疫情出入登記管理辦法一、總則（一）目的為有效防控疫情，規(guī)范公司/組織人員及外來(lái)人員的出入管理，保障公司/組織正常運(yùn)營(yíng)秩序，維護(hù)全體員工的生命健康安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域等場(chǎng)所的人員及車輛出入管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管控原則：嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控相關(guān)規(guī)定，對(duì)出入人員和車輛進(jìn)行全面細(xì)致的檢查與登記。2.安全第一原則：確保每一位進(jìn)入公司/組織的人員不攜帶疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，保障公司/組織內(nèi)部環(huán)境安全。3.高效便捷原則：在嚴(yán)格防控的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高出入登記工作效率，減少對(duì)正常工作和生活的影響。二、人員出入管理（一）員工1.日常出勤員工應(yīng)佩戴口罩，主動(dòng)配合體溫檢測(cè)。體溫正常且無(wú)咳嗽、乏力等異常癥狀者，方可進(jìn)入公司/組織。通過(guò)公司/組織指定的門禁通道，使用個(gè)人有效證件（如工作證、門禁卡等）刷卡或驗(yàn)證身份后進(jìn)入。2.特殊情況如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，應(yīng)立即前往公司/組織設(shè)置的臨時(shí)隔離點(diǎn)，并及時(shí)通知公司/組織醫(yī)務(wù)室或相關(guān)負(fù)責(zé)人。醫(yī)務(wù)室工作人員應(yīng)按照疫情防控要求進(jìn)行進(jìn)一步檢查和處理，如確實(shí)為疑似病例，應(yīng)立即聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)安排轉(zhuǎn)運(yùn)就診。因工作需要臨時(shí)外出的員工，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備外出事由、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。返回時(shí)按照上述日常出勤流程進(jìn)入公司/組織。（二）外來(lái)人員1.業(yè)務(wù)往來(lái)人員外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)對(duì)接部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司/組織指定的接待區(qū)域等待。接待人員應(yīng)引導(dǎo)外來(lái)人員到公司/組織入口處，外來(lái)人員需佩戴口罩，配合體溫檢測(cè)。體溫正常且無(wú)異常癥狀者，填寫《外來(lái)人員出入登記表》，詳細(xì)登記姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由、體溫等信息，并出示有效身份證件。接待人員應(yīng)全程陪同外來(lái)人員，引導(dǎo)其前往目的地。外來(lái)人員在公司/組織內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。業(yè)務(wù)往來(lái)結(jié)束后，外來(lái)人員應(yīng)在接待人員的陪同下離開公司/組織。接待人員負(fù)責(zé)確認(rèn)外來(lái)人員已離開公司/組織，并及時(shí)清理接待區(qū)域。2.供應(yīng)商送貨人員供應(yīng)商送貨車輛到達(dá)公司/組織指定送貨地點(diǎn)后，送貨人員應(yīng)佩戴口罩，在車輛停靠區(qū)域等待。公司/組織收貨人員應(yīng)與送貨人員保持安全距離，引導(dǎo)送貨人員到入口處進(jìn)行體溫檢測(cè)和身份登記。送貨人員需填寫《外來(lái)人員出入登記表》，登記信息包括姓名、單位、聯(lián)系方式、送貨車輛車牌號(hào)、送貨物品清單、體溫等，并出示有效身份證件。收貨人員對(duì)送貨物品進(jìn)行消毒處理后，安排卸貨。卸貨過(guò)程中，送貨人員應(yīng)在指定區(qū)域等待，不得隨意走動(dòng)。卸貨完成后，送貨人員應(yīng)立即離開公司/組織。收貨人員負(fù)責(zé)監(jiān)督送貨人員離開，并及時(shí)對(duì)卸貨區(qū)域進(jìn)行清理和消毒。3.其他外來(lái)人員因其他特殊原因需要進(jìn)入公司/組織的外來(lái)人員，如維修人員、服務(wù)人員等，應(yīng)按照上述業(yè)務(wù)往來(lái)人員或供應(yīng)商送貨人員的流程進(jìn)行登記和管理。三、車輛出入管理（一）公司/組織內(nèi)部車輛1.員工車輛員工車輛應(yīng)辦理公司/組織內(nèi)部車輛通行證，憑通行證通過(guò)公司/組織指定的車輛出入口。