公司檔案委托保管合同書7篇篇1甲方（委托單位）：_________乙方（受托單位）：_________鑒于甲方需要將其公司檔案委托給乙方進(jìn)行保管，以維護(hù)檔案的完整性和安全性，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、委托保管內(nèi)容1.甲方公司檔案，包括但不限于：公司章程、股東會決議、董事會決議、監(jiān)事會決議、公司合同、財務(wù)報表等。2.甲方公司檔案的數(shù)量和種類，以甲方提供的清單為準(zhǔn)。二、保管期限1.本合同的保管期限為自合同簽訂之日起至合同終止之日止。2.甲方可以隨時向乙方提出終止合同的要求，乙方在接到甲方的終止合同通知后，應(yīng)立即返還甲方委托保管的檔案。三、保管費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)支付乙方一定的保管費(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)甲方委托保管的檔案數(shù)量和種類而定。2.甲方應(yīng)在簽訂合同后10個工作日內(nèi)向乙方支付保管費(fèi)用。3.如甲方需要續(xù)簽合同，應(yīng)在合同到期前30個工作日向乙方支付續(xù)簽費(fèi)用。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方對其委托保管的檔案進(jìn)行妥善保管，并不得泄露、毀損或遺失。（2）甲方應(yīng)按時向乙方支付保管費(fèi)用。（3）甲方有權(quán)隨時查詢其委托保管的檔案，但應(yīng)提前通知乙方。2.乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)妥善保管甲方委托的檔案，并不得泄露、毀損或遺失。（2）乙方應(yīng)建立相應(yīng)的檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。（3）乙方在接到甲方的查詢請求后，應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù)。五、違約責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)1.甲方未按時支付保管費(fèi)用的，應(yīng)按逾期支付金額每日萬分之五的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。2.乙方未妥善保管甲方檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方檔案的丟失數(shù)量、種類和重要性等因素而定。3.如因不可抗力因素導(dǎo)致甲方檔案毀損或遺失的，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。但乙方應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道不可抗力事件發(fā)生后立即通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。六、爭議解決方式及管轄法院1.如雙方在本合同的履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.本合同的管轄法院為_________人民法院。七、其他約定事項1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.甲方和乙方在本合同上填寫的通訊地址和電話號碼為雙方的聯(lián)系地址和電話號碼。雙方在本合同履行過程中如需變更通訊地址或電話號碼的，應(yīng)及時通知對方。如一方未履行通知義務(wù)的，另一方以本合同約定的通訊地址和電話號碼進(jìn)行通知的，視為已經(jīng)履行了通知義務(wù)。4.本合同涉及的所有文書和憑證等，如需郵寄的，應(yīng)以特快專遞的方式寄至本合同約定的通訊地址；如需電傳的，應(yīng)以傳真方式發(fā)送至本合同約定的電話號碼。如因郵寄或發(fā)送錯誤導(dǎo)致一方未能及時收到相關(guān)文書或憑證的，過錯方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為_____年。合同到期后如需續(xù)簽的，應(yīng)提前30個工作日進(jìn)行協(xié)商并簽訂書面協(xié)議。如雙方未就續(xù)簽事宜達(dá)成書面協(xié)議的，則本合同到期后將自動終止。篇2甲方（委托單位）：_________乙方（受托單位）：_________甲方因檔案管理需要，決定將其公司檔案委托給乙方進(jìn)行保管。為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特簽訂本合同。一、委托保管的檔案1.甲方委托乙方保管的檔案包括：_________。2.甲方應(yīng)將這些檔案妥善整理，并分類歸檔，以便于乙方的保管和查找。二、保管期限1.本合同的保管期限為_____年，自合同簽訂之日起生效。2.保管期滿后，乙方應(yīng)將檔案返還給甲方，或者按照甲方的要求繼續(xù)保管。三、保管費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付一定的保管費(fèi)用。具體費(fèi)用根據(jù)乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)而定，但不得低于市場平均水平。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后盡快向乙方支付保管費(fèi)用。若甲方未按時支付費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供保管服務(wù)。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方的權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方對其委托的檔案進(jìn)行妥善保管，并有權(quán)要求乙方返還檔案或者繼續(xù)保管檔案。2.甲方的義務(wù)：甲方應(yīng)按時向乙方支付保管費(fèi)用，并應(yīng)對其委托的檔案進(jìn)行妥善整理，分類歸檔。3.乙方的權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方支付保管費(fèi)用，并有權(quán)拒絕甲方不符合合同約定的要求。4.乙方的義務(wù)：乙方應(yīng)對其受托的檔案進(jìn)行妥善保管，并應(yīng)返還給甲方或者按照甲方的要求繼續(xù)保管。五、違約責(zé)任1.甲方未按時支付保管費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供保管服務(wù)，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方未妥善保管檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并應(yīng)返還給甲方或者按照甲方的要求重新保管。六、爭議解決1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他約定。七、其他約定1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.乙方應(yīng)向甲方提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，確保檔案的妥善保管和有效利用。同時，乙方應(yīng)保護(hù)甲方的檔案安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。