五金廠人事部員工離職管理制度

一、總則1.目的為規(guī)范五金廠人事部員工離職管理流程，確保員工離職過程的公平、公正、有序進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于五金廠人事部全體員工。3.制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及五金廠的企業(yè)文化、經(jīng)營理念制定。秉持著尊重員工、保障企業(yè)正常運營的原則，力求在員工離職管理中達(dá)到社會效益與經(jīng)濟效益的平衡。二、離職類型及定義1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的行為。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工勞動合同的行為。3.合同到期不續(xù)簽員工與公司簽訂的勞動合同期滿，公司或員工不再續(xù)簽勞動合同的情況。4.退休員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡，按照相關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)，終止與公司的勞動關(guān)系。三、離職流程1.辭職流程-員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向人事部提交辭職申請，詳細(xì)說明辭職原因。-人事部收到申請后，安排與員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職的真實想法和意見建議，面談記錄需存檔。-員工填寫《離職申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交至人事部。-人事部通知相關(guān)部門進(jìn)行工作交接，工作交接應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成，交接內(nèi)容包括工作資料、工具、設(shè)備等。-完成工作交接后，員工到財務(wù)部辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)，確保無欠款。-最后，人事部辦理離職手續(xù)，出具《離職證明》，并將員工檔案進(jìn)行妥善處理。2.辭退流程-用人部門提出辭退建議，詳細(xì)說明辭退理由和事實依據(jù)，填寫《辭退審批表》。-人事部對辭退建議進(jìn)行調(diào)查核實，與員工進(jìn)行談話，告知辭退原因和依據(jù)。-《辭退審批表》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批通過后，人事部向員工送達(dá)《辭退通知書》，并按照法律規(guī)定支付經(jīng)濟補償。-員工在接到《辭退通知書》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成工作交接，后續(xù)流程與辭職流程相同。3.合同到期不續(xù)簽流程-勞動合同期滿前[X]個月，人事部應(yīng)向員工和用人部門發(fā)送《勞動合同續(xù)簽意向書》。-員工和用人部門在收到意向書后[X]個工作日內(nèi)反饋續(xù)簽意向。如雙方均無續(xù)簽意向，人事部安排工作交接和離職手續(xù)辦理，流程同辭職流程。-若員工愿意續(xù)簽，而公司不同意續(xù)簽，公司應(yīng)按照法律規(guī)定支付經(jīng)濟補償。4.退休流程-員工達(dá)到退休年齡前[X]個月，人事部核實員工身份信息和退休條件。-通知員工準(zhǔn)備退休所需材料，協(xié)助員工辦理退休手續(xù)。-退休手續(xù)辦理完成后，終止與員工的勞動關(guān)系，發(fā)放退休相關(guān)待遇。四、工作交接1.交接內(nèi)容-工作任務(wù)和項目進(jìn)展情況，包括未完成的工作任務(wù)、重要項目的資料和進(jìn)展等。-工作中使用的工具、設(shè)備、辦公用品等，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的清點和交接。-客戶信息、業(yè)務(wù)關(guān)系等，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。-涉及財務(wù)的事項，如借款、報銷等，應(yīng)結(jié)清賬目。2.交接要求-交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。-部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作的完整性和準(zhǔn)確性。-交接完成后，《工作交接清單》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，人事部存檔一份。五、薪資結(jié)算與福利處理1.薪資結(jié)算-員工離職當(dāng)月的工資按照實際出勤天數(shù)計算，在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放。-如有加班工資、獎金等，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和發(fā)放。2.福利處理-離職員工的社會保險和住房公積金繳納至離職當(dāng)月月底。-員工享有的年假、調(diào)休等未休假期，按照法律規(guī)定和公司制度進(jìn)行相應(yīng)的處理，可安排補休或支付相應(yīng)的工資報酬。六、保密與競業(yè)限制1.保密-離職員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，對在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。保密期限按照與公司簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。-若員工違反保密義務(wù)，公司將依法追究其法律責(zé)任，要求其賠償因此給公司造成的損失。2.競業(yè)限制-對于涉及公司核心技術(shù)、重要客戶資源等關(guān)鍵崗位的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限按照法律規(guī)定執(zhí)行，最長不超過兩年。-在競業(yè)限制期間，公司按照協(xié)議向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。若員工違反競業(yè)限制約定，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其返還已支付的經(jīng)濟補償，同時支付違約金。七、績效考核與評價1.離職員工在離職前應(yīng)進(jìn)行績效考核評價，評價內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.績效考核評價結(jié)果作為員工離職手續(xù)辦理的參考依據(jù)，同時也有助于公司對員工的整體工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和分析。3.人事部應(yīng)將績效考核評價結(jié)果存入員工檔案，為公司后續(xù)的人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。八、人力資源管理與人文關(guān)懷1.員工離職后，人事部應(yīng)定期進(jìn)行回訪，了解員工的職業(yè)發(fā)展情況，收集員工對公司的意見和建議，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的離職員工，在公司有合適崗位空缺時，可考慮重新錄用，建立良好的人才循環(huán)機制。3.人事部應(yīng)根據(jù)員工離職情況，分析公司人力資源管理中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化公司的人力資源管理體系。九、安全生產(chǎn)相關(guān)事宜1.離職員工在辦理離職手續(xù)前，應(yīng)確保工作場所的安全設(shè)備、設(shè)施等處于正常狀態(tài)，如存在安全隱患，應(yīng)及時報告并協(xié)助處理。2.對于涉及危險物品、特殊設(shè)備操作等崗位的員工，在離職交接時，應(yīng)進(jìn)行專門的安全交底，確保接手人員熟悉安全操作規(guī)程和注意事項。3.公司應(yīng)對離職員工進(jìn)行安全生