碧桂園法務(wù)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范碧桂園集團(tuán)（以下簡稱“集團(tuán)”）法務(wù)管理工作，加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范，保障集團(tuán)合法合規(guī)運(yùn)營，維護(hù)集團(tuán)及各成員企業(yè)的合法權(quán)益。（二）適用范圍本辦法適用于碧桂園集團(tuán)總部及各下屬控股子公司、分公司等成員企業(yè)（以下統(tǒng)稱“各單位”）。（三）基本原則1.合法性原則：法務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：以預(yù)防為主，通過建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，對集團(tuán)經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識別、評估和控制。3.專業(yè)高效原則：充分發(fā)揮法務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢，提高法務(wù)工作效率，為集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。4.協(xié)同合作原則：法務(wù)部門應(yīng)與集團(tuán)內(nèi)部各部門密切配合，形成協(xié)同工作機(jī)制，共同推進(jìn)法務(wù)管理工作。二、法務(wù)機(jī)構(gòu)與人員（一）法務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置1.集團(tuán)總部設(shè)立法務(wù)部，作為集團(tuán)法務(wù)管理的核心部門，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)法務(wù)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督指導(dǎo)。2.各單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，設(shè)立獨(dú)立的法務(wù)部門或配備專職法務(wù)人員，負(fù)責(zé)本單位的法務(wù)工作，并接受集團(tuán)法務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）法務(wù)人員配備1.法務(wù)人員應(yīng)具備法律專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉與集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)根據(jù)工作需要，合理配備法務(wù)人員，并定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和考核，不斷提高法務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。（三）法務(wù)人員職責(zé)1.集團(tuán)法務(wù)部職責(zé)制定和完善集團(tuán)法務(wù)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。參與集團(tuán)重大決策、重要合同的法律審查，提供法律意見和建議。負(fù)責(zé)處理集團(tuán)各類訴訟、仲裁案件，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益。開展法律風(fēng)險(xiǎn)排查和防控工作，建立法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。組織開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高集團(tuán)員工的法律意識。負(fù)責(zé)與外部律師事務(wù)所等法律專業(yè)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，建立合作關(guān)系。完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法務(wù)工作。2.各單位法務(wù)人員職責(zé)貫徹執(zhí)行集團(tuán)法務(wù)管理制度和流程，負(fù)責(zé)本單位的法務(wù)工作。對本單位的重大決策、重要合同進(jìn)行法律審查，提出法律意見。處理本單位的訴訟、仲裁案件及其他法律事務(wù)。協(xié)助集團(tuán)法務(wù)部開展法律風(fēng)險(xiǎn)排查和防控工作。組織本單位員工參加法律培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)。及時(shí)向集團(tuán)法務(wù)部報(bào)告本單位的法務(wù)工作情況和重大法律問題。三、法律事務(wù)管理（一）合同管理1.合同起草與審核各單位在簽訂合同前，應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草合同文本。合同文本起草完成后，應(yīng)提交本單位法務(wù)人員進(jìn)行法律審查。法務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)審查合同主體資格、合同條款的合法性、完整性和準(zhǔn)確性等，提出修改意見和建議。對于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，法務(wù)人員應(yīng)會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行專題研究，必要時(shí)可咨詢外部法律專家意見。2.合同簽訂與履行經(jīng)法律審查通過的合同，由各單位法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋單位公章或合同專用章。合同簽訂后，各單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)跟蹤合同履行情況，確保合同全面履行。如在合同履行過程中出現(xiàn)爭議或糾紛，各單位應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)人員，并積極采取措施解決，避免損失擴(kuò)大。3.合同檔案管理各單位應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管。合同檔案應(yīng)包括合同審批表、合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、履行記錄等資料。合同檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行分類整理，便于查閱和使用。（二）訴訟與仲裁管理1.案件受理各單位在收到訴訟或仲裁通知后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料報(bào)送集團(tuán)法務(wù)部，并詳細(xì)說明案件情況。集團(tuán)法務(wù)部對各單位報(bào)送的案件進(jìn)行審查，決定是否受理。對于重大案件或復(fù)雜案件，集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究，制定應(yīng)對策略。2.案件處理案件受理后，集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)處理，并組建案件處理團(tuán)隊(duì)。案件處理團(tuán)隊(duì)成員包括法務(wù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員及外部律師等。案件處理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)全面收集案件證據(jù)材料，深入研究案件事實(shí)和法律關(guān)系，制定詳細(xì)的訴訟或仲裁方案。在案件處理過程中，案件處理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案件進(jìn)展情況，根據(jù)需要調(diào)整應(yīng)對策略。3.案件執(zhí)行對于生效的法律文書，各單位應(yīng)積極履行義務(wù)，配合法院或仲裁機(jī)構(gòu)的執(zhí)行工作。如對方當(dāng)事人不履行生效法律文書確定的義務(wù)，集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)及時(shí)申請強(qiáng)制執(zhí)行，并采取有效措施維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益。（三）知識產(chǎn)權(quán)管理1.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)集團(tuán)鼓勵(lì)各單位積極開展知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和保護(hù)工作，加強(qiáng)對商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的管理。