公司車輛維修保養(yǎng)管理制度_第1頁
公司車輛維修保養(yǎng)管理制度_第2頁
公司車輛維修保養(yǎng)管理制度_第3頁
公司車輛維修保養(yǎng)管理制度_第4頁
公司車輛維修保養(yǎng)管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩20頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

公司車輛維修保養(yǎng)管理制度

公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇一」

一、總則

1、為加強公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟、可

靠,制定本制度。

2、本制度適用于公司所有車輛,包括北京公司車輛。

3、車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家擇優(yōu)選定兩

家。

4、行政人事部負責全部車輛維修與保養(yǎng)管理。成立車隊,車隊長由兼任。

二、駕駛員職責

1、日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;

2、定期對車輛進行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;

3、定期對車輛進行保養(yǎng);

4、車輛需要維修保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修審批單》;

5、負責車輛年檢。

三、車隊長職責

1、協(xié)助行政主管對公司全部車輛實施統(tǒng)一管理;

2、對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修

與保養(yǎng)項目。

3、負責與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000

元以上的維修與保養(yǎng))。

四、行政主管職責

1、組織車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;

2、負責車輛使用費用的初審與登記;

3、會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項1=1詢價,提出建議,按程序報部門審批。

五、維修與保養(yǎng)

車輛維修與保養(yǎng)按照”先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意的,駕駛

員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。

六、車輛維修保養(yǎng)程序

1、駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修審批單》;

2、車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署

意見;

3、行政主管會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原

則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;

4、詢價金額超過5000元的,報總經(jīng)理審批。

5、駕駛員持《車輛維修審批單》到定點廠家維修或保養(yǎng);

6、車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維修

清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車

隊長簽字。

7、車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍

的,駕駛員應(yīng)及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。

8、車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)

及時通知行政人事部,車隊長同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序

補辦手續(xù)。

9、車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每300Q0公里更換輪胎?次(特殊情況

除外)。

七、費用報銷

1、發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:

1.未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;

2.更換的零配件未上交的;

3.超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的;

4.未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;

2、在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,行政主管要認真核對經(jīng)車隊長核簽的《車

輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務(wù)管理規(guī)定

進行報銷。

5、司機負責填寫“出車登記簿”。

出車登記簿分為里程、地點、用車人、油票數(shù)量等項目,由司機本人如實填

寫,一天一登記、一月一小結(jié),交辦公室主管人員審核后,做為司機領(lǐng)取補助及年

底考核司機的依據(jù)。

三、開車

1、司機和辦公室主管人員通訊工具要24小時保持暢通。辦公室主管人員和司

機的通訊補貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。司機上下班不準遲到早退,上班時間司機必須堅守

崗位,隨叫隨到。

2、司機行車時應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時報告,嚴禁疲勞駕駛。

3、車管人員和司機要保持車況良好,嚴禁派、開病車,消除事故隱患。

4、司機不準私自用車和酒后開車、讓他人開車,否則扣發(fā)本月出車補助,同

時,后果自負。情節(jié)嚴重者,另行研究處理。

5、機關(guān)所有工作人員不準私自開車,否則,需寫出書面檢查,并處以一定數(shù)

額罰款。

四、車輛停放

1、市內(nèi)工作時間以外一律將車輛停放在指定地點,并將鑰匙和存車牌隨身攜

帶;

2、市外停車,應(yīng)交有關(guān)人員看管,或司機本人看護,不準將小車停放在不安

全的地方,否則出了問題按濮綜治辦(1994)12號文件精神,除追究有關(guān)人員責任

外,還要對直接責任人實行經(jīng)濟處罰。

五、油料管理

1、車輛燃料實行定點加油。加油時憑車管人員開具的加油批準單,司機到定

點加油站加油,加油后2個工作日內(nèi)將加油站工作人員簽字的回執(zhí)聯(lián)經(jīng)車管人員登

記后交計劃財務(wù)科留存。

2、長途出車途中加油,可由司機掌握適量購買,用車人審簽后及時報辦公室

主管人員登記報銷。

3、車管人員每月將油料購置、使用情況盤點一次,在辦公室主任碰頭會上通

報情況。每輛車的行駛里程、耗油情況,半年統(tǒng)計一次,將統(tǒng)計結(jié)果送領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

