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文檔簡介

環(huán)保設備造價管理辦法一、總則(一)目的為加強公司環(huán)保設備造價管理,規(guī)范造價管理流程,合理確定和有效控制環(huán)保設備工程造價,提高資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)各類環(huán)保設備的造價管理活動,包括設備的選型、采購、安裝調(diào)試等全過程涉及的造價相關(guān)工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的相關(guān)規(guī)定,確保造價管理活動合法合規(guī)。2.準確性原則:準確收集、分析和運用各類造價信息,保證造價計算的準確性和合理性。3.全過程控制原則:對環(huán)保設備造價進行全過程動態(tài)管理,從項目前期規(guī)劃到后期竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都要進行有效的造價控制。4.成本效益原則:在保證環(huán)保設備質(zhì)量和性能的前提下,優(yōu)化造價管理,實現(xiàn)成本效益的最大化。二、造價管理職責分工(一)項目部門1.負責提出環(huán)保設備的需求,參與設備選型和技術(shù)方案的討論,提供與設備相關(guān)的技術(shù)參數(shù)和要求。2.配合造價管理部門進行市場調(diào)研,了解設備價格行情,協(xié)助編制設備采購預算。3.負責環(huán)保設備采購合同的簽訂和執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中與造價相關(guān)的問題。(二)造價管理部門1.制定和完善環(huán)保設備造價管理辦法及相關(guān)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責收集、整理和分析環(huán)保設備造價信息,建立造價指標數(shù)據(jù)庫。3.參與環(huán)保設備的選型和技術(shù)方案評審,從造價角度提出意見和建議。4.負責編制環(huán)保設備采購預算,審核設備采購合同中的造價條款。5.對環(huán)保設備造價進行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并解決造價偏差問題。6.配合財務部門進行設備成本核算和財務決算工作。(三)財務部門1.負責審核環(huán)保設備采購預算,安排項目資金。2.對環(huán)保設備采購合同進行財務審核,確保合同付款條款符合公司財務規(guī)定。3.負責設備成本的核算和財務決算工作,提供財務數(shù)據(jù)支持。(四)技術(shù)部門1.負責提供環(huán)保設備的技術(shù)方案和技術(shù)要求,參與設備選型和技術(shù)評審。2.協(xié)助造價管理部門進行設備造價分析,評估技術(shù)方案對造價的影響。3.對設備安裝調(diào)試過程中的技術(shù)問題提供支持,確保設備正常運行,避免因技術(shù)問題導致的造價增加。三、造價管理流程(一)項目前期階段1.需求調(diào)研與分析項目部門根據(jù)公司環(huán)保需求,開展詳細的調(diào)研工作,明確所需環(huán)保設備的種類、規(guī)格、性能等要求,并形成需求報告。2.技術(shù)方案制定技術(shù)部門結(jié)合需求報告,制定環(huán)保設備的技術(shù)方案,包括工藝流程、設備選型、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容。技術(shù)方案應充分考慮技術(shù)的先進性、可靠性和經(jīng)濟性。3.造價估算造價管理部門依據(jù)技術(shù)方案和市場價格信息,對環(huán)保設備進行造價估算。估算內(nèi)容包括設備購置費用、運輸費用、安裝調(diào)試費用、稅費等。造價估算應盡量準確,為后續(xù)的預算編制提供基礎(chǔ)。(二)預算編制階段1.預算初稿編制造價管理部門根據(jù)造價估算結(jié)果,結(jié)合項目實際情況,編制環(huán)保設備采購預算初稿。預算應明確各項費用的明細和金額,確保預算的完整性和準確性。2.預算審核預算初稿編制完成后,依次提交項目部門、技術(shù)部門、財務部門進行審核。各部門應從各自職責角度出發(fā),對預算的合理性、準確性、合規(guī)性等方面進行審核,并提出修改意見。造價管理部門根據(jù)審核意見對預算進行修改完善,形成正式的采購預算。(三)采購階段1.采購計劃制定項目部門根據(jù)采購預算和項目進度要求,制定環(huán)保設備采購計劃。采購計劃應明確設備的采購時間、交貨地點、驗收標準等內(nèi)容。2.供應商選擇項目部門會同造價管理部門等相關(guān)部門,通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商。在選擇供應商過程中,應充分考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等因素。同時,要對供應商提供的報價進行分析和比較,確保采購價格合理。3.合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同。合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、質(zhì)量保證、違約責任等條款。造價管理部門負責審核合同中的造價條款,確保合同價格與采購預算一致,避免出現(xiàn)造價風險。(四)安裝調(diào)試階段1.安裝調(diào)試方案制定技術(shù)部門根據(jù)設備技術(shù)要求和項目現(xiàn)場實際情況,制定環(huán)保設備安裝調(diào)試方案。安裝調(diào)試方案應明確安裝調(diào)試的工藝流程、質(zhì)量標準、安全措施等內(nèi)容。2.安裝調(diào)試實施施工單位按照安裝調(diào)試方案進行設備的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中,項目部門、技術(shù)部門、造價管理部門等應加強現(xiàn)場監(jiān)督和管理,及時解決出現(xiàn)的問題,確保安裝調(diào)試工作順利進行。同時,要嚴格控制安裝調(diào)試費用,避免費用超支。3.費用結(jié)算安裝調(diào)試工作完成后,施工單位提交費用結(jié)算申請。