生物識(shí)別注冊管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范生物識(shí)別注冊的管理流程，確保生物識(shí)別信息的安全、準(zhǔn)確、合法使用，保護(hù)個(gè)人隱私和信息安全，同時(shí)滿足公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)生物識(shí)別技術(shù)應(yīng)用的需求。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及生物識(shí)別注冊的所有活動(dòng)，包括但不限于員工入職生物識(shí)別注冊、門禁系統(tǒng)生物識(shí)別注冊、考勤系統(tǒng)生物識(shí)別注冊等各類使用生物識(shí)別技術(shù)進(jìn)行身份驗(yàn)證的場景。（三）定義1.生物識(shí)別：指通過計(jì)算機(jī)與光學(xué)、聲學(xué)、生物傳感器和生物統(tǒng)計(jì)學(xué)原理等高科技手段密切結(jié)合，利用人體固有的生理特性（如指紋、面部、虹膜等）和行為特征（如筆跡、聲音、步態(tài)等）來進(jìn)行個(gè)人身份鑒定的技術(shù)。2.生物識(shí)別注冊：指個(gè)人按照規(guī)定流程向公司/組織提供生物識(shí)別信息，公司/組織將其錄入系統(tǒng)并進(jìn)行存儲(chǔ)、管理，以便后續(xù)進(jìn)行身份驗(yàn)證的過程。3.生物識(shí)別信息：指通過生物識(shí)別技術(shù)獲取的個(gè)人特征數(shù)據(jù)，如指紋圖像、面部圖像、虹膜圖像等。（四）基本原則1.合法性原則：生物識(shí)別注冊活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息收集、使用和存儲(chǔ)的合法性。2.準(zhǔn)確性原則：確保生物識(shí)別信息的采集準(zhǔn)確無誤，能夠真實(shí)反映個(gè)人特征，為身份驗(yàn)證提供可靠依據(jù)。3.安全性原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，保障生物識(shí)別信息的安全，防止信息泄露、篡改和濫用。4.隱私保護(hù)原則：尊重個(gè)人隱私，在生物識(shí)別注冊過程中充分告知個(gè)人信息使用目的、范圍和方式，保護(hù)個(gè)人對(duì)其生物識(shí)別信息的控制權(quán)。二、生物識(shí)別注冊流程（一）注冊申請(qǐng)1.當(dāng)員工需要進(jìn)行生物識(shí)別注冊時(shí)，應(yīng)向所在部門或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)提交注冊申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包含個(gè)人基本信息（如姓名、工號(hào)、聯(lián)系方式等）以及需要注冊的生物識(shí)別類型（如指紋、面部等）。2.部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)審核人員對(duì)注冊申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請(qǐng)人身份及注冊需求的合理性。審核通過后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢辽镒R(shí)別注冊管理部門。（二）信息采集1.生物識(shí)別注冊管理部門安排專業(yè)人員按照規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程進(jìn)行生物識(shí)別信息采集。2.采集過程應(yīng)確保環(huán)境適宜，避免因光線、濕度等因素影響采集效果。采集設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，保證采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。3.對(duì)于指紋采集，應(yīng)指導(dǎo)申請(qǐng)人將手指放置在指定的指紋采集區(qū)域，按照正確的方式多次按壓，確保采集到清晰完整的指紋圖像。4.對(duì)于面部采集，應(yīng)要求申請(qǐng)人面對(duì)攝像頭，保持適當(dāng)距離和姿勢，采集正面清晰的面部圖像。采集過程中應(yīng)避免遮擋面部特征，如眼鏡、帽子等。若因特殊原因無法避免，應(yīng)提前說明并確保采集的面部圖像能夠識(shí)別面部主要特征。（三）信息錄入與存儲(chǔ)1.采集到的生物識(shí)別信息應(yīng)及時(shí)錄入公司/組織的生物識(shí)別數(shù)據(jù)庫。錄入過程中應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)校驗(yàn)，確保錄入信息與采集信息一致。2.生物識(shí)別數(shù)據(jù)庫應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)架構(gòu)，具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.對(duì)生物識(shí)別信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，根據(jù)不同的應(yīng)用場景和安全級(jí)別設(shè)置訪問權(quán)限。例如，門禁系統(tǒng)的生物識(shí)別信息與考勤系統(tǒng)的生物識(shí)別信息應(yīng)分別存儲(chǔ)，并設(shè)置相應(yīng)的訪問控制策略。4.存儲(chǔ)的生物識(shí)別信息應(yīng)進(jìn)行加密處理，采用先進(jìn)的加密算法確保信息在存儲(chǔ)過程中的保密性。加密密鑰應(yīng)嚴(yán)格管理，定期更換，防止密鑰泄露導(dǎo)致信息被破解。（四）注冊確認(rèn)與通知1.生物識(shí)別信息錄入存儲(chǔ)成功后，系統(tǒng)自動(dòng)生成注冊確認(rèn)信息。注冊確認(rèn)信息應(yīng)包含注冊的生物識(shí)別類型、采集時(shí)間、有效期等內(nèi)容。2.將注冊確認(rèn)信息發(fā)送至申請(qǐng)人的注冊申請(qǐng)時(shí)預(yù)留的聯(lián)系方式（如郵件、短信等），告知申請(qǐng)人生物識(shí)別注冊已成功完成，并提醒其妥善保管個(gè)人生物識(shí)別信息。3.同時(shí)，在公司/組織內(nèi)部系統(tǒng)中記錄注冊成功的相關(guān)信息，供后續(xù)查詢和管理使用。