社區(qū)小組經費管理辦法一、總則（一）目的為加強社區(qū)小組經費的管理，規(guī)范經費使用行為，提高經費使用效益，保障社區(qū)小組各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本社區(qū)內各小組的經費管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，確保經費使用合法合規(guī)。2.專款專用原則：經費應專項用于社區(qū)小組開展的各項活動、工作及相關事務，不得挪作他用。3.公開透明原則：經費使用情況應定期公開，接受小組成員及社區(qū)居民的監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經費，杜絕浪費，提高經費使用效益。二、經費來源（一）社區(qū)下?lián)芙涃M由社區(qū)根據(jù)各小組的工作任務和實際需求，定期下?lián)艿膶ｍ椊涃M。（二）小組自籌經費1.通過小組組織的各類活動、服務等向參與者收取的費用。2.小組接受的社會捐贈、贊助等資金。三、經費使用范圍（一）活動開展費用1.組織社區(qū)文化活動、體育比賽、志愿服務活動等所需的場地租賃、設備器材購置、獎品設置等費用。2.活動宣傳推廣費用，如制作海報、宣傳單頁、發(fā)布活動信息等。（二）工作辦公費用1.購置辦公文具、紙張、文件夾等辦公用品。2.支付水電費、通訊費、網絡費等辦公消耗費用。（三）培訓學習費用1.組織小組成員參加各類培訓課程、講座、研討會等的費用。2.購買學習資料、書籍等費用。（四）其他合理費用1.與社區(qū)小組工作相關的交通費用，如因工作需要乘坐公共交通工具或租用車輛等費用。2.經社區(qū)批準的其他必要支出費用。四、經費預算管理（一）預算編制1.各社區(qū)小組應于每年年初根據(jù)本年度工作計劃和任務，編制經費預算草案。2.預算草案應明確各項經費支出的項目、金額、用途及預計執(zhí)行時間等，并詳細說明經費來源及收入預計情況。3.預算編制應遵循實事求是、合理安排、收支平衡的原則，確保經費預算的科學性和可行性。（二）預算審批1.經費預算草案編制完成后，應提交社區(qū)小組會議審議通過。2.經審議通過的經費預算報社區(qū)備案，作為本年度經費使用的依據(jù)。（三）預算執(zhí)行1.各社區(qū)小組應嚴格按照批準的經費預算執(zhí)行，不得擅自調整預算項目和金額。2.在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應提前向社區(qū)提出書面申請，說明調整原因、調整內容及調整后的預算安排，經社區(qū)審核批準后方可調整。（四）預算監(jiān)督1.社區(qū)將定期對各社區(qū)小組經費預算執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，確保預算執(zhí)行的嚴肅性。2.各社區(qū)小組應定期向社區(qū)報告經費預算執(zhí)行情況，包括收入、支出、結余等情況，接受社區(qū)的監(jiān)督和指導。五、經費支出管理（一）支出審批1.經費支出應嚴格按照審批程序進行，由經辦人填寫費用報銷單，注明支出事由、金額、支付方式等，并附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.費用報銷單經小組負責人審核簽字后，報社區(qū)審批。社區(qū)根據(jù)經費管理規(guī)定和實際情況進行審批，對不符合規(guī)定的支出予以退回。3.對于金額較大的支出（具體金額標準由社區(qū)根據(jù)實際情況確定），應提交社區(qū)小組會議討論決定，并報社區(qū)備案。（二）支付方式1.經費支出一般通過銀行轉賬、支票等方式支付。確需現(xiàn)金支付的，應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行，并確?，F(xiàn)金支付的安全性。2.支付給個人的費用，原則上應通過銀行代發(fā)或轉賬方式支付至個人銀行賬戶。如因特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應在報銷單上注明原因，并經社區(qū)批準。（三）報銷憑證1.經費支出的報銷憑證應合法、真實、有效，發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應加蓋收款單位財務專用章。2.報銷憑證應注明支出日期、內容、金額等詳細信息，對于不符合規(guī)定的報銷憑證，財務人員有權拒絕報銷。（四）支出核算1.財務人員應按照財務會計制度的規(guī)定，對經費支出進行準確核算，及時登記賬簿，確保賬目清晰、準確。2.每月末，財務人員應編制經費支出報表，向社區(qū)小組負責人和社區(qū)報告本月經費支出情況。六、經費報銷管理（一）報銷時間1.經費報銷應及時進行，原則上應在支出發(fā)生后的[X]個工作日內辦理報銷手續(xù)。2.對于跨年度的費用報銷，應在次年[X]月[X]日前辦理完畢，逾期不予報銷。（二）報銷流程1.經辦人整理好報銷憑證，填寫費用報銷單，并附上相關證明材料。2.將填寫好的費用報銷單提交給小組負責人審核簽字。3.小組負責人審核通過后，將費用報銷單報社區(qū)審批。4.社區(qū)審批通過后，財務人員按照規(guī)定辦理報銷支付手續(xù)。（三）報銷要求1.報銷憑證應粘貼整齊、規(guī)范，不得隨意涂改、粘貼。2.費用報銷單上的簽字應齊全、清晰，不得代簽。3.對于同一事項的多次報銷，應分別填寫費用報銷單，不得合并報銷。七、經費監(jiān)督管理（一）內部監(jiān)督1.各社區(qū)小組應建立健全內部監(jiān)督機制，定期對經費使用情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.小組負責人應加強對經費使用的監(jiān)督管理，確保經費使用合法合規(guī)、公開透明。（二）社區(qū)監(jiān)督1.社區(qū)將定期對各社區(qū)小組經費使用情況進行檢查和審計，重點檢查經費使用是否符合規(guī)定、預算執(zhí)行是否到位、報銷手續(xù)是否齊全等。2.社區(qū)設立舉報信箱和舉報電話，接受社區(qū)居民對各社區(qū)小組經費使用問題的舉報。對于舉報事項，社區(qū)將及時進行調查核實，并根據(jù)調查結果進行處理。（三）社會監(jiān)督1.各社區(qū)小組應主動接受社會監(jiān)督，定期向社區(qū)居民公開經費使用情況，包括經費收支明細、活動開展情況等，接受居民的監(jiān)督和評價。2.通過社區(qū)公告欄、社區(qū)網站、微信公眾號等渠道，及時發(fā)布經費使用信息，提高經費使用的透明度。八、違規(guī)處理（一）對于違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予以下處理：1.責令改正，追回違規(guī)使用的經費。2.對直