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文檔簡介

石油勞保物資管理辦法一、總則(一)目的為加強公司石油勞保物資管理,保障員工在生產(chǎn)作業(yè)過程中的安全與健康,確保勞保物資的合理配置、有效使用和規(guī)范管理,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各基層單位以及參與石油生產(chǎn)作業(yè)的所有員工。(三)基本原則1.安全第一原則:勞保物資的配備和使用以保障員工生命安全和身體健康為首要目標(biāo)。2.合理配置原則:根據(jù)不同崗位、作業(yè)環(huán)境和勞動強度,科學(xué)合理地配備勞保物資,避免資源浪費和過度配置。3.規(guī)范管理原則:建立健全勞保物資管理制度,規(guī)范采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等各環(huán)節(jié)管理流程。4.監(jiān)督考核原則:加強對勞保物資管理工作的監(jiān)督檢查,對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理,確保制度有效執(zhí)行。二、管理職責(zé)(一)公司層面1.安全管理部門負責(zé)制定和修訂石油勞保物資管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展勞保物資需求調(diào)研,會同相關(guān)部門確定勞保物資配備標(biāo)準(zhǔn)。定期對各單位勞保物資管理情況進行監(jiān)督檢查,對違規(guī)問題提出整改意見并跟蹤落實。2.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,負責(zé)勞保物資的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購物資符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。負責(zé)采購物資的到貨驗收、付款結(jié)算等工作。3.財務(wù)部門負責(zé)勞保物資采購資金的預(yù)算安排和審核支付。對勞保物資的成本核算、賬務(wù)處理等進行監(jiān)督管理。4.物資管理部門負責(zé)建立勞保物資庫存臺賬,做好物資的出入庫管理和庫存盤點工作。定期對庫存勞保物資進行清查盤點,確保賬實相符。負責(zé)勞保物資的倉儲保管,保障物資質(zhì)量不受損。(二)基層單位層面1.單位負責(zé)人全面負責(zé)本單位勞保物資管理工作,確保本單位勞保物資管理工作符合公司規(guī)定和相關(guān)要求。組織落實本單位勞保物資的需求計劃申報、領(lǐng)用發(fā)放、使用監(jiān)督等工作。2.安全管理人員協(xié)助單位負責(zé)人做好勞保物資管理工作,負責(zé)對本單位員工勞保用品的正確佩戴和使用情況進行監(jiān)督檢查。收集員工對勞保物資的反饋意見,及時向公司安全管理部門匯報。3.物資管理員負責(zé)本單位勞保物資的領(lǐng)用、發(fā)放和回收工作,建立本單位勞保物資領(lǐng)用臺賬。定期對本單位庫存勞保物資進行盤點,及時上報物資短缺或損壞情況。三、勞保物資配備標(biāo)準(zhǔn)(一)依據(jù)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司石油生產(chǎn)作業(yè)的實際特點,制定本公司勞保物資配備標(biāo)準(zhǔn)。主要參考標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于《石油化工企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生設(shè)計規(guī)范》、《個體防護裝備選用規(guī)范》等。(二)分類及標(biāo)準(zhǔn)1.頭部防護用品鉆井作業(yè)人員配備符合ANSI/ISEAZ89.1標(biāo)準(zhǔn)的安全帽,帽襯與帽殼之間應(yīng)保持2550mm的間隙,具有良好的沖擊吸收性能和耐穿刺性能。采油、煉化等地面作業(yè)人員配備符合相應(yīng)國家標(biāo)準(zhǔn)的安全帽,根據(jù)作業(yè)環(huán)境不同,可選用普通型或加強型安全帽。2.眼部防護用品從事鉆井、井下作業(yè)等有飛濺物、粉塵等危害的人員,配備符合EN166標(biāo)準(zhǔn)的護目鏡或面罩,具有防沖擊、防化學(xué)飛濺等功能。煉化裝置操作人員配備符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的安全眼鏡,能有效防止化學(xué)物質(zhì)、熱氣、粉塵等對眼睛的傷害。3.聽力防護用品在噪聲強度超過85dB(A)的作業(yè)場所,如鉆井平臺、煉化車間等,作業(yè)人員應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的耳塞或耳罩,其降噪值應(yīng)不低于25dB(A)。4.呼吸防護用品進入受限空間作業(yè)、接觸有毒有害氣體或粉塵濃度較高的作業(yè)場所,作業(yè)人員應(yīng)配備符合GB/T18664標(biāo)準(zhǔn)的空氣呼吸器、防毒面具等呼吸防護用品,并根據(jù)實際情況選擇合適的濾毒罐或濾毒盒。在一般有毒有害氣體環(huán)境中作業(yè),可配備符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的過濾式防毒面具。5.手部防護用品鉆井、井下作業(yè)人員配備防油、防水、防酸堿、防切割的手套,如丁腈手套、氯丁橡膠手套等,其材質(zhì)應(yīng)具有良好的耐磨性和柔韌性。