火力電廠耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強火力電廠耗材管理，規(guī)范耗材采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用及報廢等環(huán)節(jié)的工作流程，確保耗材供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠、成本合理，提高電廠運行的安全性、經(jīng)濟性和可靠性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于火力電廠內(nèi)所有耗材的管理，包括但不限于燃料、化學(xué)藥劑、備品備件、辦公用品等各類消耗性物資。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：建立集中統(tǒng)一的耗材管理體系，明確各部門職責(zé)，避免多頭管理，提高管理效率。2.計劃采購原則：根據(jù)電廠生產(chǎn)運行計劃和設(shè)備維護需求，科學(xué)合理地制定耗材采購計劃，避免盲目采購和庫存積壓。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：嚴格把控耗材質(zhì)量，優(yōu)先選用符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品，確保電廠設(shè)備安全穩(wěn)定運行。4.成本控制原則：在保證耗材質(zhì)量和供應(yīng)的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、加強庫存管理等措施，降低耗材采購和使用成本。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負責(zé)制定和完善耗材管理制度、流程和標準，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門耗材需求計劃，編制年度、月度采購計劃，并組織實施采購工作。3.建立耗材供應(yīng)商管理檔案，對供應(yīng)商進行評估、選擇和考核，確保供應(yīng)商提供的耗材質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)良好。4.負責(zé)耗材的驗收、入庫、儲存、發(fā)放等日常管理工作，定期盤點庫存，確保賬物相符。5.參與制定耗材儲備定額，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本。6.負責(zé)組織處理報廢耗材，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢鑒定和處置。（二）使用部門1.根據(jù)電廠生產(chǎn)運行和設(shè)備維護實際需求，按時、準確地提交耗材需求計劃。2.負責(zé)本部門耗材的領(lǐng)用、使用和現(xiàn)場管理，合理控制耗材消耗，避免浪費。3.協(xié)助物資管理部門進行耗材驗收工作，提供驗收所需的技術(shù)支持和質(zhì)量反饋。4.配合物資管理部門開展庫存盤點工作，及時清理積壓、閑置耗材。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)審核耗材采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的使用情況，確保資金安全。2.參與耗材采購合同的審核，對合同付款條款進行把關(guān)。3.負責(zé)核算耗材采購成本、庫存成本和使用成本，定期進行成本分析和控制。（四）質(zhì)量監(jiān)督部門1.負責(zé)對采購的重要耗材進行質(zhì)量抽檢，確保入庫耗材符合質(zhì)量標準。2.對耗材在使用過程中的質(zhì)量問題進行跟蹤和處理，提出改進措施和建議。三、采購管理（一）需求計劃編制1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備運行狀況、維護計劃、檢修任務(wù)等，提前[X]天向物資管理部門提交耗材需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細注明耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。2.物資管理部門收到需求計劃后，應(yīng)進行匯總、分析和審核，結(jié)合庫存情況，對需求計劃進行調(diào)整和完善，確保需求計劃的準確性和合理性。（二）采購計劃制定1.物資管理部門根據(jù)審核后的需求計劃，結(jié)合耗材庫存水平、采購周期、市場供應(yīng)情況等因素，編制年度、月度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對于金額較大、采購周期較長的重要耗材采購計劃，應(yīng)提交廠務(wù)會或相關(guān)決策機構(gòu)審議通過。（三）供應(yīng)商選擇與管理1.物資管理部門應(yīng)建立耗材供應(yīng)商信息庫，收集供應(yīng)商的基本資料、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等信息，并進行分類整理和動態(tài)更新。2.對于新采購的耗材，物資管理部門應(yīng)通過招標、詢價、邀請招標等方式，從供應(yīng)商信息庫中選擇不少于[X]家的潛在供應(yīng)商進行報價。在綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上，確定中標供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。4.定期對供應(yīng)商進行評估和考核，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格水平、售后服務(wù)等方面。對于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時采取警告、暫停合作、終止合同等措施。（四）采購實施1.物資管理部門按照采購計劃和合同要求，組織實施采購工作。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，確保采購任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成。2.在采購過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并將相關(guān)情況反饋給物資管理部門負責(zé)人。3.采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時收集采購發(fā)票、送貨單、驗收報告等相關(guān)資料，辦理報銷和入庫手續(xù)。四、驗收管理（一）驗收標準1.采購的耗材應(yīng)符合國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范以及電廠的技術(shù)要求。物資管理部門應(yīng)在采購合同中明確規(guī)定耗材的質(zhì)量標準和驗收方法。2.對于重要耗材，質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)參與制定驗收標準和驗收方案，并在驗收過程中進行監(jiān)督和抽檢。（二）驗收流程1.耗材到貨前，物資管理部門應(yīng)通知使用部門和質(zhì)量監(jiān)督部門做好驗收準備工作。