涉及施工材料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司施工材料管理，確保施工材料的采購、供應(yīng)、存儲、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，保證工程質(zhì)量，降低成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項目涉及的各類材料管理，包括但不限于原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的材料，滿足工程設(shè)計和使用要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理降低材料采購、運輸、存儲等成本。4.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，提高材料管理效率和效益。二、職責(zé)分工（一）項目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項目施工材料管理工作，確保材料供應(yīng)滿足施工進度要求。2.審核材料采購計劃，控制材料成本。3.協(xié)調(diào)解決施工過程中材料供應(yīng)和使用的問題。（二）物資部門職責(zé)1.制定材料采購計劃，組織材料采購工作。2.建立材料供應(yīng)商檔案，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評價和管理。3.負(fù)責(zé)材料的驗收、存儲、發(fā)放等工作。（三）技術(shù)部門職責(zé)1.提供施工材料的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與材料的選型和檢驗工作。（四）施工班組職責(zé)1.按照施工進度和質(zhì)量要求，合理使用材料，避免浪費。2.及時反饋材料使用過程中的問題。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.項目開工前，項目經(jīng)理組織物資部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員，根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等編制材料采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.物資部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。2.對供應(yīng)商進行評價，評價內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等。3.選擇評價合格的供應(yīng)商作為采購對象，簽訂采購合同。（三）采購合同管理1.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式等內(nèi)容。2.物資部門負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核、簽訂和執(zhí)行跟蹤。3.對采購合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時處理合同糾紛。四、材料驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.物資部門在材料到貨前，通知技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備好驗收所需的工具、量具、檢測設(shè)備等。（二）驗收程序1.材料到貨后，物資部門組織相關(guān)人員按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量證明文件等。3.對驗收合格的材料辦理入庫手續(xù)，對驗收不合格的材料及時通知供應(yīng)商處理。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)做好驗收記錄，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收時間、驗收結(jié)果等。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料管理的重要依據(jù)。五、材料存儲管理（一）存儲場地規(guī)劃1.根據(jù)材料的性質(zhì)、規(guī)格、型號等，合理規(guī)劃存儲場地。2.存儲場地應(yīng)具備防火、防潮、防雨、防盜等條件。（二）材料堆放1.按照材料的類別、規(guī)格、型號等進行分類堆放，并有明顯的標(biāo)識。2.對易燃易爆等危險材料應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全措施。（三）存儲盤點1.定期對材料進行盤點，確保賬物相符。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并調(diào)整庫存記錄。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照施工進度和實際需要發(fā)放材料，實行限額領(lǐng)料制度。2.嚴(yán)禁超計劃發(fā)放材料。（二）發(fā)放程序1.施工班組根據(jù)施工進度填寫領(lǐng)料單，經(jīng)項目經(jīng)理審核后到物資部門領(lǐng)取材料。2.物資部門按照領(lǐng)料單發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。（三）退料管理1.施工過程中剩余的材料應(yīng)及時退庫，辦理退料手續(xù)。2.對可回收利用的材料進行回收再利用。七、材料成本控制（一）采購成本控制1.通過招標(biāo)、詢價等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商，降低采購價格。2.合理控制采購數(shù)量，避免積壓和浪費。（二）存儲成本控制1.優(yōu)化存儲場地布局，減少存儲面積，降低存儲費用。2.加強材料存儲管理，防止材料損壞、變質(zhì)等，降低損失。（三）使用成本控制1.加強施工過程中的材料管理，杜絕浪費現(xiàn)象。2.對周轉(zhuǎn)材料等進行合理周轉(zhuǎn)使用，提高利用率。八、材料核算與統(tǒng)計（一）核算內(nèi)容1.建立材料成本核算臺賬，對材料采購、運輸、存儲、使用等成本進行核算。2.核算材料的實際用量與計劃用量的差異，分析原因并采取措施改進。（二）統(tǒng)計報表1.物資部門定期編制材料統(tǒng)計報表，包括材料采購情況、庫存情況、發(fā)放情況等。2.統(tǒng)計報表應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，為公司決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對項目施工材料管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、驗收管理、存儲管理、發(fā)放管理等。（二）考核辦法1.制定施工材料管理考核辦法，對項目經(jīng)理、物資部門等相關(guān)人員進行考核。2.