老物件捐贈管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織老物件捐贈管理工作，加強對捐贈老物件的接收、保管、使用和處置等環(huán)節(jié)的管理，確保捐贈活動合法、有序進(jìn)行，充分發(fā)揮老物件的價值，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部及外部向本公司/組織進(jìn)行老物件捐贈的管理活動。（三）定義1.老物件：指具有一定歷史、文化、藝術(shù)價值或紀(jì)念意義的物品，包括但不限于古董、字畫、古籍、舊照片、傳統(tǒng)手工藝品、老家具、舊設(shè)備等。2.捐贈人：指自愿將老物件捐贈給公司/組織的個人、單位或其他組織。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：捐贈活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保捐贈行為的合法性和合規(guī)性。2.自愿無償原則：捐贈應(yīng)基于捐贈人的自愿意愿，不得強迫或變相強迫捐贈。捐贈人不得要求任何回報或不正當(dāng)利益。3.規(guī)范管理原則：對捐贈老物件的接收、保管、使用和處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保老物件得到妥善保護(hù)和合理利用。4.信息公開原則：在不涉及商業(yè)秘密和個人隱私的前提下，及時公開捐贈老物件的相關(guān)信息，接受社會監(jiān)督。二、捐贈接收（一）捐贈申請1.捐贈人如有捐贈老物件的意愿，應(yīng)填寫《老物件捐贈申請表》，詳細(xì)說明捐贈老物件的名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、現(xiàn)狀、價值評估等信息，并提供相關(guān)證明材料。2.《老物件捐贈申請表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：捐贈人基本信息，如姓名、單位名稱、聯(lián)系方式等；老物件基本信息，如名稱、年代、材質(zhì)、尺寸、描述等；捐贈目的及用途說明；價值評估情況（如有）；捐贈人聲明，承諾所捐贈老物件來源合法，無任何權(quán)利瑕疵。（二）審核與評估1.公司/組織收到《老物件捐贈申請表》及相關(guān)證明材料后，由專門的審核小組進(jìn)行審核。審核小組應(yīng)由財務(wù)、法務(wù)、文物鑒定（如有需要）等相關(guān)專業(yè)人員組成。2.審核內(nèi)容包括：捐贈人資格及捐贈意愿的真實性；老物件的合法性，是否存在權(quán)屬糾紛或其他法律問題；老物件的價值評估，判斷其是否符合公司/組織的接收標(biāo)準(zhǔn)和收藏價值。3.對于價值較高或具有特殊意義的老物件，可委托專業(yè)的文物鑒定機構(gòu)或評估機構(gòu)進(jìn)行鑒定和評估，以確定其真實價值和歷史文化意義。（三）接收確認(rèn)1.經(jīng)審核通過的捐贈申請，由公司/組織向捐贈人發(fā)出《老物件捐贈接收確認(rèn)函》，確認(rèn)接收捐贈老物件，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.《老物件捐贈接收確認(rèn)函》應(yīng)包括以下內(nèi)容：捐贈人姓名/單位名稱及聯(lián)系方式；老物件名稱、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息；捐贈接收日期；公司/組織對老物件的保管責(zé)任和使用承諾；捐贈人對老物件的相關(guān)說明和要求（如有）。（四）交接手續(xù)1.捐贈人應(yīng)按照《老物件捐贈接收確認(rèn)函》的要求，在規(guī)定時間內(nèi)將老物件移交至公司/組織指定地點。2.雙方應(yīng)對移交的老物件進(jìn)行現(xiàn)場清點和查驗，填寫《老物件交接清單》，詳細(xì)記錄老物件的名稱、數(shù)量、規(guī)格、現(xiàn)狀等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。3.《老物件交接清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為老物件交接的憑證。三、保管（一）保管責(zé)任1.公司/組織負(fù)責(zé)對接收的捐贈老物件進(jìn)行妥善保管，確保老物件的安全和完整。2.應(yīng)指定專人或?qū)ｉT部門負(fù)責(zé)老物件的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。（二）保管場所與設(shè)施1.根據(jù)老物件的特性和保管要求，選擇合適的保管場所，確保環(huán)境適宜，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等條件。2.配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，如保險柜、文物展柜、溫濕度控制設(shè)備、防蟲藥品等，以滿足老物件的保管需求。（三）保管記錄1.建立健全老物件保管記錄制度，對每一件捐贈老物件進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄其名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、接收日期、保管位置、出入庫情況等信息。2.保管記錄應(yīng)定期進(jìn)行核對和更新，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。（四）安全檢查1.定期對保管場所和老物件進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括：保管設(shè)施設(shè)備的運行狀況、老物件的存放情況、環(huán)境條件等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，并記錄整改情況。四、使用（一）使用原則1.