科研合作管理暫行辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織在科研合作方面的管理，規(guī)范科研合作行為，提高科研合作效率，保障科研合作項目的順利實施，促進公司/組織的科技創(chuàng)新和發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間以及與外部科研機構(gòu)、高校、企業(yè)等開展的各類科研合作項目。（三）基本原則1.平等互利原則：合作各方在科研合作中享有平等的權(quán)利和義務(wù)，按照公平合理的原則分配利益和承擔風險。2.誠實守信原則：合作各方應(yīng)誠實守信，遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，履行合同約定的各項義務(wù)。3.優(yōu)勢互補原則：充分發(fā)揮合作各方的優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，共同提高科研水平和創(chuàng)新能力。4.規(guī)范管理原則：建立健全科研合作管理制度，加強對科研合作項目的全過程管理，確保項目實施的規(guī)范性和有效性。二、科研合作項目的立項與審批（一）項目申請1.公司/組織內(nèi)部各部門或個人如有開展科研合作項目的需求，應(yīng)填寫《科研合作項目申請表》，詳細說明合作項目的名稱、背景、目標、內(nèi)容、合作方式、預(yù)期成果、經(jīng)費預(yù)算等。2.與外部合作方開展科研合作項目的申請，應(yīng)由項目負責人提交合作意向書或合作協(xié)議草案，作為申請的附件。（二）項目初審1.項目申請?zhí)峤缓?，由公?組織的科研管理部門對申請材料進行初審。初審內(nèi)容包括項目的必要性、可行性、創(chuàng)新性、合作方案的合理性等。2.初審?fù)ㄟ^的項目，科研管理部門將組織相關(guān)專家進行評審。評審專家應(yīng)根據(jù)項目的專業(yè)領(lǐng)域和實際情況進行遴選，確保評審的公正性和專業(yè)性。（三）項目審批1.專家評審意見作為項目審批的重要依據(jù)。科研管理部門根據(jù)專家評審意見，提出項目審批建議，報公司/組織的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的項目，由科研管理部門下達《科研合作項目立項通知書》，正式批準項目立項。三、科研合作合同管理（一）合同簽訂1.科研合作項目立項后，項目負責人應(yīng)與合作方按照《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，簽訂科研合作合同。合同應(yīng)明確合作各方的權(quán)利和義務(wù)、項目的目標、內(nèi)容、進度安排、經(jīng)費預(yù)算及支付方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。2.合同簽訂前，項目負責人應(yīng)將合同草案提交科研管理部門審核。科研管理部門應(yīng)對合同的合法性、完整性、準確性等進行審核，并提出修改意見。（二）合同執(zhí)行1.合作各方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確?？蒲泻献黜椖康捻樌麑嵤?。項目負責人應(yīng)定期對項目進展情況進行檢查和總結(jié)，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或需要變更合同條款的，合作各方應(yīng)及時協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)報科研管理部門備案。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因項目需求調(diào)整、合作方原因等需要變更合同條款的，項目負責人應(yīng)及時與合作方協(xié)商，并簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)報科研管理部門備案。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行或合作各方協(xié)商一致同意解除合同的，項目負責人應(yīng)及時辦理合同解除手續(xù)，并將解除合同的相關(guān)情況報科研管理部門備案。四、科研合作項目經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算1.科研合作項目經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目的目標、內(nèi)容、進度安排等合理編制，確保經(jīng)費使用的合理性和必要性。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括直接費用和間接費用兩部分。2.直接費用是指在項目實施過程中發(fā)生的與研究開發(fā)活動直接相關(guān)的費用，包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費等。3.間接費用是指承擔項目任務(wù)的單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用，主要包括承擔單位為項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補助支出，以及績效支出等。間接費用按照不超過項目經(jīng)費中直接費用扣除設(shè)備購置費后的一定比例核定，具體比例按照國家和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）經(jīng)費使用1.項目負責人應(yīng)嚴格按照經(jīng)費預(yù)算和合同約定使用科研合作項目經(jīng)費，確保經(jīng)費?？顚Ｓ?。經(jīng)費使用應(yīng)符合國家和公司/組織的財務(wù)管理制度及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.項目經(jīng)費的報銷應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)報銷流程進行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。