門面租賃與管理辦法總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司門面租賃行為，加強門面租賃管理，保障公司合法權(quán)益，提高門面資產(chǎn)使用效益，促進公司業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于公司所有用于出租的門面（以下簡稱“門面”），包括公司自有產(chǎn)權(quán)門面以及公司依法取得租賃權(quán)并用于轉(zhuǎn)租的門面。3.基本原則依法依規(guī)原則：門面租賃活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保租賃行為合法有效。公平公正原則：在門面租賃過程中，應(yīng)遵循公平、公正的原則，維護公司與租戶雙方的合法權(quán)益，不得偏袒任何一方。效益優(yōu)先原則：注重門面資產(chǎn)的合理配置和有效利用，提高門面租賃的經(jīng)濟效益和社會效益，實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值。規(guī)范管理原則：建立健全門面租賃管理制度，規(guī)范租賃流程，加強租賃全過程管理，確保門面租賃活動有序進行。門面租賃管理機構(gòu)及職責(zé)1.管理機構(gòu)公司設(shè)立門面租賃管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門、審計部門等相關(guān)負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在資產(chǎn)管理部門，負責(zé)門面租賃管理的日常工作。2.職責(zé)分工領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)審議決定門面租賃管理的重大事項，包括租賃政策制定、租賃計劃審批、重大租賃合同簽訂等。協(xié)調(diào)解決門面租賃管理工作中出現(xiàn)的重大問題，監(jiān)督檢查門面租賃管理工作的執(zhí)行情況。資產(chǎn)管理部門職責(zé)負責(zé)門面租賃的日常管理工作，包括門面資產(chǎn)清查、租賃信息收集與發(fā)布、租賃意向洽談、租賃合同起草與簽訂、租金收繳、租戶管理等。定期對門面資產(chǎn)進行檢查和評估，掌握門面使用狀況和市場價值變化情況，為公司決策提供依據(jù)。負責(zé)建立門面租賃管理檔案，妥善保管租賃合同、租金收繳記錄、租戶資料等相關(guān)文件資料。財務(wù)部門職責(zé)負責(zé)門面租賃收入的核算與管理，及時足額收取租金，確保租金收入按時入賬。參與門面租賃價格的制定和租金調(diào)整工作，提供財務(wù)分析和建議。對門面租賃費用支出進行審核和監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。法務(wù)部門職責(zé)審查門面租賃合同的合法性和合規(guī)性，提供法律意見和建議，防范法律風(fēng)險。處理門面租賃過程中的法律糾紛，維護公司合法權(quán)益。開展法律培訓(xùn)和宣傳，提高公司員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。審計部門職責(zé)對門面租賃管理工作進行審計監(jiān)督，檢查租賃業(yè)務(wù)的真實性、合法性和效益性。對門面租賃收入和支出進行審計，防止國有資產(chǎn)流失。督促整改審計發(fā)現(xiàn)的問題，促進門面租賃管理工作規(guī)范運行。門面租賃流程1.門面清查與評估資產(chǎn)管理部門定期對公司門面資產(chǎn)進行清查，核實門面的產(chǎn)權(quán)狀況、使用狀況、面積等信息，建立門面資產(chǎn)臺賬。根據(jù)門面的地理位置、市場需求、周邊商業(yè)環(huán)境等因素，對門面進行評估，確定合理的租賃價格參考標(biāo)準(zhǔn)。2.租賃計劃制定資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和門面資產(chǎn)狀況，制定年度門面租賃計劃，明確租賃門面的位置、面積、用途、租賃期限、租賃價格等內(nèi)容。租賃計劃經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.租賃信息發(fā)布資產(chǎn)管理部門通過公司官網(wǎng)、社交媒體、中介機構(gòu)等多種渠道發(fā)布門面租賃信息，包括門面基本情況、租賃條件、聯(lián)系方式等。對前來咨詢的潛在租戶，資產(chǎn)管理部門應(yīng)熱情接待，詳細介紹門面情況，并提供相關(guān)資料。4.租賃意向洽談資產(chǎn)管理部門與有意向的租戶進行洽談，了解租戶的租賃需求、經(jīng)營計劃、租金支付能力等情況。根據(jù)租戶的情況，結(jié)合公司租賃政策和市場行情，與租戶協(xié)商租賃價格、租賃期限、租金支付方式、違約責(zé)任等租賃條款。5.租賃合同簽訂經(jīng)洽談達成一致意見后，資產(chǎn)管理部門起草租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃合同經(jīng)法務(wù)部門審查后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司法定代表人或其授權(quán)代表與租戶簽訂租賃合同。