車(chē)輛與物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛與物資的管理，提高資源使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有車(chē)輛及物資的采購(gòu)、使用、維護(hù)、調(diào)配、處置等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)車(chē)輛與物資實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范操作原則：各項(xiàng)管理活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保操作規(guī)范、有序。3.節(jié)約高效原則：在滿(mǎn)足工作需要的前提下，注重節(jié)約資源，提高使用效率，降低成本。4.責(zé)任明晰原則：明確各部門(mén)及人員在車(chē)輛與物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛采購(gòu)1.需求評(píng)估各部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫(xiě)《車(chē)輛采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)車(chē)輛的用途、數(shù)量、性能要求等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員，對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行綜合評(píng)估，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際情況，提出采購(gòu)建議。2.選型與采購(gòu)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的選型工作。選型過(guò)程中應(yīng)充分考慮車(chē)輛的性?xún)r(jià)比、適用性、售后服務(wù)等因素。確定車(chē)輛型號(hào)后，按照公司采購(gòu)管理制度，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確車(chē)輛的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收與交付車(chē)輛到貨后，行政部門(mén)組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車(chē)輛的外觀、配置、性能、數(shù)量等是否與合同約定一致。驗(yàn)收合格后，辦理車(chē)輛交接手續(xù)，填寫(xiě)《車(chē)輛交接清單》。同時(shí)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)將車(chē)輛信息錄入公司車(chē)輛管理系統(tǒng)，建立車(chē)輛檔案。（二）車(chē)輛使用1.派車(chē)管理各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排，合理安排車(chē)輛，并及時(shí)通知駕駛員。駕駛員接到派車(chē)通知后，應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備，并按照規(guī)定的時(shí)間和路線前往指定地點(diǎn)出車(chē)。2.用車(chē)登記駕駛員每次出車(chē)前、返回后，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，記錄出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等信息。行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛使用登記表進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。3.車(chē)輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)。不得酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、超速行駛等。車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁公車(chē)私用。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。未經(jīng)批準(zhǔn)，車(chē)輛不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。（三）車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)行政部門(mén)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)將車(chē)輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車(chē)輛的機(jī)油更換、濾清器清洗、輪胎檢查、制動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)、電氣系統(tǒng)檢查等。保養(yǎng)后，維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)出具保養(yǎng)記錄和維修發(fā)票。2.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)工作，包括車(chē)輛的清潔、檢查、加水、加油等。發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并送維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修。3.維修管理車(chē)輛維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、故障原因等信息。申請(qǐng)表經(jīng)行政部門(mén)審核后，送指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修。維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)表的要求進(jìn)行維修，并在維修完成后出具維修清單和發(fā)票。行政部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。（四）車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢1.車(chē)輛保險(xiǎn)行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)期限屆滿(mǎn)前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。2.車(chē)輛年檢行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織車(chē)輛按時(shí)進(jìn)行年檢。駕駛員應(yīng)協(xié)助行政部門(mén)做好車(chē)輛年檢的準(zhǔn)備工作，如提供車(chē)輛相關(guān)資料、確保車(chē)輛符合年檢要求等。車(chē)輛年檢合格后，行政部門(mén)應(yīng)將年檢標(biāo)志粘貼在車(chē)輛規(guī)定位置，并將年檢資料存檔。（五）車(chē)輛調(diào)配與處置1.車(chē)輛調(diào)配因工作需要，行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)車(chē)輛進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。調(diào)配時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門(mén)批準(zhǔn)。車(chē)輛調(diào)配后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新車(chē)輛管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息。2.車(chē)輛處置車(chē)輛因使用年限較長(zhǎng)、技術(shù)狀況不佳、維修成本過(guò)高或其他原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛報(bào)廢原因、車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核資產(chǎn)凈值后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車(chē)輛，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，處置收入上繳公司財(cái)務(wù)。三、物資管理（一）物資采購(gòu)1.需求計(jì)劃各部門(mén)根據(jù)工作需要，定期編制物資需求計(jì)劃，填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員，對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)審，結(jié)合公司庫(kù)存情況和預(yù)算安排，確定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)實(shí)施根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，行政部門(mén)負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)工作。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。行政部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.驗(yàn)收與入庫(kù)物資到貨后，行政部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同約定一致。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《物資入庫(kù)單》。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照物資類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立物資臺(tái)賬。（二）物資庫(kù)存管理1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、賬面數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧情況等信息。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《物資盤(pán)盈盤(pán)虧處理申請(qǐng)表》，報(bào)行政部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。2.庫(kù)存控制行政部門(mén)根據(jù)物資的使用頻率、采購(gòu)周期等因素，制定合理的物資庫(kù)存定額。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照庫(kù)存定額進(jìn)行物資管理，避免物資積壓或缺貨。對(duì)于積壓物資，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，如降價(jià)銷(xiāo)售、調(diào)劑使用、報(bào)廢等，以減少庫(kù)存占用資金。（三）物資領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員。2.發(fā)放管理倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行物資發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資準(zhǔn)確無(wú)誤。物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并更新物資臺(tái)賬。同時(shí)，將物資發(fā)放情況反饋給行政部門(mén)。（四）物資處置1.報(bào)廢處理物資因損壞、過(guò)期、不再使用等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物資報(bào)廢原因、物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、數(shù)量等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核資產(chǎn)凈值后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，處置收入上繳公司財(cái)務(wù)。2.廢舊物資回收對(duì)于廢舊物資，如紙張、塑料、金屬等，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分類(lèi)回收?；厥盏膹U舊物資應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司等，以實(shí)現(xiàn)資源的再利用。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛與物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況，物資的采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用、處置情況等。2.監(jiān)督檢查可采用實(shí)地查看、查閱資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立車(chē)輛與物資管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員在車(chē)輛與物資管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括車(chē)輛使用效率、物資節(jié)約情況、管理規(guī)范程度、服務(wù)滿(mǎn)意度等?？己私Y(jié)果與部門(mén)及個(gè)人的績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于在車(chē)輛與物資管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違