捐贈老物件的使用應(yīng)符合捐贈人的意愿和公司/組織的宗旨，不得用于非法或不當(dāng)目的。2.在確保老物件安全和完整的前提下，合理利用老物件開展文化展示、教育宣傳、學(xué)術(shù)研究等活動，充分發(fā)揮其社會價值。（二）使用審批1.公司/組織內(nèi)部各部門如需使用捐贈老物件，應(yīng)填寫《老物件使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、使用時間、使用方式、使用地點等信息，并提交相關(guān)活動方案。2.《老物件使用申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)老物件的保管狀況、使用需求及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，對于涉及重要老物件或大型活動的使用申請，應(yīng)組織專門會議進(jìn)行研究決定。（三）使用過程管理1.使用部門應(yīng)按照審批通過的《老物件使用申請表》要求，嚴(yán)格規(guī)范使用捐贈老物件，確保老物件的安全和完整。2.在使用過程中，如需對老物件進(jìn)行臨時搬運、展示等操作，應(yīng)采取必要的保護(hù)措施，避免老物件受到損壞。3.使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將老物件歸還至保管部門，并辦理歸還手續(xù)。保管部門應(yīng)對歸還的老物件進(jìn)行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與使用部門溝通解決。五、處置（一）處置原則1.捐贈老物件的處置應(yīng)遵循合法、合理、公開、公正的原則，確保老物件得到妥善處理。2.在處置老物件時，應(yīng)充分考慮其歷史、文化、藝術(shù)價值，盡量避免造成損失。（二）處置方式1.收藏：對于具有較高歷史、文化、藝術(shù)價值且符合公司/組織收藏標(biāo)準(zhǔn)的老物件，應(yīng)進(jìn)行永久收藏，并按照保管要求進(jìn)行妥善保管。2.展覽展示：定期或不定期舉辦老物件展覽展示活動，向社會公眾開放，傳播歷史文化知識，發(fā)揮老物件的教育宣傳作用。3.捐贈轉(zhuǎn)讓：在征得捐贈人同意的前提下，可將部分老物件捐贈給其他更適合收藏和研究的機構(gòu)或組織，實現(xiàn)老物件的合理流轉(zhuǎn)。4.拍賣出售：對于已無收藏價值或保管困難的老物件，在履行相關(guān)審批程序后，可通過合法的拍賣機構(gòu)進(jìn)行拍賣出售，但所得款項應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。5.報廢處理：對于已損壞無法修復(fù)且無其他利用價值的老物件，經(jīng)鑒定后可進(jìn)行報廢處理，但應(yīng)做好記錄和備案工作。（三）處置審批1.公司/組織內(nèi)部各部門如需對捐贈老物件進(jìn)行處置，應(yīng)填寫《老物件處置申請表》，詳細(xì)說明處置原因、處置方式、預(yù)期收益等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.《老物件處置申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于涉及重要老物件或價值較高的處置申請，應(yīng)組織財務(wù)、法務(wù)、文物鑒定（如有需要）等相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評估論證，并報公司/組織決策機構(gòu)審議通過。3.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)老物件的實際情況、處置方案及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，對于重大處置事項，應(yīng)報上級主管部門備案。（四）處置實施1.經(jīng)審批通過的老物件處置申請，由公司/組織指定專人負(fù)責(zé)組織實施。2.在處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和程序要求進(jìn)行操作，確保處置行為的合法性和公正性。3.對于拍賣出售的老物件，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的拍賣機構(gòu)進(jìn)行拍賣，并按照拍賣合同約定及時收取拍賣款項。4.處置結(jié)束后，應(yīng)及時將處置結(jié)果向捐贈人及社會公眾公開，并做好相關(guān)資料的歸檔工作。六、信息管理（一）信息收集1.建立老物件捐贈信息收集制度，及時收集捐贈人信息、老物件信息、捐贈接收信息、保管使用信息、處置信息等相關(guān)資料。2.信息收集應(yīng)確保全面、準(zhǔn)確、及時，來源可靠，并做好記錄和整理工作。（二）信息整理與歸檔1.對收集到的老物件捐贈信息進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括：捐贈申請表、接收確認(rèn)函、交接清單、保管記錄、使用申請表、處置申請表及相關(guān)審批文件、鑒定評估報告、拍賣合同等。3.檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。（三）信息公開1.在不涉及商業(yè)秘密和個人隱私的前提下，公司/組織應(yīng)通過官方網(wǎng)站、微信公眾號、展覽展示等渠道，及時公開老物件捐贈的相關(guān)信息，接受社會監(jiān)督。2.公開信息內(nèi)容應(yīng)包括：捐贈人姓名/單位名稱、捐贈老物件名稱及簡介、捐贈接收情況、保管使用情況、處置情況等。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對老物件捐贈管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：捐贈接收程序的合規(guī)性、保管措施的落實情況、使用審批及過程管理情況、處置行為的合法性等。3.定期對老物件捐贈管理工作進(jìn)行內(nèi)部