對于涉及政府采購的設(shè)備、材料等，應(yīng)按照國家和公司/組織的相關(guān)規(guī)定進行采購。（三）經(jīng)費監(jiān)督與檢查1.科研管理部門會同財務(wù)部門對科研合作項目經(jīng)費的使用情況進行定期監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性和合理性。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用效益、經(jīng)費報銷憑證的真實性和合法性等。2.如發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)費使用存在違規(guī)問題，科研管理部門應(yīng)責令項目負責人限期整改。情節(jié)嚴重的，將按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定追究項目負責人及相關(guān)人員的責任。五、科研合作項目知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.科研合作項目的知識產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)在合同中明確約定。合同未約定的，按照國家和公司/組織的相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.對于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有。對于非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，其知識產(chǎn)權(quán)歸完成發(fā)明創(chuàng)造的個人所有。但合作各方可以在合同中約定對非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)歸屬進行特殊安排。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護1.合作各方應(yīng)加強對科研合作項目知識產(chǎn)權(quán)的保護，采取有效措施防止知識產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)行為的發(fā)生。2.如發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，合作各方應(yīng)及時采取法律措施進行維權(quán)，并將相關(guān)情況報科研管理部門備案。（三）知識產(chǎn)權(quán)運用1.科研管理部門應(yīng)積極推動科研合作項目知識產(chǎn)權(quán)的運用，促進科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化。對于具有市場前景的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)及時組織評估和推廣。2.合作各方應(yīng)按照合同約定分享科研合作項目知識產(chǎn)權(quán)運用所產(chǎn)生的收益。六、科研合作項目的驗收與結(jié)題（一）驗收申請1.科研合作項目完成后，項目負責人應(yīng)及時整理項目研究成果，撰寫項目總結(jié)報告，并向科研管理部門提交《科研合作項目驗收申請表》及相關(guān)驗收材料。2.驗收材料應(yīng)包括項目研究報告、技術(shù)報告、測試報告、用戶使用報告、經(jīng)費決算報告、知識產(chǎn)權(quán)證明材料等。（二）驗收組織1.科研管理部門收到驗收申請后，應(yīng)組織相關(guān)專家對項目進行驗收。驗收專家應(yīng)根據(jù)項目合同要求和相關(guān)標準，對項目的完成情況、技術(shù)水平、經(jīng)濟效益、社會效益等進行全面評價。2.驗收方式可采用會議驗收、現(xiàn)場驗收等形式。對于重大科研合作項目，可委托具有資質(zhì)的第三方機構(gòu)進行驗收。（三）驗收結(jié)論1.驗收專家應(yīng)根據(jù)驗收情況出具驗收意見。驗收意見分為通過驗收、整改后通過驗收、不通過驗收三種。2.通過驗收的項目，科研管理部門將頒發(fā)《科研合作項目驗收證書》。整改后通過驗收的項目，項目負責人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并提交整改報告。整改報告經(jīng)審核通過后，頒發(fā)《科研合作項目驗收證書》。不通過驗收的項目，科研管理部門將責令項目負責人限期整改。如整改后仍不符合要求的，將按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定追究項目負責人及相關(guān)人員的責任。（四）結(jié)題歸檔1.科研合作項目驗收通過后，項目負責人應(yīng)及時將項目研究成果、驗收材料等進行整理歸檔，交公司/組織的檔案管理部門保存。2.檔案管理部門應(yīng)建立健全科研合作項目檔案管理制度，確保檔案的完整性、準確性和安全性。七、科研合作項目的績效評估（一）評估指標1.科研合作項目的績效評估應(yīng)建立科學(xué)合理的評估指標體系，包括項目的完成情況、技術(shù)水平、經(jīng)濟效益、社會效益、知識產(chǎn)權(quán)成果等方面。2.評估指標應(yīng)根據(jù)不同類型的科研合作項目特點進行設(shè)置，確保評估的針對性和有效性。（二）評估方式1.科研合作項目的績效評估可采用定期評估和項目結(jié)束后評估相結(jié)合的方式。定期評估可每半年或一年進行一次，主要對項目的進展情況進行跟蹤評估。項目結(jié)束后評估在項目驗收通過后進行，主要對項目的整體績效進行全面評價。2.評估方式可采用自評、互評、專家評估等多種形式。自評由項目負責人組織項目團隊進行，互評由合作各方相互進行，專家評估由科研管理部門組織相關(guān)專家進行。（三）評估結(jié)果應(yīng)用1.科研管理部門應(yīng)及時公布科研合作項目的績效評估結(jié)果，并將評估結(jié)果作為項目負責人和合作各方績效考核、項目后續(xù)支持等的重要依據(jù)。2.對于績效評估優(yōu)秀的科研合作