員工授權(quán)委托書標準模板在企業(yè)運營與員工事務辦理中，因出差、疾病、異地事務等原因，員工常需委托他人代辦相關事項（如合同簽署、手續(xù)辦理、資產(chǎn)處置等）。一份合法合規(guī)、權(quán)責清晰的授權(quán)委托書，既能保障事務順利推進，又能規(guī)避法律風險。本文提供的標準模板及配套說明，旨在幫助企業(yè)與員工規(guī)范授權(quán)行為，確保委托事項“有章可循、有據(jù)可依”。員工授權(quán)委托書（標準模板）委托人信息姓名：__________職務：__________所在單位/部門：__________聯(lián)系地址：__________聯(lián)系電話：__________受托人信息姓名：__________身份證號：__________（若為單位員工，可補充職務/部門信息）聯(lián)系地址：__________聯(lián)系電話：__________一、委托事項現(xiàn)委托人因【原因說明：如出差在外、身體原因、事務沖突等】，無法親自辦理【具體事項：需明確、可操作，如“公司XX項目合同簽署”“個人社保信息變更”“銀行賬戶相關手續(xù)”等】相關事宜，特委托受托人作為代理人，代為辦理以下事項（可分項列舉，避免模糊表述）：1.__________（如：代為提交/領取XX文件、簽署XX協(xié)議、辦理XX審批手續(xù)等）2.__________……二、委托權(quán)限受托人在辦理上述事項時，有權(quán)行使以下權(quán)限（根據(jù)委托事項合理列舉，需具體明確，避免“全權(quán)代理”等模糊表述）：1.代為與相關單位/個人溝通、協(xié)商委托事項相關內(nèi)容；2.代為簽署與委托事項相關的文件、表單（需明確文件類型，如“僅包含XX合同、XX申請單”）；3.代為提交、領取、傳遞與委托事項相關的資料；4.__________三、委托期限本授權(quán)委托書的有效期限自____年____月____日起至____年____月____日止。若委托事項在期限內(nèi)完成，委托關系自事項完成時終止。四、雙方權(quán)利與義務1.委托人需向受托人提供辦理委托事項所需的真實、完整資料，并對資料的合法性、真實性負責；2.受托人應嚴格按照委托人的授權(quán)范圍和要求辦理事項，不得超越權(quán)限或擅自變更委托內(nèi)容，且需對辦理過程中知悉的委托人商業(yè)秘密、個人隱私等信息保密；3.受托人需及時向委托人反饋事項辦理進展，若遇無法獨立處理的情況，應立即與委托人溝通協(xié)商。五、生效與其他1.本委托書自雙方簽字（委托人簽字/蓋章、受托人簽字）之日起生效；2.本委托書一式____份，委托人和受托人各執(zhí)____份，具有同等法律效力；3.若委托事項涉及第三方（如公司、行政機關等），受托人需向第三方出具本委托書原件或經(jīng)委托人確認的復印件。填寫與使用說明一、委托人信息填寫姓名、職務、單位/部門需與員工真實任職信息一致，避免簡稱或模糊表述（如“市場部”需寫“XX公司市場部”）；聯(lián)系地址建議填寫能接收文書或溝通的有效地址（如公司地址或常用居住地址）；聯(lián)系電話需確?？呻S時聯(lián)系到委托人。二、受托人信息填寫若受托人是單位內(nèi)部員工，建議補充職務/部門信息，便于第三方核實身份；身份證號需準確填寫（若為單位委托，可填寫單位證照編號，但個人委托需填身份證號），確保與受托人真實身份一致。三、委托事項與權(quán)限委托事項：需“一事一托”或明確關聯(lián)的系列事項，避免籠統(tǒng)表述（如“代為辦理公司事務”應細化為“代為辦理XX項目的工商備案手續(xù)”）；委托權(quán)限：需逐項列舉，禁止使用“全權(quán)代理”“一切權(quán)限”等易引發(fā)歧義的表述，若涉及簽署文件，需明確文件名稱、范圍（如“僅簽署XX設備采購合同，金額不超過XX元”）。