科研外協(xié)科研管理辦法一、總則（一）目的為加強公司科研外協(xié)項目的管理，規(guī)范科研外協(xié)活動，提高科研項目質(zhì)量和效率，保障公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及科研外協(xié)的項目，包括但不限于與高校、科研機構(gòu)、企業(yè)等外部單位合作開展的科研項目。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：科研外協(xié)活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合作的合法性和規(guī)范性。2.質(zhì)量第一原則：以保證科研項目質(zhì)量為核心，選擇具備相應(yīng)能力和信譽的外協(xié)單位，加強過程管理和質(zhì)量控制。3.效益優(yōu)先原則：合理安排科研外協(xié)項目，優(yōu)化資源配置，提高科研經(jīng)費使用效益，確保公司獲得預(yù)期的科研成果和經(jīng)濟效益。4.風(fēng)險可控原則：對外協(xié)項目可能存在的風(fēng)險進行充分評估和識別，采取有效的風(fēng)險防范措施，確保項目順利實施。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負責(zé)制定和完善科研外協(xié)管理制度和流程。2.組織科研外協(xié)項目的立項申報、審核和備案工作。3.對外協(xié)單位的資質(zhì)、能力和信譽進行評估和審核。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門與外協(xié)單位之間的溝通與合作。5.監(jiān)督科研外協(xié)項目的實施進度、質(zhì)量和經(jīng)費使用情況。6.組織科研外協(xié)項目的驗收和結(jié)題工作。（二）項目負責(zé)人1.負責(zé)提出科研外協(xié)項目的申請，明確外協(xié)的內(nèi)容、目標、要求和預(yù)算等。2.選擇合適的外協(xié)單位，并按照規(guī)定程序進行審批。3.與外協(xié)單位簽訂科研外協(xié)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.負責(zé)科研外協(xié)項目的具體實施，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。5.定期向科研管理部門匯報項目進展情況，及時提交項目相關(guān)資料。6.組織項目驗收和結(jié)題工作，確保項目成果達到預(yù)期目標。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)科研外協(xié)項目經(jīng)費的預(yù)算編制、審核和下達。2.監(jiān)督科研外協(xié)項目經(jīng)費的使用情況，確保經(jīng)費?？顚Ｓ谩?.協(xié)助科研管理部門和項目負責(zé)人做好項目經(jīng)費的結(jié)算和決算工作。（四）其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，配合科研管理部門做好科研外協(xié)項目的相關(guān)工作，如提供技術(shù)支持、參與項目驗收等。三、外協(xié)單位選擇與合同管理（一）外協(xié)單位選擇1.資質(zhì)要求：外協(xié)單位應(yīng)具有獨立法人資格，具備與科研項目相關(guān)的資質(zhì)和能力，如科研機構(gòu)應(yīng)具有相應(yīng)的科研資質(zhì)證書，企業(yè)應(yīng)具有相關(guān)領(lǐng)域的生產(chǎn)許可證或資質(zhì)認證等。2.信譽評估：通過查詢信用記錄、行業(yè)口碑、以往合作情況等方式，對外協(xié)單位的信譽進行評估，優(yōu)先選擇信譽良好的單位。3.能力考察：考察外協(xié)單位的技術(shù)水平、研發(fā)能力、設(shè)備條件、人員配備等情況，確保其具備完成科研項目的能力。4.選擇程序：項目負責(zé)人提出外協(xié)單位選擇建議，填寫《科研外協(xié)單位選擇申請表》，提交科研管理部門審核?？蒲泄芾聿块T組織相關(guān)人員對外協(xié)單位進行實地考察或評估，必要時可邀請專家參與。根據(jù)考察和評估結(jié)果，確定外協(xié)單位名單，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）合同管理1.合同簽訂：項目負責(zé)人與選定的外協(xié)單位簽訂科研外協(xié)合同，合同應(yīng)明確項目名稱、內(nèi)容、目標、經(jīng)費預(yù)算、雙方權(quán)利義務(wù)、驗收標準、違約責(zé)任等條款。合同簽訂前，應(yīng)提交科研管理部門和財務(wù)部門審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。2.合同變更：如因項目需要變更合同內(nèi)容，項目負責(zé)人應(yīng)及時提出申請，說明變更原因和內(nèi)容，經(jīng)科研管理部門和財務(wù)部門審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，與外協(xié)單位簽訂補充合同或變更協(xié)議。3.合同執(zhí)行：項目負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督外協(xié)單位按照合同約定執(zhí)行項目，定期檢查項目進展情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)外協(xié)單位違反合同約定，應(yīng)及時采取措施，要求其整改或承擔(dān)違約責(zé)任。4.合同終止：科研外協(xié)項目完成后，合同自動終止。如因不可抗力或其他原因提前終止合同，項目負責(zé)人應(yīng)及時通知科研管理部門和財務(wù)部門，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。四、項目實施管理（一）項目啟動1.項目負責(zé)人組織召開項目啟動會，向外協(xié)單位介紹項目背景、目標、要求和進度安排等，明確雙方的職責(zé)和分工。2.項目負責(zé)人與外協(xié)單位共同制定項目實施方案，明確項目的技術(shù)路線、研究方法、質(zhì)量控制措施、進度計劃等。（二）項目進度管理1.