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文檔簡介

環(huán)境檢測(cè)公司管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本環(huán)境檢測(cè)公司的規(guī)范化管理,確保檢測(cè)工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、公正性,保障環(huán)境質(zhì)量和公眾健康,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有部門、崗位及全體員工,涵蓋環(huán)境檢測(cè)業(yè)務(wù)的承接、實(shí)施、報(bào)告編制與審核等全過程。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)環(huán)境保護(hù)、計(jì)量認(rèn)證、實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定等法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司運(yùn)營合法合規(guī)。2.科學(xué)公正原則運(yùn)用科學(xué)的檢測(cè)方法和先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,不受任何干擾和影響,獨(dú)立公正地開展檢測(cè)工作。3.質(zhì)量至上原則建立健全質(zhì)量管理體系,強(qiáng)化質(zhì)量控制措施,不斷提高檢測(cè)工作質(zhì)量和服務(wù)水平,滿足客戶需求。4.持續(xù)改進(jìn)原則關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和客戶反饋意見,不斷優(yōu)化管理流程和技術(shù)方法,持續(xù)提升公司整體管理水平和核心競爭力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)公司組織架構(gòu)公司設(shè)立董事會(huì)、管理層、職能部門和檢測(cè)業(yè)務(wù)部門。董事會(huì)負(fù)責(zé)公司重大決策;管理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司戰(zhàn)略和日常運(yùn)營管理;職能部門包括行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、質(zhì)量控制部等,負(fù)責(zé)相應(yīng)的職能管理工作;檢測(cè)業(yè)務(wù)部門根據(jù)不同的檢測(cè)領(lǐng)域和項(xiàng)目設(shè)立,承擔(dān)具體的環(huán)境檢測(cè)任務(wù)。(二)各部門職責(zé)1.行政部職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公設(shè)施維護(hù)等。制定和執(zhí)行公司行政管理制度,確保公司日常運(yùn)營秩序。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,保障各項(xiàng)工作順利開展。負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,維護(hù)公司良好形象。2.財(cái)務(wù)部職責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算計(jì)劃,合理安排資金使用。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析工作,為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,確保公司財(cái)務(wù)安全。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納工作,依法履行納稅義務(wù)。3.人力資源部職責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和招聘計(jì)劃,組織人員招聘與選拔。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與發(fā)展工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng),提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。建立員工績效考核體系,定期對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)員工積極工作。負(fù)責(zé)員工薪酬福利管理、勞動(dòng)合同簽訂與解除等工作,維護(hù)員工合法權(quán)益。組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感。4.質(zhì)量控制部職責(zé)建立和完善公司質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等質(zhì)量管理文件。負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,定期開展內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審工作,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。組織實(shí)施質(zhì)量控制措施,包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理、質(zhì)量控制圖的繪制與分析、能力驗(yàn)證和實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)等,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行審核,確保報(bào)告內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論清晰,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。處理客戶對(duì)檢測(cè)質(zhì)量的投訴和反饋意見,及時(shí)采取糾正措施,改進(jìn)質(zhì)量管理工作。5.檢測(cè)業(yè)務(wù)部門職責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,承接各類環(huán)境檢測(cè)項(xiàng)目,制定項(xiàng)目實(shí)施方案。組織開展檢測(cè)工作,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行樣品采集、分析測(cè)試,確保檢測(cè)工作按時(shí)、準(zhǔn)確完成。負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備的日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,滿足檢測(cè)工作要求。對(duì)檢測(cè)原始記錄進(jìn)行整理和歸檔,保證記錄真實(shí)、完整、可追溯。協(xié)助質(zhì)量控制部開展質(zhì)量控制工作,積極配合公司內(nèi)部審核和管理評(píng)審。及時(shí)向客戶反饋檢測(cè)進(jìn)度和結(jié)果,解答客戶疑問,提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù)。三、人員管理(一)人員招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格等要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,廣泛吸引優(yōu)秀人才應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、實(shí)際操作考核等環(huán)節(jié),全面評(píng)估其專業(yè)知識(shí)、技能水平、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等,選拔符合崗位要求的人員。4.對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、違法違紀(jì)等情況,確保錄用人員背景清白、誠信可靠。5.經(jīng)錄用審批后,與新員工簽訂勞動(dòng)合同,辦理入職手續(xù),明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(二)人員培訓(xùn)與發(fā)展1.制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)不同崗位需求和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等,不斷提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流等多種方式開展培訓(xùn)活動(dòng),鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和參加行業(yè)培訓(xùn)課程。