承包會(huì)議合同協(xié)議書范本合同編號(hào)：[具體編號(hào)]甲方（發(fā)包方）：名稱：[公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[電話號(hào)碼]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼編號(hào)]乙方（承包方）：名稱：[公司全稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[電話號(hào)碼]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼編號(hào)]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，并有意將該會(huì)議的相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)承包給乙方，乙方具備承辦該會(huì)議的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議全稱]2.會(huì)議時(shí)間：自[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天。3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]（二）服務(wù)具體內(nèi)容1.場地布置乙方負(fù)責(zé)按照甲方的要求對會(huì)議場地進(jìn)行布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景設(shè)計(jì)與制作、桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置等，確保場地符合會(huì)議的主題和氛圍要求。具體布置方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。2.會(huì)議設(shè)備提供乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的各類設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、電子顯示屏等，并保證設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。在會(huì)議開始前，乙方需對設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試和檢測，確保設(shè)備性能良好。3.餐飲服務(wù)乙方根據(jù)甲方選定的菜單和標(biāo)準(zhǔn)，為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，乙方需確保食材的新鮮度和安全性。4.住宿安排若會(huì)議需要安排住宿，乙方應(yīng)按照甲方的要求預(yù)訂合適的酒店，并負(fù)責(zé)辦理入住和退房手續(xù)。酒店的檔次、房間類型和價(jià)格需經(jīng)甲方確認(rèn)，乙方應(yīng)保證住宿環(huán)境舒適、安全。5.會(huì)議資料印刷乙方根據(jù)甲方提供的資料內(nèi)容和格式要求，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的印刷和裝訂工作。資料的印刷質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保清晰、準(zhǔn)確、完整。6.人員服務(wù)乙方安排專業(yè)的服務(wù)人員，為會(huì)議提供現(xiàn)場服務(wù)，包括簽到引導(dǎo)、茶水供應(yīng)、設(shè)備操作、應(yīng)急處理等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，及時(shí)響應(yīng)甲方和參會(huì)人員的需求。二、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至?xí)h結(jié)束且雙方完成費(fèi)用結(jié)算后終止。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本次會(huì)議承包服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，包括但不限于場地租賃、設(shè)備采購、餐飲、住宿、印刷、人員薪酬等。（二）支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.中期款：會(huì)議開始前[X]天，甲方應(yīng)向乙方支付費(fèi)用總額的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.尾款：會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)實(shí)際服務(wù)情況進(jìn)行驗(yàn)收，如無異議，應(yīng)向乙方支付剩余的費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)。有權(quán)對會(huì)議的各項(xiàng)安排提出合理的修改意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并及時(shí)調(diào)整。有權(quán)在會(huì)議結(jié)束后對乙方的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)和反饋，評價(jià)結(jié)果將作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。及時(shí)向乙方提供會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，如會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、資料內(nèi)容等，并保證資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方辦理會(huì)議場地的相關(guān)手續(xù)和協(xié)調(diào)與第三方的關(guān)系，為乙方開展工作提供必要的支持和便利。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的金額和時(shí)間收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況，在不影響服務(wù)質(zhì)量和會(huì)議效果的前提下，對服務(wù)方案進(jìn)行合理調(diào)整，但需提前通知甲方并取得甲方的同意。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，全面、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成會(huì)議承包服務(wù)工作。對會(huì)議過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和參會(huì)人員的個(gè)人信息予以保密，不得向任何第三方泄露。制定詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。配合甲方完成會(huì)議的各項(xiàng)驗(yàn)收工作，提供相關(guān)的服務(wù)報(bào)告和費(fèi)用明細(xì)。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和金額支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至甲方支付費(fèi)用及違約金，由此造成的損失由甲方承擔(dān)。2.若甲方提供的資料和信息不準(zhǔn)確、不完整或不及時(shí)，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或造成服務(wù)質(zhì)量下降的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未能完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未經(jīng)甲方同意擅自變更服務(wù)方案，導(dǎo)致會(huì)議效果受到影響的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員個(gè)人信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本保密條款的效力不受本合同終止或解除的影響，保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其