六、車輛維修

1、首先要加強車輛保養(yǎng)。要定期按要求進行保養(yǎng),防患于未然。車輛需經(jīng)常

保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保行駛安全。

2、車輛出現(xiàn)故障時,要先進行自修。

3、送修理廠維修。自修不成時,由機關(guān)二名以上司機及車管人員進行會診。

大額維修由司機、車管人員和采購小組成員共同辦理,按照采購程序的要求,擬定

維修目錄,講定價錢,編制預(yù)算,填寫車輛維修申請審批單;小額維修(預(yù)算金額

200元以下)由司機、車管人員辦理。憑維修申請審批單到指定廠家維修。修理

時,本車司機要一直在場,監(jiān)督修理。修理完畢,車管人員會同司機或有關(guān)人員一

起檢查維修情況,確保修理效果。并按有關(guān)財務(wù)規(guī)定及時報送維修回執(zhí)單。

公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇三」

一、局機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨意調(diào)度用車。

辦公室應(yīng)認真履行職責,從嚴把關(guān),確保工作用車(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用

車),杜絕不合理用車。要經(jīng)常提醒、教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養(yǎng),

及時排除故障,保持車況良好。

二、為方便管理、合理調(diào)度,除緊急情況外,在島內(nèi)用車時,應(yīng)提前半天通知

辦公室。如需要出島,應(yīng)提前1天通知辦公室。

三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車,辦公室可酌

情安排。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任決定,1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同

意并進行出車登記。

四、駕駛員須自覺遵守工作紀律和單位各項制度。對于不守紀律和制度、不服

從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處

罰,屢教不改或情節(jié)嚴重的,固定職工予以行政處分,臨時工予以辭退。

五、除特殊情況并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外,車輛夜間不得在外過夜,駕駛員須將

車輛停放回單位車庫內(nèi)。如不遵守,由此造成的一切后果自負。

六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車,確保安全。平時對

車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。

七、發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時報告車管員,車管員須及時向辦公室有關(guān)負責人

匯報。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室有關(guān)負責人同意,司機不得自行決定

(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時報告)。辦公室要認真選擇車輛維修單位,車輛修理

完畢后,須由車管員和駕駛員對修理項目進行仔細的驗收。驗收合格的方能結(jié)算有

關(guān)費用。

八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車加油點前,由辦公室根據(jù)油料質(zhì)量、價格,

及加油站所處地點,逐步實行定點加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時,要及時加

油,盡量減少途中加油次數(shù)。

九、實行車輛行車里程,油料消耗月報制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、

油料消耗量報給車管員,由車管員負責統(tǒng)計、考核并及時向辦公室有關(guān)負責人匯

報。

十、實行公務(wù)車輛保險政府采購制度。

公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇四」

1.維修部門是車輛后勤保障的主要工作項目,我們不但要狠抓維修質(zhì)量,更

必須嚴格管控各項維修費用,必然監(jiān)督車輛日常維護是保障車輛良好技術(shù)性能的根

本措施,定期檢查保養(yǎng)車輛是為保證車輛維持最佳技術(shù)狀態(tài),加強車輛維修質(zhì)量,

減少車輛“罷工”事件,是提高工作效率及降低維修費用的基本手段。

2.加強維修人員作息時間安排,合理分配工作值班制度,對晚間“歸來”的'

自備車輛一一進行技術(shù)檢查。如發(fā)現(xiàn)安全隱患做到及時排除,保證車輛出勤率。

3.繼續(xù)堅持分組分量制,將工作任務(wù)合理規(guī)劃,分配至各組工作人員,在維

修質(zhì)量方面務(wù)必監(jiān)督把好質(zhì)量關(guān),嚴格杜絕因工作的疏忽導(dǎo)致無謂的返修事件發(fā)

生,將維修質(zhì)量與返修率做出評比并落實到每一位工作人員,適當做出獎懲制度,

以評比數(shù)據(jù)公布示范去提高維修質(zhì)量。提高員工工作積極性。

4.如車輛遇意外情況在路途行駛中拋錨,必須第一時間趕往進行搶修處理,

以免造成不必要的經(jīng)濟受失,延誤公司服務(wù)效益。

公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇五」

第一章總則

第1條為加強對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費用,有效的延長車

輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。

第2條本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。

第3條公司車輛的維修分為日常維修與送修埋廠維修兩種。

第二章車輛維修規(guī)定

第4條公司貨運車輛實行定人、定車制,即每輛車的司機必須固定,車輛司

機負責車輛的日常維護。

第5條車輛司機在每口下班前對車輛進行檢查、發(fā)動,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上

報車輛主管,并進行自修。

第6條若司機無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需及時填寫《車輛維修說明

單》,詳細說明維修的預(yù)目和損壞原因,經(jīng)車輛主管審核并預(yù)算費用簽字后報綜合

辦進行審核,屬于100元以下修理項目的,由車輛主管報請綜合辦主任批準修理;

