節(jié)慶活動經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司節(jié)慶活動經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，確保節(jié)慶活動順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司組織舉辦的各類節(jié)慶活動經(jīng)費的管理，包括但不限于春節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等重大節(jié)日活動，以及公司成立周年慶、文化藝術(shù)節(jié)等特色節(jié)慶活動。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：節(jié)慶活動經(jīng)費應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴格按照預(yù)算安排支出，確保經(jīng)費使用的計劃性和合理性。2.勤儉節(jié)約原則：堅持勤儉辦活動，反對鋪張浪費，在滿足活動需求的前提下，盡可能降低活動成本，提高經(jīng)費使用效益。3.?？顚Ｓ迷瓌t：節(jié)慶活動經(jīng)費應(yīng)專款專用，不得挪作他用，確保經(jīng)費用于與活動相關(guān)的各項支出。4.規(guī)范透明原則：經(jīng)費使用應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度，做到手續(xù)完備、賬目清晰、公開透明，接受公司內(nèi)部審計和監(jiān)督。二、經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.責任部門：節(jié)慶活動主辦部門負責編制活動經(jīng)費預(yù)算草案，詳細列出活動所需的各項費用支出，包括場地租賃、設(shè)備購置、演出費用、宣傳推廣、物料制作、餐飲住宿、獎品禮品等。2.編制依據(jù)：預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模、內(nèi)容、形式以及以往類似活動的經(jīng)驗等因素進行合理估算，并參考市場價格行情。同時，應(yīng)充分考慮活動的實際需求，避免預(yù)算過高或過低。3.審批流程：活動經(jīng)費預(yù)算草案經(jīng)主辦部門負責人審核后，報公司財務(wù)部門進行初步審核，財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況和預(yù)算安排提出意見和建議。然后，預(yù)算草案提交公司管理層審批，經(jīng)批準后的預(yù)算作為活動經(jīng)費支出的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴格控制：活動主辦部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴大支出范圍或提高支出標準。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制審批流程重新辦理審批手續(xù)。2.動態(tài)監(jiān)控：公司財務(wù)部門應(yīng)定期對活動經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時向活動主辦部門和公司管理層報告，并提出改進措施和建議。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整情形：在活動實施過程中，如遇下列情形之一，可對預(yù)算進行調(diào)整：活動內(nèi)容、形式、規(guī)模等發(fā)生重大變化，導致原預(yù)算無法滿足活動需求；市場價格波動較大，導致原預(yù)算中的部分費用支出明顯不合理；其他不可抗力因素導致原預(yù)算無法執(zhí)行。2.調(diào)整程序：活動主辦部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并附相關(guān)證明材料。經(jīng)公司財務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)批準后，方可按照新的預(yù)算執(zhí)行。三、經(jīng)費支出管理（一）支出范圍1.場地租賃費用：用于租賃舉辦節(jié)慶活動的場地，包括室內(nèi)場館、室外廣場、舞臺等。2.設(shè)備購置費用：購置活動所需的設(shè)備和器材，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具、演出服裝等。3.演出費用：支付邀請專業(yè)文藝團體、演員、主持人等的演出報酬。4.宣傳推廣費用：用于活動的宣傳推廣，包括廣告投放、海報制作、宣傳單頁印刷、媒體合作等。5.物料制作費用：制作活動所需的各類物料，如背景板、指示牌、嘉賓證、工作證、禮品袋等。6.餐飲住宿費用：為活動嘉賓、工作人員提供的餐飲和住宿費用。7.獎品禮品費用：購買活動所需的獎品和禮品，用于獎勵優(yōu)秀員工、參與活動的嘉賓等。8.其他費用：與活動相關(guān)的其他必要支出，如活動策劃費用、場地布置費用、安全保衛(wèi)費用、保險費用等。（二）支出審批1.審批流程：活動經(jīng)費支出應(yīng)按照公司財務(wù)審批流程進行審批。一般情況下，金額較小的支出由活動主辦部門負責人審批；金額較大的支出（具體標準由公司另行規(guī)定）需經(jīng)公司財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。2.審批要求：審批人應(yīng)認真審核支出的合理性、必要性和合規(guī)性，確保支出符合公司財務(wù)制度和活動預(yù)算安排。對于不符合規(guī)定的支出，審批人有權(quán)拒絕審批。（三）支付方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：對于與公司有長期合作關(guān)系、信譽良好的供應(yīng)商，應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項。支付時，應(yīng)確保收款賬戶信息準確無誤，并按照銀行規(guī)定的轉(zhuǎn)賬流程進行操作。2.支票支付：對于不具備銀行轉(zhuǎn)賬條件或金額較小的支出，可采用支票支付方式。開具支票時，應(yīng)嚴格按照支票管理規(guī)定填寫支票內(nèi)容，確保支票的真實性、完整性和有效性。3.現(xiàn)金支付：一般情況下，應(yīng)盡量減少現(xiàn)金支付。如因特殊情況需要使用現(xiàn)金支付，應(yīng)嚴格按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并確?，F(xiàn)金支付的安全性。（四）報銷管理1.報銷憑證：活動經(jīng)費支出報銷時，應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。2.報銷流程：活動主辦部門工作人員應(yīng)按照公司財務(wù)報銷流程及時辦理報銷手續(xù)。報銷時，應(yīng)填寫報銷單，詳細注明支出的內(nèi)容、金額、日期、用途等，并附上相關(guān)報銷憑證。經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交公司財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核無誤后，報公司管理層審批。審批通過后，方可進行報銷支付。3.報銷期限：活動經(jīng)費支出報銷應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)進行，一般不得超過活動結(jié)束后的[X]個工作日。逾期未報銷的，應(yīng)說明原因并經(jīng)公司管理層批準后方可報銷。四、經(jīng)費核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費核算1.單獨核算：公司財務(wù)部門應(yīng)按照活動項目對節(jié)慶活動經(jīng)費進行單獨核算，設(shè)立專門的會計科目，準確記錄活動經(jīng)費的收入、支出和結(jié)余情況。2.定期結(jié)賬：每月末，財務(wù)部門應(yīng)及時對活動經(jīng)費進行結(jié)賬，編制活動經(jīng)費收支報表，向活動主辦部門和公司管理層報告活動經(jīng)費的使用情況。3.財務(wù)審計：活動結(jié)束后，財務(wù)部門應(yīng)及時對活動經(jīng)費進行財務(wù)審計，核實經(jīng)費支出的真實性、合法性和合理性，確保經(jīng)費使用符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。（二）經(jīng)費監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對節(jié)慶活動經(jīng)費的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、支出審批程序、報銷憑證的真實性和合法性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見和建議，并督促相關(guān)部門進行整改。2.外部監(jiān)督：接受公司監(jiān)事會、股東等外部監(jiān)督主體的監(jiān)督，積極配合相關(guān)部門的檢查和審計工作，及時提供有關(guān)活動經(jīng)費管理和使用的資料和信息。3.社會監(jiān)督：在適當范圍內(nèi)公開活動經(jīng)費的使用情況，接受社會公眾的監(jiān)督。對于社會公眾提出的意見和建議，應(yīng)認真對待并及時反饋處理結(jié)果。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自調(diào)整活動經(jīng)費預(yù)算；2.擅自擴大活動經(jīng)費支出范圍或提高支出標準；3.虛報、冒領(lǐng)、騙取活動經(jīng)費；4.截留、挪用活動經(jīng)費；5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將責令相關(guān)部門和人員限期整改，并追回違規(guī)支出的經(jīng)費。2.視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人員給予警告、罰款