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文檔簡介
電力故障報修管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司電力故障報修管理工作,確保電力故障能夠得到及時、有效的處理,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各生產(chǎn)車間以及附屬設施的電力故障報修管理。(三)基本原則1.快速響應原則接到電力故障報修后,應立即響應,迅速組織人員進行搶修,盡量縮短停電時間,減少對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。2.安全第一原則在電力故障搶修過程中,必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保搶修人員和設備的安全。3.責任明確原則明確各部門和人員在電力故障報修管理中的職責,做到責任到人,確保工作流程順暢。4.記錄完整原則對電力故障報修的全過程進行詳細記錄,包括故障發(fā)生時間、地點、現(xiàn)象、處理過程及結(jié)果等,以便分析故障原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓。二、故障報修流程(一)報修渠道1.各部門、車間及員工發(fā)現(xiàn)電力故障后,應立即通過以下方式進行報修:撥打公司電力故障報修專用電話[電話號碼]。發(fā)送電子郵件至[郵箱地址],郵件主題注明“電力故障報修[故障地點]”。填寫紙質(zhì)《電力故障報修單》,交至公司指定的報修地點(如行政辦公室)。2.報修人員應清晰準確地告知故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象及影響范圍等信息。(二)報修受理1.公司設立專門的電力故障報修受理崗位,負責接聽報修電話、接收電子郵件及報修單。2.受理人員接到報修信息后,應立即進行記錄,并按照以下情況進行處理:對于一般性故障,能夠當場判斷原因并指導處理的,應立即給予技術支持,指導報修人員自行解決。對于無法當場解決的故障,應詳細記錄故障信息,包括故障發(fā)生時間、地點、現(xiàn)象、報修人姓名及聯(lián)系方式等,并在[X]分鐘內(nèi)通知電力維修部門負責人。3.受理人員應及時跟蹤報修處理進度,并將處理情況反饋給報修人。(三)故障搶修1.電力維修部門負責人接到報修通知后,應立即組織搶修人員趕赴故障現(xiàn)場。2.搶修人員到達現(xiàn)場后,應首先對故障進行初步判斷,確定故障原因和搶修方案。3.在搶修過程中,搶修人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程,采取必要的安全防護措施,確保搶修工作安全進行。4.對于復雜故障或需要較長時間才能修復的故障,搶修人員應及時向部門負責人匯報進展情況,并根據(jù)實際情況調(diào)整搶修方案。5.在搶修過程中,如需停電作業(yè),應提前通知受影響的部門和人員,并按照相關規(guī)定辦理停電審批手續(xù)。(四)搶修驗收1.故障搶修完成后,搶修人員應進行自檢,確認故障已排除,設備運行正常。2.自檢合格后,由報修部門或使用單位對搶修結(jié)果進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備運行狀況、供電恢復情況等。3.驗收合格后,由報修部門或使用單位在《電力故障報修處理單》上簽字確認。如驗收不合格,搶修人員應重新進行搶修,直至驗收合格為止。(五)故障記錄與統(tǒng)計分析1.電力維修部門應建立完善的電力故障報修記錄檔案,對每次故障的發(fā)生時間、地點、現(xiàn)象、原因、處理過程及結(jié)果等進行詳細記錄。2.每月末,電力維修部門應對本月的電力故障報修情況進行統(tǒng)計分析,包括故障發(fā)生次數(shù)、故障類型、故障原因分布等,并形成分析報告。3.根據(jù)故障統(tǒng)計分析結(jié)果,制定針對性的預防措施,如加強設備巡檢、維護保養(yǎng),優(yōu)化電力系統(tǒng)運行方式等,以降低電力故障發(fā)生率。三、職責分工(一)使用部門職責1.負責本部門范圍內(nèi)電力設施的日常檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。2.配合電力維修部門進行故障搶修和驗收工作,提供必要的協(xié)助和支持。3.對電力維修部門的工作進行監(jiān)督和評價,提出改進意見和建議。(二)電力維修部門職責1.