100元以上修理項目的,由綜合辦對車輛進行現(xiàn)場驗訐,報請總經(jīng)理批準修理,

第7條司機將車輛送修理廠維修時,必須送到公司指定的修理廠進行修理,

否則費用不予報銷。

第8條公司的公務(wù)用車和高級車輛及特種車輛進行維修時,必須由車輛主管

提出書面維修項目申請,由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場驗證,并對修理費用做出認真

評估后,報總經(jīng)埋批準,送達指定維修廠修埋,否則費用不予報銷。

第9條在車輛的修理過程中司機和車輛主管需要加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項目與

送修項目不符時,應(yīng)及時上報綜合辦并與修理廠進行協(xié)商。

第10條根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛

主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進行大修、中修時,必須填寫《車輛維修申請

單》報交綜合辦報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。

第11條車輛維修完成后,司機或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進行驗收簽

字,中修、大修項目必須由綜合辦參與驗收簽字,否則,維修費用不予報批。

第12條司機與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細項目及費用明細,車

輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在?起,結(jié)算維修費用時?

并出具查證。

第13條司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負

責清點,并交綜合辦辦簽字驗收,登記入庫。若進行處理或再利用時,經(jīng)履行有關(guān)

手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。

第14條車輛替換的配件由綜合辦指定專人專庫進行統(tǒng)一保管。

第15條車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊。

第三章車輛修理費用及報銷

第16條在日常維修車輛時,更換零部件的費用在預(yù)算以內(nèi)時,給予報銷;否

則,多余部分不予報銷。

第17條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由制定修理廠點每月25

日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,當月可開具正規(guī)稅票的當月給付,當月不能開具正規(guī)稅票

的,可先行請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過25

號以后的沒有確認前的費用不予報銷。其中制定修理廠的選擇、修理費的商談由車

輛主管、綜合辦主任及財務(wù)共同確定。

第18條車輛修理的費用不得超過審批的金額,修車完畢后司機或具體承辦人

應(yīng)將《修理費用明細表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審查,車輛主

管報綜合辦主任審核。

第19條車輛在中途發(fā)生故障急需維修時,200元以下修理項目時、須電話征

得車輛主管同意,經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨

車人員時需在修理費用單上作簽字證明。

第20條車輛在路途中進行維修時,司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,并

經(jīng)車輛主管進行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗收保管。

第21條修車時司機所提交的修車申請應(yīng)詳細說明修車類別、項目、部位及費

用預(yù)算,在核定的修車費用額度以下時,由綜合辦主任審批;在核定的修車費用額

度以上時,經(jīng)綜合辦主任審批后報總經(jīng)理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過綜合辦

主任審核、總經(jīng)理審批。

第22條駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔輪胎總價30機

第四章附則

第23條本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。

第24條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。

第25條公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實施之日起,自動廢

止。

公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇六」

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成

本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)

濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行

狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的所有車輛。

二、車輛使用管理

1、職責

1.1公司經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、

安排,保證辦公室車輛的有效使用。

1.2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛

使用,最有效的管理車輛。

2、辦公車輛使用管理

2.1辦公車輛使用管理

辦公用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《辦公車輛使

用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,車管人員備案。

2.2辦公車輛使用安排

2.2.2客服部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時

間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。

2.2.3辦公車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油

量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2.4辦公車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時

間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向車管說明原

因,獲得批準后方可延時返回公司。

2.2.5辦公車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況

不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準。

2.2.6辦公車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交車管審核,審

核無誤后存檔。

公司辦公車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地

點。不得因私使用車輛。

2.3運營車輛使用管理

2.3.1公司營運貨車出車、送貨應(yīng)由客服人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私

自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

2.3.2車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合

理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

2.3.3公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路

況、路名。

2.3.4公司車輛不得對外出租和出借。

2.3.5公司所有車輛鑰匙應(yīng)有客服人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出

車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車登記表》上簽

字,表示鑰匙已收到。

2.3.6公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,

將車輛鑰匙交由客服人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門

經(jīng)理批準。

2.3.7客服人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)

填制《車輛出車安排表》。

2.3.8駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車登記表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地

點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向客

服調(diào)度人員說明情況,獲得批準后方可。

2.3.9當車輛返回時,駕駛員應(yīng)及時在《車輛出車登記表》填寫返回公里數(shù),

并確認簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴重的應(yīng)上報公司。

2.3.10駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的

區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

三、車輛用油管理

1、職責

1.1車管人員負責對辦公車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管

理。

1.2各部門駕駛員應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗

油的情況下有效的運營。

2、車輛油卡管理

2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由

用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車輛

管理人員備案。

2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月

進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正

常加汕時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。

2.4禁止車輛間互疾油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)

