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文檔簡介
公司訂房合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團有限公司,
地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,
法定代表人/負責人:張三,
聯(lián)系方式
甲方是一家經(jīng)中國工商行政管理機關(guān)注冊成立的企業(yè)法人,主營業(yè)務涵蓋XX領域,具備獨立承擔民事責任的能力?;诩追皆赬X項目中的實際需求,為保障項目順利進行,甲方擬向乙方租賃XX酒店客房,用于項目團隊接待、商務洽談及客戶會議等用途。甲方通過市場調(diào)研及多方比較,最終選定乙方提供的酒店服務,認為其設施完善、服務專業(yè)且價格合理,符合甲方長期合作的需求。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成本合同,以明確雙方的權(quán)利義務,確保合同順利履行。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX國際酒店,
地址:中國上海市浦東新區(qū)XX大道XX號,
法定代表人/負責人:李四,
聯(lián)系方式
乙方是一家經(jīng)中國工商行政管理機關(guān)批準成立的高星級酒店,擁有完善的客房設施、專業(yè)的服務團隊及豐富的行業(yè)經(jīng)驗。自成立以來,乙方始終秉持“賓客至上”的服務理念,致力于為客戶提供高品質(zhì)的住宿體驗。為拓展市場份額,乙方積極尋求與大型企業(yè)建立長期合作關(guān)系,以提升品牌影響力及客戶滿意度。甲方在XX項目中的租賃需求與乙方的服務范圍高度契合,雙方經(jīng)多次溝通協(xié)商,乙方同意按照本合同約定向甲方提供客房租賃服務,并承諾提供優(yōu)質(zhì)的配套服務,確保甲方在項目期間的住宿體驗達到預期標準。
雙方基于市場合作基礎及共同利益,本著互利共贏的原則,簽訂本合同,以規(guī)范雙方合作行為,明確各自的權(quán)利與義務,共同推動項目順利開展。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方(XX集團有限公司)租賃乙方(XX國際酒店)客房用于XX項目接待、商務洽談及客戶會議等活動的權(quán)利義務關(guān)系。合同范圍包括但不限于甲方租賃乙方指定區(qū)域的客房及其相關(guān)配套服務,具體涉及客房類型、租賃期限、價格標準、預訂規(guī)則、服務內(nèi)容、設施使用、清潔維護、費用結(jié)算及違約責任等事項。甲方通過本合同獲得在約定期間內(nèi)使用乙方客房的合法權(quán)利,乙方則有義務按照合同約定提供符合標準的客房及服務,確保甲方項目活動的順利進行。雙方合作旨在通過規(guī)范化的服務交付,滿足甲方商務活動的實際需求,并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
第二條定義
1.**客房**:指乙方酒店內(nèi)提供給甲方使用的標準客房或指定類型客房,包括但不限于單人間、雙人間、套房等,具體以本合同附件或預訂確認單列明為準。
2.**租賃期限**:指甲方根據(jù)本合同約定使用乙方客房的起止時間,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共計XX天。
3.**預訂確認**:指甲方通過書面或電子方式向乙方提出客房租賃需求,經(jīng)乙方審核同意并出具確認函的行為。
4.**服務內(nèi)容**:包括但不限于客房清潔、布草更換、早餐供應、網(wǎng)絡服務、會議設施支持及乙方承諾的其他配套服務。
5.**費用結(jié)算**:指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付客房租賃費用及其他相關(guān)費用的流程和標準。
6.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導致合同無法履行或延遲履行。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)**權(quán)力**:甲方有權(quán)按照本合同約定在租賃期限內(nèi)使用乙方提供的客房及其配套服務,并要求乙方提供符合標準的住宿環(huán)境。甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督,并就服務質(zhì)量問題提出合理意見或投訴。在合同履行過程中,甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)實際情況調(diào)整預訂或提供必要的協(xié)助,如需增加會議設施或特殊服務配置,乙方應優(yōu)先滿足甲方的合理需求。
(2)**義務**:甲方應按照本合同約定按時足額支付租金及其他費用,并遵守乙方的客房使用規(guī)則及酒店管理規(guī)定。甲方應提供準確的預訂信息,并確保使用客房的人員符合乙方登記要求。甲方應愛護客房設施及酒店財物,如因甲方原因造成損壞或丟失,應承擔賠償責任。甲方應配合乙方進行客房清潔及布草更換工作,并按時退房,不得超出合同約定的租賃期限。如需提前終止合同,甲方應向乙方提出書面申請,并按實際使用天數(shù)支付相應費用,同時承擔已產(chǎn)生服務費用的結(jié)算責任。
2.乙方的權(quán)力和義務:
(1)**權(quán)力**:乙方有權(quán)按照本合同約定向甲方收取租金及其他相關(guān)費用,并要求甲方遵守酒店的各項規(guī)章制度。乙方有權(quán)對甲方的預訂申請進行審核,并根據(jù)酒店實際情況決定是否同意及具體安排。在合同履行過程中,乙方有權(quán)根據(jù)酒店運營需求調(diào)整服務內(nèi)容或價格標準,但應提前書面通知甲方并征得其同意。
