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藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理,有效識(shí)別、評(píng)估和控制藥品全生命周期內(nèi)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),保障藥品質(zhì)量安全、有效、可控,維護(hù)公眾用藥權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)及相關(guān)技術(shù)指導(dǎo)原則,結(jié)合企業(yè)藥品研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于企業(yè)藥品研發(fā)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、上市后監(jiān)測(cè)等全生命周期的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),涵蓋化學(xué)藥、生物制品、中藥等各類藥品的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控。(三)管理原則1.科學(xué)性原則:以藥品質(zhì)量特性、生產(chǎn)工藝規(guī)律、監(jiān)管要求為依據(jù),運(yùn)用科學(xué)方法與工具開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保結(jié)論客觀、準(zhǔn)確。2.預(yù)防性原則:堅(jiān)持“質(zhì)量源于設(shè)計(jì)(QbD)”理念,在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前識(shí)別并采取控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)消除或降低至可接受水平。3.全過程原則:覆蓋藥品研發(fā)、生產(chǎn)、流通、使用的全鏈條,對(duì)物料采購(gòu)、工藝執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)汝P(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理。4.持續(xù)改進(jìn)原則:建立動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,定期回顧、更新風(fēng)險(xiǎn)信息,優(yōu)化控制措施,持續(xù)提升質(zhì)量管理水平。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理小組企業(yè)成立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理小組,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人牽頭,研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制(QC)、物料管理、設(shè)備管理、銷售、合規(guī)等部門負(fù)責(zé)人為核心成員。小組職責(zé)包括:統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理工作,制定年度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃;審核重大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估報(bào)告與控制方案;監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)控制措施的實(shí)施進(jìn)度與效果;協(xié)調(diào)跨部門風(fēng)險(xiǎn)信息的傳遞與溝通。(二)部門與崗位職責(zé)1.研發(fā)部門:在新產(chǎn)品研發(fā)、處方工藝優(yōu)化、技術(shù)轉(zhuǎn)移階段,識(shí)別研發(fā)過程中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)(如處方合理性、工藝可行性),參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制方案制定。2.生產(chǎn)部門:在生產(chǎn)過程中識(shí)別工藝參數(shù)波動(dòng)、設(shè)備故障、人員操作偏差等風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制措施(如工藝優(yōu)化、人員培訓(xùn)),反饋實(shí)施效果。3.質(zhì)量控制部門:通過檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、趨勢(shì)分析識(shí)別質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)(如物料不合格、產(chǎn)品質(zhì)量波動(dòng)),參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,驗(yàn)證控制措施的有效性。4.物料管理部門:在物料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)識(shí)別供應(yīng)商變更、物料質(zhì)量波動(dòng)、倉(cāng)儲(chǔ)條件異常等風(fēng)險(xiǎn),配合制定供應(yīng)商管理、倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化等控制措施。5.設(shè)備管理部門:識(shí)別設(shè)備故障、性能下降、校準(zhǔn)失效等風(fēng)險(xiǎn),制定設(shè)備維護(hù)、校準(zhǔn)計(jì)劃,保障設(shè)備合規(guī)運(yùn)行。6.銷售與售后部門:收集客戶投訴、不良反應(yīng)信息,識(shí)別上市后質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)(如產(chǎn)品穩(wěn)定性、包裝缺陷),及時(shí)反饋至風(fēng)險(xiǎn)管理小組。