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文檔簡介
湖南工程審核管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司工程審核管理,規(guī)范工程審核流程,確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司在湖南地區(qū)開展的各類工程項(xiàng)目的審核管理工作,包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建工程以及相關(guān)的技術(shù)改造項(xiàng)目等。基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定,確保工程審核工作合法合規(guī)。2.全面審核原則:對工程從項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等全過程進(jìn)行全面審核,涵蓋技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、進(jìn)度等各個(gè)方面。3.客觀公正原則:審核人員應(yīng)秉持客觀公正的態(tài)度,依據(jù)事實(shí)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,不受任何利益關(guān)系影響。4.高效準(zhǔn)確原則:在保證審核質(zhì)量的前提下,提高審核效率,確保審核結(jié)果準(zhǔn)確可靠,為工程順利推進(jìn)提供有力支持。審核機(jī)構(gòu)與職責(zé)審核管理部門公司設(shè)立專門的工程審核管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工程審核工作,制定審核計(jì)劃,組織審核團(tuán)隊(duì),對審核結(jié)果進(jìn)行匯總分析,并向公司管理層匯報(bào)審核情況。其主要職責(zé)包括:1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程審核的法律法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際制定具體的審核管理制度和流程。2.組織編制年度工程審核計(jì)劃,明確審核項(xiàng)目、范圍、時(shí)間安排等,并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。3.組建和管理工程審核團(tuán)隊(duì),包括內(nèi)部審核人員及必要時(shí)聘請的外部專家,對審核人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保審核團(tuán)隊(duì)具備專業(yè)能力和職業(yè)道德。4.負(fù)責(zé)組織工程審核工作的實(shí)施,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門和單位提供審核所需資料,對審核過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。5.對審核結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和評價(jià),撰寫審核報(bào)告,提出改進(jìn)建議和措施,并跟蹤督促相關(guān)部門落實(shí)整改。6.建立工程審核檔案管理制度,對審核過程中形成的各類文件、資料進(jìn)行整理、歸檔和保管,以備查閱。審核人員審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉工程建設(shè)領(lǐng)域的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及公司的相關(guān)制度。具體要求如下:1.具有工程相關(guān)專業(yè)背景,如土木工程、建筑設(shè)計(jì)、工程造價(jià)、工程管理等,具備中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。2.從事工程相關(guān)工作[X]年以上,具有豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉工程建設(shè)流程和技術(shù)要求。3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和文字表達(dá)能力,能夠準(zhǔn)確理解審核要求,客觀公正地開展審核工作。4.嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,保守審核工作中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,廉潔自律,不得利用審核工作謀取私利。審核人員在審核工作中的職責(zé)包括:1.按照審核計(jì)劃和要求,認(rèn)真開展工程審核工作,對所負(fù)責(zé)的審核內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審查,確保審核結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。2.收集、查閱與審核項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、圖紙等,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場勘查和調(diào)查取證,獲取充分的審核依據(jù)。3.對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄和分析,提出整改意見和建議,并與被審核部門或單位進(jìn)行溝通和交流,確保問題得到妥善解決。4.撰寫審核工作記錄和審核報(bào)告,對審核情況進(jìn)行總結(jié)和評價(jià),明確審核結(jié)論,為公司決策提供參考依據(jù)。審核內(nèi)容與流程項(xiàng)目立項(xiàng)審核1.審核要點(diǎn)項(xiàng)目是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及公司戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)是否充分,包括市場需求分析、技術(shù)可行性研究、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測等。項(xiàng)目投資估算是否合理,資金來源是否可靠,是否滿足項(xiàng)目建設(shè)需要。項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)地點(diǎn)等是否與立項(xiàng)批復(fù)一致。2.審核流程項(xiàng)目申報(bào)部門提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請報(bào)告及相關(guān)資料,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告、節(jié)能評估報(bào)告等。工程審核管理部門對申報(bào)資料進(jìn)行初步審查,符合要求的予以受理,并組織相關(guān)審核人員進(jìn)行審核。審核人員通過查閱資料、實(shí)地調(diào)研、組織專家論證等方式,對項(xiàng)目立項(xiàng)的各項(xiàng)要點(diǎn)進(jìn)行審核,形成審核意見。工程審核管理部門根據(jù)審核意見,出具項(xiàng)目立項(xiàng)審核報(bào)告,報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告作為項(xiàng)目后續(xù)建設(shè)的依據(jù)。設(shè)計(jì)文件審核1.審核要點(diǎn)設(shè)計(jì)文件是否符合國家和地方現(xiàn)行的設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及強(qiáng)制性條文要求。設(shè)計(jì)方案是否合理,技術(shù)是否先進(jìn),是否滿足項(xiàng)目功能需求和質(zhì)量要求。設(shè)計(jì)圖紙是否完整、準(zhǔn)確,圖紙之間是否相互協(xié)調(diào)一致,有無矛盾和差錯(cuò)。工程概算是否準(zhǔn)確,是否控制在批準(zhǔn)的投資估算范圍內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算是否合規(guī)。2.審核流程設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)文件編制后,提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。