經(jīng)車輛管理人員同意。

2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時

備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

2.6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)

性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。

2.7一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)

計表》上報財務(wù)審核。

2.8車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車

牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計

表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一?齊上報財務(wù)審核。

2.9特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記

錄日期與備用卡號。

3、充值申請流程

3.1車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油k金額接近規(guī)定的最

低使用限額時,及時申請油卡充值。

3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將

《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油

情況進行審核。

3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人

員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。

3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一

周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。

3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回

公司財務(wù)部。

四、車輛維修、保養(yǎng)管理

1、職責1.1對維修服務(wù)公司需有經(jīng)理和部匚經(jīng)理及車輛管理人員共同考評

和選擇,使用哪家維修廠,車輛管理人員對維修項目進行審核。

1.2車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、

維修記錄等資料。

1.3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。

1.4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)

維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

2.1.2行駛中注意軍輛是否有異常聲響。

2.1.3經(jīng)常檢查各澗滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。

2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。

2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電

瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造

成機械事故及影響運輸任務(wù)。

2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的修理單位進行,取得正規(guī)發(fā)

票,不允許抵票報銷。

2.2定期保養(yǎng)

2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公

里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。

2.2.2保養(yǎng)維修必究在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員根據(jù)主輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由

部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后

奏。

2.2.5在行駛過程口發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重

程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。

2.2.6如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理

廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。

2.2.7發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)

修理原因進行鑒定、審咳。

2.2.8突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請--獲批準后進行維修

(不能到指定處修理口寸,選擇就近的修理廠)-一補填《車輛維修申請單》-一對維修

質(zhì)量進行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核一一部門經(jīng)理簽字一一走報帳

中心報銷。

2.2.9保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行

運輸。

3、特別事項

3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩

至三個點。

3.2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)

點。

3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配

件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。

3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理

后,由公司隔月統(tǒng)一支時。

3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1.1客運車載貨罰款

1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類

罰款的發(fā)生。當發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。

1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖

抵報銷。

1.2車輛停車罰款

1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細了解罰款原因,屬于駕駛

員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報倘時應(yīng)特別注

意審核。

2、車輛事故理賠管理

2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技

能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦

法。

2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,

出具鑒定報告。

2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工

作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司

受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

2.5當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或

理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

2.6財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定

相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇七」

第一章總則

第一條為加強公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟、

可靠,制定本制度。

第二條本制度適用于機關(guān)公務(wù)車輛及公司屬單位工作用車和工具車。

第三條車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從采購的

廠家中擇優(yōu)選定兩家。

第四條后勤負責公司車輛維修與保養(yǎng)管理。

第二章崗位職責

第五條駕駛員職責

(-)日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;

(二)定期對車輛進行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;

(三)定期對車輛進行保養(yǎng);

(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修保養(yǎng)申

請》;

(五)負責車輛年檢。

第六條車隊長職責

(-)協(xié)助后勤對公司車輛實施統(tǒng)一管理;

(二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修

與保養(yǎng)項目。

(三)負責與組織大修車輛的,出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000

元以上的維修與保養(yǎng))。

第七條后勤專責職責

(-)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;

(二)負責車輛使用費用的初審與登記;

(三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報公司審

批。

第三章維修與保養(yǎng)

第八條車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意

的,駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。

第九條車輛維修保養(yǎng)程序

(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;

(二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽

署意見;

(三)后勤專責會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原

則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;

(四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價金額超過5000元的,報

總經(jīng)理審批。

(五)駕駛員持《車輛維修保養(yǎng)申請》到定點廠家維修或保養(yǎng);

(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維

修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長杳驗并登記保管。屬大修的,還需

車隊長簽字。

第十條車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維

修范圍的,駕駛員應(yīng)及時按車輛維修保養(yǎng)程序的‘規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。

第十一條車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件

的,應(yīng)及時通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按

程序補辦手續(xù)。

第十二條車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特

殊情況除外)。

第四章費用報銷

第十三條發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:

(一)未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;

(二)更換的零配件未上交的;

(三)超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的;

(四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;

(五)其它違反規(guī)定的情形。

第十四條在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,后勒專責要認真核對經(jīng)車隊長核簽

的《車輛維修保養(yǎng)申請》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務(wù)

管理規(guī)定進行報銷。

第十五條車輛維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。

第十六條駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。

第五章其它

第十七條車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡、現(xiàn)場簽字”原則。非

特殊情況,嚴禁未通過油卡直接為車輛加油。

第十八條公務(wù)用車相對固定到班

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論