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文檔簡介
薪資核算考勤管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司薪資核算與考勤管理工作,確保薪資計算的準確性和公正性,維護員工的合法權益,同時加強公司勞動紀律,提高工作效率,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保薪資核算與考勤管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:以客觀、公正的態(tài)度對待每一位員工,確保薪資分配合理,考勤記錄真實。3.準確及時原則:準確記錄員工考勤情況,及時核算薪資,保證薪資發(fā)放的及時性和準確性。4.公開透明原則:薪資核算標準和考勤管理規(guī)定向員工公開,接受員工監(jiān)督。二、薪資核算(一)薪資結構1.基本工資:根據(jù)員工的崗位性質、工作經(jīng)驗、學歷等因素確定,是薪資的固定組成部分。2.績效工資:與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結果發(fā)放。3.獎金:包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等,根據(jù)公司業(yè)績、部門業(yè)績及個人貢獻等情況發(fā)放。4.加班工資:按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定,對員工加班工作支付的報酬。5.津貼補貼:如崗位津貼、交通補貼、餐補等,根據(jù)公司政策和員工實際情況發(fā)放。(二)薪資核算依據(jù)1.考勤記錄:以員工實際出勤情況為基礎,包括正常出勤、遲到、早退、曠工、請假等。2.績效考核結果:依據(jù)公司績效考核制度,對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行評估,確定績效工資發(fā)放金額。3.其他相關規(guī)定:如加班審批記錄、獎金發(fā)放規(guī)定等。(三)薪資核算流程1.每月[具體日期]前,員工應將考勤記錄提交至所在部門考勤負責人處。考勤負責人對員工考勤情況進行審核,確??记谟涗浾鎸?、準確。2.部門負責人根據(jù)員工當月工作表現(xiàn),對員工績效考核結果進行評定,并提交至人力資源部門。3.人力資源部門薪資核算專員根據(jù)考勤記錄、績效考核結果及其他相關規(guī)定,核算員工當月薪資。在核算過程中,如發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門或員工溝通核實。4.薪資核算完成后,薪資核算專員將薪資明細提交至人力資源部門負責人審核。審核通過后,提交至財務部門進行工資發(fā)放。(四)薪資調(diào)整1.定期調(diào)薪:公司根據(jù)經(jīng)營狀況、市場薪酬水平及員工個人表現(xiàn)等因素,定期對員工薪資進行調(diào)整。具體調(diào)整時間和幅度由公司管理層決定。2.不定期調(diào)薪:如員工崗位變動、工作表現(xiàn)優(yōu)秀、公司薪酬政策調(diào)整等情況,可進行不定期薪資調(diào)整。員工崗位變動時,薪資按照新崗位對應的薪資標準執(zhí)行。三、考勤管理(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標準工時制:員工每日工作時間不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。具體工作時間為[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。不定時工作制:適用于公司[列舉適用不定時工作制的崗位]崗位員工,工作時間根據(jù)工作任務和實際需要靈活安排,不執(zhí)行標準工時制度。綜合計算工時工作制:適用于公司[列舉適用綜合計算工時工作制的崗位]崗位員工,以周、月、季或年為周期綜合計算工作時間,但其平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。2.因工作需要,公司可對工作時間進行臨時調(diào)整,但應提前通知員工。(二)考勤方式1.打卡考勤:公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。員工應在規(guī)定的上班時間前打卡上班,下班時間后打卡下班。2.異??记趫髠洌喝缫蛱厥馇闆r無法按時打卡,員工應在當天及時向所在部門考勤負責人報備,并說明原因。未按時報備或報備原因不屬實的,按曠工處理。(三)請假制度1.請假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。2.請假流程:員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等信息,并按照審批權限提交至相關負責人審批。請假1天以內(nèi)(含1天),由部門負責人審批;請假1天以上至[X]天,由部門負責人審核后,報分管領導審批;請假[X]天以上,由部門負責人、分管領導審核后,報總經(jīng)理審批。員工請假獲批后,應將《請假申請表》交至人力資源部門備案,并將工作交接給相關人員。3.病假:員工請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。4.事假:員工請事假應提前安排好工作,經(jīng)批準后方可休假。事假期間無工資。5.年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工年假應在當年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應按照員工日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。6.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。(四)遲到、早退、曠工處理1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時間打卡上班,且未提前報備的,視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減工資[X]元;遲到[X]分鐘以上至[X]小時的,按曠工半天處理;遲到[X]小時以上的,按曠工1天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時間打卡下班,且未提前報備的,視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減工資[X]元;早退[X]分鐘以上至[X]小時的,按曠工半天處理;早退[X]小時以上的,按曠工1天處理。3.曠工:員工未經(jīng)批準擅自缺勤或請假未獲批而缺勤的,視為曠工。曠工1天的,扣減當日工資的[X]倍,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。四、薪資保密(一)公司倡導薪資保密制度,員工應嚴格遵守,不得向任何第三方透露自己或他人的薪資信息。(二)如發(fā)現(xiàn)員工違反薪資保密規(guī)定,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、解除勞動合同等處理。五、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門負責定期對薪資核算和考勤管理工作進行檢查,
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