三、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別(一)識(shí)別時(shí)機(jī)企業(yè)應(yīng)在以下關(guān)鍵環(huán)節(jié)啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:研發(fā)階段:處方設(shè)計(jì)、工藝開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)移、臨床試驗(yàn)用樣品制備;生產(chǎn)階段:工藝變更(如參數(shù)調(diào)整、設(shè)備改造)、物料替換(如供應(yīng)商變更、原輔料批次更換)、批量生產(chǎn)異常(如偏差、OOS/OOT);質(zhì)量控制階段:檢驗(yàn)方法變更、儀器設(shè)備故障、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)趨勢(shì)異常;倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸階段:溫濕度失控、包裝破損、運(yùn)輸過程暴力裝卸;上市后階段:客戶投訴、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)、產(chǎn)品召回、競(jìng)品質(zhì)量事件關(guān)聯(lián)分析。(二)識(shí)別方法與工具1.流程圖分析法:繪制藥品生產(chǎn)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)攘鞒痰目驁D,標(biāo)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如物料驗(yàn)收、滅菌工序、成品放行),分析各節(jié)點(diǎn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.頭腦風(fēng)暴法:組織跨部門團(tuán)隊(duì)圍繞特定主題(如“凍干工藝風(fēng)險(xiǎn)”)開展討論,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí),列舉可能的風(fēng)險(xiǎn)因素。3.歷史數(shù)據(jù)回顧法:分析近3年的偏差報(bào)告、OOS報(bào)告、客戶投訴、供應(yīng)商審計(jì)結(jié)果等歷史數(shù)據(jù),識(shí)別重復(fù)發(fā)生或高影響的風(fēng)險(xiǎn)。4.失效模式與效應(yīng)分析(FMEA):針對(duì)關(guān)鍵工藝(如無菌灌裝),分析潛在失效模式(如灌裝量不足)、失效原因(如泵體故障)、失效后果(如產(chǎn)品劑量不足),形成風(fēng)險(xiǎn)清單。四、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(一)風(fēng)險(xiǎn)分析維度風(fēng)險(xiǎn)分析需從可能性(P)、嚴(yán)重性(S)、可檢測(cè)性(D)三個(gè)維度開展:可能性(P):評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率,結(jié)合工藝復(fù)雜性、人員技能、設(shè)備穩(wěn)定性等因素,分為“低(發(fā)生概率≤10%)、中(10%<概率≤50%)、高(概率>50%)”三級(jí)。嚴(yán)重性(S):評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)藥品質(zhì)量(如含量、有關(guān)物質(zhì))、患者健康(如過敏、療效下降)、企業(yè)合規(guī)性(如被監(jiān)管部門處罰)的影響程度,分為“輕微(無實(shí)質(zhì)影響)、中等(需返工/整改)、嚴(yán)重(產(chǎn)品召回/患者傷害)”三級(jí)??蓹z測(cè)性(D):評(píng)估現(xiàn)有檢測(cè)手段(如在線監(jiān)測(cè)、離線檢驗(yàn)、過程控制)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力,分為“高(可提前/實(shí)時(shí)檢測(cè))、中(需抽樣檢測(cè))、低(難以檢測(cè))”三級(jí)。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與等級(jí)判定采用風(fēng)險(xiǎn)矩陣法判定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),將“可能性”與“嚴(yán)重性”交叉組合,形成風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)矩陣:可能性\嚴(yán)重性輕微(S1)中等(S2)嚴(yán)重(S3)---------------------------------------------------低(P1)低風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)中風(fēng)險(xiǎn)中(P2)低風(fēng)險(xiǎn)中風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)高(P3)中風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)*可檢測(cè)性(D)作為輔助調(diào)整因素:若風(fēng)險(xiǎn)可檢測(cè)性為“高”,可適當(dāng)降低一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(如中風(fēng)險(xiǎn)降為低風(fēng)險(xiǎn));若可檢測(cè)性為“低”,可適當(dāng)升高一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(如中風(fēng)險(xiǎn)升為高風(fēng)險(xiǎn))。*五、風(fēng)險(xiǎn)控制(一)控制策略與措施針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),采取差異化控制策略:高風(fēng)險(xiǎn):立即啟動(dòng)應(yīng)急處置(如暫停生產(chǎn)、召回產(chǎn)品、更換關(guān)鍵物料/設(shè)備),同步開展根本原因分析,制定長(zhǎng)期預(yù)防措施(如工藝優(yōu)化、供應(yīng)商淘汰),確保風(fēng)險(xiǎn)在72小時(shí)內(nèi)得到初步控制,15個(gè)工作日內(nèi)完成整改驗(yàn)證。中風(fēng)險(xiǎn):在30個(gè)工作日內(nèi)制定控制計(jì)劃,通過優(yōu)化工藝參數(shù)(如調(diào)整滅菌溫度)、加強(qiáng)人員培訓(xùn)(如操作SOP考核)、增加檢驗(yàn)頻次(如從“批檢”改為“每5批抽檢”)等方式降低風(fēng)險(xiǎn),定期(每15天)向風(fēng)險(xiǎn)管理小組匯報(bào)進(jìn)展。