四、委托期限期限需根據(jù)委托事項的合理辦理周期設定，避免過長或過短（如短期事務可設1-3個月，長期項目可設1年并約定事項完成即終止）；若委托事項無固定期限，可約定“至委托事項完成時止”，但需補充說明事項完成的判斷標準（如“XX合同簽署并生效”）。注意事項一、法律合規(guī)性委托事項必須符合法律法規(guī)及公序良俗，不得委托違法事項（如代為偽造文件、規(guī)避法律義務等）；若委托事項涉及公司重大決策（如股權(quán)變更、重大合同簽署），需提前經(jīng)公司內(nèi)部審批流程（如股東會決議、部門審批），確保授權(quán)行為合法有效。二、公證要求部分事項（如房產(chǎn)處置、大額資金劃轉(zhuǎn)）的授權(quán)委托書需經(jīng)公證機關公證才具有對抗第三方的效力，辦理前需咨詢相關部門或?qū)I(yè)律師；公證時，委托人和受托人需攜帶身份證、委托書原件、相關證明材料（如房產(chǎn)證明、公司授權(quán)書）到場辦理。三、留存與備份委托人和受托人需各自留存委托書原件，若涉及第三方，需向第三方提供原件或經(jīng)雙方確認的復印件，并要求第三方簽收或留存記錄；委托書簽署后，建議拍照或掃描留存電子檔，便于后續(xù)核對或補證。示例：員工授權(quán)委托書（具體場景）委托人信息姓名：張三職務：項目經(jīng)理所在單位/部門：XX科技有限公司項目部聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號聯(lián)系電話：138XXXX（注：實際需填完整）受托人信息姓名：李四身份證號：XXX（注：實際需填完整）聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX街XX號聯(lián)系電話：139XXXX一、委托事項現(xiàn)委托人因赴外地出差（出差時間：2024年X月X日-2024年X月X日），無法親自辦理“XX科技有限公司與YY企業(yè)的《XX系統(tǒng)開發(fā)合同》簽署及前期溝通”相關事宜，特委托受托人李四作為代理人，代為辦理以下事項：1.代為與YY企業(yè)溝通合同條款細節(jié)，協(xié)商修改意見并反饋委托人；2.代為簽署《XX系統(tǒng)開發(fā)合同》（合同金額不超過50萬元，服務期限為2024年X月-X月）；3.代為領取合同簽署后的雙方蓋章版文件，并轉(zhuǎn)交委托人。二、委托權(quán)限受托人在辦理上述事項時，有權(quán)行使以下權(quán)限：1.代為與YY企業(yè)的項目負責人、法務人員溝通合同相關內(nèi)容，提出委托人確認的修改意見；2.代為簽署《XX系統(tǒng)開發(fā)合同》及配套的《服務條款確認單》（以委托人提供的版本為準）；3.代為接收YY企業(yè)提供的合同草案、最終版文件，并通過郵寄或電子方式傳遞給委托人；4.代為處理與合同簽署相關的其他合理事務（如提交公司蓋章申請、跟進對方蓋章進度）。三、委托期限本授權(quán)委托書的有效期限自2024年X月X日起至2024年X月X日止（若合同簽署提前完成，委托關系自簽署完成時終止）。四、雙方權(quán)利與義務1.委托人需向受托人提供《XX系統(tǒng)開發(fā)合同》草案、公司蓋章用印申請單等資料，并確保資料真實有效；2.受托人應嚴格按照委托人的授權(quán)范圍與YY企業(yè)溝通，不得擅自修改合同核心條款（如服務內(nèi)容、金額、期限），并對合同內(nèi)容及溝通細節(jié)保密；3.受托人需每日向委托人匯報溝通進展，若遇YY企業(yè)提出重大修改意見（如金額變更超過5%），需立即與委托人電話溝通確認。五、生效與其他1.本委托書自委托人張三簽字、受托人李四簽字之日起生效；2.本委托書一式兩份，委托人和受托人各執(zhí)一份；3.受托人需向YY企業(yè)出具本委托書原件及委托人