甘肅化工公章管理辦法總則目的為加強甘肅化工公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于甘肅化工各部門、各分支機構及所屬單位公章的管理?；驹瓌t1.嚴格規(guī)范原則：公章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)必須嚴格按照本辦法及相關法律法規(guī)執(zhí)行。2.安全保密原則：確保公章安全，防止公章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，對公章使用信息嚴格保密。3.責任明確原則：明確公章管理各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人。公章的種類及規(guī)格種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議等重要事項。2.法定代表人章：用于特定的財務、人事等文件簽署。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務專用章：用于財務結算、票據(jù)等相關業(yè)務。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內部文件等。規(guī)格1.公司公章：直徑[X]厘米，材質為[具體材質]。2.法定代表人章：直徑[X]厘米，材質為[具體材質]。3.合同專用章：直徑[X]厘米，材質為[具體材質]。4.財務專用章：直徑[X]厘米，材質為[具體材質]。5.部門章：根據(jù)實際需要確定合理規(guī)格，材質為[具體材質]。公章的刻制申請1.因工作需要刻制公章的部門或單位，應填寫《甘肅化工公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請表需經部門負責人簽字、分管領導審批后，報公司辦公室。審核公司辦公室對申請進行審核，重點審核申請的必要性、公章用途的合理性等。審核通過后，報公司法定代表人批準。刻制經公司法定代表人批準后，由公司辦公室統(tǒng)一指定具有資質的印章制作單位刻制公章。刻制單位必須嚴格按照公司提供的規(guī)格、樣式進行制作，確保公章質量。備案公章刻制完成后，公司辦公室應及時將新刻制公章的印模、啟用時間等信息進行備案，并留存一份印模存檔。同時，通知相關部門和單位新公章啟用事宜。公章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對外的各類正式文件、報告、函件、合同、協(xié)議、授權委托書等。2.法定代表人章：用于公司財務報表、重要人事任免文件、涉及法定代表人簽字的法律文件等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同，包括采購合同、銷售合同、租賃合同等。4.財務專用章：用于財務收支憑證、銀行票據(jù)、稅務發(fā)票等財務相關業(yè)務。5.部門章：用于部門內部的文件、通知、報表等，不得對外使用。使用流程1.用章申請：使用公章的部門或個人應填寫《甘肅化工公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、份數(shù)、用章時間等信息。2.審批：申請表需經部門負責人簽字、分管領導審批。對于重要事項或涉及金額較大的合同等，還需報公司法定代表人審批。3.用章登記：公司辦公室在用章前，應對用章申請進行登記，記錄用章時間、用章人、用章事項、文件名稱等信息。4.用章：用章人憑經審批的申請表到公司辦公室用章，公司辦公室在用章時應嚴格核對用章內容與申請表一致，并監(jiān)督用章過程。5.用章后文件存檔：用章完成后，用章人應將用章后的文件復印件交公司辦公室存檔，原件由用章部門或個人妥善保管。特殊情況處理1.緊急情況下需使用公章的，可先電話請示分管領導或公司法定代表人同意，但事后必須及時補辦用章申請手續(xù)。2.因出差等特殊原因無法現(xiàn)場用章的，可由用章人委托他人持經審批的申請表及本人授權委托書到公司辦公室用章。公章的保管保管責任1.公司公章由公司辦公室指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權的專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財務專用章由財務部門指定專人保管，部門章由各部門指定專人保管。2.公章保管人應妥善保管公章，確保公章安全，不得擅自將公章交他人保管或帶出公司。保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意轉借他人。2.公章保管人應定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。3.公章保管人因工作變動等原因需要交接公章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)，填寫《甘肅化工公章交接登記表》，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。公章的停用與銷毀停用1.因公司名稱變更、機構調整、業(yè)務終止等原因，需要停用公章的，由公司辦公室提出申請，經公司法定代表人批準后，發(fā)布公章停用通知。2.公章停用后，保管人應及時將公章交回公司辦公室，不得繼續(xù)使用。銷毀1.對于停用的公章，由公司辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應填寫《甘肅化工公章銷毀申請表》，經公司法定代表人批準后進行銷毀。2.公章銷毀應采用粉碎、熔毀等方式，確保公章無法恢復使用。銷毀過程應有專人監(jiān)督，并在《甘肅化工公章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、地點、方式等信息，由監(jiān)銷人及銷毀人簽字確認。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司辦公室負責對公章的管理情況進行日常監(jiān)督檢查，審計部門負責對公章使用的合規(guī)性進行審計監(jiān)督。檢查內容1.公章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.用章申請、審批、登記等手續(xù)是否齊全、規(guī)范。3.公章保管是否安全，是否存在被盜用、冒用、丟失等情況。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；給公司造成損失的，將依法追