視聽著作授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織在視聽著作授權(quán)管理方面的行為，確保公司/組織合法、合規(guī)地獲取和使用視聽著作權(quán)，保護著作權(quán)人的合法權(quán)益，促進視聽產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，同時保障公司/組織業(yè)務(wù)活動的順利開展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及視聽著作授權(quán)管理的所有部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動，包括但不限于視聽內(nèi)容的采購、制作、使用、傳播等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保視聽著作授權(quán)管理活動合法合規(guī)。2.尊重著作權(quán)原則：尊重視聽著作權(quán)人的權(quán)利，維護著作權(quán)人的合法利益，在授權(quán)使用過程中遵循自愿、公平、等價有償?shù)脑瓌t。3.風(fēng)險防控原則：對視聽著作授權(quán)管理過程中的各類風(fēng)險進行全面識別、評估和防控，確保公司/組織的利益不受損害。4.規(guī)范操作原則：建立健全規(guī)范的視聽著作授權(quán)管理流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作要求，確保授權(quán)管理工作有序進行。二、視聽著作的定義及分類（一）定義本辦法所稱視聽著作，是指以圖像、聲音等形式表現(xiàn)的具有獨創(chuàng)性并能以一定形式固定的作品，包括但不限于電影、電視劇、紀錄片、動畫片、短視頻、音樂作品的視聽制品等。（二）分類1.按來源分類自有著作：由公司/組織自行創(chuàng)作、制作的視聽著作。外購著作：從外部著作權(quán)人處購買獲得授權(quán)的視聽著作。合作著作：與其他機構(gòu)或個人合作創(chuàng)作、制作，并按約定共享著作權(quán)的視聽著作。2.按使用目的分類商業(yè)用途著作：用于公司/組織的商業(yè)宣傳、產(chǎn)品推廣、銷售活動等，以獲取商業(yè)利益為目的的視聽著作。非商業(yè)用途著作：用于公司/組織內(nèi)部培訓(xùn)、文化交流、公益活動等非商業(yè)目的的視聽著作。三、授權(quán)管理職責(zé)分工（一）版權(quán)管理部門1.負責(zé)制定和完善視聽著作授權(quán)管理的相關(guān)制度和流程。2.統(tǒng)籌公司/組織視聽著作授權(quán)管理工作，建立視聽著作權(quán)數(shù)據(jù)庫，對公司/組織擁有的視聽著作權(quán)及授權(quán)使用情況進行統(tǒng)一管理。3.審核各類視聽著作授權(quán)申請，評估授權(quán)風(fēng)險，提出授權(quán)建議，并報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.代表公司/組織與著作權(quán)人進行授權(quán)談判，簽訂授權(quán)協(xié)議，跟蹤授權(quán)協(xié)議的履行情況。5.處理視聽著作授權(quán)管理過程中的糾紛和爭議，維護公司/組織的合法權(quán)益。（二）業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向版權(quán)管理部門提出視聽著作授權(quán)申請，并提供詳細的使用計劃和需求說明。2.配合版權(quán)管理部門進行授權(quán)談判，提供必要的業(yè)務(wù)信息和支持。3.按照授權(quán)協(xié)議的約定，正確使用視聽著作，確保使用行為符合法律法規(guī)和授權(quán)要求。4.及時向版權(quán)管理部門反饋視聽著作使用過程中的問題和情況。（三）法務(wù)部門1.為視聽著作授權(quán)管理提供法律支持和咨詢服務(wù)，審查授權(quán)協(xié)議等法律文件，確保其合法合規(guī)。2.參與處理視聽著作授權(quán)管理過程中的法律糾紛和爭議，提供法律解決方案。3.跟蹤國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的變化，及時調(diào)整公司/組織的視聽著作授權(quán)管理策略。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)審核視聽著作授權(quán)費用的預(yù)算和支出，確保費用支付的合理性和合規(guī)性。2.按照財務(wù)制度和授權(quán)協(xié)議的約定，及時支付授權(quán)費用。3.對視聽著作授權(quán)管理過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為公司/組織決策提供支持。四、授權(quán)管理流程（一）授權(quán)申請1.業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要使用視聽著作時，應(yīng)填寫《視聽著作授權(quán)申請表》，詳細說明使用目的、使用范圍、使用期限、預(yù)計使用次數(shù)等信息，并提交至版權(quán)管理部門。2.申請表應(yīng)附相關(guān)業(yè)務(wù)文件或資料，如項目策劃書、宣傳方案等，以便版權(quán)管理部門全面了解使用需求。（二）初審1.版權(quán)管理部門收到授權(quán)申請后，對申請內(nèi)容進行初步審核。2.審核內(nèi)容包括申請的必要性、使用目的和范圍的合理性、預(yù)計使用次數(shù)與業(yè)務(wù)需求的匹配性等。3.對于不符合要求的申請，版權(quán)管理部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通，要求其補充或修改相關(guān)信息。（三）版權(quán)查詢與評估1.版權(quán)管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，查詢公司/組織的視聽著作權(quán)數(shù)據(jù)庫，確定是否存在可滿足業(yè)務(wù)需求的自有視聽著作。2.若自有視聽著作無法滿足需求，版權(quán)管理部門需對外部視聽著作進行版權(quán)查詢，了解其版權(quán)狀況、授權(quán)情況及市場價格等信息。3.同時，對擬獲取授權(quán)的視聽著作進行風(fēng)險評估，包括著作權(quán)的穩(wěn)定性、授權(quán)期限的合理性、授權(quán)費用的合理性等。（四）授權(quán)談判1.根據(jù)版權(quán)查詢與評估結(jié)果，版權(quán)管理部門代表公司/組織與著作權(quán)人進行授權(quán)談判。2.談判內(nèi)容包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、授權(quán)費用、使用限制、違約責(zé)任等條款。3.在談判過程中，版權(quán)管理部門應(yīng)充分了解著作權(quán)人的要求和底線，結(jié)合公司/組織的利益和需求，爭取達成合理的授權(quán)協(xié)議。4.談判過程中涉及的重要事項和決策，應(yīng)及時向公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。