街道設計項目管理辦法一、總則（一）目的為加強街道設計項目的規(guī)范化管理，提高項目質量和效率，確保街道設計符合城市發(fā)展需求和相關法律法規(guī)要求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類街道設計項目，包括新建街道、改建街道以及街道相關的專項設計項目。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家和地方有關城市規(guī)劃、建筑設計、交通管理等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.科學性原則：運用先進的設計理念和技術手段，確保街道設計科學合理，滿足功能需求。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵在街道設計中進行創(chuàng)新，體現地域特色和文化內涵，提升街道品質。4.協(xié)同性原則：加強項目各參與方之間的溝通與協(xié)作，形成合力，共同推進項目順利實施。二、項目前期管理（一）項目承接1.市場部門負責收集街道設計項目信息，進行項目跟蹤和洽談。2.在承接項目前，應對項目的背景、需求、規(guī)模、預算等進行詳細了解和分析，評估項目風險。3.簽訂項目合同前，應確保合同條款明確、清晰，包括項目范圍、設計要求、進度安排、費用支付、知識產權歸屬等內容。（二）項目啟動1.項目承接后，成立項目組，明確項目負責人及各成員的職責分工。2.項目負責人組織召開項目啟動會，向項目組成員介紹項目基本情況、目標要求、工作計劃等，確保項目組成員對項目有清晰的認識。3.制定項目總體計劃，明確項目各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人，并報公司相關部門備案。三、設計過程管理（一）現場調研1.項目組應組織相關人員對街道項目現場進行實地調研，了解現狀地形、地貌、建筑物、交通流量等情況。2.收集與項目相關的基礎資料，包括城市規(guī)劃文件、周邊環(huán)境資料、交通流量統(tǒng)計數據等，為設計提供依據。3.與項目所在地的政府部門、相關單位及居民進行溝通，聽取意見和建議，充分了解他們對街道設計的需求和期望。（二）方案設計1.根據現場調研和基礎資料，由設計團隊進行街道設計方案的構思和編制。2.方案設計應充分考慮街道的功能需求，如交通功能、商業(yè)功能、景觀功能等，同時注重與周邊環(huán)境的協(xié)調統(tǒng)一。3.設計方案應提供多種比選方案，并對各方案進行詳細的技術經濟分析，推薦最優(yōu)方案。4.組織內部評審會，邀請公司內部相關專家和部門對設計方案進行評審，提出修改意見和建議。5.根據評審意見，對設計方案進行修改完善，形成最終的方案設計文件，并報業(yè)主單位審核。（三）初步設計1.在方案設計通過業(yè)主單位審核后，開展初步設計工作。2.初步設計應進一步細化設計內容，明確各專業(yè)的設計要求和技術措施，編制設計概算。3.組織內部審核會，對初步設計文件進行審核，確保設計文件的準確性和完整性。4.根據審核意見，對初步設計文件進行修改完善，報相關部門審批。（四）施工圖設計1.初步設計文件批準后，進行施工圖設計。2.施工圖設計應嚴格按照初步設計文件和相關規(guī)范要求進行，確保施工圖紙的準確性和可操作性。3.組織施工圖會審，由項目負責人主持，設計團隊、施工單位、監(jiān)理單位等相關人員參加，對施工圖進行會審，提出問題和解決措施。4.根據會審意見，對施工圖進行修改完善，形成最終的施工圖設計文件，并交付施工單位使用。四、項目進度管理（一）進度計劃制定1.在項目啟動階段，項目負責人應根據項目總體要求，制定詳細的項目進度計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。2.進度計劃應合理安排各項工作的先后順序和時間間隔，確保項目能夠按時完成。3.將進度計劃報公司相關部門備案，并定期向公司匯報項目進度情況。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.建立項目進度跟蹤機制，項目負責人定期對項目進度進行檢查和分析，及時掌握項目進展情況。2.對比實際進度與計劃進度，如發(fā)現偏差，應及時分析原因，采取有效的措施進行調整，確保項目進度按計劃進行。3.定期召開項目進度協(xié)調會，解決項目實施過程中出現的進度問題，協(xié)調各方面的工作關系。（三）進度調整1.當實際進度與計劃進度出現較大偏差，且采取常規(guī)措施無法解決時，應及時對進度計劃進行調整。2.進度調整應充分考慮對項目質量、成本等方面的影響，確保調整后的進度計劃合理可行。3.將進度調整情況及時報公司相關部門備案，并通知項目各參與方。五、項目質量管理（一）質量目標設定1.