2.耗材到貨時，物資管理部門采購人員應(yīng)與供應(yīng)商共同核對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀等信息，并填寫到貨清單。3.使用部門和質(zhì)量監(jiān)督部門按照驗收標準對到貨耗材進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀等方面。對于需要進行性能測試或質(zhì)量檢驗的耗材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行測試和檢驗。4.驗收合格的耗材，由驗收人員在到貨清單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的耗材，物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或退貨，并做好相關(guān)記錄。五、儲存管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)耗材的種類、性質(zhì)、用途等因素，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如常溫區(qū)、低溫區(qū)、易燃易爆區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的倉儲設(shè)備，如貨架、貨柜、托盤、叉車等，確保耗材存儲安全、有序。（二）庫存管理1.物資管理部門應(yīng)建立庫存管理制度，對耗材的出入庫進行詳細記錄，做到賬物相符。庫存記錄應(yīng)包括耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用部門等信息。2.定期對庫存耗材進行盤點，盤點周期為[X]月/季/年。盤點方式可采用實地盤點或賬實核對相結(jié)合的方式。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和說明，并提出處理意見。3.根據(jù)耗材的使用頻率、采購周期等因素，合理確定耗材的儲備定額。對于儲備定額內(nèi)的耗材，應(yīng)保持適當?shù)膸齑嫠?；對于超儲或積壓的耗材，應(yīng)及時采取措施進行處理，如調(diào)劑使用、降價促銷、報廢等。（三）安全管理1.倉庫應(yīng)制定安全管理制度，加強安全防范措施，確保倉庫安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標識。危險化學(xué)品的儲存、使用和運輸應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和標準規(guī)范。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.嚴格按照審批后的耗材需求計劃發(fā)放耗材，確保耗材發(fā)放的合理性和準確性。2.堅持“先進先出”的原則，優(yōu)先發(fā)放庫存時間較長的耗材，避免耗材積壓過期。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫耗材領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。2.物資管理部門倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，則辦理出庫手續(xù)，并將耗材發(fā)放給使用部門；如庫存不足，則及時通知采購人員進行補貨。3.領(lǐng)用人員在領(lǐng)取耗材時，應(yīng)在出庫單上簽字確認。出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，物資管理部門、使用部門和財務(wù)部門各留存一聯(lián)。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.物資管理部門應(yīng)定期組織對使用部門人員進行耗材使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉耗材的性能、特點、使用方法和注意事項等。2.使用部門應(yīng)加強對本部門人員的培訓(xùn)和教育，提高使用人員的操作技能和節(jié)約意識，確保耗材正確、合理使用。（二）使用監(jiān)督1.物資管理部門應(yīng)定期對使用部門的耗材使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.使用部門應(yīng)建立耗材使用臺賬，記錄本部門耗材的領(lǐng)用、使用和消耗情況，定期進行統(tǒng)計分析，采取有效措施降低耗材消耗。（三）節(jié)約措施1.鼓勵使用部門開展技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新活動，推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料，降低耗材消耗。2.加強對設(shè)備的維護和保養(yǎng)，提高設(shè)備的運行效率和可靠性，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的耗材浪費。3.倡導(dǎo)節(jié)約意識，教育全體員工養(yǎng)成節(jié)約使用耗材的良好習(xí)慣，杜絕浪費現(xiàn)象。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于已損壞、過期、淘汰等無法繼續(xù)使用的耗材，使用部門應(yīng)及時清理，并填寫報廢申請表，注明報廢耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.物資管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和管理人員對報廢申請表進行審核，并進行現(xiàn)場鑒定。對于價值較高或重要的耗材報廢，應(yīng)邀請質(zhì)量監(jiān)督部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同參與鑒定。（二）報廢處置1.經(jīng)鑒定確需報廢的耗材，物資管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置。對于可回收利用的報廢耗材，應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位進行回收處理；對于不可回收利用的報廢耗材，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，如深埋、焚燒等。2.報廢處置完成后，物資管理部門應(yīng)及時更新庫存臺賬，核銷報廢耗材的數(shù)量和金額，并將報廢處置情況報財務(wù)部門備案。九、信息化管理（一）建立耗材管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立火力電廠耗材管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)耗材采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.耗材管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備采購計劃管理、供應(yīng)商管理、庫存管理、領(lǐng)用管理、報表統(tǒng)計分析等功能模塊，為耗材管理提供便