采油、地面維修等作業(yè)人員根據(jù)實際工作需要,配備相應(yīng)的防護手套,如絕緣手套、耐油手套等。6.足部防護用品鉆井、井下作業(yè)人員配備符合GB21148標(biāo)準(zhǔn)的防砸、防刺穿、防滑的安全鞋,鞋幫高度應(yīng)不低于150mm。煉化裝置操作人員配備防靜電安全鞋,防止靜電積聚引發(fā)事故。其他地面作業(yè)人員根據(jù)工作環(huán)境配備相應(yīng)的防護鞋,如耐酸堿鞋、防寒鞋等。7.軀干防護用品鉆井、井下作業(yè)人員配備符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的連體工作服,具有防火、防水、防靜電等功能,顏色應(yīng)醒目,便于識別。采油、煉化等地面作業(yè)人員根據(jù)作業(yè)環(huán)境配備不同材質(zhì)的工作服,如純棉工作服、防靜電工作服、耐酸堿工作服等,確保能有效防護作業(yè)過程中的危害。8.墜落防護用品在高處作業(yè)(2m及以上)的人員,必須配備符合GB/T23468標(biāo)準(zhǔn)的安全帶,安全帶應(yīng)高掛低用,并固定在牢固可靠的地方。高處作業(yè)平臺應(yīng)設(shè)置符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的防護欄桿和安全網(wǎng),防止人員墜落。四、采購管理(一)采購計劃1.各基層單位應(yīng)根據(jù)本單位員工數(shù)量、崗位設(shè)置、作業(yè)任務(wù)以及勞保物資配備標(biāo)準(zhǔn),每年定期編制勞保物資需求計劃,報公司物資管理部門匯總審核。2.物資管理部門結(jié)合各單位需求計劃和庫存情況,綜合平衡后編制公司年度勞保物資采購計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計采購時間等內(nèi)容,確保采購工作的準(zhǔn)確性和及時性。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)能力較強的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進行考察評估時,應(yīng)審核其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關(guān)資質(zhì)文件,并實地考察其生產(chǎn)經(jīng)營場所,確保其具備供應(yīng)符合要求勞保物資的能力。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同時,應(yīng)明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點、驗收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款,保障公司權(quán)益。(三)采購實施1.采購部門按照批準(zhǔn)的采購計劃,通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商并簽訂采購合同。2.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本,確保采購物資價格合理、性價比高。同時,要加強對采購過程的監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)行為。3.采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況,督促供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如遇供應(yīng)商無法按時交貨或產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況,應(yīng)及時采取措施解決,確保生產(chǎn)作業(yè)不受影響。五、驗收管理(一)驗收人員成立由物資管理部門、使用單位、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員組成的驗收小組,負責(zé)勞保物資的驗收工作。(二)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.按照采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號、數(shù)量等要求進行驗收。2.對照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,對勞保物資的質(zhì)量進行檢驗,確保物資符合安全、健康等要求。(三)驗收程序1.物資到貨后,采購部門應(yīng)及時通知驗收小組進行驗收。驗收小組應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)組織驗收工作。2.驗收時,應(yīng)首先核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀等是否與采購合同一致。然后按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對物資的質(zhì)量進行檢驗,可采用檢驗報告、抽樣檢測、試用等方式進行。3.驗收合格的物資,驗收小組應(yīng)出具驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨,并做好記錄。六、儲存管理(一)倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的勞保物資倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)根據(jù)勞保物資的種類、性質(zhì)、用途等進行分區(qū)分類存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,便于物資的查找和管理。