三、生物識(shí)別信息的使用與管理（一）使用目的生物識(shí)別信息僅用于公司/組織內(nèi)部的身份驗(yàn)證、門禁管理、考勤管理等合法業(yè)務(wù)目的，不得用于其他未經(jīng)授權(quán)的用途。（二）使用范圍1.門禁系統(tǒng)：通過生物識(shí)別技術(shù)驗(yàn)證員工身份，允許其進(jìn)入公司/組織指定區(qū)域。2.考勤系統(tǒng)：記錄員工的出勤情況，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。3.其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在必要的情況下使用生物識(shí)別信息進(jìn)行身份認(rèn)證，保障業(yè)務(wù)流程的安全和順暢。（三）使用權(quán)限管理1.明確不同崗位人員對(duì)生物識(shí)別信息的使用權(quán)限。例如，系統(tǒng)管理員具有數(shù)據(jù)維護(hù)和查詢權(quán)限；門禁管理人員僅可在門禁系統(tǒng)中使用生物識(shí)別信息進(jìn)行開門操作；考勤管理人員只能獲取與考勤相關(guān)的生物識(shí)別驗(yàn)證記錄等。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需求和安全要求，對(duì)使用生物識(shí)別信息的操作進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限審批。例如，涉及修改生物識(shí)別數(shù)據(jù)庫、批量查詢生物識(shí)別信息等敏感操作，必須經(jīng)過上級(jí)主管部門的審批同意。3.定期對(duì)員工的生物識(shí)別信息使用權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限設(shè)置與員工崗位變動(dòng)和業(yè)務(wù)需求相匹配。（四）信息共享與披露1.原則上不允許將生物識(shí)別信息共享給第三方。如因業(yè)務(wù)合作等特殊原因確需共享的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并與第三方簽訂保密協(xié)議，明確雙方在生物識(shí)別信息保護(hù)方面的責(zé)任和義務(wù)。2.在法律要求或司法程序需要的情況下，公司/組織應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，配合提供生物識(shí)別信息，但必須履行必要的手續(xù)，確保信息提供的合法性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于涉及生物識(shí)別信息共享或披露的情況，應(yīng)詳細(xì)記錄相關(guān)信息，包括共享/披露的對(duì)象、目的、內(nèi)容、時(shí)間等，以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。（五）信息更新與刪除1.當(dāng)員工的生物識(shí)別信息發(fā)生變化（如指紋磨損、面部容貌改變等）時(shí)，應(yīng)及時(shí)向生物識(shí)別注冊管理部門提出信息更新申請(qǐng)。管理部門按照信息采集和錄入流程進(jìn)行更新操作，確保數(shù)據(jù)庫中生物識(shí)別信息的準(zhǔn)確性。2.員工離職或不再需要使用生物識(shí)別信息進(jìn)行身份驗(yàn)證時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知生物識(shí)別注冊管理部門。管理部門在核實(shí)相關(guān)情況后，按照規(guī)定的流程刪除員工的生物識(shí)別信息，確保信息不再被存儲(chǔ)和使用。3.在信息更新或刪除過程中，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，包括操作時(shí)間、操作人員、更新/刪除原因等，以便進(jìn)行審計(jì)和查詢。四、安全與保密措施（一）技術(shù)安全措施1.采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法訪問生物識(shí)別數(shù)據(jù)庫。2.對(duì)生物識(shí)別數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行安全加固，設(shè)置強(qiáng)密碼策略，并定期更新密碼。限制服務(wù)器的訪問權(quán)限，僅允許經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)行操作。3.在生物識(shí)別信息傳輸過程中，采用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸，確保信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的保密性和完整性。（二）人員安全管理1.對(duì)涉及生物識(shí)別信息管理的工作人員進(jìn)行背景審查和安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和保密意識(shí)。2.與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其在生物識(shí)別信息保護(hù)方面的責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)禁泄露生物識(shí)別信息。3.對(duì)工作人員的操作行為進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)異常操作及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）物理安全措施1.生物識(shí)別數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)放置在安全的物理環(huán)境中，具備防火、防潮、防盜等功能。安裝監(jiān)控?cái)z像頭和報(bào)警裝置，確保存儲(chǔ)環(huán)境的安全。2.限制對(duì)生物識(shí)別信息存儲(chǔ)區(qū)域的物理訪問，設(shè)置門禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。對(duì)進(jìn)入存儲(chǔ)區(qū)域的人員進(jìn)行登記和身份驗(yàn)證。（四）保密制度1.制定嚴(yán)格的生物識(shí)別信息保密制度，明確保密責(zé)任和違規(guī)處罰措施。制度應(yīng)涵蓋信息存儲(chǔ)、使用、傳輸、共享等各個(gè)環(huán)節(jié)的保密要求。2.