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文檔簡介
公司車輛維修保養(yǎng)管理制度
公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇一」
一、總則
1、為加強公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟、可
靠,制定本制度。
2、本制度適用于公司所有車輛,包括北京公司車輛。
3、車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家擇優(yōu)選定兩
家。
4、行政人事部負責全部車輛維修與保養(yǎng)管理。成立車隊,車隊長由兼任。
二、駕駛員職責
1、日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;
2、定期對車輛進行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;
3、定期對車輛進行保養(yǎng);
4、車輛需要維修保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修審批單》;
5、負責車輛年檢。
三、車隊長職責
1、協(xié)助行政主管對公司全部車輛實施統(tǒng)一管理;
2、對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修
與保養(yǎng)項目。
3、負責與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000
元以上的維修與保養(yǎng))。
四、行政主管職責
1、組織車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;
2、負責車輛使用費用的初審與登記;
3、會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項1=1詢價,提出建議,按程序報部門審批。
五、維修與保養(yǎng)
車輛維修與保養(yǎng)按照”先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意的,駕駛
員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。
六、車輛維修保養(yǎng)程序
1、駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修審批單》;
2、車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署
意見;
3、行政主管會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原
則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;
4、詢價金額超過5000元的,報總經(jīng)理審批。
5、駕駛員持《車輛維修審批單》到定點廠家維修或保養(yǎng);
6、車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維修
清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車
隊長簽字。
7、車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍
的,駕駛員應(yīng)及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。
8、車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)
及時通知行政人事部,車隊長同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序
補辦手續(xù)。
9、車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每300Q0公里更換輪胎?次(特殊情況
除外)。
七、費用報銷
1、發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:
1.未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;
2.更換的零配件未上交的;
3.超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的;
4.未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;
2、在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,行政主管要認真核對經(jīng)車隊長核簽的《車
輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務(wù)管理規(guī)定
進行報銷。
5、司機負責填寫“出車登記簿”。
出車登記簿分為里程、地點、用車人、油票數(shù)量等項目,由司機本人如實填
寫,一天一登記、一月一小結(jié),交辦公室主管人員審核后,做為司機領(lǐng)取補助及年
底考核司機的依據(jù)。
三、開車
1、司機和辦公室主管人員通訊工具要24小時保持暢通。辦公室主管人員和司
機的通訊補貼按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。司機上下班不準遲到早退,上班時間司機必須堅守
崗位,隨叫隨到。
2、司機行車時應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時報告,嚴禁疲勞駕駛。
3、車管人員和司機要保持車況良好,嚴禁派、開病車,消除事故隱患。
4、司機不準私自用車和酒后開車、讓他人開車,否則扣發(fā)本月出車補助,同
時,后果自負。情節(jié)嚴重者,另行研究處理。
5、機關(guān)所有工作人員不準私自開車,否則,需寫出書面檢查,并處以一定數(shù)
額罰款。
四、車輛停放
1、市內(nèi)工作時間以外一律將車輛停放在指定地點,并將鑰匙和存車牌隨身攜
帶;
2、市外停車,應(yīng)交有關(guān)人員看管,或司機本人看護,不準將小車停放在不安
全的地方,否則出了問題按濮綜治辦(1994)12號文件精神,除追究有關(guān)人員責任
外,還要對直接責任人實行經(jīng)濟處罰。
五、油料管理
1、車輛燃料實行定點加油。加油時憑車管人員開具的加油批準單,司機到定
點加油站加油,加油后2個工作日內(nèi)將加油站工作人員簽字的回執(zhí)聯(lián)經(jīng)車管人員登
記后交計劃財務(wù)科留存。
2、長途出車途中加油,可由司機掌握適量購買,用車人審簽后及時報辦公室
主管人員登記報銷。
3、車管人員每月將油料購置、使用情況盤點一次,在辦公室主任碰頭會上通
報情況。每輛車的行駛里程、耗油情況,半年統(tǒng)計一次,將統(tǒng)計結(jié)果送領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
六、車輛維修
1、首先要加強車輛保養(yǎng)。要定期按要求進行保養(yǎng),防患于未然。車輛需經(jīng)常
保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保行駛安全。
2、車輛出現(xiàn)故障時,要先進行自修。
3、送修理廠維修。自修不成時,由機關(guān)二名以上司機及車管人員進行會診。
大額維修由司機、車管人員和采購小組成員共同辦理,按照采購程序的要求,擬定
維修目錄,講定價錢,編制預(yù)算,填寫車輛維修申請審批單;小額維修(預(yù)算金額
200元以下)由司機、車管人員辦理。憑維修申請審批單到指定廠家維修。修理
時,本車司機要一直在場,監(jiān)督修理。修理完畢,車管人員會同司機或有關(guān)人員一