負責公司電力設施的維修、保養(yǎng)和故障搶修工作,確保電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。2.制定電力設施維修計劃和應急預案,組織實施電力設施的日常巡檢和維護保養(yǎng)工作。3.負責電力故障報修的受理、搶修、驗收及記錄統(tǒng)計分析工作,及時向公司領導匯報電力故障情況。4.加強與供電部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解供電政策和停電信息,做好應對措施。(三)行政部門職責1.負責電力故障報修專用電話的接聽和記錄工作,及時將報修信息傳達給電力維修部門。2.協(xié)助電力維修部門做好搶修物資的采購、保管和發(fā)放工作。3.負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系,確保電力故障報修管理工作順利進行。(四)安全管理部門職責1.負責對電力故障搶修工作進行安全監(jiān)督檢查,確保搶修工作符合安全規(guī)定。2.參與電力故障應急預案的制定和演練,提高公司應對電力突發(fā)事件的能力。四、搶修物資管理(一)物資儲備1.電力維修部門應根據(jù)公司電力設施的實際情況和常見故障類型,合理儲備搶修所需的物資和材料,如電線電纜、開關、熔斷器、工具等。2.建立搶修物資臺賬,詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、存放地點等信息,并定期進行盤點,確保物資賬實相符。(二)物資采購1.當搶修物資儲備不足時,電力維修部門應及時填寫《搶修物資采購申請表》,經(jīng)部門負責人審核后,報行政部門統(tǒng)一采購。2.行政部門應根據(jù)采購申請表,按照公司采購管理制度的要求,選擇合格的供應商進行采購,確保物資質(zhì)量和供應及時性。(三)物資領用1.搶修人員在進行故障搶修時,需填寫《搶修物資領用單》,經(jīng)部門負責人簽字批準后,到倉庫領取所需物資。2.倉庫管理人員應按照領用單發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄,確保物資領用手續(xù)齊全、賬目清晰。(四)物資報廢與處置1.對于已損壞無法修復或超過使用期限的搶修物資,電力維修部門應填寫《搶修物資報廢申請表》,經(jīng)相關部門審核批準后,進行報廢處理。2.報廢物資應按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行處置,嚴禁隨意丟棄或私自處理。五、應急管理(一)應急預案制定1.電力維修部門應結(jié)合公司實際情況,制定完善的電力故障應急預案,明確應急組織機構(gòu)、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。2.應急預案應定期進行修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)應急演練1.公司應定期組織電力故障應急演練,檢驗和提高各部門及人員的應急響應能力和協(xié)同配合能力。2.演練內(nèi)容應包括故障模擬、應急響應、搶修操作、恢復供電等環(huán)節(jié),演練結(jié)束后,應對演練效果進行評估和總結(jié),針對存在的問題及時進行改進。(三)應急處置1.發(fā)生重大電力故障時,應立即啟動應急預案,各應急救援小組按照職責分工迅速開展應急處置工作。2.在應急處置過程中,應及時向上級主管部門報告故障情況和處置進展,確保信息暢通。3.應急處置結(jié)束后,應及時對應急救援工作進行總結(jié)評估,分析故障原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施,完善應急預案。六、培訓與考核(一)培訓計劃1.電力維修部門應制定年度培訓計劃,根據(jù)員工的崗位需求和技能水平,有針對性地開展電力故障搶修技術、安全知識、操作規(guī)程等方面的培訓。2.培訓內(nèi)容應包括電力系統(tǒng)基礎知識、電氣設備原理與維修、安全操作規(guī)程、應急處置技能等,培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作,確保培訓時間、培訓內(nèi)容和培訓人員落實到位。2.培訓過程中應做好培訓記錄,包括培訓時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息,并對培訓效果進行評估,及時調(diào)整培訓方式和內(nèi)容。(三)考核機制1.建立電力故障報修管理工作考核機制,對
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