在項目啟動階段，明確項目的質量目標，確保街道設計符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，滿足業(yè)主單位的需求。2.質量目標應具體、可衡量、可實現、有時限，并分解到項目各階段和各專業(yè)。（二）質量管理體系建立1.建立健全項目質量管理體系，明確項目各參與方的質量職責，確保質量管理工作有章可循。2.制定質量管理流程和標準，對設計過程中的各個環(huán)節(jié)進行質量控制，包括文件審核、圖紙會審、設計變更管理等。3.加強對設計人員的質量培訓，提高設計人員的質量意識和業(yè)務水平。（三）質量控制措施1.設計團隊應嚴格按照質量管理流程和標準開展工作，確保設計文件的質量。2.加強對設計文件的審核，實行三級審核制度，即設計人員自審、專業(yè)負責人審核、項目負責人審核，確保設計文件的準確性和完整性。3.定期對設計文件進行質量檢查，發(fā)現問題及時整改，確保設計質量符合要求。4.對設計變更進行嚴格管理，設計變更應經過必要的審批程序，確保變更后的設計文件質量不受影響。（四）質量驗收1.項目完成后，按照相關標準和要求進行質量驗收。2.質量驗收應包括設計文件審查、現場檢查等環(huán)節(jié)，確保街道設計項目質量符合要求。3.對驗收中發(fā)現的問題，應及時整改，整改完成后進行復查，直至驗收合格。六、項目成本管理（一）成本預算編制1.在項目啟動階段，根據項目規(guī)模、設計要求、進度計劃等因素，編制項目成本預算。2.成本預算應包括設計費用、調研費用、評審費用、差旅費、辦公費等各項費用，并進行詳細的分類和核算。3.成本預算應報公司相關部門審核，確保預算的合理性和準確性。（二）成本控制措施1.嚴格按照成本預算控制項目費用支出，確保各項費用不超過預算額度。2.加強對項目成本的動態(tài)監(jiān)控，定期對成本支出情況進行分析，及時發(fā)現成本偏差并采取措施進行調整。3.優(yōu)化設計方案，在滿足設計要求的前提下，盡量降低設計成本。4.嚴格控制項目變更，對因變更引起的費用增加進行嚴格審核，確保變更費用合理合規(guī)。（三）成本核算與分析1.項目結束后，及時進行成本核算，統(tǒng)計實際發(fā)生的各項費用，并與成本預算進行對比分析。2.分析成本偏差的原因，總結經驗教訓，為今后的項目成本管理提供參考。3.將成本核算和分析結果報公司相關部門備案。七、項目風險管理（一）風險識別與評估1.在項目啟動階段，對項目可能面臨的風險進行全面識別，包括技術風險、質量風險、進度風險、成本風險、安全風險等。2.采用科學的方法對識別出的風險進行評估，確定風險的可能性和影響程度。3.根據風險評估結果，對風險進行分類排序，明確重點關注的風險。（二）風險應對措施制定1.針對不同類型的風險，制定相應的風險應對措施，如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。2.對于重點關注的風險，應制定詳細的應對方案，明確責任人和時間節(jié)點，確保風險得到有效控制。3.將風險應對措施納入項目管理計劃，并定期對風險應對情況進行檢查和評估。（三）風險監(jiān)控與預警1.建立風險監(jiān)控機制，對項目風險進行實時監(jiān)控，及時掌握風險變化情況。2.設定風險預警指標，當風險指標達到預警值時，及時發(fā)出預警信號，提醒項目各參與方采取相應的措施。3.根據風險監(jiān)控和預警情況，及時調整風險應對措施，確保項目風險始終處于可控狀態(tài)。八、項目溝通管理（一）溝通計劃制定1.在項目啟動階段，制定項目溝通計劃，明確項目各參與方之間的溝通方式、溝通頻率、溝通內容等。2.溝通計劃應根據項目特點和需求進行定制化設計，確保溝通渠道暢通，信息傳遞及時準確。3.將溝通計劃報項目各參與方備案，并在項目實施過程中嚴格執(zhí)行。（二）溝通方式與渠道1.建立多種溝通方式和渠道，包括會議溝通、文件溝通、郵件溝通、即時通訊工具溝通等，滿足項目不同階段和不同需求的溝通要求。2.定期召開項目例會，匯報項目進展情況，協(xié)調解決項目中出現的問題。3.及時發(fā)布項目相關文件和信息，確保項目各參與方能夠及時了解項目動態(tài)。4.建立項目溝通平臺，方便項目各參與方之間進行信息交流和共享。（三）溝通效果評估1.定期對項目溝通效果進行評估，了解項目各參與方對溝通工作的滿意度。2.根據評估結果，總結溝通工作中的經驗教訓，及時調整溝通方式和渠道，提高溝通效率和效果。3.將溝通效果評估結果作為項目管理績效評價的重要依據之一。九、項目文檔管理（一）文檔分類與歸檔1.建立項目文檔管理制度，明確項目文檔的分類標準和歸檔要求。2.項目文檔主要包括項目前期文件、設計文件、評審文件、變更文件、會議紀要、往來函件等。3.對項目文檔進行及時整理和歸檔，確保文檔的完整性和準確性。（二）文檔保管與查閱1.設立專門的文檔保管場所，配備必要的保管設備，確保項目文檔的安全保管。2.建立文檔查閱制度，明確查閱流程