起檢查維修情況,確保修理效果。并按有關(guān)財務(wù)規(guī)定及時報送維修回執(zhí)單。
公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇三」
一、局機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,其他人員不得隨意調(diào)度用車。
辦公室應(yīng)認真履行職責,從嚴把關(guān),確保工作用車(優(yōu)先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用
車),杜絕不合理用車。要經(jīng)常提醒、教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養(yǎng),
及時排除故障,保持車況良好。
二、為方便管理、合理調(diào)度,除緊急情況外,在島內(nèi)用車時,應(yīng)提前半天通知
辦公室。如需要出島,應(yīng)提前1天通知辦公室。
三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車,辦公室可酌
情安排。如確有必要外借的,1天以內(nèi)由辦公室主任決定,1天以上須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同
意并進行出車登記。
四、駕駛員須自覺遵守工作紀律和單位各項制度。對于不守紀律和制度、不服
從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處
罰,屢教不改或情節(jié)嚴重的,固定職工予以行政處分,臨時工予以辭退。
五、除特殊情況并經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意外,車輛夜間不得在外過夜,駕駛員須將
車輛停放回單位車庫內(nèi)。如不遵守,由此造成的一切后果自負。
六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車,確保安全。平時對
車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。
七、發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員須及時報告車管員,車管員須及時向辦公室有關(guān)負責人
匯報。車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室有關(guān)負責人同意,司機不得自行決定
(特殊情況除外,但事后應(yīng)及時報告)。辦公室要認真選擇車輛維修單位,車輛修理
完畢后,須由車管員和駕駛員對修理項目進行仔細的驗收。驗收合格的方能結(jié)算有
關(guān)費用。
八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務(wù)用車加油點前,由辦公室根據(jù)油料質(zhì)量、價格,
及加油站所處地點,逐步實行定點加油制度。駕駛員在發(fā)現(xiàn)油料不足時,要及時加
油,盡量減少途中加油次數(shù)。
九、實行車輛行車里程,油料消耗月報制度。駕駛員每月底要將里程表數(shù)字、
油料消耗量報給車管員,由車管員負責統(tǒng)計、考核并及時向辦公室有關(guān)負責人匯
報。
十、實行公務(wù)車輛保險政府采購制度。
公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇四」
1.維修部門是車輛后勤保障的主要工作項目,我們不但要狠抓維修質(zhì)量,更
必須嚴格管控各項維修費用,必然監(jiān)督車輛日常維護是保障車輛良好技術(shù)性能的根
本措施,定期檢查保養(yǎng)車輛是為保證車輛維持最佳技術(shù)狀態(tài),加強車輛維修質(zhì)量,
減少車輛“罷工”事件,是提高工作效率及降低維修費用的基本手段。
2.加強維修人員作息時間安排,合理分配工作值班制度,對晚間“歸來”的'
自備車輛一一進行技術(shù)檢查。如發(fā)現(xiàn)安全隱患做到及時排除,保證車輛出勤率。
3.繼續(xù)堅持分組分量制,將工作任務(wù)合理規(guī)劃,分配至各組工作人員,在維
修質(zhì)量方面務(wù)必監(jiān)督把好質(zhì)量關(guān),嚴格杜絕因工作的疏忽導(dǎo)致無謂的返修事件發(fā)
生,將維修質(zhì)量與返修率做出評比并落實到每一位工作人員,適當做出獎懲制度,
以評比數(shù)據(jù)公布示范去提高維修質(zhì)量。提高員工工作積極性。
4.如車輛遇意外情況在路途行駛中拋錨,必須第一時間趕往進行搶修處理,
以免造成不必要的經(jīng)濟受失,延誤公司服務(wù)效益。
公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇五」
第一章總則
第1條為加強對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費用,有效的延長車
輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。
第2條本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。
第3條公司車輛的維修分為日常維修與送修埋廠維修兩種。
第二章車輛維修規(guī)定
第4條公司貨運車輛實行定人、定車制,即每輛車的司機必須固定,車輛司
機負責車輛的日常維護。
第5條車輛司機在每口下班前對車輛進行檢查、發(fā)動,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上
報車輛主管,并進行自修。
第6條若司機無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需及時填寫《車輛維修說明
單》,詳細說明維修的預(yù)目和損壞原因,經(jīng)車輛主管審核并預(yù)算費用簽字后報綜合
辦進行審核,屬于100元以下修理項目的,由車輛主管報請綜合辦主任批準修理;
100元以上修理項目的,由綜合辦對車輛進行現(xiàn)場驗訐,報請總經(jīng)理批準修理,
第7條司機將車輛送修理廠維修時,必須送到公司指定的修理廠進行修理,
否則費用不予報銷。
第8條公司的公務(wù)用車和高級車輛及特種車輛進行維修時,必須由車輛主管
提出書面維修項目申請,由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場驗證,并對修理費用做出認真
評估后,報總經(jīng)埋批準,送達指定維修廠修埋,否則費用不予報銷。
第9條在車輛的修理過程中司機和車輛主管需要加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項目與
送修項目不符時,應(yīng)及時上報綜合辦并與修理廠進行協(xié)商。
第10條根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛
主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進行大修、中修時,必須填寫《車輛維修申請
單》報交綜合辦報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
第11條車輛維修完成后,司機或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進行驗收簽
字,中修、大修項目必須由綜合辦參與驗收簽字,否則,維修費用不予報批。
第12條司機與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細項目及費用明細,車
輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在?起,結(jié)算維修費用時?
