設(shè)備采購與管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備采購與管理行為，確保設(shè)備采購符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，提高設(shè)備使用效益，保障設(shè)備安全可靠運行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測設(shè)備等的采購、驗收、安裝調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展需求以及設(shè)備實際狀況，合理確定設(shè)備采購數(shù)量和規(guī)格，避免盲目采購。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、技術(shù)先進、節(jié)能環(huán)保的設(shè)備，確保設(shè)備滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求。3.性價比最優(yōu)原則：在保證設(shè)備質(zhì)量和性能的前提下，通過市場調(diào)研、招標采購等方式，降低采購成本，提高采購資金使用效益。4.歸口管理原則：設(shè)備采購與管理工作實行歸口管理，明確各部門職責，確保設(shè)備采購與管理工作的順利進行。二、職責分工（一）采購部門1.負責制定設(shè)備采購計劃，組織實施設(shè)備采購工作。2.開展市場調(diào)研，收集設(shè)備供應商信息，建立供應商檔案。3.組織設(shè)備采購招標、談判、詢價等工作，簽訂采購合同。4.協(xié)調(diào)解決設(shè)備采購過程中的問題，確保采購任務按時完成。（二）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，提出設(shè)備采購申請，明確設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量等技術(shù)要求。2.參與設(shè)備采購的技術(shù)談判、驗收等工作，提供技術(shù)支持。3.負責設(shè)備的安裝調(diào)試、日常使用、維護保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備正常運行。4.配合采購部門做好設(shè)備報廢鑒定等工作。（三）設(shè)備管理部門1.負責制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，指導和監(jiān)督設(shè)備使用部門的設(shè)備管理工作。2.參與設(shè)備采購的技術(shù)評審和驗收工作，對設(shè)備的技術(shù)性能、可靠性等進行評估。3.組織設(shè)備的定期檢查、維護保養(yǎng)、維修等工作，建立設(shè)備檔案。4.負責設(shè)備的報廢鑒定、報廢處理等工作。（四）財務部門1.負責審核設(shè)備采購預算，安排采購資金。2.參與設(shè)備采購合同的審核，監(jiān)督采購資金的支付。3.負責設(shè)備采購成本的核算和分析。（五）質(zhì)量部門1.負責對采購設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督，確保設(shè)備質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。2.參與設(shè)備驗收工作，出具質(zhì)量檢驗報告。三、設(shè)備采購管理（一）采購計劃編制1.使用部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、設(shè)備更新改造需求、設(shè)備維修計劃等，提前編制設(shè)備采購申請，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、采購時間等內(nèi)容。2.采購部門收到設(shè)備采購申請后，應進行匯總分析，結(jié)合公司設(shè)備庫存情況、資金狀況等，編制年度設(shè)備采購計劃。年度設(shè)備采購計劃應報公司主管領(lǐng)導審批后實施。3.對于臨時性、緊急性設(shè)備采購需求，使用部門應填寫緊急設(shè)備采購申請表，說明采購原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計到貨時間等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人審核、公司主管領(lǐng)導批準后，采購部門應優(yōu)先安排采購。（二）供應商選擇與管理1.采購部門應通過多種渠道收集設(shè)備供應商信息，包括網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等，建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商基本信息、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、業(yè)績情況、售后服務等內(nèi)容。2.采購部門應對供應商進行評估和篩選，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為合格供應商。對于新開發(fā)的供應商，采購部門應進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、技術(shù)水平等情況，經(jīng)評估合格后方可納入合格供應商名錄。3.采購部門應定期對合格供應商進行評價，評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務等方面。對于評價不合格的供應商，采購部門應及時采取措施，如暫停采購、限期整改等，直至取消其合格供應商資格。4.采購部門應與合格供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。采購合同應報公司法律部門審核后簽訂。（三）采購實施1.采購部門應根據(jù)批準的設(shè)備采購計劃和采購合同，組織實施設(shè)備采購工作。對于金額較大、技術(shù)復雜的設(shè)備采購項目，采購部門應組織招標采購；對于金額較小、技術(shù)簡單的設(shè)備采購項目，采購部門可采用詢價采購或競爭性談判采購等方式。2.在采購過程中，采購部門應與供應商保持密切溝通，及時了解設(shè)備生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況等情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。3.采購部門應按照合同約定，及時支付設(shè)備采購款項。對于因供應商原因?qū)е略O(shè)備質(zhì)量問題或交貨延遲等情況，采購部門應按照合同約定追究供應商的違約責任。（四）采購驗收1.設(shè)備到貨前，采購部門應通知使用部門、設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.設(shè)備到貨后，采購部門應組織相關(guān)人員按照合同要求和驗收標準對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件、資料等方面。3.質(zhì)量部門應對采購設(shè)備的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督，出具質(zhì)量檢驗報告。對于驗收不合格的設(shè)備，采購部門應及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備，直至驗收合格為止。4.設(shè)備驗收合格后，采購部門應填寫設(shè)備驗收單，相關(guān)人員簽字確認后，作為設(shè)備入賬和支付貨款的依據(jù)。四、設(shè)備使用管理（一）設(shè)備操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的性能特點、使用要求等，制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程應包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟，設(shè)備的維護保養(yǎng)要求，設(shè)備的安全注意事項等內(nèi)容。2.設(shè)備操作規(guī)程應經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審核、公司主管領(lǐng)導批準后發(fā)布實施。設(shè)備使用部門應組織操作人員學習設(shè)備操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備操作方法和安全注意事項。