(二)庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立完善的庫存管理制度,定期對庫存勞保物資進行盤點清查,確保賬實相符。2.對庫存物資應(yīng)按照先進先出的原則進行發(fā)放,防止物資積壓過期。同時,要定期檢查物資的質(zhì)量狀況,對有損壞、變質(zhì)等問題的物資及時進行處理。3.加強倉庫安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,嚴(yán)禁煙火,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度,做好物資的出入庫登記和日常巡查工作。七、發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.按照勞保物資配備標(biāo)準(zhǔn)和員工實際工作需要進行發(fā)放。2.實行實名發(fā)放制度,確保勞保物資發(fā)放到每位員工手中。(二)發(fā)放流程1.基層單位物資管理員根據(jù)本單位員工崗位變動情況和實際需求,填寫勞保物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)單位負責(zé)人審批后報公司物資管理部門。2.物資管理部門審核領(lǐng)用申請表后,按照審批意見發(fā)放勞保物資,并在發(fā)放記錄上簽字確認。3.員工憑個人有效證件到物資管理部門或基層單位指定地點領(lǐng)取勞保物資,領(lǐng)取時應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字。(三)特殊情況處理1.因工作調(diào)動、崗位調(diào)整等原因,員工需要更換勞保物資的,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),按照新崗位的配備標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.員工因個人原因損壞或丟失勞保物資的,應(yīng)按照規(guī)定進行賠償后,方可重新領(lǐng)取。八、使用管理(一)培訓(xùn)教育1.公司應(yīng)定期組織員工進行勞保物資使用知識培訓(xùn),使員工了解勞保物資的功能、正確佩戴和使用方法以及維護保養(yǎng)要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司勞保物資管理規(guī)定以及各類勞保物資的實際操作演示等。通過培訓(xùn),提高員工的安全意識和自我保護能力,確保勞保物資發(fā)揮應(yīng)有的防護作用。(二)監(jiān)督檢查1.各基層單位安全管理人員應(yīng)加強對本單位員工勞保用品佩戴和使用情況的日常監(jiān)督檢查,及時糾正不規(guī)范行為。2.公司安全管理部門應(yīng)定期對各單位勞保物資使用情況進行專項檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,督促整改落實。對違反規(guī)定不佩戴或不正確佩戴勞保用品的員工,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行批評教育或處罰。(三)維護保養(yǎng)1.員工應(yīng)按照勞保物資使用說明書的要求,對所使用的勞保物資進行日常維護保養(yǎng),確保其性能良好。2.物資管理部門應(yīng)定期對庫存勞保物資進行檢查和維護保養(yǎng),對有損壞或即將到期的物資及時進行維修、更換或報廢處理。九、報廢管理(一)報廢條件1.勞保物資超過規(guī)定使用期限,且已無法滿足安全防護要求的。2.勞保物資因損壞、變質(zhì)等原因,經(jīng)維修后仍不能正常使用的。3.因工藝改進、設(shè)備更新等原因,原使用的勞保物資已不再適用的。(二)報廢程序1.基層單位物資管理員發(fā)現(xiàn)有符合報廢條件的勞保物資時,應(yīng)填寫勞保物資報廢申請表,詳細說明報廢原因、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,經(jīng)單位負責(zé)人審核后報公司物資管理部門。2.物資管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,必要時可邀請技術(shù)專家進行鑒定。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的勞保物資,物資管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理,可采用變賣、回收等方式,但應(yīng)做好記錄,防止流失。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門、物資管理部門等應(yīng)定期對各單位勞保物資管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、驗收管理、儲存管理、發(fā)放管理、使用管理、報廢管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、現(xiàn)場查看、詢問員工等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄,并下達整改通知書,要求責(zé)任單位限期整改。(二)考核評價1.建立勞保

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