篇3甲方（委托方）：XXX公司地址：XXXXXX法定代表人：XXXXXX乙方（受托方）：XXX公司地址：XXXXXX法定代表人：XXXXXX鑒于甲方需要委托乙方保管其公司檔案，雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，達(dá)成如下合同條款：一、合同目的甲方將其公司檔案委托給乙方保管，以確保檔案的安全、完整和可追溯。二、委托保管對象甲方委托乙方保管的公司檔案包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司成立以來的重要文件、合同、協(xié)議等；2.公司發(fā)展歷程中的重要事件、榮譽(yù)證書等；3.公司內(nèi)部管理制度、流程等；4.其他具有保存價值的檔案資料。三、委托保管期限甲方委托乙方保管公司檔案的期限為XX年，自本合同簽訂之日起計算。期滿后，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。四、保管責(zé)任和義務(wù)1.乙方應(yīng)當(dāng)采取合理的措施保護(hù)甲方檔案的安全，防止檔案遺失、損壞或泄露。2.乙方應(yīng)當(dāng)為甲方檔案提供適宜的保管場所，確保檔案的整潔、有序和可追溯。3.乙方應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度，明確檔案的分類、編號、借閱、歸還等流程。4.乙方應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方進(jìn)行檔案的整理、編目和歸檔工作，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。5.乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得擅自泄露甲方檔案的內(nèi)容。五、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)的檔案資料，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.甲方應(yīng)當(dāng)按照乙方的要求進(jìn)行檔案的整理和分類，以便于乙方的保管和管理。3.甲方應(yīng)當(dāng)尊重乙方的保管成果，不得擅自更改或毀損乙方保管的檔案。4.甲方有權(quán)隨時查閱和借閱其委托乙方保管的檔案，但應(yīng)當(dāng)遵守乙方的借閱和管理規(guī)定。5.甲方應(yīng)當(dāng)支付乙方合理的保管費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)另行協(xié)商確定。六、違約責(zé)任1.如果乙方未能按照本合同的規(guī)定履行保管責(zé)任和義務(wù)，由此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如果甲方未能按照本合同的規(guī)定提供真實(shí)的檔案資料或者擅自更改、毀損乙方保管的檔案，由此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如果雙方在本合同履行過程中發(fā)生糾紛或爭議，應(yīng)當(dāng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他事項1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.在本合同履行過程中，如因不可抗力因素導(dǎo)致一方不能履行本合同義務(wù)的，不視為違約，但應(yīng)當(dāng)在不可抗力因素發(fā)生之日起X個工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。甲方（蓋章）：XXXXXX法定代表人（簽字）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（蓋章）：XXXXXX法定代表人（簽字）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日篇4甲方（委托單位）：_________乙方（受托單位）：_________根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方本著誠實(shí)守信、長期合作、互利共贏的原則，就甲方公司檔案委托乙方保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托保管檔案的內(nèi)容甲方委托乙方保管的檔案主要包括：1.公司成立以來的所有重要文件、合同、協(xié)議等；2.公司運(yùn)營過程中的所有重要會議記錄、決議、報告等；3.公司人事、財務(wù)、采購等方面的所有重要資料；4.其他需要長期保存的重要檔案。二、委托保管期限甲方委托乙方保管上述檔案的期限為自合同簽訂之日起至甲方公司解散或合同終止之日止。在保管期限內(nèi)，乙方應(yīng)妥善保管上述檔案，確保其完整、準(zhǔn)確和安全。三、乙方提供的服務(wù)內(nèi)容1.乙方應(yīng)提供足夠的存儲空間來存放甲方委托保管的檔案，并確保存儲設(shè)施的物理安全。2.乙方應(yīng)建立專門的檔案管理團(tuán)隊，負(fù)責(zé)甲方檔案的接收、整理、分類、編目和歸檔等工作。3.乙方應(yīng)提供先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)和技術(shù)手段，確保甲方檔案的安全、高效和便捷管理。4.乙方應(yīng)定期對甲方檔案進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其完整性和可用性。5.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得擅自泄露、使用或公開甲方檔案中的任何信息。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方的權(quán)利：甲方有權(quán)要求乙方提供檔案管理服務(wù)，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；甲方有權(quán)要求乙方定期提交檔案管理報告，了解檔案管理情況；甲方有權(quán)要求乙方對特殊檔案進(jìn)行加密或采取其他保密措施。甲方的義務(wù)：甲方應(yīng)按時向乙方支付檔案管理費(fèi)用；甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行檔案管理，提供必要的支持和協(xié)助；甲方應(yīng)確保所委托保管的檔案的真實(shí)性和完整性。2.乙方的權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方支付檔案管理費(fèi)用；乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助；乙方有權(quán)對甲方檔案進(jìn)行管理和維護(hù)。乙方的義務(wù)：乙方應(yīng)妥善保管甲方委托保管的檔案，確保其完整、準(zhǔn)確和安全；乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得擅自泄露、使用或公開甲方檔案中的任何信息；乙方應(yīng)定期對甲方檔案進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其可用性和完整性。五、違約責(zé)任及糾紛解決方式1.違約責(zé)任：如一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。具體包括：若甲方未按時支付檔案管理費(fèi)用或未提供必要支持和協(xié)助，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金；若乙方未妥善保管甲方檔案或違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.糾紛解決方式：在履行合同過程中，如雙方發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和程序規(guī)定，積極配合法院進(jìn)行審理。