甲方施工材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)甲方在施工項(xiàng)目中的材料管理，確保工程質(zhì)量、控制成本、保障施工進(jìn)度，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于甲方作為項(xiàng)目業(yè)主，對(duì)其所投資建設(shè)的各類施工項(xiàng)目中材料的采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)、使用及核銷等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方相關(guān)政策，確保材料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選用質(zhì)量合格的材料，從源頭上保障工程質(zhì)量。3.成本控制原則：通過(guò)科學(xué)管理，合理降低材料采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本及損耗成本，提高項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益。4.進(jìn)度保障原則：確保材料按時(shí)供應(yīng)，滿足施工進(jìn)度要求，避免因材料短缺導(dǎo)致工程延誤。5.責(zé)任明晰原則：明確各部門及人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的整體規(guī)劃與組織協(xié)調(diào)，根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃。2.審核施工單位提交的材料使用計(jì)劃，監(jiān)督施工單位按計(jì)劃使用材料，確保材料合理利用。3.定期檢查施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決材料管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)項(xiàng)目管理部門提供的材料需求計(jì)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，確保合同的合法性與有效性。3.跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的糾紛與問(wèn)題，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（三）質(zhì)量檢測(cè)部門1.制定材料質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與流程，對(duì)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保材料質(zhì)量符合要求。2.對(duì)施工過(guò)程中使用的關(guān)鍵材料進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)督促整改，防止不合格材料用于工程建設(shè)。3.負(fù)責(zé)材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告的審核與存檔，為工程質(zhì)量驗(yàn)收提供依據(jù)。（四）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)材料倉(cāng)庫(kù)的日常管理，包括材料的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)保管、發(fā)放出庫(kù)等工作。2.建立健全材料出入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息，做到賬目清晰、賬物相符。3.按照材料的特性與存儲(chǔ)要求，合理安排倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，做好防潮、防火、防盜等措施，確保材料存儲(chǔ)安全。（五）施工單位1.根據(jù)工程進(jìn)度與實(shí)際需求，編制準(zhǔn)確的材料使用計(jì)劃，并提交給甲方項(xiàng)目管理部門審核。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的接收、保管與使用，按照施工規(guī)范與質(zhì)量要求合理使用材料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.定期向甲方報(bào)告施工現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況，配合甲方做好材料的盤點(diǎn)與核銷工作。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)在工程開工前，根據(jù)施工圖紙、工程量清單及施工進(jìn)度計(jì)劃，詳細(xì)核算各類材料的品種、規(guī)格、數(shù)量，并編制材料需求計(jì)劃。2.材料需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性與可操作性。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，如遇設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等情況，應(yīng)及時(shí)修訂采購(gòu)計(jì)劃，確保材料供應(yīng)與工程進(jìn)度相匹配。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審核與評(píng)估。2.通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，從合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于重要材料或金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)方式確定供應(yīng)商，確保采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。3.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的售后服務(wù)能力，要求供應(yīng)商提供及時(shí)、有效的售后服務(wù)，以保障材料使用過(guò)程中的問(wèn)題能夠得到妥善解決。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等詳細(xì)條款，避免合同糾紛。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目管理部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（四）采購(gòu)過(guò)程跟蹤1.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期與供應(yīng)商溝通，了解采購(gòu)合同執(zhí)行情況，及時(shí)掌握材料生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)信息。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等違約行為，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.對(duì)于因不可抗力等原因?qū)е虏少?gòu)合同無(wú)法正常履行的情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商變更合同條款，或采取其他補(bǔ)救措施，確保工程材料供應(yīng)不受影響。四、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在材料到貨前，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收?qǐng)龅亍⒐ぞ呒叭藛T，并制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案。2.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)提前確定材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)方法，安排好檢驗(yàn)人員與設(shè)備，確保驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。（二）驗(yàn)收流程1.材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同，檢查材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等是否一致。2.質(zhì)量檢測(cè)部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，可采用抽樣檢驗(yàn)或全檢的方式，確保材料質(zhì)量符合要求。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的材料，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并將材料妥善存放。對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商，按照合同約定進(jìn)行處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。（三）驗(yàn)收記錄與報(bào)告1.驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。2.質(zhì)量檢測(cè)部門應(yīng)出具材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，明確材料是否合格，并將檢驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提交給相關(guān)部門存檔。五、材料存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)材料的種類、特性、使用頻率等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)材料存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）存儲(chǔ)方式1.按照材料的存儲(chǔ)要求，采用合適的存儲(chǔ)方式，如貨架存儲(chǔ)、堆垛存儲(chǔ)、罐裝存儲(chǔ)等，確保材料存儲(chǔ)安全、整齊、有序。2.對(duì)于易受潮、易生銹的材料，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如密封包裝、涂防銹漆、放置干燥劑等。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄材料的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤點(diǎn)情況、存在問(wèn)題及處理建議，提交給相關(guān)部門。六、材料使用管理（一）使用計(jì)劃審核1.施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度與實(shí)際需求，編制材料使用計(jì)劃，并提交給甲方項(xiàng)目管理部門審核。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)重點(diǎn)審核材料使用計(jì)劃的合理性與準(zhǔn)確性，包括材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)是否與施工圖紙及工程實(shí)際相符，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。3.對(duì)于審核通過(guò)的材料使用計(jì)劃，項(xiàng)目管理部門應(yīng)簽字確認(rèn)，并通知倉(cāng)庫(kù)管理部門按照計(jì)劃發(fā)放材料。（二）材料發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理部門審核通過(guò)的材料使用計(jì)劃，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序發(fā)放材料。發(fā)放材料時(shí)，應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料單與使用計(jì)劃，確保材料發(fā)放的準(zhǔn)確性。2.領(lǐng)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄材料的發(fā)放情況。（三）現(xiàn)場(chǎng)使用監(jiān)督1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期檢查施工現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況，監(jiān)督施工單位按照施工規(guī)范與質(zhì)量要求合理使用材料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.如發(fā)現(xiàn)施工單位存在材料使用不當(dāng)、浪費(fèi)等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求施工單位整改，并按照合同約定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、材料核銷管理（一）核銷流程1.工程竣工后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)剩余材料，并編制材料核銷清單，提交給甲方項(xiàng)目管理部門。2.項(xiàng)目管理部門組織倉(cāng)庫(kù)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)施工單位提交的材料核銷清單進(jìn)行審核，核對(duì)施工過(guò)程中材料的領(lǐng)用數(shù)量與實(shí)際使用數(shù)量、剩余數(shù)量是否一致。3.審核通過(guò)后，辦理材料核銷手續(xù)，對(duì)項(xiàng)目材料的采購(gòu)、使用、剩余情況進(jìn)行最終確認(rèn)。（二）核銷報(bào)告1.材料核銷完成后，應(yīng)編制材料核銷報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目材料的采購(gòu)總量、領(lǐng)用總量、實(shí)際使用量、剩余量及核銷結(jié)果等情況。2.材料核銷報(bào)告應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門，作為項(xiàng)目成本核算、績(jī)效考核等工作的重要依據(jù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立健全材料管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)材料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用及核銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查與監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)材料管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查材料管理流程是否合規(guī)、制度是否執(zhí)行到位、賬目是否清晰等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.制定材料管理考核辦法，明確各部門及人員在材