租賃合同簽訂后，應(yīng)及時向租戶發(fā)放門面鑰匙，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。6.租金收繳與管理財務(wù)部門負責(zé)租金的收繳工作，按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時向租戶收取租金。財務(wù)部門應(yīng)建立租金收繳臺賬，記錄租金收繳情況，對逾期未繳納租金的租戶，及時發(fā)出催繳通知，并按照合同約定追究違約責(zé)任。租金收入應(yīng)及時足額入賬，納入公司財務(wù)管理，確保資金安全。7.租戶管理資產(chǎn)管理部門負責(zé)租戶的日常管理工作，定期對門面使用情況進行檢查，確保租戶按照合同約定使用門面，不得擅自改變用途、轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借門面。加強與租戶的溝通與協(xié)調(diào)，及時了解租戶的經(jīng)營情況和需求，為租戶提供必要的服務(wù)和支持。對違反租賃合同約定的租戶，按照合同約定追究違約責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，依法解除租賃合同。門面租賃價格管理1.價格制定原則市場導(dǎo)向原則：門面租賃價格應(yīng)根據(jù)市場行情和供求關(guān)系確定，參考周邊同類門面的租賃價格水平，確保公司門面租賃價格具有市場競爭力。成本效益原則：綜合考慮門面的建設(shè)成本、運營成本、維護成本等因素，確保租金收入能夠覆蓋成本并實現(xiàn)一定的利潤目標(biāo)。動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場變化、物價指數(shù)、門面資產(chǎn)狀況等因素，適時調(diào)整門面租賃價格，保持價格的合理性和適應(yīng)性。2.價格制定方法市場比較法：通過收集周邊同類門面的租賃價格信息，進行比較分析，結(jié)合本門面的實際情況，確定合理的租賃價格。收益還原法：根據(jù)門面的預(yù)期收益和市場收益率，計算出門面的合理價值，進而確定租賃價格。成本加成法：在考慮門面建設(shè)成本、運營成本、維護成本等基礎(chǔ)上，加上一定的利潤空間，確定租賃價格。3.價格調(diào)整機制定期調(diào)整：根據(jù)市場行情和物價指數(shù)變化情況，原則上每年對門面租賃價格進行一次評估和調(diào)整。特殊調(diào)整：如遇市場重大變化、門面資產(chǎn)狀況發(fā)生重大改變等特殊情況，可適時對租賃價格進行調(diào)整。調(diào)整程序：資產(chǎn)管理部門提出門面租賃價格調(diào)整建議，經(jīng)財務(wù)部門進行成本效益分析，法務(wù)部門審查合法性后，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。價格調(diào)整方案確定后，應(yīng)及時通知租戶。門面租賃合同管理1.合同簽訂租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃門面的基本情況、租賃期限、租金及支付方式、租賃用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。租賃合同簽訂前，必須經(jīng)法務(wù)部門審查，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。公司法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)在租賃合同上簽字蓋章，并加蓋公司公章。2.合同履行合同雙方應(yīng)按照租賃合同約定全面履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。租戶如需對門面進行裝修或改造，應(yīng)事先征得公司書面同意，并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。裝修或改造方案應(yīng)符合安全、環(huán)保等要求，不得損害門面結(jié)構(gòu)和其他租戶利益。3.合同變更與解除在合同履行過程中，如因特殊情況需要變更或解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審查后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，合同雙方應(yīng)及時通知對方，并按照法律法規(guī)和合同約定協(xié)商解決。4.合同檔案管理資產(chǎn)管理部門負責(zé)建立門面租賃合同檔案，妥善保管租賃合同及相關(guān)文件資料，包括合同簽訂審批表、合同文本、租金支付記錄、租戶資料等。合同檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂和保管，便于查閱和使用。合同期滿或合同解除后，應(yīng)將合同檔案整理歸檔，長期保存。門面維護與修繕管理1.維護責(zé)任劃分公司負責(zé)門面的主體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施設(shè)備的維護和修繕，確保門面的正常使用功能。