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物流倉(cāng)庫(kù)租戶(hù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)物流倉(cāng)庫(kù)的管理,規(guī)范租戶(hù)行為,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的正常運(yùn)營(yíng)秩序,保障倉(cāng)庫(kù)及租戶(hù)的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司所有物流倉(cāng)庫(kù)的租戶(hù)及其相關(guān)人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有租戶(hù)一視同仁,公平處理各類(lèi)事務(wù),維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。3.服務(wù)與管理并重原則:在加強(qiáng)管理的同時(shí),為租戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)與租戶(hù)共同發(fā)展。二、租戶(hù)入駐管理(一)租戶(hù)選擇1.資質(zhì)審核租戶(hù)應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件。審核租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)范圍是否與倉(cāng)庫(kù)用途相符,避免違規(guī)經(jīng)營(yíng)。2.信用評(píng)估收集租戶(hù)的信用信息,包括過(guò)往經(jīng)營(yíng)記錄、納稅情況、銀行信用記錄等。對(duì)租戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)級(jí),優(yōu)先選擇信用良好的租戶(hù)入駐。(二)租賃合同簽訂1.合同條款租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括倉(cāng)庫(kù)的租賃面積、租金、租賃期限、付款方式、違約責(zé)任等。詳細(xì)規(guī)定倉(cāng)庫(kù)的使用范圍、用途限制,以及租戶(hù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。2.簽訂流程由公司與租戶(hù)協(xié)商一致后,擬定租賃合同文本。雙方仔細(xì)審核合同條款,無(wú)異議后簽字蓋章生效。合同簽訂后,雙方各執(zhí)一份,并報(bào)公司備案。(三)入駐手續(xù)辦理1.提交資料租戶(hù)在簽訂租賃合同后,應(yīng)向公司提交以下資料:法定代表人身份證明書(shū)及授權(quán)委托書(shū)(如有委托)。租戶(hù)工作人員名單及聯(lián)系方式。倉(cāng)庫(kù)使用規(guī)劃方案。2.場(chǎng)地交付公司按照合同約定的時(shí)間和條件,將倉(cāng)庫(kù)交付給租戶(hù)使用。雙方共同對(duì)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)狀進(jìn)行確認(rèn),并填寫(xiě)場(chǎng)地交付清單。3.設(shè)施設(shè)備交接向租戶(hù)介紹倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備情況,包括消防設(shè)施、照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。辦理設(shè)施設(shè)備的交接手續(xù),明確雙方在設(shè)施設(shè)備使用和維護(hù)方面的責(zé)任。三、倉(cāng)庫(kù)使用管理(一)使用范圍1.租戶(hù)應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用倉(cāng)庫(kù),不得擅自改變倉(cāng)庫(kù)用途。2.如需變更倉(cāng)庫(kù)用途,必須提前書(shū)面通知公司,并經(jīng)公司書(shū)面同意后方可實(shí)施。(二)貨物存儲(chǔ)1.貨物堆放租戶(hù)應(yīng)合理堆放貨物,不得超高、超重、超寬,確保貨物堆放安全穩(wěn)固。貨物之間應(yīng)留出必要的通道,便于貨物搬運(yùn)和消防、安全檢查。2.存儲(chǔ)限制嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。如需存放特殊物品,必須提前向公司報(bào)備,并按照相關(guān)規(guī)定采取安全防護(hù)措施。不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行貨物加工、生產(chǎn)等活動(dòng),如有特殊需求,需經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn)。(三)倉(cāng)庫(kù)安全1.消防安全租戶(hù)應(yīng)遵守國(guó)家消防安全法律法規(guī),配備必要的消防器材,并確保其完好有效。不得損壞、挪用消防設(shè)施設(shè)備,不得占用、堵塞消防通道。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.治安安全租戶(hù)應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的治安管理,做好防盜、防搶等工作。配合公司及相關(guān)部門(mén)的安全檢查,如實(shí)提供有關(guān)情況和資料。不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)留宿無(wú)關(guān)人員,如有特殊情況需提前向公司報(bào)備。(四)環(huán)境衛(wèi)生1.租戶(hù)應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期清掃貨物及周邊區(qū)域。2.不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)丟棄垃圾、雜物,應(yīng)按照公司指定的地點(diǎn)和方式進(jìn)行處理。四、倉(cāng)庫(kù)維護(hù)管理(一)租戶(hù)責(zé)任1.租戶(hù)負(fù)責(zé)租賃倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的日常維護(hù)和保養(yǎng),包括墻面、地面、門(mén)窗等設(shè)施的維修。