4.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況和考核結(jié)果,作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。5.關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供晉升通道和發(fā)展機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工不斷提升自身能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司共同發(fā)展。(三)人員績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期和考核方式。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,根據(jù)不同崗位特點(diǎn)進(jìn)行權(quán)重設(shè)置。3.定期對(duì)員工進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。4.將績效考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績效。5.對(duì)績效考核不合格的員工,進(jìn)行績效面談,分析原因,制定改進(jìn)計(jì)劃,并跟蹤改進(jìn)效果。如連續(xù)多次績效考核不合格,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(四)人員離職管理1.員工因個(gè)人原因提出離職申請(qǐng)的,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)人力資源部審批。2.離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù),將工作資料、設(shè)備、工具等交接清楚,并填寫工作交接清單,經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。3.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談,了解離職原因,聽取意見和建議,并辦理離職手續(xù),包括結(jié)算工資、退還公司財(cái)物、解除勞動(dòng)合同等。4.離職員工離職后,公司應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定,妥善處理其人事檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系等事宜。四、檢測(cè)業(yè)務(wù)管理(一)業(yè)務(wù)承接1.市場部門負(fù)責(zé)收集、整理環(huán)境檢測(cè)業(yè)務(wù)信息,分析市場需求和競爭態(tài)勢(shì),制定業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃。2.對(duì)潛在客戶進(jìn)行拜訪和溝通,了解客戶需求,介紹公司檢測(cè)服務(wù)內(nèi)容、優(yōu)勢(shì)和資質(zhì)等情況,積極爭取業(yè)務(wù)訂單。3.對(duì)于客戶委托的檢測(cè)項(xiàng)目,市場部門應(yīng)詳細(xì)了解項(xiàng)目背景、檢測(cè)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息,填寫業(yè)務(wù)委托登記表,并提交給檢測(cè)業(yè)務(wù)部門。4.檢測(cè)業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)委托登記表進(jìn)行審核,評(píng)估項(xiàng)目的可行性、技術(shù)難度、風(fēng)險(xiǎn)等情況,如認(rèn)為項(xiàng)目不符合公司承接條件,應(yīng)及時(shí)與市場部門溝通,說明原因。5.經(jīng)審核通過的項(xiàng)目,由市場部門與客戶簽訂檢測(cè)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)費(fèi)用、付款方式、服務(wù)期限、質(zhì)量要求等內(nèi)容。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.檢測(cè)業(yè)務(wù)部門根據(jù)檢測(cè)服務(wù)合同要求,制定項(xiàng)目實(shí)施方案,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、檢測(cè)人員、檢測(cè)方法、檢測(cè)流程、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織檢測(cè)人員進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn),使其熟悉項(xiàng)目要求和檢測(cè)方法,確保檢測(cè)工作順利開展。3.檢測(cè)人員按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行樣品采集、運(yùn)輸、保存和分析測(cè)試,確保檢測(cè)過程的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.在檢測(cè)過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或不符合質(zhì)量控制要求,應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,采取相應(yīng)的糾正措施,確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性。5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。(三)報(bào)告編制與審核1.檢測(cè)人員完成檢測(cè)分析工作后,按照公司規(guī)定的報(bào)告格式和內(nèi)容要求,及時(shí)編制檢測(cè)報(bào)告初稿。2.檢測(cè)報(bào)告初稿應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法、檢測(cè)結(jié)果、質(zhì)量控制情況、結(jié)論等內(nèi)容,確保報(bào)告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論清晰、表述規(guī)范。3.檢測(cè)報(bào)告初稿編制完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,檢查報(bào)告內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、結(jié)論是否合理等,初審合格后提交質(zhì)量控制部審核。4.質(zhì)量控制部按照質(zhì)量管理體系要求,對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核檢測(cè)方法的選擇、質(zhì)量控制措施的執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性、報(bào)告的規(guī)范性等內(nèi)容。5.經(jīng)質(zhì)量控制部審核通過的檢測(cè)報(bào)告,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交給授權(quán)簽字人進(jìn)行最終審核和簽發(fā)。授權(quán)簽字人應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,對(duì)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。6.檢測(cè)報(bào)告簽發(fā)后,應(yīng)按照規(guī)定的格式和份數(shù)進(jìn)行打印、蓋章、裝訂,并及時(shí)交付給客戶。同時(shí),將檢測(cè)報(bào)告副本存檔,以備查閱。(四)客戶投訴處理1.設(shè)立客戶投訴渠道,如電話、郵箱、在線客服等,方便客戶反饋問題和投訴意見。2.接到客戶投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人、投訴事項(xiàng)、投訴時(shí)間等信息,并將投訴情況反饋給相關(guān)部門和人員。3.相關(guān)部門和人員對(duì)客戶投訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),分析原因,采取相應(yīng)的糾正措施,及時(shí)回復(fù)客戶處理結(jié)果。4.對(duì)于客戶投訴涉及的檢測(cè)項(xiàng)目,應(yīng)重新進(jìn)行檢測(cè)或驗(yàn)證,確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。5.對(duì)客戶投訴處理情況進(jìn)行跟蹤和記錄,定期對(duì)客戶投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取預(yù)防措施,避免類似問題再次發(fā)生。五、設(shè)備與設(shè)施管理(一)設(shè)備采購與驗(yàn)收1.