（五）協(xié)議簽訂1.授權(quán)談判達成一致后，版權(quán)管理部門起草授權(quán)協(xié)議，并提交法務(wù)部門審核。2.法務(wù)部門對授權(quán)協(xié)議進行法律審查，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)，保護公司/組織的合法權(quán)益。3.經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，授權(quán)協(xié)議由公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章，并與著作權(quán)人簽訂。4.簽訂后的授權(quán)協(xié)議原件由版權(quán)管理部門歸檔保存，同時將協(xié)議副本分發(fā)給業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門。（六）授權(quán)使用與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門按照授權(quán)協(xié)議的約定，正確使用視聽著作。在使用過程中，應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)和授權(quán)要求，不得擅自擴大使用范圍、延長使用期限或進行其他違規(guī)操作。2.版權(quán)管理部門負責(zé)對視聽著作的授權(quán)使用情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期抽查業(yè)務(wù)部門的使用記錄，確保使用行為符合授權(quán)協(xié)議的規(guī)定。3.如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門存在違規(guī)使用行為，版權(quán)管理部門應(yīng)及時制止，并要求其限期整改。情節(jié)嚴重的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（七）授權(quán)續(xù)期與終止1.在授權(quán)期限屆滿前，業(yè)務(wù)部門如需繼續(xù)使用視聽著作，應(yīng)提前向版權(quán)管理部門提出授權(quán)續(xù)期申請。2.版權(quán)管理部門按照授權(quán)申請流程進行審核、查詢、談判等工作，與著作權(quán)人辦理授權(quán)續(xù)期手續(xù)。3.若業(yè)務(wù)部門不再需要使用視聽著作或授權(quán)協(xié)議約定的終止條件成就時，版權(quán)管理部門應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門停止使用，并辦理授權(quán)終止手續(xù)。4.授權(quán)終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將相關(guān)視聽著作的載體及使用記錄等資料交回版權(quán)管理部門妥善處理。五、授權(quán)費用管理（一）費用預(yù)算1.業(yè)務(wù)部門在提出視聽著作授權(quán)申請時，應(yīng)同時編制授權(quán)費用預(yù)算，明確預(yù)計支付的授權(quán)費用金額及支付方式。2.授權(quán)費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)授權(quán)使用的目的、范圍、期限、市場行情等因素進行合理估算，并報財務(wù)部門審核。（二）費用支付1.財務(wù)部門根據(jù)審核通過的授權(quán)協(xié)議和費用預(yù)算，按照公司/組織的財務(wù)制度和授權(quán)協(xié)議的約定，及時支付授權(quán)費用。2.在支付授權(quán)費用前，財務(wù)部門應(yīng)核對授權(quán)協(xié)議的條款、支付金額、支付對象等信息，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.對于金額較大的授權(quán)費用支付，財務(wù)部門應(yīng)按照公司/組織的審批流程進行審批。（三）費用核算與審計1.財務(wù)部門應(yīng)建立健全授權(quán)費用核算制度，對授權(quán)費用的收支情況進行詳細記錄和核算。2.定期對授權(quán)費用的使用情況進行審計，檢查費用支出的合理性和合規(guī)性，確保公司/組織的資金使用安全。六、著作權(quán)保護與風(fēng)險管理（一）著作權(quán)保護1.加強對公司/組織自有視聽著作的保護，建立完善的著作權(quán)登記制度，及時申請著作權(quán)登記，維護公司/組織的著作權(quán)權(quán)益。2.對涉及視聽著作授權(quán)管理的相關(guān)人員進行著作權(quán)法律法規(guī)培訓(xùn)，提高其著作權(quán)保護意識，防止因內(nèi)部人員疏忽或違規(guī)行為導(dǎo)致著作權(quán)侵權(quán)事件的發(fā)生。3.在與外部著作權(quán)人合作過程中，注意保護對方的著作權(quán)信息安全，簽訂保密協(xié)議，防止著作權(quán)信息泄露。（二）風(fēng)險管理1.建立視聽著作授權(quán)管理風(fēng)險預(yù)警機制，對授權(quán)管理過程中的各類風(fēng)險進行實時監(jiān)測和預(yù)警。2.定期對視聽著作授權(quán)管理的風(fēng)險狀況進行評估，分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。3.關(guān)注國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的變化，及時調(diào)整公司/組織的視聽著作授權(quán)管理策略，降低政策風(fēng)險。4.加強與著作權(quán)人、行業(yè)協(xié)會、律師事務(wù)所等相關(guān)機構(gòu)的溝通與合作，及時了解行業(yè)動態(tài)和法律風(fēng)險信息，共同應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險。七、檔案管理（一）檔案范圍視聽著作授權(quán)管理檔案包括授權(quán)申請表、版權(quán)查詢報告、授權(quán)協(xié)議、支付憑證、使用記錄、糾紛處理文件等與授權(quán)管理相關(guān)的各類文件和資料。（二）檔案整理與歸檔1.業(yè)務(wù)部門和版權(quán)管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，及時將各自產(chǎn)生的與視聽著作授權(quán)管理相關(guān)的文件和資料進行整理。2.整理后的檔案應(yīng)定期移交至公司/組織的檔案管理部門進行歸檔保存，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度，對視聽著作授權(quán)管理檔案進行分類、編號、存儲，便于查詢和使用。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱視聽著作授權(quán)管理檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不