六、合同生效與終止1.合同生效：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。在合同生效前，雙方應(yīng)確保合同條款的合法性和有效性。2.合同終止：本合同在以下情況下可以終止：雙方協(xié)商同意終止合同；一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后仍未改正；不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。合同終止后，雙方應(yīng)友好協(xié)商處理相關(guān)事宜。篇5甲方（委托單位）：_________乙方（受托單位）：_________根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就甲方公司檔案委托乙方保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托保管檔案內(nèi)容甲方公司檔案包括但不限于以下內(nèi)容：_________。二、委托保管期限自本合同生效之日起，至甲方需要恢復(fù)保管或本合同終止之日止。三、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)（1）甲方享有對其公司檔案進(jìn)行管理和使用的權(quán)利。在保管期限內(nèi)，甲方可隨時向乙方查詢其公司檔案的使用和保管情況。（2）甲方應(yīng)按時向乙方支付檔案保管費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)保證其公司檔案的合法性和完整性，不得向乙方提供虛假或非法檔案。2.乙方權(quán)利義務(wù)（1）乙方享有對其受托保管的檔案進(jìn)行管理和使用的權(quán)利。在保管期限內(nèi)，乙方應(yīng)妥善保管甲方公司檔案，并不得擅自泄露或公開甲方公司檔案內(nèi)容。（2）乙方應(yīng)及時向甲方反饋其公司檔案的使用和保管情況。（3）乙方應(yīng)保證其受托保管的檔案的合法性和完整性，不得對甲方公司檔案進(jìn)行擅自修改、毀損或丟失。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任（1）甲方未按時向乙方支付檔案保管費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方立即支付拖欠的費(fèi)用，并自逾期之日起按日向乙方支付滯納金。（2）甲方向乙方提供虛假或非法檔案的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任（1）乙方未妥善保管甲方公司檔案，導(dǎo)致甲方公司檔案丟失、毀損的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）乙方擅自泄露或公開甲方公司檔案內(nèi)容的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決1.甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決過程中，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他部分。六、其他約定事項1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方協(xié)商補(bǔ)充。協(xié)商補(bǔ)充的合同條款與本合同具有同等法律效力。3.甲方和乙方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證明等相關(guān)資料是本合同不可分割的一部分。甲方（簽字/蓋章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（簽字/蓋章）：_________日期：_________年_________月_________日篇6甲方（委托單位）：________________乙方（受托單位）：檔案管理服務(wù)中心鑒于甲方需要與乙方合作，將其公司檔案委托給乙方進(jìn)行安全、專業(yè)的保管，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在檔案保管方面的合作關(guān)系，規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保甲方檔案的安全、完整和便捷訪問。二、委托保管檔案內(nèi)容1.甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于：公司文件、合同協(xié)議、財務(wù)報表、人力資源記錄、技術(shù)資料等。2.乙方承諾對甲方委托保管的檔案進(jìn)行妥善保管，并嚴(yán)格保密。三、保管期限與地點(diǎn)1.保管期限：自本合同簽訂之日起至約定終止日期止。2.保管地點(diǎn)：乙方指定的符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的場所。四、費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)支付檔案保管費(fèi)用。2.支付方式：按季度/年度支付，甲方應(yīng)在每個支付周期開始前向乙方支付檔案保管費(fèi)用。五、保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對甲方委托保管的檔案承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。2.在合同期間及合同終止后，乙方不得擅自泄露、披露、公開或利用甲方檔案。六、檔案的使用與訪問1.甲方有權(quán)在合理的時間內(nèi)訪問和調(diào)取委托乙方保管的檔案。2.乙方應(yīng)為甲方的訪問和調(diào)取提供必要的協(xié)助和支持。七、違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定履行檔案保管義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.若因乙方原因?qū)е录追綑n案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、合同的變更與解除1.本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，書面修改。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期滿或經(jīng)雙方協(xié)商一致可解除本合同。九、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人（簽字）：______________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：檔案管理服務(wù)中心法定代表人（簽字）：______________日期：____年____月____日（注：此合同僅為樣本，實(shí)際合同應(yīng)根據(jù)具體情況和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整）篇7甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________鑒于甲方需將其公司檔案委托給乙方進(jìn)行保管，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托保管內(nèi)容1.甲方公司檔案包括但不限于以下內(nèi)容：公司設(shè)立、變更、解散等文件，股東會、董事會、監(jiān)事會等會議記錄，財務(wù)報表、審計報告，合同協(xié)議，人事任免文件等。2.甲方應(yīng)將其公司檔案原件或復(fù)印件交由乙方保管。如甲方選擇復(fù)印件，則復(fù)印件需