會議記錄一、定義會議記錄——是記載會議的根本情況、主要內(nèi)容的文字材料。如開會的時間、地點、出席會議的人員、與會人員在會議上的發(fā)言、會議成果等。會議記錄的作用？會議記錄的作用1真實正確地反映會議情況,對會議整體情況所作的真實記載?！鎸嵭?整理會議文件、匯報會議精神、研究工作等存查備考的一種資料?！殚單募?編寫會議簡報和撰寫會議紀(jì)要的重要資料?！獏⒖嘉募?作為原始資料編入檔案長期保存，供必要時查閱?！鏅n會議記錄特點1.原始性：2.憑據(jù)性：3.標(biāo)準(zhǔn)性：第一手資料會議記錄交主持人認(rèn)可簽名后，立卷存檔，作為文獻資料日后查考研究。統(tǒng)一的記錄專用箋、記錄格式、記錄用筆會議記錄的寫法會議記錄有“記”與“錄”之分：

“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要和會議上的重要或主要言論。詳記那么要求記錄的工程必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整?！颁洝笔墙柚P錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現(xiàn)會議情境。(一)會議記錄的記錄方法

錄音會議記錄錄像筆錄用于一般會議。只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。用于重要會議。要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。“錄音”、“錄像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容復(fù)原成文字(二)會議記錄的寫法

1.摘要記錄

這是一般會議常用的方法。它不是有言必錄，而是只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。2.詳細(xì)記錄

這種方法一般用于重要會議。要求詳細(xì)記錄，尤其是對領(lǐng)導(dǎo)人講話和重要的決議，要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。

××××?xí)h記錄用紙會議名稱：會議時間：年月日午地點：出席人員:列席人員:缺席人員:中途出退席者:主持人簽字：記錄人簽字:審閱簽字:主要議題發(fā)言內(nèi)容：(三)會議記錄一般分為三局部會議的內(nèi)容(會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議)會議記錄記錄的結(jié)尾部分(散會時間及主持人、記錄人簽字)會議的組織情況(包括標(biāo)題、會議概況)(三)會議記錄一般分為三局部1.第一局部:記錄會議的根本情況。包括標(biāo)題、會議概況(含開會時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人、議題)，這些內(nèi)容要在會議主持人宣布開會之前寫好。

會議記錄標(biāo)題可以有兩種寫法：(1)開會單位+會議名稱+文種：如《××學(xué)院教學(xué)會議記錄》《XX大學(xué)校長辦公會議記錄》(2)會議內(nèi)容+文種：如“教學(xué)會議記錄”“校長辦公會議記錄”。2.第二局部:記錄會議的內(nèi)容。一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。

記錄時要按會議議程和發(fā)言順序

記錄時應(yīng)該注意：(1)如果有多個議題可以在議題前分別加上序號。

(2)記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號，再記發(fā)言內(nèi)容。(3)會議決議事項應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時，應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者，必須詳細(xì)記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實記錄上。

3.第三局部:記錄的結(jié)尾局部。先另起一行，寫明“散會”并注明時間。然后在右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。

寫作要求1.突出重點〔1〕會議中心議題〔2〕會議討論、爭論的焦點及各方的主要見解〔3〕主要人物的發(fā)言〔4〕會議已決或未決的事項2.忠于事實，準(zhǔn)確記錄不能夾雜記錄者個人好惡觀點，更不能任憑自己意愿隨意刪減3.適當(dāng)穿插為了真實反映會議實況，可適當(dāng)穿插一些情景方面的細(xì)節(jié)，如笑聲、掌聲。李家溝礦區(qū)行政辦公會議記錄時間：1999年6月28日地點：礦區(qū)辦公樓會議室出席人：礦區(qū)副主任劉××、勞資科科長趙××、財務(wù)科科長劉××、平安科科長熊××、人事科科長范××、辦公室主任張××主持人：程××主任記錄人：王××一、會議議題：1.二季度獎金發(fā)放方法；2.自然減員招工方案；3.有關(guān)人員的調(diào)動問題；4.對違反勞動紀(jì)律人員的處理問題二、決議1.礦區(qū)二季度獎金按××總公司1999年1月制訂的《獎金發(fā)放方法》〔試行草案〕第六條、第七條辦。

2.這次自然減員招工，招收1965年以前參加工作的職工的子女，并實行文化統(tǒng)考，擇優(yōu)錄取的方法〔詳細(xì)規(guī)定由勞資科負(fù)責(zé)制訂〕。3.同意劉祥同志以父母身邊無人為理由，調(diào)往××容器廠工作；同意陳新同志與硫鐵礦吳才明對調(diào)，解決其夫妻長期兩地分居問題。4.對礦工盛利無故礦工三天的行為，責(zé)成勞資科在全礦區(qū)內(nèi)給予通報批評，并扣發(fā)礦工工資及當(dāng)月獎金。散會主持人〔簽名〕記錄人〔簽名〕修改以下會議記錄

XX公司黨支部會議記錄時間：2005年3月8日地點：會議室出席：趙XX白XX于XX劉XX鄭XX記錄人：劉XX主持人：趙XX首先由趙XX發(fā)言。接著進行了兩項內(nèi)容。第一項為哪一項對入黨積極分子的培養(yǎng)情況進行了總結(jié)。對各人的缺點和進步進行分析，提出了改進之處，支部成員一致同意將蔡XX、尚XX列為黨建對象。第二項是召開了黨內(nèi)民主生活會，全體黨員進行了自我檢查，并展開了相互批評。張XX認(rèn)為支部成員的工作還不夠細(xì)致，工作方法還應(yīng)該改進。支部書記趙XX對此進行了解釋，并表示將盡力改善。散會。會議根本情況記錄不具體1.姓名沒冠職銜2.主持人在記錄人之上1.沒有開場白2.總結(jié)內(nèi)容不具體發(fā)言人姓名和順序均無記錄結(jié)尾沒有主持人和記錄人的簽名寫作技巧

有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比方“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半局部，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求辦理。會議記錄的整理

會議記錄整理是一個不可無視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧：刪改補分1.口頭禪或一些無實際意義的語氣詞?！斑@個”、“啊”“那個”、“嗎”2.無意義的重復(fù)性句子或短語。“是不是？是不是”、“這個嘛你說說”會議記錄的整理

會議記錄整理是一個不可無視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧：刪改補分1.不太雅觀的口語和俗語。2.會引起誤解的方言與口語。3.不容易聽懂的口語、方言、俗語。刪除掉對表達的意思會影響的詞語和句子會議記錄的