造價管理部門對費用結(jié)算申請進行審核,審核內(nèi)容包括工程量、單價、費用計算等方面。審核無誤后,報財務部門進行付款結(jié)算。(五)竣工驗收階段1.驗收準備項目部門組織技術(shù)部門、造價管理部門等相關(guān)部門成立驗收小組,制定驗收方案。驗收方案應明確驗收的內(nèi)容、標準、程序等要求。同時,要收集整理設備采購合同、安裝調(diào)試記錄、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料,為驗收工作做好準備。2.驗收實施驗收小組按照驗收方案對環(huán)保設備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標、運行情況等方面。驗收合格后,出具驗收報告。3.造價決算造價管理部門根據(jù)驗收報告和相關(guān)資料,編制環(huán)保設備造價決算。造價決算應準確反映項目實際發(fā)生的費用,包括設備購置費用、安裝調(diào)試費用、其他費用等。造價決算編制完成后,報財務部門進行財務決算。四、造價控制措施(一)設計階段控制1.加強技術(shù)方案的評審,從造價角度對技術(shù)方案進行優(yōu)化。在滿足環(huán)保要求的前提下,盡量采用成熟、可靠、經(jīng)濟的技術(shù)和設備,避免過度追求技術(shù)先進性而導致造價過高。2.推行限額設計,根據(jù)批準的投資估算控制初步設計,按照初步設計概算控制施工圖設計。設計單位在設計過程中應嚴格控制設計標準和規(guī)模,確保設計方案不突破造價限額。(二)采購階段控制1.建立完善的供應商評估和選擇機制,定期對供應商進行考核和評價。選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商,確保采購設備的性價比最優(yōu)。2.加強采購合同管理,嚴格審核合同條款,特別是造價條款。在合同中明確價格調(diào)整的條件和方式,避免因市場價格波動等原因?qū)е略靸r失控。同時,要加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,確保供應商按照合同約定履行義務。(三)施工階段控制1.加強工程進度管理,合理安排施工順序,避免因施工延誤導致費用增加。同時,要嚴格控制工程變更,對于確需變更的項目,應按照規(guī)定的程序進行審批,并對變更引起的造價變化進行評估和控制。2.加強施工現(xiàn)場管理,嚴格控制工程質(zhì)量和安全。避免因質(zhì)量問題和安全事故導致返工和損失,增加工程造價。同時,要加強對施工現(xiàn)場的成本核算,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本控制中存在的問題。(四)結(jié)算階段控制1.嚴格按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進行工程結(jié)算審核。審核人員應具備專業(yè)的造價知識和豐富的實踐經(jīng)驗,對結(jié)算資料的真實性、完整性、準確性進行認真審核,確保結(jié)算金額的合理合規(guī)。2.加強對結(jié)算爭議的處理,對于結(jié)算過程中出現(xiàn)的爭議問題,應及時組織相關(guān)部門和人員進行協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以通過仲裁或訴訟等方式解決,維護公司的合法權(quán)益。五、造價信息管理(一)信息收集1.建立環(huán)保設備造價信息收集渠道,定期收集市場價格信息、設備技術(shù)參數(shù)、工程造價指標等相關(guān)資料。收集渠道包括市場調(diào)研、行業(yè)網(wǎng)站、供應商報價、工程造價咨詢機構(gòu)等。2.要求項目部門、采購部門等相關(guān)部門及時提供項目實施過程中的造價信息,如設備采購合同價格、安裝調(diào)試費用、工程變更費用等,確保造價信息的及時性和準確性。(二)信息整理與分析1.對收集到的造價信息進行整理和分類,建立環(huán)保設備造價信息數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫應包括設備名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、價格、采購時間、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容,方便查詢和使用。2.定期對造價信息進行分析,掌握環(huán)保設備價格變化趨勢和市場動態(tài)。通過分析不同時期、不同地區(qū)、不同品牌設備的價格差異,為造價管理提供參考依據(jù)。同時,要對造價指標進行分析,總結(jié)造價控制的經(jīng)驗和教訓,不斷完善造價管理辦法。(三)信息應用1.在環(huán)保設備選型和采購過程中,充分利用造價信息數(shù)據(jù)庫,參考同類設備的價格和性能,選擇性價比最優(yōu)的設備。同時,根據(jù)市場價格變化情況,及時調(diào)整采購預算,確保預算的合理性。2.在項目造價控制過程中,將實際造價與造價指標進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)造價偏差問題,并采取有效措施進行糾正。通過對造價信息的應用,不斷提高造價管理水平,實現(xiàn)造價控制目標。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對環(huán)保設備造價管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括造價管理流程的執(zhí)行情況、預算編制與執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、造價控制措施的落實情況等。2.造價管理部門應加強對項目造價管理的日常監(jiān)督,定期對項目造價情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。同時,要建立項目造價管理臺賬,記錄項目造價的發(fā)生情況和控制情況。(二)考核評價1.建立環(huán)保設備造價管理考核評價制度,對項目部門、造價管理部門、財務部門等相關(guān)部門在造價管理工作中的表現(xiàn)進

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