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文檔簡介

班級(jí)關(guān)愛基金管理辦法總則目的為了規(guī)范班級(jí)關(guān)愛基金的管理和使用,切實(shí)發(fā)揮基金對(duì)班級(jí)同學(xué)的關(guān)愛與幫助作用,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于[班級(jí)名稱]班級(jí)關(guān)愛基金的籌集、管理、使用等相關(guān)活動(dòng)?;驹瓌t1.公開透明原則:基金的管理和使用情況應(yīng)定期向班級(jí)同學(xué)公開,接受全體同學(xué)的監(jiān)督。2.??顚S迷瓌t:基金必須專項(xiàng)用于對(duì)班級(jí)同學(xué)的關(guān)愛幫扶,不得挪作他用。3.公平公正原則:在基金的使用過程中,應(yīng)公平對(duì)待每一位有需要的同學(xué),嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核和審批?;鸹I集籌集渠道1.班級(jí)同學(xué)自愿捐款:鼓勵(lì)班級(jí)同學(xué)根據(jù)自身情況自愿為關(guān)愛基金捐款,捐款金額不限。2.班級(jí)活動(dòng)結(jié)余:班級(jí)組織各類活動(dòng)后,將活動(dòng)結(jié)余的部分資金納入關(guān)愛基金。3.其他合法來源:如接受社會(huì)捐贈(zèng)、企業(yè)贊助等,但需符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。捐款方式1.現(xiàn)場(chǎng)捐款:在班級(jí)組織的特定活動(dòng)中,設(shè)置捐款環(huán)節(jié),由同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)捐款。2.線上捐款:通過班級(jí)指定的線上捐款平臺(tái),如微信支付、支付寶等,方便同學(xué)進(jìn)行捐款。捐款登記1.設(shè)立專門的捐款登記冊(cè),對(duì)每一筆捐款進(jìn)行詳細(xì)登記,包括捐款人姓名、捐款金額、捐款時(shí)間等信息。2.負(fù)責(zé)捐款登記的同學(xué)應(yīng)及時(shí)將捐款信息錄入電子表格,并妥善保存相關(guān)記錄?;鸸芾砘鹳~戶1.以班級(jí)名義開設(shè)專門的關(guān)愛基金銀行賬戶,用于基金的存放和收支管理。2.賬戶信息應(yīng)嚴(yán)格保密,由班級(jí)指定專人負(fù)責(zé)管理和操作。財(cái)務(wù)管理1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)基金的收支情況進(jìn)行核算和記賬,做到賬目清晰、準(zhǔn)確。3.每月編制基金財(cái)務(wù)報(bào)表,向班級(jí)同學(xué)公開基金的收支狀況?;鸨O(jiān)督1.成立班級(jí)關(guān)愛基金監(jiān)督小組,成員由班級(jí)同學(xué)代表組成。2.監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)基金的管理和使用情況進(jìn)行全程監(jiān)督,確?;鹗褂煤戏?、合規(guī)、合理。3.定期對(duì)基金管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并向班級(jí)同學(xué)通報(bào)。基金使用使用范圍1.學(xué)習(xí)困難資助:對(duì)學(xué)習(xí)成績較差、學(xué)習(xí)費(fèi)用困難的同學(xué)提供學(xué)習(xí)資料費(fèi)、輔導(dǎo)班費(fèi)等資助。2.生活困難補(bǔ)助:幫助因家庭變故、突發(fā)事件等導(dǎo)致生活困難的同學(xué)解決生活費(fèi)用問題。3.醫(yī)療救助:對(duì)患有重大疾病、意外傷害等需要高額醫(yī)療費(fèi)用的同學(xué)給予一定的救助。4.其他關(guān)愛活動(dòng):用于開展班級(jí)關(guān)愛同學(xué)的其他活動(dòng),如心理健康輔導(dǎo)、生日關(guān)懷等。使用申請(qǐng)1.有需要使用關(guān)愛基金的同學(xué),應(yīng)向班級(jí)班委提交書面申請(qǐng),說明申請(qǐng)理由、申請(qǐng)金額等。2.申請(qǐng)材料應(yīng)包括個(gè)人基本情況、相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、家庭困難證明等)。使用審批1.班委收到申請(qǐng)后,進(jìn)行初步審核,核實(shí)申請(qǐng)情況的真實(shí)性和合理性。2.將審核通過的申請(qǐng)?zhí)峤话嗉?jí)關(guān)愛基金管理小組進(jìn)行審批。3.管理小組根據(jù)基金使用原則和實(shí)際情況,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批,并確定資助金額和方式。使用發(fā)放1.對(duì)于審批通過的申請(qǐng),財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定的方式將資助款項(xiàng)發(fā)放給申請(qǐng)人。2.發(fā)放方式可以采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等,確保資助款項(xiàng)安全、及時(shí)到達(dá)申請(qǐng)人手中。3.申請(qǐng)人在收到資助款項(xiàng)后,應(yīng)簽字確認(rèn)。信息公開公開內(nèi)容1.基金的籌集情況,包括捐款人姓名、捐款金額、捐款時(shí)間等。2.基金的管理情況,如財(cái)務(wù)報(bào)表、賬戶信息等。3.基金的使用情況,包括使用申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)理由、資助金額、發(fā)放時(shí)間等。公開方式1.定期在班級(jí)公告欄張貼基金相關(guān)信息,向同學(xué)們公開。2.利用班級(jí)微信群、QQ群等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),及時(shí)發(fā)布基金管理和使用情況。3.每學(xué)期末,召開班級(jí)會(huì)議,向全體同學(xué)詳細(xì)匯報(bào)基金的年度收支和使用情況。檔案管理檔案內(nèi)容1.基金籌集過程中的相關(guān)資料,如捐款登記冊(cè)、捐款憑證等。2.基金使用申請(qǐng)材料、審批記錄、發(fā)放憑證等。3.基金管理過程中的財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。4.其他與基金管理有關(guān)的文件和資料。檔案保管1.設(shè)立專門的檔案柜,對(duì)基金檔案進(jìn)行分類存放,妥善保管。2.檔案保管期限為基金存續(xù)期間及結(jié)束后[X]年。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查,確保檔案的完整性和安全性。附則解釋權(quán)本辦法由[班級(jí)名稱]班級(jí)關(guān)愛基金管理

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