(2)**義務**:乙方應按照本合同約定向甲方提供符合標準的客房及配套服務,確??头吭O施完好、環(huán)境整潔、服務及時。乙方應配備專業(yè)的服務團隊,為甲方提供24小時接待、清潔、維修等服務支持,并隨時響應甲方的合理需求。乙方應保證客房的可用性,并按照甲方的預訂安排提供相應的服務保障。乙方應維護酒店秩序,保障甲方在住宿期間的人身及財產(chǎn)安全,并配合甲方處理突發(fā)事件或客戶投訴。乙方應按時提供發(fā)票或其他合法結(jié)算憑證,并按照合同約定進行費用結(jié)算。如因乙方原因?qū)е驴头繜o法正常使用或服務中斷,乙方應承擔相應的賠償責任,并積極采取措施減少甲方損失。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:甲方租賃乙方客房的價格標準為人民幣XX元/間/天,具體客房類型及價格以雙方確認的預訂單或合同附件為準。如遇國家政策調(diào)整或酒店運營成本顯著變動,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對價格進行調(diào)整。
2.**支付方式**:甲方應采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租金及其他費用。支付賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名:XX集團有限公司;賬號:XXX。乙方應在收到甲方支付的費用后,開具等額發(fā)票。
3.**支付時間**:甲方應在簽訂本合同后XX日內(nèi)支付相當于X個月租金的定金,用于確認預訂;剩余租金應于租賃期限開始前XX日內(nèi)支付完畢。如甲方分階段使用客房,每階段使用前XX日應支付下一階段對應租金。乙方有權(quán)要求甲方提供支付憑證,甲方應予以配合。
4.**其他費用**:除客房租金外,甲方還應承擔與住宿相關(guān)的其他費用,包括但不限于早餐費(如適用)、會議服務費、額外服務費(如洗衣、叫醒等)及押金。具體費用標準及結(jié)算方式以乙方賬單為準,甲方應在收到賬單后XX日內(nèi)核對并支付。
第五條履行期限
1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共計XX天。租賃期限屆滿前XX日,如甲方有續(xù)租需求,應提前書面通知乙方,雙方另行協(xié)商續(xù)租事宜。
2.**關(guān)鍵時間節(jié)點**:甲方應于XX年XX月XX日前完成首期租金支付;乙方應在收到甲方定金后XX日內(nèi)完成客房預訂確認及準備工作;甲方應在租賃期限屆滿后XX日內(nèi)退房,并配合乙方進行客房檢查及費用結(jié)算。任何一方違反上述時間節(jié)點,應承擔相應的違約責任。
3.**提前終止**:如因特殊原因需提前終止合同,甲方應書面通知乙方,并按實際使用天數(shù)支付相應租金;乙方在提前終止情況下,有權(quán)扣除已產(chǎn)生服務費用及管理費,具體標準以雙方約定為準。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**:
(1)**未按時支付費用**:如甲方未按本合同第四條約定按時支付租金或其他費用,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額XX%的違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部應付費用及違約金。甲方逾期支付行為導致乙方產(chǎn)生額外費用(如催收費用),應由甲方承擔。
(2)**超出租賃期限使用**:如甲方超出合同約定的租賃期限使用客房,每超出一日,應按原租金標準的XX倍支付超期使用費,并承擔乙方因此產(chǎn)生的額外費用(如清潔、管理費等)。
(3)**違反使用規(guī)則**:如甲方違反乙方酒店管理規(guī)定,造成客房設施損壞、財物丟失或影響其他客人正常住宿,應承擔賠償責任,包括但不限于維修費用、更換成本及對第三方造成的損失。乙方有權(quán)從甲方押金中直接扣除相應款項,不足部分有權(quán)向甲方追償。
(4)**擅自轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借**:如甲方擅自將租賃客房轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給第三方使用,視為嚴重違約,乙方有權(quán)立即解除合同,并要求甲方支付相當于X個月租金的違約金,同時保留追究甲方全部責任的權(quán)利。
2.**乙方違約責任**:
(1)**未能提供客房**:如因乙方原因?qū)е录追綗o法按時入住預訂的客房,乙方應向甲方支付相當于X天租金的違約金,并應甲方要求在XX日內(nèi)提供同等條件或更高標準的客房。若乙方無法滿足甲方需求,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付租金及定金。
(2)**服務標準不符**:如乙方提供的服務(包括但不限于清潔、設施維護、配套服務等)不符合本合同約定或行業(yè)標準,經(jīng)甲方書面指出后XX日內(nèi)未能整改到位,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并支付相當于違約服務費用XX%的違約金。若違約行為嚴重影響甲方使用,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還部分或全部租金。
(3)**收費不當**:如乙方收取的費用超出本合同約定或雙方確認的預訂標準,甲方有權(quán)要求乙方退還多收款項,并支付相當于多收金額XX%的違約金。若乙方拒絕退還或賠償,甲方有權(quán)向有關(guān)部門投訴或提起訴訟。
