電子物料封樣管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司電子物料封樣管理工作，確保電子物料的質(zhì)量符合要求，保障產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有電子物料的封樣管理，包括但不限于原材料、零部件、半成品及成品等。（三）職責(zé)分工1.采購部門負責(zé)按照封樣要求采購電子物料，并確保所采購物料與封樣一致。協(xié)助質(zhì)量部門對新供應(yīng)商提供的物料進行封樣確認。2.質(zhì)量部門制定電子物料封樣標準和流程，負責(zé)組織封樣工作。對封樣物料進行檢驗和判定，確保物料質(zhì)量符合要求。保存封樣記錄，作為后續(xù)物料檢驗和質(zhì)量追溯的依據(jù)。3.研發(fā)部門參與電子物料封樣標準的制定，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。對封樣物料的性能和技術(shù)指標進行評估，確保滿足產(chǎn)品設(shè)計要求。4.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中使用封樣物料，確保物料的正確使用和質(zhì)量穩(wěn)定。反饋封樣物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。二、封樣標準（一）外觀要求1.電子物料應(yīng)無明顯劃痕、裂紋、變形、氧化等缺陷。2.標識應(yīng)清晰、完整、準確，包括物料名稱、規(guī)格型號、批次、生產(chǎn)日期等信息。（二）尺寸要求1.電子物料的尺寸應(yīng)符合設(shè)計圖紙或技術(shù)文件的要求，公差范圍應(yīng)在規(guī)定的允許偏差之內(nèi)。2.對于有特殊尺寸要求的物料，應(yīng)進行詳細的測量和記錄。（三）性能要求1.電子物料的電氣性能、機械性能、化學(xué)性能等應(yīng)符合相關(guān)標準和產(chǎn)品設(shè)計要求。2.對于關(guān)鍵性能指標，應(yīng)進行嚴格的測試和驗證，并記錄測試結(jié)果。（四）包裝要求1.電子物料的包裝應(yīng)完好無損，能夠有效保護物料在運輸和儲存過程中的質(zhì)量。2.包裝上應(yīng)標明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。三、封樣流程（一）新物料封樣1.采購部門在采購新電子物料前，應(yīng)向質(zhì)量部門提交《電子物料封樣申請單》，注明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、供應(yīng)商等信息。2.質(zhì)量部門收到申請單后，組織研發(fā)部門、采購部門等相關(guān)人員對新物料進行評估，確定是否需要封樣。3.如需封樣，質(zhì)量部門指定專人負責(zé)封樣工作，按照封樣標準對物料進行抽樣、檢驗和標識。4.封樣完成后，質(zhì)量部門填寫《電子物料封樣記錄單》，詳細記錄封樣物料的名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、封樣日期、封樣人員等信息，并將封樣物料和記錄單一同保存。（二）供應(yīng)商變更封樣1.當(dāng)電子物料的供應(yīng)商發(fā)生變更時，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門。2.質(zhì)量部門組織對新供應(yīng)商提供的物料進行封樣確認，流程同新物料封樣。3.只有在新供應(yīng)商提供的物料封樣合格后，才能正式切換供應(yīng)商。（三）生產(chǎn)過程中的封樣1.在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)電子物料的質(zhì)量出現(xiàn)異?；蛐枰獙ξ锪线M行調(diào)整時，生產(chǎn)部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門。2.質(zhì)量部門對異常物料進行封樣，分析原因，采取相應(yīng)的措施進行處理。3.生產(chǎn)過程中的封樣記錄應(yīng)作為質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。四、封樣物料的管理（一）儲存管理1.封樣物料應(yīng)存放在專門的倉庫或區(qū)域，確保儲存環(huán)境符合要求。2.倉庫應(yīng)建立封樣物料臺賬，記錄物料的名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息。3.定期對封樣物料進行盤點，確保賬物相符。（二）使用管理1.生產(chǎn)部門如需使用封樣物料，應(yīng)填寫《封樣物料領(lǐng)用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準后，到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照申請表的要求發(fā)放封樣物料，并做好發(fā)放記錄。3.使用部門應(yīng)嚴格按照封樣標準使用封樣物料，不得擅自更改物料的規(guī)格型號和性能參數(shù)。（三）報廢管理1.對于已損壞、過期或不再使用的封樣物料，使用部門應(yīng)填寫《封樣物料報廢申請表》，說明報廢原因和數(shù)量。2.質(zhì)量部門對報廢申請進行審核，確認無誤后，批準報廢。3.倉庫管理人員按照批準的報廢申請對封樣物料進行報廢處理，并做好報廢記錄。五、封樣記錄與追溯（一）記錄要求1.封樣記錄應(yīng)包括封樣物料的名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、封樣日期、封樣人員、檢驗結(jié)果、使用部門等信息。2.記錄應(yīng)清晰、準確、完整，采用紙質(zhì)或電子文檔的形式保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。（二）追溯流程1.當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時，質(zhì)量部門可根據(jù)封樣記錄追溯到封樣物料的供應(yīng)商、采購日期、使用部門等信息。2.通過對封樣物料的重新檢驗和分析，查找質(zhì)量問題的原因，采取相應(yīng)的措施進行整改。3.追溯過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄和反饋，以便不斷完善封樣管理工作。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量部門定期對電子物料封樣管理工作進行監(jiān)督檢查，確保封樣標準的執(zhí)行和封樣流程的規(guī)范。2.檢查內(nèi)容包括封樣記錄的完整性、準確性，封樣物料的儲存和使用情況，供應(yīng)商變更封樣的執(zhí)行情況等。（二）考核機制1.公司建立電子物料封樣管理工作考核機制，對在封樣管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反本辦法規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰或行政處分。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司質(zhì)量