疫情物資捐贈(zèng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范疫情期間物資捐贈(zèng)管理工作，確保捐贈(zèng)物資能夠及時(shí)、高效、合理地用于抗擊疫情相關(guān)工作，保障捐贈(zèng)物資的安全與有效使用，維護(hù)捐贈(zèng)方、受贈(zèng)方及相關(guān)各方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在疫情期間接收的各類物資捐贈(zèng)以及對外進(jìn)行的物資捐贈(zèng)活動(dòng)，包括但不限于醫(yī)療防護(hù)用品、生活物資、救援設(shè)備等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保捐贈(zèng)活動(dòng)合法有序進(jìn)行。2.公開透明原則：捐贈(zèng)物資的接收、分配、使用等情況應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公開，接受公眾監(jiān)督。3.高效有序原則：建立快速響應(yīng)機(jī)制，提高捐贈(zèng)物資的管理和調(diào)配效率，確保物資及時(shí)送達(dá)需求方。4.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈(zèng)物資應(yīng)專項(xiàng)用于疫情防控相關(guān)工作，不得挪作他用。二、捐贈(zèng)物資的接收（一）接收渠道1.設(shè)立專門的捐贈(zèng)物資接收熱線和電子郵箱，公布接收地址和聯(lián)系人信息，方便社會(huì)各界進(jìn)行捐贈(zèng)。2.與政府相關(guān)部門、慈善組織、愛心企業(yè)等建立合作關(guān)系，接收其組織的捐贈(zèng)物資。3.在公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等發(fā)布捐贈(zèng)倡議，引導(dǎo)公眾通過正規(guī)渠道進(jìn)行捐贈(zèng)。（二）接收流程1.捐贈(zèng)物資送達(dá)時(shí)，接收人員應(yīng)首先對物資的數(shù)量、種類、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行清點(diǎn)和核對，并填寫《捐贈(zèng)物資接收登記表》，詳細(xì)記錄捐贈(zèng)物資的信息，包括捐贈(zèng)方名稱、聯(lián)系方式、物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、捐贈(zèng)時(shí)間等。2.對捐贈(zèng)物資進(jìn)行初步檢查，確保物資符合質(zhì)量要求和疫情防控工作需要。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與捐贈(zèng)意向不符的情況，應(yīng)及時(shí)與捐贈(zèng)方溝通協(xié)商解決。3.對于價(jià)值較高、需要專業(yè)驗(yàn)收的物資，應(yīng)邀請相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收合格的物資方可辦理入庫手續(xù)。（三）接收要求1.接收人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得擅自處理捐贈(zèng)物資。2.接收捐贈(zèng)物資時(shí)，應(yīng)向捐贈(zèng)方出具合法有效的接收憑證，接收憑證應(yīng)注明捐贈(zèng)物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、捐贈(zèng)時(shí)間等信息，并加蓋本公司/組織公章。3.對于匿名捐贈(zèng)的物資，接收人員應(yīng)做好記錄，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。三、捐贈(zèng)物資的管理（一）物資入庫1.驗(yàn)收合格的捐贈(zèng)物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，按照物資的種類、規(guī)格、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，并建立物資臺(tái)賬。物資臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的入庫時(shí)間、名稱、數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息。2.對于易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保物資安全。3.定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。（二）物資保管1.建立健全物資保管制度，明確物資保管人員的職責(zé)和權(quán)限，確保物資保管安全、有序。2.物資保管人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)清理過期、損壞等物資，確保物資質(zhì)量完好。3.加強(qiáng)物資存放場所的安全管理，配備必要的消防、防盜、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保物資存放環(huán)境安全。（三）物資調(diào)配1.根據(jù)疫情防控工作的實(shí)際需求，制定物資調(diào)配計(jì)劃，明確物資的調(diào)配方向、數(shù)量和時(shí)間要求。2.物資調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先保障一線疫情防控工作的需要。3.物資調(diào)配過程中，應(yīng)填寫《物資調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明調(diào)配物資的名稱、數(shù)量、去向等信息，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行物資調(diào)配。4.物資調(diào)配完成后，應(yīng)及時(shí)更新物資臺(tái)賬，并將物資調(diào)配情況向社會(huì)公開。四、捐贈(zèng)物資的使用（一）使用原則1.捐贈(zèng)物資應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈(zèng)方的意愿和本公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用，確保物資用于疫情防控相關(guān)工作。2.使用捐贈(zèng)物資時(shí)，應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，避免浪費(fèi)。（二）使用范圍1.醫(yī)療防護(hù)用品：如口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套等，用于一線醫(yī)護(hù)人員、疫情防控工作人員等的防護(hù)。2.醫(yī)療救治設(shè)備：如呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、核酸檢測設(shè)備等，用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的疫情救治工作。3.生活物資：如食品、飲用水、生活用品等，用于保障受疫情影響群眾的基本生活需求。4.其他與疫情防控相關(guān)的物資。（三）使用流程1.使用部門根據(jù)疫情防控工作需要，填寫《捐贈(zèng)物資使用申請表》，詳細(xì)說明使用物資的名稱、數(shù)量、用途等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.物資管理部門對使用申請表進(jìn)行審核，核實(shí)使用物資的真實(shí)性和必要性。審核通過后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，物資管理部門按照審批意見進(jìn)行物資發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、發(fā)放時(shí)間等信息。4.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用捐贈(zèng)物資，并定期向物資管理部門反饋物資使用情況。物資管理部門應(yīng)對物資使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保物資使用合理、合規(guī)。五、信息公開與監(jiān)督（一）信息公開1.建立捐贈(zèng)物資信息公開制度，定期通過公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等渠道向社會(huì)公開捐贈(zèng)物資的接收、管理、調(diào)配、使用等情況，包括捐贈(zèng)物資的種類、數(shù)量、來源、去向等信息。2.設(shè)立舉報(bào)電話和電子郵箱，接受社會(huì)公眾對捐贈(zèng)物資管理工作的監(jiān)督和舉報(bào)。對于公眾的舉報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果向社會(huì)公開。（二）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對捐贈(zèng)物資管理工作的全過程監(jiān)督。定期對捐贈(zèng)物資的接收、管理、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.審計(jì)部門應(yīng)對捐贈(zèng)物資的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保捐贈(zèng)物資的使用符合財(cái)務(wù)規(guī)定。（三）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受政府相關(guān)部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)監(jiān)督檢查工作。2.邀請第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對捐贈(zèng)物資的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保捐贈(zèng)物資的管理和使用公正、透明。六、法律責(zé)任（一）對于違反本辦法規(guī)定，擅自處理捐贈(zèng)物資、挪用捐贈(zèng)物資、虛報(bào)冒領(lǐng)捐贈(zèng)物資等行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（二）因管理不善導(dǎo)致捐贈(zèng)物資丟失、損壞、變質(zhì)等情況的，應(yīng)依法