并出具查證。
第13條司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負
責清點,并交綜合辦辦簽字驗收,登記入庫。若進行處理或再利用時,經(jīng)履行有關(guān)
手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。
第14條車輛替換的配件由綜合辦指定專人專庫進行統(tǒng)一保管。
第15條車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊。
第三章車輛修理費用及報銷
第16條在日常維修車輛時,更換零部件的費用在預(yù)算以內(nèi)時,給予報銷;否
則,多余部分不予報銷。
第17條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由制定修理廠點每月25
日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,當月可開具正規(guī)稅票的當月給付,當月不能開具正規(guī)稅票
的,可先行請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過25
號以后的沒有確認前的費用不予報銷。其中制定修理廠的選擇、修理費的商談由車
輛主管、綜合辦主任及財務(wù)共同確定。
第18條車輛修理的費用不得超過審批的金額,修車完畢后司機或具體承辦人
應(yīng)將《修理費用明細表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審查,車輛主
管報綜合辦主任審核。
第19條車輛在中途發(fā)生故障急需維修時,200元以下修理項目時、須電話征
得車輛主管同意,經(jīng)200元以上車輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨
車人員時需在修理費用單上作簽字證明。
第20條車輛在路途中進行維修時,司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,并
經(jīng)車輛主管進行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗收保管。
第21條修車時司機所提交的修車申請應(yīng)詳細說明修車類別、項目、部位及費
用預(yù)算,在核定的修車費用額度以下時,由綜合辦主任審批;在核定的修車費用額
度以上時,經(jīng)綜合辦主任審批后報總經(jīng)理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過綜合辦
主任審核、總經(jīng)理審批。
第22條駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔輪胎總價30機
第四章附則
第23條本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。
第24條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
第25條公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實施之日起,自動廢
止。
公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇六」
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成
本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)
濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行
狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責
1.1公司經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、
安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1.2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛
使用,最有效的管理車輛。
2、辦公車輛使用管理
2.1辦公車輛使用管理
辦公用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《辦公車輛使
用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,車管人員備案。
2.2辦公車輛使用安排
2.2.2客服部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時
間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.3辦公車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油
量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.2.4辦公車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時
間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向車管說明原
因,獲得批準后方可延時返回公司。
2.2.5辦公車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況
不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準。
2.2.6辦公車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交車管審核,審
核無誤后存檔。
公司辦公車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地
點。不得因私使用車輛。
2.3運營車輛使用管理
2.3.1公司營運貨車出車、送貨應(yīng)由客服人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私
自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2.3.2車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合
理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.3公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路
況、路名。
2.3.4公司車輛不得對外出租和出借。
2.3.5公司所有車輛鑰匙應(yīng)有客服人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出
車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車登記表》上簽
字,表示鑰匙已收到。
2.3.6公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,
將車輛鑰匙交由客服人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門
經(jīng)理批準。
2.3.7客服人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)
填制《車輛出車安排表》。
2.3.8駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車登記表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地
點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向客
服調(diào)度人員說明情況,獲得批準后方可。
2.3.9當車輛返回時,駕駛員應(yīng)及時在《車輛出車登記表》填寫返回公里數(shù),
并確認簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴重的應(yīng)上報公司。
2.3.10駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的
區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
三、車輛用油管理
1、職責
1.1車管人員負責對辦公車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管
理。
1.2各部門駕駛員應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗
油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理
2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由
用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車輛
管理人員備案。
2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月
進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正
常加汕時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。
2.4禁止車輛間互疾油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)
經(jīng)車輛管理人員同意。
2.5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時
備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
2.6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)
性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
2.7一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)
計表》上報財務(wù)審核。
2.8車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車
牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計
表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一?齊上報財務(wù)審核。
2.9特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記
錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3.1車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油k金額接近規(guī)定的最
低使用限額時,及時申請油卡充值。
3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將
《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油
情況進行審核。
3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人
員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。
