老板電器合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)老板電器合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于老板電器及其所屬各部門、子公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.審慎簽約原則：在簽訂合同前，應(yīng)充分評估合同相對方的主體資格、信用狀況、履約能力等，審慎簽訂合同。3.全面履行原則：合同各方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對合同履行過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，對合同的變更、解除等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會1.組成：由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：審議合同管理制度、流程和重大合同；協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題；對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）合同管理部門1.設(shè)立：公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理工作。2.職責(zé)：制定和完善合同管理制度、流程；參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔管理；對合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題；定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議；協(xié)助處理合同糾紛。（三）合同承辦部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作；向合同管理部門提交合同文本及相關(guān)資料，配合合同管理部門進(jìn)行審核；按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)本部門合同的歸檔和保管工作；協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。（四）合同審批部門1.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，評估合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和效益。2.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.其他相關(guān)部門：根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，對合同涉及的專業(yè)條款進(jìn)行審核。三、合同的簽訂（一）合同相對方的選擇1.資質(zhì)審查：合同承辦部門應(yīng)在簽訂合同前，對合同相對方的主體資格、經(jīng)營范圍、信用狀況、履約能力等進(jìn)行審查，并收集相關(guān)證明材料。2.信用評估：合同管理部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等對合同相對方的信用狀況進(jìn)行評估，建立信用檔案，作為選擇合同相對方的重要依據(jù)。（二）合同文本的起草1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和實(shí)際需要，起草合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，條款清晰、準(zhǔn)確、完整。2.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，特殊情況需要自行起草合同文本的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門審核同意。（三）合同的審核1.合同承辦部門應(yīng)將起草好的合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出審核意見。2.合同管理部門審核通過后，應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。各相關(guān)部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出審核意見。3.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善，再次提交審核。審核通過后，方可簽訂合同。（四）合同的簽訂1.合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)確保合同文本已經(jīng)過各相關(guān)部門的審核通過，并加蓋公司公章或合同專用章。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)出具法定代表人的授權(quán)委托書。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行編號、歸檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。四、合同的履行（一）合同履行計(jì)劃的制定1.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，制定合同履行計(jì)劃，明確合同履行的步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并將合同履行計(jì)劃提交合同管理部門備案。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，確保合同能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量履行。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.合同承辦部門應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，認(rèn)真履行合同義務(wù)，及時(shí)向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。如遇重大問題或不可抗力等因素影響合同履行的，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。（三）合同履行中的變更1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同承辦部門應(yīng)將合同變更協(xié)議提交合同管理部門進(jìn)行編號、歸檔，并將合同變更情況及時(shí)通知相關(guān)部門。（四）合同履行中的解除1.合同履行過程中，如需解除合同，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。合同承辦部門應(yīng)將合同解除協(xié)議提交合同管理部門進(jìn)行編號、歸檔，并將合同解除情況及時(shí)通知相關(guān)部門。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行歸檔。2.合同管理部門應(yīng)按照合同的類別、編號、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立合同臺賬，并將合同文本及相關(guān)資料掃描成電子文檔進(jìn)行存儲。（二）合同保管1.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的保管工作，確保合同文本及相關(guān)資料的安全、完整。2.合同保管期限應(yīng)按照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，如需銷毀合同，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批和銷毀。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.合同承辦部門應(yīng)加強(qiáng)合同履行過程中的管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)，并提出防范措施。（二）糾紛的處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同相對方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料。合同管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門等相關(guān)部門對糾紛情況進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同承辦部門應(yīng)按照方案組織實(shí)施，積極維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、合同管理的信息化建設(shè)（一）建立合同管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等全過程的信息化管理。2.合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、流程審批、合同臺賬管理、統(tǒng)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能，提高合同管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)采