車輛進(jìn)入時(shí)，駕駛員應(yīng)佩戴口罩，配合門衛(wèi)進(jìn)行體溫檢測(cè)。體溫正常者，方可進(jìn)入。車輛應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的停車區(qū)域有序停放，不得隨意占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。2.公司/組織業(yè)務(wù)車輛公司/組織業(yè)務(wù)車輛應(yīng)定期進(jìn)行消毒和維護(hù)，確保車輛衛(wèi)生狀況良好。業(yè)務(wù)車輛進(jìn)入公司/組織時(shí)，駕駛員應(yīng)佩戴口罩，配合門衛(wèi)進(jìn)行體溫檢測(cè)和車輛信息登記。登記信息包括車輛車牌號(hào)、駕駛員姓名、聯(lián)系方式、出車任務(wù)等。業(yè)務(wù)車輛應(yīng)按照指定路線行駛，到達(dá)目的地后，在規(guī)定區(qū)域停放。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛駛出公司/組織。（二）外來(lái)車輛1.業(yè)務(wù)往來(lái)車輛外來(lái)業(yè)務(wù)往來(lái)車輛到達(dá)公司/組織前，應(yīng)提前與相關(guān)對(duì)接部門或人員溝通，確認(rèn)進(jìn)入時(shí)間、路線及停車地點(diǎn)等信息。車輛到達(dá)公司/組織入口處時(shí)，駕駛員應(yīng)佩戴口罩，配合門衛(wèi)進(jìn)行體溫檢測(cè)和身份登記。登記信息包括車輛車牌號(hào)、駕駛員姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由等，并出示有效身份證件。門衛(wèi)通知接待人員前來(lái)引導(dǎo)車輛進(jìn)入公司/組織。車輛應(yīng)按照接待人員指定的路線行駛，停放在指定的停車區(qū)域。業(yè)務(wù)往來(lái)結(jié)束后，接待人員應(yīng)引導(dǎo)車輛離開公司/組織。車輛離開時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)再次核對(duì)車輛及人員信息，確認(rèn)無(wú)誤后放行。2.供應(yīng)商送貨車輛供應(yīng)商送貨車輛應(yīng)提前與公司/組織采購(gòu)部門或收貨部門聯(lián)系，確定送貨時(shí)間和路線。車輛到達(dá)公司/組織入口處時(shí)，駕駛員應(yīng)佩戴口罩，配合門衛(wèi)進(jìn)行體溫檢測(cè)和車輛消毒。門衛(wèi)對(duì)送貨車輛進(jìn)行全面消毒，重點(diǎn)對(duì)車廂、門把手、方向盤等部位進(jìn)行噴灑消毒。駕駛員填寫《外來(lái)車輛出入登記表》，登記信息包括車輛車牌號(hào)、駕駛員姓名、單位、聯(lián)系方式、送貨物品清單等，并出示有效身份證件。門衛(wèi)通知收貨人員前來(lái)驗(yàn)收貨物。收貨人員在確保貨物安全的情況下，引導(dǎo)車輛到指定卸貨區(qū)域進(jìn)行卸貨。卸貨過(guò)程中，駕駛員應(yīng)在指定區(qū)域等待，不得隨意下車。卸貨完成后，駕駛員應(yīng)立即將車輛駛出公司/組織。收貨人員負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛離開，并及時(shí)對(duì)卸貨區(qū)域進(jìn)行清理和消毒。3.其他外來(lái)車輛因其他特殊原因需要進(jìn)入公司/組織的外來(lái)車輛，如維修車輛、應(yīng)急救援車輛等，應(yīng)按照上述業(yè)務(wù)往來(lái)車輛或供應(yīng)商送貨車輛的流程進(jìn)行登記和管理。四、登記與記錄管理（一）登記要求1.出入登記人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，如實(shí)填寫《外來(lái)人員出入登記表》或《外來(lái)車輛出入登記表》，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。2.登記信息應(yīng)包括姓名、單位、聯(lián)系方式、出入時(shí)間、出入事由、體溫等內(nèi)容。對(duì)于外來(lái)人員，還應(yīng)登記有效身份證件號(hào)碼。3.登記人員應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆填寫登記表，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆種。填寫內(nèi)容應(yīng)清晰、工整，不得涂改。如發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤，應(yīng)重新填寫新的登記表，并注明作廢原因。（二）記錄保存1.公司/組織應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)出入登記記錄的整理和保存。