（二）設(shè)備操作培訓1.設(shè)備管理部門應組織對新購置設(shè)備的操作人員進行操作培訓，培訓內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備性能特點、設(shè)備維護保養(yǎng)知識等方面。2.操作人員應經(jīng)培訓考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。對于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備的操作人員，應實行持證上崗制度。3.設(shè)備使用部門應定期組織操作人員進行技能培訓和安全教育，提高操作人員的業(yè)務水平和安全意識。（三）設(shè)備日常使用1.操作人員應嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備操作程序和參數(shù)。在設(shè)備運行過程中，操作人員應密切關(guān)注設(shè)備運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障和異常情況。2.設(shè)備使用部門應建立設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維護保養(yǎng)情況等內(nèi)容。設(shè)備使用臺賬應定期進行核對和更新，確保賬實相符。3.設(shè)備使用部門應按照設(shè)備管理制度和操作規(guī)程的要求，做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。（四）設(shè)備安全管理1.設(shè)備管理部門應制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責和安全操作規(guī)程。設(shè)備使用部門應加強設(shè)備安全管理，確保設(shè)備安全運行。2.設(shè)備操作人員應嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動防護用品。在設(shè)備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應立即停止設(shè)備運行，并及時報告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導。3.設(shè)備管理部門應定期組織設(shè)備安全檢查，對設(shè)備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設(shè)備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行整改，直至設(shè)備安全隱患消除為止。五、設(shè)備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的性能特點、使用頻率、運行狀況等，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應包括設(shè)備維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、方法、責任人等方面。2.設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審核、公司主管領(lǐng)導批準后實施。設(shè)備使用部門應按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃的要求，組織實施設(shè)備維護保養(yǎng)工作。（二）日常維護保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員應在設(shè)備運行前、運行中、運行后對設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.設(shè)備使用部門應建立設(shè)備日常維護保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備日常維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。設(shè)備日常維護保養(yǎng)記錄應定期進行整理和歸檔。（三）一級保養(yǎng)1.設(shè)備一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，設(shè)備維修人員為輔，按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃的要求，對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等。2.設(shè)備一級保養(yǎng)周期一般為每季度或每半年進行一次，每次保養(yǎng)時間為[X]天。設(shè)備一級保養(yǎng)完成后，設(shè)備管理部門應填寫設(shè)備一級保養(yǎng)記錄，相關(guān)人員簽字確認后歸檔。（四）二級保養(yǎng)1.設(shè)備二級保養(yǎng)以設(shè)備維修人員為主，設(shè)備操作人員參加，按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃的要求，對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等進行全面檢查和維護。2.設(shè)備二級保養(yǎng)周期一般為每年進行一次，每次保養(yǎng)時間為[X]天。設(shè)備二級保養(yǎng)完成后，設(shè)備管理部門應填寫設(shè)備二級保養(yǎng)記錄，相關(guān)人員簽字確認后歸檔。（五）設(shè)備維修1.設(shè)備在運行過程中如出現(xiàn)故障，設(shè)備操作人員應及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應組織維修人員對設(shè)備故障進行診斷和維修，確保設(shè)備盡快恢復正常運行。2.對于設(shè)備維修所需的零部件，設(shè)備管理部門應及時采購或組織加工，確保維修工作的順利進行。設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應填寫設(shè)備維修記錄，記錄設(shè)備故障原因、維修方法、更換的零部件等內(nèi)容，相關(guān)人員簽字確認后歸檔。3.對于因設(shè)備老化、技術(shù)落后等原因?qū)е略O(shè)備頻繁出現(xiàn)故障，維修成本過高的設(shè)備，設(shè)備管理部門應及時提出設(shè)備更新改造建議，報公司主管領(lǐng)導批準后實施。六、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門應定期組織對設(shè)備進行清查，對于符合報廢條件的設(shè)備，應組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、市場價值等方面。2.設(shè)備報廢鑒定應由設(shè)備管理部門牽頭，使用部門、財務部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員參加。報廢鑒定小組應根據(jù)設(shè)備的實際情況，綜合考慮設(shè)備的技術(shù)性能、使用年限、維修成本、市場價值等因素，提出設(shè)備報廢意見。3.對于價值較大的設(shè)備報廢，應邀請外部專家進行評估和鑒定，確保設(shè)備報廢的合理性和公正性。（二）報廢審批1.設(shè)備報廢鑒定通過后，設(shè)備管理部門應填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用年限、報廢原因等內(nèi)容，并附上設(shè)備報廢鑒定報告。設(shè)備報廢申請表應經(jīng)使用部門負責人、設(shè)備管理部門負責人、財務部門負責人、公司主管領(lǐng)導等簽字審批后生效。2.對于涉及國有資產(chǎn)的設(shè)備報廢，應按照國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定，報上級主管部門審批。（三）報廢處理1.設(shè)備報廢審批通過后，設(shè)備管理部門應及時組織對報廢設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。2.對于報廢出售的設(shè)備，設(shè)備管理部門應按照公司相關(guān)規(guī)定，通過招標、拍賣等方式進行處理，確保報廢設(shè)備的處置價格合理、公正。3.對于報廢拆解的設(shè)備，設(shè)備管理部門應組織專業(yè)人員對報廢設(shè)備進行拆解，