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關(guān)于全面推進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升工作的通知尊敬的各位業(yè)主/住戶:為切實(shí)提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),更好地滿足您對(duì)居住環(huán)境的品質(zhì)需求,結(jié)合近期業(yè)主反饋及服務(wù)自查情況,我司將全面推進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)工作,現(xiàn)將具體安排告知如下:一、環(huán)境衛(wèi)生精細(xì)化管理升級(jí)針對(duì)園區(qū)公共區(qū)域清潔、垃圾分類管理等環(huán)節(jié),我們將優(yōu)化作業(yè)流程:增加主干道、單元樓道等重點(diǎn)區(qū)域清掃頻次至每日2次;規(guī)范垃圾桶清運(yùn)及消殺標(biāo)準(zhǔn),確保每日清運(yùn)后全面消毒;開展綠化專項(xiàng)清理,集中處理枯枝落葉、雜草雜物,同步加強(qiáng)綠植修剪養(yǎng)護(hù),提升園區(qū)整潔度與美觀度。二、公共設(shè)施設(shè)備全周期運(yùn)維強(qiáng)化即日起啟動(dòng)公共設(shè)施設(shè)備“巡檢—維修—養(yǎng)護(hù)”閉環(huán)管理:電梯設(shè)備增加月度維保頻次,同步公示維保記錄;對(duì)園區(qū)照明、給排水、消防等系統(tǒng)開展拉網(wǎng)式排查,建立問題臺(tái)賬并明確整改時(shí)限(一般問題3日內(nèi)解決,復(fù)雜故障7日內(nèi)制定專項(xiàng)方案);增設(shè)“設(shè)施報(bào)修綠色通道”,業(yè)主可通過物業(yè)APP、服務(wù)熱線快速上報(bào)問題,維修人員30分鐘內(nèi)響應(yīng),急修項(xiàng)目2小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)處置。三、安全管理體系迭代升級(jí)安保團(tuán)隊(duì)將實(shí)行“三崗聯(lián)動(dòng)”機(jī)制:門崗嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記、車輛管控;巡邏崗加密園區(qū)重點(diǎn)區(qū)域(地下車庫(kù)、單元大堂、休閑廣場(chǎng))巡查頻次至每2小時(shí)1次,并配備智能巡檢終端實(shí)時(shí)上傳巡查軌跡;監(jiān)控崗24小時(shí)專人值守,確保異常情況5分鐘內(nèi)聯(lián)動(dòng)處置。同時(shí),每月開展1次消防、防暴應(yīng)急演練,提升突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力。四、客戶服務(wù)效能全面提升優(yōu)化服務(wù)響應(yīng)流程:業(yè)主訴求通過線上平臺(tái)(APP、微信公眾號(hào))、服務(wù)熱線反饋后,前臺(tái)客服10分鐘內(nèi)完成登記派單,責(zé)任部門2小時(shí)內(nèi)反饋處理進(jìn)展,一般訴求24小時(shí)內(nèi)辦結(jié)并回訪;每月5日、20日為“總經(jīng)理接待日”,現(xiàn)場(chǎng)受理業(yè)主建議與投訴,建立“訴求—整改—反饋”全流程臺(tái)賬,確保問題解決率達(dá)100%。五、改進(jìn)工作實(shí)施節(jié)奏本次質(zhì)量改進(jìn)工作分三個(gè)階段推進(jìn):1.籌備啟動(dòng)期(即日起至X月X日):完成人員培訓(xùn)、方案細(xì)化、物資籌備,同步公示改進(jìn)計(jì)劃;2.全面實(shí)施期(X月X日—X月X日):按既定方案推進(jìn)各項(xiàng)改進(jìn)措施,每周向業(yè)主公示進(jìn)展;3.鞏固提升期(X月X日起):建立服務(wù)質(zhì)量長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制,每季度開展業(yè)主滿意度調(diào)查,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)細(xì)節(jié)。六、監(jiān)督與反饋渠道為確保改進(jìn)工作落地見效,我們開通多重監(jiān)督反饋渠道:服務(wù)監(jiān)督熱線:XXX-XXXXXXX(工作日9:00-18:00);線上意見箱:登錄物業(yè)APP/公眾號(hào)“意見反饋”專區(qū)提交建議;線下意見簿:放置于各單元大堂物業(yè)服務(wù)臺(tái),每周匯總反饋。我們將對(duì)所有反饋問題建立“銷號(hào)制”管理,確保件件有回音、事事有落實(shí)。感謝您一直以來對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的理解與支持!我們將以此次質(zhì)量改進(jìn)為契機(jī),以更專業(yè)的服務(wù)、更務(wù)實(shí)的行動(dòng),打造安全、舒適、溫馨的居
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