2.因租戶(hù)使用不當(dāng)造成倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備損壞的,由租戶(hù)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。(二)維修申報(bào)1.租戶(hù)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司提交維修申報(bào)單。2.維修申報(bào)單應(yīng)注明故障或損壞的部位、情況及維修要求。(三)維修處理1.公司收到維修申報(bào)單后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。2.對(duì)于一般性維修,公司應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成維修工作;對(duì)于重大維修或需要較長(zhǎng)時(shí)間修復(fù)的項(xiàng)目,公司應(yīng)及時(shí)與租戶(hù)溝通,并制定合理的維修計(jì)劃。五、費(fèi)用管理(一)租金及相關(guān)費(fèi)用1.租金標(biāo)準(zhǔn)租金按照租賃合同約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,租戶(hù)應(yīng)按時(shí)足額支付租金。2.支付方式租金支付方式可選擇按月、季、半年或年支付,具體支付方式在租賃合同中明確約定。3.逾期支付租戶(hù)如逾期支付租金,應(yīng)按照合同約定支付逾期違約金。逾期超過(guò)一定期限的,公司有權(quán)采取相應(yīng)措施,如停水停電、解除租賃合同等。(二)其他費(fèi)用1.水電費(fèi)租戶(hù)應(yīng)按照實(shí)際使用量支付水電費(fèi),公司定期抄表核算,并向租戶(hù)發(fā)送繳費(fèi)通知。2.物業(yè)費(fèi)如倉(cāng)庫(kù)區(qū)域有物業(yè)管理服務(wù),租戶(hù)應(yīng)按照規(guī)定繳納物業(yè)費(fèi),物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定或合同約定執(zhí)行。六、租戶(hù)監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.公司安排專(zhuān)人對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行日常巡查,檢查租戶(hù)的倉(cāng)庫(kù)使用情況、安全狀況、環(huán)境衛(wèi)生等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知租戶(hù)整改,并跟蹤整改情況。(二)定期檢查1.公司定期組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備、消防安全、治安安全等方面。2.定期檢查可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)參與,確保檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性和專(zhuān)業(yè)性。(三)專(zhuān)項(xiàng)檢查1.根據(jù)實(shí)際情況,公司可針對(duì)特定事項(xiàng)或問(wèn)題開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查,如節(jié)假日安全檢查、防汛檢查等。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查重點(diǎn)和要求,確保檢查工作取得實(shí)效。七、違約責(zé)任(一)租戶(hù)違約1.租戶(hù)如有下列違約行為之一的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任:未按照合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。擅自改變倉(cāng)庫(kù)用途。違反倉(cāng)庫(kù)安全、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定。損壞倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備未及時(shí)維修或賠償。未經(jīng)公司同意擅自轉(zhuǎn)租倉(cāng)庫(kù)。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括支付違約金、賠償損失、恢復(fù)原狀等,具體責(zé)任承擔(dān)方式根據(jù)合同約定和實(shí)際損失情況確定。(二)公司違約1.公司如有下列違約行為之一的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任:未按照合同約定提供倉(cāng)庫(kù)或交付時(shí)間延遲。未履行對(duì)倉(cāng)庫(kù)的維修、管理義務(wù),影響租戶(hù)正常使用。2.公司應(yīng)按照合同約定向租戶(hù)支付違約金,并采取措施彌補(bǔ)租戶(hù)的損失。八、合同變更與解除(一)合同變更1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以對(duì)租賃合同的條款進(jìn)行變更,并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。2.合同變更涉及租金、租賃期限、倉(cāng)庫(kù)用途等重大事項(xiàng)的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。(二)合同解除1.有下列情形之一的,公司或租戶(hù)有權(quán)解除租賃合同:雙方協(xié)商一致同意解除合同。一方嚴(yán)重違反合同約定,經(jīng)另一方書(shū)面通知后在規(guī)定期限內(nèi)仍未改正。因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因致使合同無(wú)法履行。2.合同解除時(shí),雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清租金及其他費(fèi)用,交接倉(cāng)庫(kù)及設(shè)施設(shè)備。九、爭(zhēng)議解決1.

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