(4)**泄露客戶信息**:如乙方工作人員泄露甲方或其客戶的商業(yè)秘密或個人信息,給甲方造成損失,乙方應承擔賠償責任,并承擔相應的法律責任。甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付相當于合同總金額XX%的違約金。
3.**違約金上限**:本合同約定的違約金總額不超過合同總價款的XX%,超出部分甲方有權(quán)向乙方追償。
4.**責任承擔**:任何一方違約給對方造成損失的,除支付違約金外,還應賠償由此產(chǎn)生的直接損失和間接損失,包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等。雙方應各自承擔因其違約行為而產(chǎn)生的行政或刑事責任。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、暴雪等)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、征收征用等)、流行病疫情以及社會事件(如大規(guī)模罷工、騷亂等)。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起,持續(xù)影響本合同履行狀態(tài)。
2.**影響認定**:任何一方因不可抗力導致無法履行或部分無法履行本合同義務時,不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠證明等)。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.**責任免除**:因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的,受影響一方可部分或全部免除違約責任,免除程度以不可抗力事件對合同履行的影響為依據(jù)。雙方應積極配合,減少不可抗力事件造成的損失,并在事件消除后盡快恢復合同履行。如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方有權(quán)協(xié)商解除合同,并互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際情況結(jié)算。
4.**不可免除的責任**:因不可抗力導致一方違反保密義務或造成對方人身傷害的,該方仍應承擔相應責任。雙方應采取合理措施防止不可抗力事件造成更大損失,因未采取合理措施導致的額外擴大部分,仍需承擔責任。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商應本著誠實信用、公平合理的原則進行,爭取在XX日內(nèi)達成一致意見。
2.**調(diào)解程序**:如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地(或甲方所在地/乙方所在地)的XX調(diào)解委員會進行調(diào)解;調(diào)解應遵循自愿、平等、保密的原則,調(diào)解員應根據(jù)事實和法律提出調(diào)解方案。經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力,如一方不履行,另一方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。
3.**仲裁程序**:如協(xié)商、調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方約定的其他仲裁機構(gòu)),按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁;仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為合同簽訂地(或雙方約定的其他地點),仲裁語言為中文。
4.**訴訟程序**:如選擇訴訟,爭議應由合同簽訂地(或甲方所在地/乙方所在地)有管轄權(quán)的人民法院專屬管轄;訴訟過程中,雙方應遵守法院的審理程序,并承擔各自的法律責任及訴訟費用,除非仲裁條款已生效。法院判決生效后,雙方應自覺履行,如一方拒不履行,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。
5.**法律適用**:本爭議解決條款的適用及解釋均適用中華人民共和國法律。任何一方在爭議解決過程中不得放棄其權(quán)利,且所有爭議解決均應基于本合同及附件的完整約定進行。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件均應通過專人送達、掛號信、快遞服務或雙方確認的電子郵箱/傳真發(fā)送至上述地址。以專人送達方式發(fā)出的通知,簽收之日視為送達;以掛號信或快遞方式發(fā)出的通知,寄出后XX日視為送達;以電子郵箱/傳真方式發(fā)出的通知,發(fā)出后即時視為送達。如一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。
2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未按書面形式作出的變更或補充均無效。口頭約定不作為合同變更的依據(jù),除非一方出具書面確認。
3.**終止條件**:除本合同另有約定或法律規(guī)定外,雙方在合同履行期間可協(xié)商一致終止本合同。甲方在租賃期限屆滿后按時退房并結(jié)清所有費用,本合同自然終止。如發(fā)生本合同第六條約定的嚴重違約情形,守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同,并要求違約方承擔相應責任。合同解除后,雙方應妥善處理善后事宜
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