低風(fēng)險(xiǎn):納入日常監(jiān)控范圍,通過趨勢(shì)分析(如每月回顧檢驗(yàn)數(shù)據(jù))、定期審計(jì)(如每季度供應(yīng)商審計(jì))持續(xù)關(guān)注,若風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)升級(jí)(如低風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)為中風(fēng)險(xiǎn)),則重新啟動(dòng)評(píng)估與控制流程。(二)措施驗(yàn)證與效果評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)控制措施實(shí)施后,需通過以下方式驗(yàn)證有效性:檢驗(yàn)驗(yàn)證:對(duì)比措施實(shí)施前后的產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)(如有關(guān)物質(zhì)含量、微生物限度),評(píng)估指標(biāo)是否改善。過程驗(yàn)證:觀察工藝參數(shù)穩(wěn)定性(如灌裝量RSD、滅菌F0值),確認(rèn)過程能力是否提升??蛻舴答仯菏占蛻敉对V、滿意度調(diào)查數(shù)據(jù),驗(yàn)證風(fēng)險(xiǎn)是否得到客戶側(cè)的認(rèn)可。若措施無效,需重新分析風(fēng)險(xiǎn)根源,調(diào)整控制策略(如更換控制措施、升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí))。六、風(fēng)險(xiǎn)溝通與回顧(一)風(fēng)險(xiǎn)溝通1.內(nèi)部溝通:建立跨部門風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制,通過“質(zhì)量例會(huì)”(每月)、“風(fēng)險(xiǎn)專題會(huì)”(重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí))、“書面報(bào)告”(如《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》《整改報(bào)告》)等形式,共享風(fēng)險(xiǎn)信息,協(xié)調(diào)資源解決問題。2.外部溝通:與供應(yīng)商溝通:反饋物料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),要求其整改(如提交CAPA報(bào)告)、更換批次或終止合作;與客戶溝通:通報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)及處置措施(如召回通知、質(zhì)量公告),收集客戶反饋;與監(jiān)管部門溝通:按法規(guī)要求報(bào)告重大質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)事件(如產(chǎn)品召回、嚴(yán)重不良反應(yīng)),配合監(jiān)管檢查。(二)風(fēng)險(xiǎn)回顧1.回顧周期:至少每年開展一次全面風(fēng)險(xiǎn)回顧;發(fā)生重大變更(如工藝變更、法規(guī)更新、重大質(zhì)量事故)后,應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)完成專項(xiàng)回顧。2.回顧內(nèi)容:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的完整性:是否遺漏關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)(如新型污染物、新法規(guī)要求);評(píng)估方法的適用性:風(fēng)險(xiǎn)矩陣、FMEA等工具是否需優(yōu)化;控制措施的有效性:高/中風(fēng)險(xiǎn)是否已降低至可接受水平;風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的變化:是否因外部環(huán)境(如原材料漲價(jià)導(dǎo)致物料替換)引發(fā)新風(fēng)險(xiǎn)。3.回顧輸出:形成《風(fēng)險(xiǎn)回顧報(bào)告》,更新風(fēng)險(xiǎn)清單、控制措施及管理策略,為下一年度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃提供依據(jù)。七、監(jiān)督與改進(jìn)(一)監(jiān)督機(jī)制質(zhì)量部門履行監(jiān)督職責(zé),通過以下方式確保風(fēng)險(xiǎn)管理落地:日常檢查:抽查各部門風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別記錄、控制措施實(shí)施記錄,驗(yàn)證風(fēng)險(xiǎn)信息傳遞的及時(shí)性;專項(xiàng)審計(jì):每半年開展一次“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理專項(xiàng)審計(jì)”,評(píng)估組織架構(gòu)、流程、工具的合規(guī)性與有效性;整改跟蹤:對(duì)檢查/審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題(如風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不全面、控制措施未落實(shí)),開具《整改通知》,跟蹤整改完成情況,驗(yàn)收整改效果。(二)持續(xù)改進(jìn)1.方法優(yōu)化:結(jié)合行業(yè)技術(shù)發(fā)展(如引入“數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)”)、法規(guī)更新(如GMP附錄修訂),優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估工具(如升級(jí)FMEA為“AI-FMEA”)。2.制度完善:每年修訂本辦法,將風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(如新型風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略)納入制度,確保辦法的實(shí)用性與
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