根據(jù)公司檢測(cè)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備現(xiàn)狀,制定設(shè)備采購計(jì)劃,明確采購設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.按照公司采購管理制度,通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇合格的設(shè)備供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與合同一致,同時(shí)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和性能驗(yàn)證,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書等資料。(二)設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃,按照國家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范和公司質(zhì)量管理體系要求,定期對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.委托具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)合格后出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備計(jì)量溯源的依據(jù)。3.對(duì)設(shè)備的計(jì)量性能進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備計(jì)量性能不符合要求,應(yīng)及時(shí)采取維修、校準(zhǔn)或報(bào)廢等措施,確保設(shè)備準(zhǔn)確可靠。4.建立設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬,記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、有效期等信息,便于設(shè)備管理和追溯。(三)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等要求。2.設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng),由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。4.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等信息,作為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案的重要資料。5.對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,不斷優(yōu)化設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)措施,提高設(shè)備使用壽命和運(yùn)行效率。(四)設(shè)施管理1.公司應(yīng)具備與檢測(cè)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的辦公場所、實(shí)驗(yàn)場地、通風(fēng)設(shè)施、水電設(shè)施、安全設(shè)施等。2.定期對(duì)辦公場所和實(shí)驗(yàn)場地進(jìn)行清潔、整理和維護(hù),確保環(huán)境整潔、安全有序。3.對(duì)通風(fēng)設(shè)施、水電設(shè)施、安全設(shè)施等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保設(shè)施正常運(yùn)行,滿足檢測(cè)工作要求。4.根據(jù)檢測(cè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,及時(shí)對(duì)設(shè)施進(jìn)行更新和改造,提高設(shè)施的適用性和先進(jìn)性。六、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理體系建立與運(yùn)行1.依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,建立健全質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄等文件。2.質(zhì)量管理體系文件應(yīng)覆蓋公司環(huán)境檢測(cè)業(yè)務(wù)的全過程,明確各部門和人員的質(zhì)量職責(zé)、工作流程和質(zhì)量控制要求。3.定期對(duì)質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行評(píng)審和修訂,確保文件的有效性和適應(yīng)性。4.組織全體員工學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系文件,使其熟悉質(zhì)量管理要求和工作流程,嚴(yán)格按照體系文件開展檢測(cè)工作。5.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期開展內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決體系運(yùn)行中存在的問題,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。(二)質(zhì)量控制措施1.采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、質(zhì)量控制樣品、加標(biāo)回收、平行樣分析、空白試驗(yàn)等質(zhì)量控制手段,對(duì)檢測(cè)過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。2.定期參加能力驗(yàn)證和實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)活動(dòng),驗(yàn)證公司檢測(cè)能力和檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。3.對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行期間核查,確保設(shè)備在兩次校準(zhǔn)期間保持良好的計(jì)量性能。4.對(duì)檢測(cè)人員進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,檢查其操作是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程要求,及時(shí)糾正不規(guī)范行為。5.建立質(zhì)量控制圖,對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)質(zhì)量監(jiān)督與改進(jìn)1.質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)過程和檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,定期對(duì)檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)行抽檢,檢查檢測(cè)工作是否符合質(zhì)量管理體系要求。2.對(duì)質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門和人員限期整改,并跟蹤整改效果。3.定期對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,收集客戶反饋意見和內(nèi)部質(zhì)量審核、管理評(píng)審結(jié)果,查找質(zhì)量管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。4.根據(jù)總結(jié)分析結(jié)果,制定質(zhì)量改進(jìn)措施,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理工作,不斷提高公司環(huán)境檢測(cè)質(zhì)量和服務(wù)水平。七、文件與檔案管理(一)文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外來文件,內(nèi)部文件包括質(zhì)量管理文件、行政文件、技術(shù)文件等,外來文件包括法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、客戶文件等。2.設(shè)立文件管理部門或指定專人負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、歸檔、保管等工作。3.文件的起草、審核、批準(zhǔn)應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、有效。4.文件應(yīng)分類

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