防疫情物資管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織防疫情物資的管理，規(guī)范物資采購、儲備、調(diào)配、使用及回收等流程，確保防疫情物資的合理使用和安全儲備，有效應對疫情防控工作需要，保障公司/組織員工的生命健康和工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門及員工在疫情防控期間涉及防疫情物資的管理活動，包括但不限于口罩、防護服、護目鏡、手套、消毒液、測溫儀等物資。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司/組織設(shè)立專門的防疫情物資管理小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防疫情物資的采購、儲備、調(diào)配、使用及監(jiān)督等工作，確保物資管理工作的規(guī)范化、標準化。2.按需采購原則：根據(jù)疫情防控形勢和實際工作需要，科學合理地確定物資采購計劃，避免盲目采購和浪費。3.安全第一原則：確保防疫情物資的質(zhì)量安全，采購符合國家相關(guān)標準和要求的物資，并妥善儲存和使用，防止因物資質(zhì)量問題導致疫情傳播或人員傷害。4.規(guī)范使用原則：明確各類防疫情物資的使用范圍、使用方法和使用流程，要求員工嚴格按照規(guī)定使用物資，確保物資使用的有效性和合理性。5.節(jié)約高效原則：倡導節(jié)約使用防疫情物資，提高物資使用效率，避免不必要的損耗和浪費。同時，加強物資的回收和再利用，降低物資采購成本。二、職責分工（一）防疫情物資管理小組1.負責制定和修訂公司/組織防疫情物資管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)疫情防控形勢和實際工作需要，制定防疫情物資采購計劃，審核物資采購申請。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防疫情物資的采購、儲備、調(diào)配、使用及回收等工作，定期對物資管理情況進行檢查和評估。4.協(xié)調(diào)解決物資管理過程中出現(xiàn)的問題，重大問題及時向上級領(lǐng)導匯報。（二）采購部門1.根據(jù)防疫情物資管理小組制定的采購計劃，負責防疫情物資的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)的供應商，確保采購物資的質(zhì)量符合國家相關(guān)標準和要求。3.與供應商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.負責采購物資的驗收工作，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。（三）倉庫管理部門1.負責防疫情物資的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。3.按照物資的特性和存儲要求，合理安排倉庫存儲空間，確保物資安全存儲。4.定期對庫存物資進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資短缺、損壞等問題。（四）使用部門1.根據(jù)工作需要，向倉庫管理部門提出物資領(lǐng)用申請，并說明領(lǐng)用物資的用途、數(shù)量等信息。2.負責本部門防疫情物資的使用和管理，按照規(guī)定的使用范圍和方法正確使用物資，確保物資使用安全、有效。3.教育和督促本部門員工節(jié)約使用防疫情物資，避免浪費。4.配合倉庫管理部門做好物資的回收和再利用工作。三、物資采購（一）采購計劃制定1.防疫情物資管理小組應根據(jù)疫情防控形勢、公司/組織員工數(shù)量、工作場所面積、疫情防控措施要求等因素，定期評估防疫情物資的需求情況，制定采購計劃。2.采購計劃應明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息，并根據(jù)實際情況適時進行調(diào)整。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商作為防疫情物資的采購渠道。2.在選擇供應商時，應要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并對供應商的生產(chǎn)能力、供貨能力、售后服務(wù)等進行考察和評估。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款，并約定違約責任。3.在簽訂采購合同前，應將合同文本提交防疫情物資管理小組審核，確保合同條款符合公司/組織利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。（四）物資驗收1.采購物資到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門進行驗收。2.倉庫管理部門應按照采購合同要求，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應及時與供應商聯(lián)系退換貨。3.對于重要的防疫情物資，如口罩、防護服等，應按照國家相關(guān)標準和要求進行抽樣檢測，檢測合格后方可入庫使用。四、物資儲備（一）儲備標準確定1.防疫情物資管理小組應根據(jù)疫情防控形勢和公司/組織實際情況，制定合理的防疫情物資儲備標準。2.儲備標準應包括各類物資的最低儲備量、最高儲備量、儲備周期等信息，并根據(jù)實際情況適時進行調(diào)整。