嚴格人員排查管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織人員管理，規(guī)范人員排查工作流程，確保公司/組織運營環(huán)境安全、穩(wěn)定，保障員工及相關方的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工、臨時工作人員、外包服務人員以及所有進入公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等相關區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方政府相關規(guī)定，開展人員排查工作。2.全面覆蓋原則：對各類人員進行全面、細致的排查，確保無遺漏。3.及時準確原則：排查信息要及時收集、整理，確保數(shù)據(jù)真實、準確。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)人員變動、工作需要等情況，實時更新排查信息，實施動態(tài)管理。二、人員排查內(nèi)容（一）基本信息1.個人身份信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼等。2.聯(lián)系方式：手機號碼、電子郵箱等，確保能夠及時取得聯(lián)系。3.家庭住址：詳細居住地址，便于緊急情況下聯(lián)系相關人員。（二）健康狀況1.近期健康情況：是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀。2.疫苗接種情況：新冠疫苗及其他相關疫苗接種記錄。3.傳染病史：過往是否患有重大傳染病，如新冠肺炎、肝炎、艾滋病等。（三）工作經(jīng)歷1.過往工作單位：列舉最近[X]年工作過的單位名稱、職位及工作時間。2.離職原因：了解離職原因，判斷是否存在潛在風險。（四）違法違紀記錄1.刑事犯罪記錄：是否有被刑事處罰的歷史。2.行政處罰記錄：包括但不限于治安管理處罰、交通違法處罰等。3.其他違法違紀行為：如違反職業(yè)道德、商業(yè)賄賂等行為。（五）背景調(diào)查1.教育背景核實：通過學信網(wǎng)等渠道核實學歷證書真實性。2.信用記錄查詢：查詢個人信用報告，了解信用狀況。3.社會關系調(diào)查：了解主要社會關系人員情況，是否存在可能影響公司/組織利益的因素。三、人員排查流程（一）入職前排查1.發(fā)布招聘信息時明確要求：在招聘信息中明確告知應聘者需提供真實、完整的個人信息，并配合公司進行人員排查。2.應聘者提交資料：應聘者需填寫個人信息登記表，提交身份證、學歷證書、工作經(jīng)歷證明等相關資料復印件。3.初步篩選：人力資源部門對應聘者提交的資料進行初步審核，剔除明顯不符合要求的人員。4.背景調(diào)查：對通過初步篩選的人員，委托專業(yè)背景調(diào)查機構(gòu)進行背景調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括工作經(jīng)歷、教育背景、違法違紀記錄等。5.健康檢查：要求應聘者到指定醫(yī)療機構(gòu)進行入職前健康檢查，確保身體健康狀況符合公司/組織要求。6.錄用決策：根據(jù)背景調(diào)查和健康檢查結(jié)果，綜合評估應聘者是否適合錄用，做出錄用決策。（二）在職人員定期排查1.制定排查計劃：人力資源部門每年制定在職人員排查計劃，明確排查范圍、內(nèi)容、時間節(jié)點等。2.員工信息更新：員工需在規(guī)定時間內(nèi)更新個人信息登記表，如有信息變更及時告知人力資源部門。3.健康狀況監(jiān)測：定期組織員工進行健康體檢，監(jiān)測員工健康狀況。對于從事特殊崗位的員工，按照國家相關規(guī)定增加體檢頻次。4.違法違紀行為排查：通過內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門協(xié)作，定期排查員工是否存在違法違紀行為。5.數(shù)據(jù)整理與分析：人力資源部門對排查收集到的數(shù)據(jù)進行整理、分析，建立員工個人信息檔案，為后續(xù)管理提供依據(jù)。（三）離職人員排查1.離職手續(xù)辦理時排查：員工辦理離職手續(xù)時，人力資源部門對其進行離職前排查，確保工作交接完成、財務結(jié)算清楚、無遺留問題。2.離職后跟蹤：對于重要崗位離職人員，在離職后[X]個月內(nèi)進行跟蹤調(diào)查，了解其就業(yè)情況及是否存在損害公司/組織利益的行為。（四）外來人員排查1.來訪預約登記：外來人員來訪前，需提前與公司/組織相關部門或人員進行預約，并填寫來訪人員登記表，提供個人身份信息、來訪目的、預計停留時間等。2.