各單位應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度，明確知識產(chǎn)權(quán)管理部門和人員職責(zé)，加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的日常監(jiān)控和保護(hù)。對于涉及集團(tuán)核心技術(shù)、品牌等重要知識產(chǎn)權(quán)的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)法務(wù)部報(bào)告，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。2.知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，各單位應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)法務(wù)部，并提供相關(guān)材料。集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)會同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查研究，制定應(yīng)對方案，積極維護(hù)集團(tuán)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。（四）合規(guī)管理1.合規(guī)制度建設(shè)集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)制定合規(guī)管理制度，明確合規(guī)管理的目標(biāo)、原則、范圍和流程等。各單位應(yīng)根據(jù)集團(tuán)合規(guī)管理制度，結(jié)合自身實(shí)際情況，建立健全本單位的合規(guī)管理體系。2.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)排查集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)定期組織開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)排查工作，對各單位的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行全面審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和識別合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。各單位應(yīng)積極配合集團(tuán)法務(wù)部的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)排查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.合規(guī)整改對于排查出的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求各單位限期整改。各單位應(yīng)針對存在的問題，制定切實(shí)可行的整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，并按時(shí)完成整改任務(wù)。四、法律風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)建立法律風(fēng)險(xiǎn)識別與評估機(jī)制，定期對集團(tuán)經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面排查和分析。2.法律風(fēng)險(xiǎn)識別應(yīng)涵蓋集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、投資融資、項(xiàng)目開發(fā)、市場營銷、人力資源等各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，重點(diǎn)關(guān)注法律法規(guī)變化、政策調(diào)整、市場競爭、合同糾紛、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等方面的風(fēng)險(xiǎn)。3.法律風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)采用科學(xué)合理的方法，對識別出的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量分析，評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，并確定風(fēng)險(xiǎn)等級。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略1.根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)會同相關(guān)部門制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)承受等。2.對于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略，避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生；對于中風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)降低策略，通過完善內(nèi)部控制、加強(qiáng)合同管理等措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度；對于低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，可根據(jù)實(shí)際情況采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或風(fēng)險(xiǎn)承受策略。3.在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對過程中，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施得到有效落實(shí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)建立法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決新出現(xiàn)的問題。2.同時(shí)，應(yīng)建立法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系，通過對關(guān)鍵指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并發(fā)出預(yù)警信號。3.對于預(yù)警信號，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析研究，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處置，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。五、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)定期組織開展法律培訓(xùn)活動(dòng)，提高集團(tuán)員工的法律意識和法律素養(yǎng)。2.法律培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工需求，涵蓋法律法規(guī)、合同管理、訴訟仲裁、知識產(chǎn)權(quán)、合規(guī)管理等方面的知識。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）法律宣傳1.集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等渠道，開展法律宣傳工作，普及法律知識，營造良好的法治氛圍。2.法律宣傳內(nèi)容應(yīng)結(jié)合集團(tuán)實(shí)際案例，重點(diǎn)宣傳與集團(tuán)經(jīng)營管理密切相關(guān)的法律法規(guī)和政策規(guī)定，提高員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。六、與外部法律專業(yè)機(jī)構(gòu)合作（一）合作機(jī)構(gòu)選擇1.集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)建立外部律師事務(wù)所等法律專業(yè)機(jī)構(gòu)的選擇和評價(jià)機(jī)制，定期對合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估和考核。2.在選擇合作機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)綜合考慮機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素，確保合作機(jī)構(gòu)能夠?yàn)榧瘓F(tuán)提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。（二）合作方式與管理1.集團(tuán)法務(wù)部應(yīng)與選定的合作機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容