（二）儲備物資存儲1.倉庫管理部門應按照物資的特性和存儲要求，對儲備物資進行分類存儲。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。3.物資存儲應做到整齊有序，便于盤點和發(fā)放。同時，應定期對儲備物資進行檢查，確保物資質(zhì)量安全。（三）儲備物資盤點1.倉庫管理部門應定期對儲備物資進行盤點，確保賬物相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。3.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等問題，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。五、物資調(diào)配（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障一線員工和重點崗位員工的防疫情物資需求。2.根據(jù)疫情防控形勢和實際工作需要，合理調(diào)配物資，確保物資供需平衡。3.遵循節(jié)約高效原則，避免物資浪費和閑置。（二）調(diào)配流程1.使用部門根據(jù)工作需要，向倉庫管理部門提出物資領(lǐng)用申請。2.倉庫管理部門根據(jù)庫存情況和調(diào)配原則，對領(lǐng)用申請進行審核。如庫存充足，應及時辦理物資發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，應及時向防疫情物資管理小組匯報。3.防疫情物資管理小組根據(jù)物資庫存情況和各部門實際需求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資調(diào)配工作。必要時，可跨部門調(diào)配物資。4.物資調(diào)配完成后，倉庫管理部門應及時更新物資臺賬，記錄物資的調(diào)出和調(diào)入情況。六、物資使用（一）使用范圍1.口罩：用于員工在工作場所、外出活動等情況下的防護。2.防護服：用于接觸疑似或確診病例、進行高風險操作等情況下的防護。3.護目鏡：用于眼部防護，防止飛沫、血液等濺入眼睛。4.手套：用于手部防護，防止接觸病毒、污染物等。5.消毒液：用于工作場所、辦公設(shè)備、交通工具等的消毒。6.測溫儀：用于測量員工體溫。7.其他：根據(jù)疫情防控需要，配備的其他防疫情物資。（二）使用方法1.口罩：應正確佩戴口罩，確?？谡仲N合面部，遮住口鼻。使用后應按照規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄。2.防護服：應在專業(yè)人員指導下正確穿著和脫卸防護服，避免污染。使用后應按照規(guī)定進行消毒和處理。3.護目鏡：應正確佩戴護目鏡，確保視野清晰。使用后應按照規(guī)定進行清潔和消毒。4.手套：應根據(jù)工作需要選擇合適的手套，并正確佩戴。使用后應按照規(guī)定進行處理。5.消毒液：應按照產(chǎn)品說明書要求進行稀釋和使用，確保消毒效果。消毒時應注意通風，避免人員中毒。6.測溫儀：應按照操作規(guī)程正確使用測溫儀，確保測量結(jié)果準確。（三）使用記錄1.使用部門應建立防疫情物資使用記錄臺賬，詳細記錄物資的領(lǐng)用時間、使用人員、使用數(shù)量、使用用途等信息。2.使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年。七、物資回收與再利用（一）回收范圍1.可重復使用的防疫情物資，如防護服、護目鏡、手套等。2.經(jīng)過消毒處理后可繼續(xù)使用的物資，如口罩、測溫儀等。（二）回收流程1.使用部門在物資使用完畢后，應將可回收的物資分類整理，并交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對回收的物資進行初步檢查和清洗消毒，確保物資符合回收要求。3.對于經(jīng)過清洗消毒后可繼續(xù)使用的物資，倉庫管理部門應重新入庫儲備，以備后續(xù)使用；對于無法繼續(xù)使用的物資，應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）再利用管理1.倉庫管理部門應對回收再利用的物資進行標識和管理，確保物資質(zhì)量安全。2.在物資再利用過程中，應按照規(guī)定的使用范圍和方法進行使用，避免因再利用導致疫情傳播或人員傷害。八、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.防疫情物資管理辦法的執(zhí)行情況，包括物資采購、儲備、調(diào)配、使用、回收等環(huán)節(jié)。2.物資臺賬的建立和管理情況，確保賬物相符。3.物資存儲和保管情況，確保物資質(zhì)量安全。4.物資使用情況，包括使用范圍、使用方法、使用記錄等。（二）檢查方式1.定期檢查：防疫情物資管理小組定期對公司/組織防疫情物資管理情況進行檢查，檢查周期一般為每月或每季度一次。2.不定期抽查：防疫情物資管理小組不定期對各部門防疫情物資管理情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：根據(jù)疫情防控工作需要，對特定的防疫情物資管理工作進行專項檢查，確保物資管理工作落實到位。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，防疫情物資管理小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書要求，制定整改措施，明確整改責任人，確保問題得到及時解決。3.整改完成后，責任部門