現(xiàn)場審核：外來人員進入公司/組織時，在門衛(wèi)處進行身份核實，檢查其有效身份證件，并與預約登記信息進行比對。同時，詢問健康狀況，測量體溫，查看健康碼、行程碼等。3.發(fā)放臨時出入證：對于符合要求的外來人員，發(fā)放臨時出入證，并告知其在公司/組織內(nèi)的活動范圍、注意事項等。4.離開時核銷：外來人員離開公司/組織時，門衛(wèi)收回臨時出入證，核實其離開時間，并做好記錄。四、排查結(jié)果處理（一）合格人員對于排查結(jié)果合格的人員，繼續(xù)留用或正常開展業(yè)務往來。人力資源部門將其信息存檔，并在后續(xù)管理中作為參考。（二）存在問題人員1.信息不符人員：對于提供虛假信息或信息與實際情況不符的人員，視情節(jié)輕重給予警告、解除勞動合同等處理。如已造成公司/組織損失的，依法追究其法律責任。2.健康問題人員：對于患有傳染性疾病或其他不適宜從事當前工作的人員，按照國家相關法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，安排其離崗治療或調(diào)整工作崗位。3.違法違紀人員：對于存在違法違紀行為的人員，根據(jù)公司/組織內(nèi)部規(guī)章制度進行嚴肅處理，包括但不限于警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。涉及違法犯罪的，移交司法機關依法處理。（三）重點關注人員對于排查中發(fā)現(xiàn)存在潛在風險或需要進一步觀察的人員，列為重點關注對象。人力資源部門會同相關部門加強對其日常管理和監(jiān)督，定期進行復查，直至風險消除。五、信息安全與保密（一）信息收集與存儲1.專人負責：明確專人負責人員排查信息的收集、整理和存儲工作，確保信息安全。2.安全存儲：采用安全可靠的存儲設備和存儲方式，對人員排查信息進行分類存儲，防止信息泄露、丟失或損壞。3.訪問權(quán)限控制：嚴格設定信息訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關信息。（二）信息使用與共享1.合法合規(guī)使用：人員排查信息僅用于公司/組織內(nèi)部管理目的，不得用于其他非法或不當用途。2.限制共享：未經(jīng)員工本人書面同意，不得將其個人信息泄露給第三方。因工作需要確需共享的，應嚴格按照法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定進行審批和操作。（三）信息銷毀1.定期清理：定期對已過期或不再使用的人員排查信息進行清理，確保信息存儲不超過規(guī)定期限。2.安全銷毀：采用安全可靠的方式對需銷毀的信息進行銷毀，如粉碎紙質(zhì)文件、刪除電子數(shù)據(jù)等，防止信息被恢復或泄露。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立監(jiān)督小組：由公司/組織高層管理人員、人力資源部門、紀檢監(jiān)察部門等相關人員組成監(jiān)督小組，負責對人員排查管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期檢查：監(jiān)督小組定期對人員排查工作進行檢查，包括排查流程的執(zhí)行情況、信息收集與處理的準確性和合規(guī)性、信息安全與保密措施的落實情況等。3.問題整改：對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受政府監(jiān)管：積極配合政府相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供人員排查相關資料和信息。2.社會監(jiān)督：主動接受社會公眾的監(jiān)督，對于社會反映的問題及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公開。七、培訓與宣傳（一）培訓1.培訓計劃制定：人力資源部門每年制定人員排查管理辦法培訓計劃，明確培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內(nèi)容：包括人員排查的目的、意義、流程、方法、信息安全與保密要求等。3.培訓方式：采用集中培訓、線上培訓、案例分析等多種方式進行培訓，確保培訓效果。4.培訓考核：對參加培訓的人員進行考核，考核結(jié)果作為員工績效評估和晉升的參考依據(jù)之一。（二）宣傳1.宣傳渠道：通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、官網(wǎng)、微信公眾號、電子郵件等多種渠道，宣傳人員排查管理辦法的相關內(nèi)容。2.宣傳內(nèi)容：重點宣傳人員