對(duì)涉及生物識(shí)別信息的文件、資料等進(jìn)行嚴(yán)格的分類管理，標(biāo)注保密級(jí)別，并按照相應(yīng)的保密級(jí)別進(jìn)行存儲(chǔ)和處理。3.在對(duì)外交流和合作中，嚴(yán)格控制生物識(shí)別信息的披露范圍，避免因不當(dāng)披露導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。五、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立生物識(shí)別注冊管理監(jiān)督小組，定期對(duì)生物識(shí)別注冊管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)由公司/組織內(nèi)部不同部門的人員組成，確保監(jiān)督的全面性和客觀性。2.監(jiān)督內(nèi)容包括生物識(shí)別注冊流程的執(zhí)行情況、信息采集與存儲(chǔ)的準(zhǔn)確性和安全性、信息使用與管理的合規(guī)性等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況，確保生物識(shí)別注冊管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。（二）審計(jì)機(jī)制1.定期對(duì)生物識(shí)別信息管理系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，審查系統(tǒng)操作日志、數(shù)據(jù)訪問記錄等，檢查是否存在違規(guī)操作和異常情況。2.委托專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)生物識(shí)別注冊管理工作進(jìn)行全面審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、信息安全狀況、隱私保護(hù)措施等方面。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議。3.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，對(duì)生物識(shí)別注冊管理工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，完善管理制度和操作流程，提高管理水平和信息安全保障能力。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定針對(duì)不同崗位人員的生物識(shí)別注冊管理培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)內(nèi)容包括生物識(shí)別技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、注冊流程、信息安全與保密要求、使用規(guī)范等方面。2.定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，確保員工能夠熟悉生物識(shí)別注冊管理辦法和相關(guān)操作流程，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。3.對(duì)于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)中安排生物識(shí)別注冊管理相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，使其在入職初期就了解并遵守公司/組織的相關(guān)規(guī)定。（二）宣傳教育1.通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、郵件等多種渠道，宣傳生物識(shí)別注冊管理辦法和生物識(shí)別信息安全知識(shí)，提高員工對(duì)生物識(shí)別信息保護(hù)的重視程度。2.發(fā)布生物識(shí)別注冊管理相關(guān)的通知和公告，及時(shí)向員工傳達(dá)重要信息和工作要求，確保員工了解生物識(shí)別注冊管理工作的最新動(dòng)態(tài)。3.開展生物識(shí)別信息安全宣傳活動(dòng)，如舉辦知識(shí)講座、發(fā)放宣傳資料等，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力，營造良好的生物識(shí)別信息安全文化氛圍。七、應(yīng)急處理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定生物識(shí)別信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)涵蓋生物識(shí)別信息泄露、系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等可能出現(xiàn)的緊急情況。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂，確保應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。演練應(yīng)模擬真實(shí)的緊急情況，檢驗(yàn)各部門在應(yīng)急處理過程中的協(xié)同配合能力和應(yīng)急響應(yīng)速度。（二）應(yīng)急處理流程1.當(dāng)發(fā)生生物識(shí)別信息安全事件時(shí)，發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即向生物識(shí)別注冊管理部門報(bào)告。管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處理。2.對(duì)于生物識(shí)別信息泄露事件，應(yīng)立即采取措施停止信息的進(jìn)一步傳播，對(duì)泄露信息的范圍和影響進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)通知可能受到影響的人員。同時(shí)，配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查，查找泄露原因，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如更換加密密鑰、加強(qiáng)安全防護(hù)等。3.對(duì)于系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡(luò)攻擊事件，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行故障排除和系統(tǒng)恢復(fù)。在恢復(fù)