項(xiàng)目建設(shè)單位組織內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行初審,提出初審意見后提交給工程審核管理部門。工程審核管理部門收到設(shè)計(jì)文件及初審意見后,組織審核人員進(jìn)行集中會審。審核人員按照審核要點(diǎn),對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行全面審查,必要時(shí)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通和交流,要求其對存在的問題進(jìn)行修改和完善。審核人員形成設(shè)計(jì)文件審核報(bào)告,詳細(xì)記錄審核情況、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求。設(shè)計(jì)單位根據(jù)審核報(bào)告進(jìn)行修改,修改后的設(shè)計(jì)文件再次提交審核,直至通過審核。工程審核管理部門將審核通過的設(shè)計(jì)文件報(bào)公司管理層備案,作為項(xiàng)目施工的依據(jù)。施工過程審核1.審核要點(diǎn)施工單位是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,施工組織設(shè)計(jì)是否合理,施工方案是否可行。工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)文件和相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求,質(zhì)量保證體系是否健全并有效運(yùn)行。工程進(jìn)度是否滿足合同約定,是否存在延誤現(xiàn)象,影響進(jìn)度的原因及采取的措施是否得當(dāng)。工程成本是否得到有效控制,費(fèi)用支出是否合規(guī),有無超支情況。施工現(xiàn)場安全措施是否到位,是否符合安全生產(chǎn)法規(guī)要求,有無安全隱患。2.審核流程工程審核管理部門制定施工過程審核計(jì)劃,明確審核時(shí)間、范圍、內(nèi)容等,并通知項(xiàng)目建設(shè)單位和施工單位。審核人員定期或不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,查閱施工資料,包括施工日志、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材料設(shè)備檢驗(yàn)記錄、進(jìn)度報(bào)表等,了解施工進(jìn)展情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與施工單位溝通,下達(dá)整改通知書,要求其限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。每月或每季度召開施工過程審核會議,由審核人員匯報(bào)審核情況,分析存在的問題及原因,提出改進(jìn)措施和建議。會議紀(jì)要作為施工過程審核的重要文件存檔。工程審核管理部門根據(jù)施工過程審核情況,定期撰寫施工過程審核報(bào)告,向公司管理層匯報(bào)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等方面的情況,為公司決策提供依據(jù)??⒐を?yàn)收審核1.審核要點(diǎn)工程是否按照設(shè)計(jì)文件和合同約定完成全部建設(shè)內(nèi)容,有無甩項(xiàng)工程。工程質(zhì)量是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收資料是否齊全、真實(shí)、有效。工程設(shè)備是否正常運(yùn)行,性能指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求。工程竣工結(jié)算是否準(zhǔn)確,結(jié)算依據(jù)是否充分,費(fèi)用計(jì)算是否合規(guī)。工程檔案資料是否完整、規(guī)范,符合檔案管理要求。2.審核流程工程竣工后,施工單位向項(xiàng)目建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收申請報(bào)告,并提供完整的竣工資料。項(xiàng)目建設(shè)單位組織內(nèi)部相關(guān)部門對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對發(fā)現(xiàn)的問題要求施工單位進(jìn)行整改。預(yù)驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目建設(shè)單位向工程審核管理部門提交竣工驗(yàn)收申請及相關(guān)資料。工程審核管理部門組織審核人員對工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收審核。審核人員通過查閱資料、實(shí)地檢查、設(shè)備調(diào)試等方式,對工程進(jìn)行全面審查。對工程質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行、竣工結(jié)算、檔案資料等方面進(jìn)行重點(diǎn)審核,形成審核意見。工程審核管理部門根據(jù)審核意見,出具竣工驗(yàn)收審核報(bào)告。對驗(yàn)收合格的工程,辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù);對存在問題的工程,要求施工單位限期整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收,直至通過驗(yàn)收。審核結(jié)果處理審核意見反饋審核人員在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)及時(shí)與被審核部門或單位進(jìn)行溝通,以書面形式反饋審核意見。審核意見應(yīng)明確指出問題所在、產(chǎn)生原因及整改要求,并要求被審核部門或單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告。整改落實(shí)被審核部門或單位收到審核意見后,應(yīng)高度重視,認(rèn)真組織整改。整改措施應(yīng)具有針對性和可操作性,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標(biāo)。整改完成后,及時(shí)向工程審核管理部門提交整改報(bào)告,申請復(fù)查。復(fù)查與跟蹤工程審核管理部門對被審核部門或單位提交的整改報(bào)告進(jìn)行審查,并組織人員進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格的,予以銷項(xiàng);復(fù)查仍不符合要求的,責(zé)令繼續(xù)整改,直至達(dá)到審核要求。同時(shí),工程審核管理部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤,確保問題得到徹底解決,防止問題再次出現(xiàn)。審核結(jié)果應(yīng)用審核結(jié)果作為公司對工程項(xiàng)目管理績效評價(jià)、獎(jiǎng)懲以及后續(xù)項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。對于審核工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于審核發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的部門或個(gè)人,進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。同時(shí),通過對審核結(jié)果的分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)公司工程管理中存在的共性問題和薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)調(diào)整和完善相關(guān)管理制度和流程,不斷提高公司工程管理水平。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對工程審核管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對審核計(jì)劃執(zhí)行情況、審核流程規(guī)范性、審核結(jié)果準(zhǔn)確性等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,督促工程審核管理部門進(jìn)行整改,確保審核工作質(zhì)量。外部監(jiān)督接受政府相關(guān)部
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