涉企涉案財物管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范涉企涉案財物的管理，保障企業(yè)合法權益，維護司法公正和市場經(jīng)濟秩序，根據(jù)相關法律法規(guī)，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織在經(jīng)營活動中涉及的各類涉企涉案財物的管理，包括但不限于被司法機關依法采取查封、扣押、凍結等措施的財物，以及在行政調(diào)查、仲裁等程序中涉及的財物。（三）基本原則1.合法性原則：涉企涉案財物的管理應當嚴格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保管理行為合法合規(guī)。2.公正性原則：秉持公正、公平的態(tài)度，保障各方合法權益，避免對企業(yè)造成不必要的損失。3.妥善保管原則：對涉企涉案財物進行妥善保管，防止財物損毀、滅失或變質(zhì)。4.及時處理原則：在法律法規(guī)規(guī)定的期限內(nèi)，及時配合相關部門對涉企涉案財物進行處理，減少對企業(yè)正常經(jīng)營的影響。二、涉企涉案財物的界定與分類（一）涉企涉案財物的界定涉企涉案財物是指公司/組織在經(jīng)營活動中，因涉嫌違法犯罪或其他法律糾紛，被司法機關、行政機關依法采取查封、扣押、凍結等措施的財物，以及與案件有關的其他財物。（二）涉企涉案財物的分類1.資金類：包括銀行存款、現(xiàn)金、有價證券等。2.實物類：包括房產(chǎn)、土地、設備、原材料、產(chǎn)品等。3.知識產(chǎn)權類：包括商標、專利、著作權等。4.其他類：包括債權、股權、應收賬款等。三、涉企涉案財物的接收與登記（一）接收程序1.當公司/組織收到司法機關、行政機關送達的涉企涉案財物查封、扣押、凍結等法律文書時，應當由專人負責接收，并核對法律文書的真實性、完整性。2.接收人應當要求送達人員在交接清單上簽字確認，交接清單應當詳細記錄涉企涉案財物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、價值等信息。（二）登記要求1.設立涉企涉案財物專門臺賬，對接收的涉企涉案財物進行詳細登記。臺賬應當包括財物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、來源、去向、查封/扣押/凍結日期、法律文書編號等內(nèi)容。2.對涉企涉案財物的登記信息應當及時更新，確保臺賬信息的準確性和完整性。四、涉企涉案財物的保管（一）保管場所與設施1.設立專門的涉企涉案財物保管場所，保管場所應當具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設施，確保財物的安全。2.保管場所應當配備必要的保管設備，如保險柜、貨架、倉庫等，對不同類型的涉企涉案財物進行分類存放。（二）保管人員職責1.保管人員應當具備責任心強、熟悉財物保管知識等條件，負責涉企涉案財物的日常保管工作。2.保管人員應當定期對涉企涉案財物進行檢查、盤點，確保財物的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等與臺賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)財物有損毀、滅失或變質(zhì)等情況，應當及時報告并采取相應措施。3.保管人員應當嚴格遵守保密制度，不得泄露涉企涉案財物的相關信息。（三）特殊財物的保管1.對易損、易腐、易燃、易爆等特殊涉企涉案財物，應當采取特殊的保管措施，如定期檢查、維護，采取防火、防爆、防腐等措施，確保財物的安全。2.對貴重物品、文物等特殊涉企涉案財物，應當按照國家有關規(guī)定進行保管，并可以委托專業(yè)機構進行保管。五、涉企涉案財物的使用與處置限制（一）使用限制1.在涉企涉案財物被查封、扣押、凍結期間，未經(jīng)司法機關、行政機關許可，公司/組織不得擅自使用、處分涉企涉案財物。2.因生產(chǎn)經(jīng)營需要確需使用涉企涉案財物的，應當向相關部門提出申請，并提交書面說明和使用計劃。經(jīng)批準后，在指定的范圍內(nèi)使用，并接受監(jiān)督。（二）處置限制1.涉企涉案財物的處置應當嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定進行，未經(jīng)司法機關、行政機關許可，公司/組織不得擅自處置涉企涉案財物。2.處置涉企涉案財物應當遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、變賣等合法方式進行。處置所得應當及時上繳國庫或返還相關權利人。六、涉企涉案財物的解除與退還（一）解除條件1.司法機關、行政機關作出解除查封、扣押、凍結等措施的決定后，應當及時辦理涉企涉案財物的解除手續(xù)。2.有下列情形之一的，應當解除涉企涉案財物的查封、扣押、凍結措施：案件撤銷、不起訴或者判決無罪的；司法機關、行政機關決定解除查封、扣押、凍結措施的；其他依法應當解除查封、扣押、凍結措施的情形。（二）退還程序1.涉企涉案財物解除查封、扣押、凍結措施后，保管人員應當及時通知公司/組織相關部門，并按照規(guī)定辦理退還手續(xù)。2.退還涉企涉案財物時，應當由接收人核對財物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、價值等信息，并在退還清單上簽字確認。退還清單應當與交接清單一致。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應當建立健全涉企涉案財物管理內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對涉企涉案財物的管理情況進行檢查、評估。2.審計部門應當對涉企涉案財物的管理情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關部門落實整改措施。（二）外部監(jiān)督1.積極配合司法機關、行政機關對涉企涉案財物管理情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關資料和信息。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對涉及涉企涉案財物管理的投訴、舉報，應當及時進行調(diào)查處理，并將處理結果向社會公開。八、責任追究（一）責任界定1.因保管不善、使用不當、擅自處置等原因，導致涉企涉案財物損毀、滅失、變質(zhì)或造成其他損失的，應當依法追究相關人員的責任。2.違反本辦法規(guī)定，擅自使用、處分涉企涉案財物，或者拒絕、阻礙司法機關、行政機關依法對涉企涉案財物進行處置的，應當依法追究相關人員的法律責任。（二）責任追究方式1.對違反本辦法規(guī)定的責任人員，視情節(jié)輕重，