項目負責(zé)人應(yīng)按照項目實施方案制定詳細的進度計劃，并定期檢查項目進展情況，及時掌握項目進度動態(tài)。2.外協(xié)單位應(yīng)按照合同約定的進度計劃組織實施項目，如因特殊原因需要調(diào)整進度計劃，應(yīng)提前向項目負責(zé)人提出申請，經(jīng)批準后方可調(diào)整。3.科研管理部門定期對科研外協(xié)項目的進度進行跟蹤和檢查，對進度滯后的項目及時督促整改，確保項目按時完成。（三）項目質(zhì)量管理1.項目負責(zé)人應(yīng)建立健全項目質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量目標和質(zhì)量控制措施，確保項目成果符合相關(guān)標準和要求。2.外協(xié)單位應(yīng)按照質(zhì)量管理體系要求組織實施項目，加強質(zhì)量控制，確保項目質(zhì)量。項目負責(zé)人應(yīng)定期對外協(xié)單位的質(zhì)量控制情況進行檢查和評估。3.科研管理部門組織對科研外協(xié)項目進行中期檢查和驗收前的預(yù)驗收，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時督促整改，確保項目質(zhì)量達到驗收標準。（四）項目經(jīng)費管理1.財務(wù)部門按照科研項目經(jīng)費管理規(guī)定，對外協(xié)單位的經(jīng)費預(yù)算進行審核和下達，并監(jiān)督經(jīng)費的使用情況。2.項目負責(zé)人應(yīng)嚴格按照合同約定和經(jīng)費預(yù)算使用科研外協(xié)經(jīng)費，確保經(jīng)費專款專用，不得挪作他用。3.外協(xié)單位應(yīng)按照財務(wù)制度要求，建立健全經(jīng)費管理制度，規(guī)范經(jīng)費使用流程，定期向項目負責(zé)人報送經(jīng)費使用情況報表。4.科研管理部門定期對科研外協(xié)項目的經(jīng)費使用情況進行檢查和審計，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。五、項目驗收與結(jié)題（一）驗收申請1.科研外協(xié)項目完成后，項目負責(zé)人應(yīng)及時整理項目資料，向科研管理部門提交驗收申請，填寫《科研外協(xié)項目驗收申請表》，并附上項目研究報告、測試報告、用戶使用報告、經(jīng)費決算報告等相關(guān)資料。2.科研管理部門對驗收申請進行審核，符合驗收條件的，組織成立驗收專家組進行驗收。（二）驗收程序1.驗收專家組由公司內(nèi)部相關(guān)專家和外部專家組成，人數(shù)一般為57人。驗收專家組應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉科研項目驗收要求和標準。2.驗收專家組聽取項目負責(zé)人的匯報，審查項目相關(guān)資料，實地考察項目實施情況，對項目成果進行測試、評估和驗證。3.驗收專家組根據(jù)驗收情況，形成驗收意見，明確項目是否通過驗收。如項目存在問題，應(yīng)提出整改意見，要求項目負責(zé)人限期整改。4.科研管理部門根據(jù)驗收專家組的意見，下達驗收結(jié)論。對通過驗收的項目，辦理結(jié)題手續(xù)；對未通過驗收的項目，項目負責(zé)人應(yīng)按照整改意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。（三）結(jié)題歸檔1.項目通過驗收后，項目負責(zé)人應(yīng)及時整理項目資料，按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔，包括項目申報書、合同、實施方案、研究報告、測試報告、用戶使用報告、經(jīng)費決算報告、驗收意見等。2.科研管理部門負責(zé)對科研外協(xié)項目的結(jié)題資料進行審核和歸檔，建立科研外協(xié)項目檔案庫，為后續(xù)的科研項目管理和決策提供參考依據(jù)。六、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.科研外協(xié)項目產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，按照合同約定執(zhí)行。如合同未約定，知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.外協(xié)單位在項目實施過程中利用公司提供的技術(shù)資料、設(shè)備等形成的知識產(chǎn)權(quán)，歸公司所有。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護1.項目負責(zé)人和外協(xié)單位應(yīng)加強對科研外協(xié)項目知識產(chǎn)權(quán)的保護意識，采取有效的保密措施，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。2.如發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，項目負責(zé)人應(yīng)及時采取措施，維護公司的合法權(quán)益。必要時，可通過法律途徑解決。（三）知識產(chǎn)權(quán)運用1.公司鼓勵對科研外協(xié)項目產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)進行運用和轉(zhuǎn)化，提高公司的科技創(chuàng)新能力和經(jīng)濟效益。2.科研管理部門負責(zé)組織對科研外協(xié)項目知識產(chǎn)權(quán)的評估和分析，為知識產(chǎn)權(quán)的運用和轉(zhuǎn)化提供決策支持。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.科研管理部門定期對科研外協(xié)項目的實施情況進行監(jiān)督檢查，包括項目進度、質(zhì)量、經(jīng)費使用、知識產(chǎn)權(quán)管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求項目負責(zé)人和外協(xié)單位限期整改。（二）考核評價1.建立科研外協(xié)項目考核評價制度，對項目負責(zé)人和外協(xié)單位的項目實施情況進行考核評價?？己嗽u價指標包括項目進度、質(zhì)量、經(jīng)費使用效益、知識產(chǎn)權(quán)管理等方面。2.考核評價