3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一
周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回
公司財務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責1.1對維修服務(wù)公司需有經(jīng)理和部匚經(jīng)理及車輛管理人員共同考評
和選擇,使用哪家維修廠,車輛管理人員對維修項目進行審核。
1.2車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、
維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
1.4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)
維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2.1.2行駛中注意軍輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各澗滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電
瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造
成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的修理單位進行,取得正規(guī)發(fā)
票,不允許抵票報銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公
里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必究在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)主輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由
部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后
奏。
2.2.5在行駛過程口發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重
程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
2.2.6如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理
廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。
2.2.7發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)
修理原因進行鑒定、審咳。
2.2.8突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請--獲批準后進行維修
(不能到指定處修理口寸,選擇就近的修理廠)-一補填《車輛維修申請單》-一對維修
質(zhì)量進行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核一一部門經(jīng)理簽字一一走報帳
中心報銷。
2.2.9保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行
運輸。
3、特別事項
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩
至三個點。
3.2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)
點。
3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配
件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理
后,由公司隔月統(tǒng)一支時。
3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1.1客運車載貨罰款
1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類
罰款的發(fā)生。當發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖
抵報銷。
1.2車輛停車罰款
1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細了解罰款原因,屬于駕駛
員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報倘時應(yīng)特別注
意審核。
2、車輛事故理賠管理
2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技
能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦
法。
2.2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,
出具鑒定報告。
2.3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工
作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司
受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
2.5當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或
理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2.6財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定
相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
公司車輛維修保養(yǎng)管理制度「篇七」
第一章總則
第一條為加強公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟、
可靠,制定本制度。
第二條本制度適用于機關(guān)公務(wù)車輛及公司屬單位工作用車和工具車。
第三條車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從采購的
廠家中擇優(yōu)選定兩家。
第四條后勤負責公司車輛維修與保養(yǎng)管理。
第二章崗位職責
第五條駕駛員職責
(-)日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;
(二)定期對車輛進行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;
(三)定期對車輛進行保養(yǎng);
(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修保養(yǎng)申
請》;
(五)負責車輛年檢。
第六條車隊長職責
(-)協(xié)助后勤對公司車輛實施統(tǒng)一管理;
(二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修
與保養(yǎng)項目。
(三)負責與組織大修車輛的,出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000
元以上的維修與保養(yǎng))。
第七條后勤專責職責
(-)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;
(二)負責車輛使用費用的初審與登記;
(三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報公司審
批。
第三章維修與保養(yǎng)
第八條車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意
的,駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。
第九條車輛維修保養(yǎng)程序
(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;
(二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽
署意見;
(三)后勤專責會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原
則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;
(四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價金額超過5000元的,報
總經(jīng)理審批。
(五)駕駛員持《車輛維修保養(yǎng)申請》到定點廠家維修或保養(yǎng);
(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維
修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長杳驗并登記保管。屬大修的,還需
車隊長簽字。
第十條車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維
修范圍的,駕駛員應(yīng)及時按車輛維修保養(yǎng)程序的‘規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。
第十一條車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件
的,應(yīng)及時通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按
程序補辦手續(xù)。
第十二條車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特
殊情況除外)。
第四章費用報銷
第十三條發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:
(一)未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;
(二)更換的零配件未上交的;
(三)超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的;
(四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;
(五)其它違反規(guī)定的情形。
第十四條在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,后勒專責要認真核對經(jīng)車隊長核簽
的《車輛維修保養(yǎng)申請》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務(wù)
管理規(guī)定進行報銷。
第十五條車輛維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。
第十六條駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。
第五章其它
第十七條車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡、現(xiàn)場簽字”原則。非
特殊情況,嚴禁未通過油卡直接為車輛加油。
第十八條公務(wù)用車相對固定到班
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