每日下班前，登記人員應(yīng)將當(dāng)日的出入登記表進(jìn)行匯總，交至記錄保管人員處。2.記錄保管人員應(yīng)將出入登記表按照日期順序進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并妥善保管。出入登記記錄的保存期限應(yīng)不少于疫情防控相關(guān)規(guī)定要求的時(shí)間，以備后續(xù)查詢和追溯。3.出入登記記錄應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。五、消毒與防護(hù)管理（一）公共區(qū)域消毒1.公司/組織應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的消毒工作，包括辦公區(qū)域、會(huì)議室、食堂、衛(wèi)生間、電梯間、走廊等。2.消毒人員應(yīng)按照衛(wèi)生防疫部門的要求，使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面消毒。消毒頻率應(yīng)根據(jù)疫情形勢(shì)和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，一般每天至少消毒[X]次。3.重點(diǎn)區(qū)域如電梯按鈕、門把手、水龍頭等，應(yīng)增加消毒頻次，每[X]小時(shí)進(jìn)行一次消毒。消毒時(shí)，應(yīng)確保消毒劑充分覆蓋消毒部位，作用時(shí)間符合規(guī)定要求。4.消毒人員在進(jìn)行消毒作業(yè)時(shí)，應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，做好個(gè)人防護(hù)措施。消毒完成后，應(yīng)及時(shí)清理消毒現(xiàn)場(chǎng)，保持環(huán)境整潔。（二）人員防護(hù)1.公司/組織應(yīng)配備足夠數(shù)量的口罩、體溫計(jì)、消毒劑等防疫物資，確保員工和外來(lái)人員在出入公司/組織時(shí)能夠得到必要的防護(hù)。2.員工應(yīng)自覺(jué)佩戴口罩，保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手、勤消毒。在辦公區(qū)域和公共區(qū)域，應(yīng)盡量保持安全社交距離，避免人員聚集。3.對(duì)于體溫檢測(cè)異?；虺霈F(xiàn)咳嗽、乏力等疑似癥狀的人員，應(yīng)立即采取隔離措施，并按照疫情防控要求進(jìn)行進(jìn)一步處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)成立疫情防控監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)出入登記管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)出入登記記錄、消毒記錄等進(jìn)行檢查，確保登記信息準(zhǔn)確、完整，消毒工作落實(shí)到位。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）外部檢查1.積極配合政府相關(guān)部門、社區(qū)等對(duì)公司/組織疫情防控工作的監(jiān)督檢查。對(duì)于政府部門提出的整改意見(jiàn)，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)反饋整改情況。2.關(guān)注疫情防控最新動(dòng)態(tài)和要求，及時(shí)調(diào)整公司/組織的出入登記管理辦法和防控措施，確保公司/組織的疫情防控工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司/組織員工參加疫情防控知識(shí)培訓(xùn)，包括出入登記管理辦法、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、消毒操作規(guī)范等內(nèi)容。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，確保員工熟悉并掌握疫情防控相關(guān)知識(shí)和技能。對(duì)于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至合格為止。3.對(duì)負(fù)責(zé)出入登記管理的工作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，使其熟悉登記流程和要求，掌握體溫檢測(cè)、信息登記、消毒等操作技能，提高工作效率和防控水平。（二）宣傳1.通過(guò)公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道，廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和出入登記管理辦法，提高員工和外來(lái)人員的防控意識(shí)。2.在公司/組織入口處、公共區(qū)域等顯著位置張貼疫情防控宣傳海報(bào)，提醒員工和外