班級(jí)管理印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)班級(jí)管理印章的規(guī)范化管理，維護(hù)班級(jí)正常秩序，保障班級(jí)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[班級(jí)名稱]班級(jí)管理印章的使用、保管、審批等相關(guān)事宜。（三）印章種類及定義1.班級(jí)公章：用于代表班級(jí)對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任，如簽訂班級(jí)活動(dòng)合作協(xié)議、發(fā)布重要通知等。2.班級(jí)財(cái)務(wù)專用章：專門用于班級(jí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)事務(wù)，如開具發(fā)票、報(bào)銷憑證等。3.班級(jí)負(fù)責(zé)人名章：由班級(jí)負(fù)責(zé)人個(gè)人使用，用于特定的個(gè)人授權(quán)事項(xiàng)。（四）管理原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則：印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批流程進(jìn)行，確保印章使用的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限，防止印章濫用和丟失。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或泄露印章信息。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)班級(jí)管理需要，如需刻制新印章，由班級(jí)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、樣式等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)班級(jí)全體成員討論通過后，由班級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.在印章刻制過程中，要嚴(yán)格監(jiān)督刻制單位按照規(guī)定的樣式和要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由班級(jí)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行檢查，確認(rèn)印章內(nèi)容、樣式無誤后，方可啟用。2.印章啟用前，要在班級(jí)內(nèi)發(fā)布啟用通知，明確印章的啟用日期、使用范圍、保管人員等信息，確保班級(jí)成員知曉。3.啟用后的印章要及時(shí)在班級(jí)檔案中進(jìn)行登記備案，記錄印章的啟用時(shí)間、啟用編號(hào)、保管人員等詳細(xì)信息。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批流程使用印章，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況要及時(shí)報(bào)告班級(jí)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）保管方式1.班級(jí)公章、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人保管，密碼由保管人員設(shè)定并嚴(yán)格保密。2.班級(jí)負(fù)責(zé)人名章可由負(fù)責(zé)人本人妥善保管，也可根據(jù)實(shí)際情況指定專人保管，但要確保保管安全。（三）保管地點(diǎn)印章應(yīng)存放在班級(jí)內(nèi)安全、保密的地點(diǎn)，不得隨意帶出班級(jí)。如因特殊情況需要帶出班級(jí)，必須經(jīng)過班級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.班級(jí)公章：用于班級(jí)對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、合作意向書等具有法律效力的文件；發(fā)布班級(jí)重要通知、公告；代表班級(jí)參加各類會(huì)議、活動(dòng)等。2.班級(jí)財(cái)務(wù)專用章：用于班級(jí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各類票據(jù)開具、報(bào)銷憑證蓋章、資金往來結(jié)算等。3.班級(jí)負(fù)責(zé)人名章：用于班級(jí)負(fù)責(zé)人個(gè)人授權(quán)的特定事項(xiàng)，如簽署個(gè)人文件、審批個(gè)人申請(qǐng)等。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的人員應(yīng)填寫《班級(jí)管理印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用印章的事項(xiàng)、用途、文件名稱、份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表提交后，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：一般事項(xiàng)由班級(jí)負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)、涉及金額較大的事項(xiàng)或具有法律效力的文件，需經(jīng)班級(jí)全體成員討論通過后，由班級(jí)負(fù)責(zé)人審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，保管人員憑審批后的申請(qǐng)表用印，并在印章使用登記簿上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。4.蓋章：用印時(shí)，保管人員要確保印章清晰、端正地加蓋在文件規(guī)定的位置上，不得模糊、遺漏或加蓋在其他無關(guān)文件上。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因特殊情況需要先加蓋印章的，必須在印章上注明日期、用途等信息，并嚴(yán)格控制使用范圍。2.未經(jīng)班級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用班級(jí)管理印章。3.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途進(jìn)行，不得超出使用范圍使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因班級(jí)管理機(jī)構(gòu)變更、印章?lián)p壞、遺失或其他原因需要停用印章時(shí)，由班級(jí)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)班級(jí)全體成員討論通過后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人員要及時(shí)將印章收回，并妥善保管，不得再繼續(xù)使用。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，由班級(jí)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，確認(rèn)印章已無使用價(jià)值后，填寫《班級(jí)管理印章銷毀申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)班級(jí)全體成員討論通過后，由班級(jí)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)銷毀印章。銷毀過程要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀后，要及時(shí)在班級(jí)檔案中進(jìn)行登記備案，記錄印章的銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.班級(jí)設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由班級(jí)成員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章的使用、保管等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組有權(quán)查閱印章使用登記簿、相關(guān)文件等資料，對(duì)印章使用情況進(jìn)行核實(shí)和調(diào)查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否按照規(guī)定的保管方式和保管地點(diǎn)存放。2.印章使用是否嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和審批流程進(jìn)行，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)登記備案。4.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍，有無超出范圍使用印章的情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的印章管理違規(guī)行為，監(jiān)督小組要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重提出處理意見。2.對(duì)于違反印章管理規(guī)定，給班級(jí)造成損失的，要追究相關(guān)責(zé)任