租戶負責(zé)租賃門面內(nèi)部的裝修、設(shè)施設(shè)備的日常維護和修繕，但不得擅自改變門面結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施設(shè)備。因租戶使用不當(dāng)或人為造成門面損壞的，由租戶負責(zé)修復(fù)或賠償；因不可抗力或自然損耗導(dǎo)致門面損壞的，由公司按照相關(guān)規(guī)定進行維修。2.維修計劃制定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對門面進行檢查，根據(jù)門面的使用狀況和損壞情況，制定年度維修計劃。維修計劃應(yīng)明確維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修預(yù)算等，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.維修實施資產(chǎn)管理部門負責(zé)維修計劃的組織實施，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進行維修。維修項目實施過程中，應(yīng)加強質(zhì)量監(jiān)督和安全管理，確保維修工程質(zhì)量和施工安全。維修費用按照公司財務(wù)管理制度進行核算和支付，嚴(yán)格控制維修成本。4.緊急維修處理對于門面出現(xiàn)的緊急情況，如漏水、漏電、燃氣泄漏等，資產(chǎn)管理部門應(yīng)立即組織人員進行搶修，確保租戶生命財產(chǎn)安全。緊急維修后，應(yīng)及時補辦相關(guān)審批手續(xù)，并做好維修記錄。門面安全管理1.安全責(zé)任公司對門面的安全管理工作負總責(zé)，制定安全管理制度，落實安全管理措施，確保門面安全。租戶應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司安全管理制度，承擔(dān)租賃門面內(nèi)的安全責(zé)任，做好防火、防盜、防事故等安全工作。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對門面進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促租戶整改，確保門面安全無事故。2.安全設(shè)施配備公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，在門面內(nèi)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急照明等，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。租戶應(yīng)按照安全管理要求，合理使用安全設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆除、損壞或挪用。3.安全教育培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織租戶進行安全教育培訓(xùn)，提高租戶的安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、防盜知識、安全操作規(guī)程等，培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式。4.應(yīng)急管理公司應(yīng)制定門面安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，定期組織演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。租戶應(yīng)熟悉安全應(yīng)急預(yù)案，配合公司做好應(yīng)急處置工作，在緊急情況下及時疏散人員，保護生命財產(chǎn)安全。門面租賃監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計部門定期對門面租賃管理工作進行審計監(jiān)督，檢查租賃業(yè)務(wù)的真實性、合法性和效益性。審計內(nèi)容包括租賃合同簽訂、租金收繳、費用支出、資產(chǎn)使用等方面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報門面租賃管理工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督檢查。2.外部監(jiān)督積極接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，配合做好門面租賃管理工作的各項檢查和考核。加強與租戶、周邊居民和相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)，接受社會監(jiān)督，及時處理群眾反映的問題，維護公司良好形象。違規(guī)處理1.租戶違規(guī)處理租戶如有違反租賃合同約定或公司管理規(guī)定的行為，公司有權(quán)按照合同約定追究違約責(zé)任，要求租戶限期整改。對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如擅自改變用途、轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借門面、拖欠租金、損壞門面設(shè)施設(shè)備等，公司有權(quán)解除租賃合同，并要求租戶賠償損失。租戶的違規(guī)