競(jìng)爭(zhēng)性談判文件

標(biāo)書(shū)編號(hào)：**

項(xiàng)目名稱(chēng)：**校區(qū)空調(diào)維修及保養(yǎng)工程

**學(xué)院后勤管理處

二00九年五月

總目錄

第一章招標(biāo)書(shū)

?投標(biāo)人須知

?需求一覽表

?綜合評(píng)分辦法

第二章投標(biāo)書(shū)

?開(kāi)標(biāo)一覽表

?投標(biāo)函格式

?投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總

?投標(biāo)維護(hù)保養(yǎng)方案書(shū)

?服務(wù)承諾

?資格證明文件

第一章招標(biāo)書(shū)

投標(biāo)人須知前附表

序號(hào)內(nèi)容

項(xiàng)目名稱(chēng)：**校區(qū)空調(diào)維修及保養(yǎng)工程

1

標(biāo)書(shū)編號(hào)：**

招標(biāo)人：**學(xué)院

2

招標(biāo)人地址：**區(qū)**大道99號(hào)

3投標(biāo)有效期：開(kāi)標(biāo)后三十(30)天

4投標(biāo)書(shū)必須在規(guī)定時(shí)間密封遞交至指定地點(diǎn)

5投標(biāo)書(shū)正本份數(shù)：1份；投標(biāo)書(shū)副本份數(shù)：2份

6請(qǐng)參加投標(biāo)的單位法人或法人委托人持有效證件出席開(kāi)標(biāo)儀式

7簽訂合同地點(diǎn)：**學(xué)院**校區(qū)后勤管理處(后勤樓225室)

8維?？照{(diào)的位置：**校區(qū)北區(qū)宿舍、平房、教學(xué)樓

3.2投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、格式、條款和規(guī)范

等要求。如果投標(biāo)人沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料，或者投標(biāo)

書(shū)沒(méi)有對(duì)招標(biāo)文件在各方面都作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由投標(biāo)人承

擔(dān)。根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)將被拒

絕。

投標(biāo)人將承擔(dān)被拒絕投標(biāo)或被視為非實(shí)質(zhì)性相應(yīng)招標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn)。

三、投標(biāo)書(shū)的編制

4.投標(biāo)函格式

4.1投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的格式，完整地填寫(xiě)投標(biāo)函格式。

4.2投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)書(shū)中寫(xiě)清相應(yīng)的招標(biāo)文件編號(hào)、投標(biāo)人全冰、

地址、郵編、電話、電掛、傳真，并有授權(quán)代表簽字和蓋章。

5.資格證明文件

5.1投標(biāo)人單位的簡(jiǎn)介，提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能

力履行合同的文件，并作為其投標(biāo)書(shū)的一部分：

(1)投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證復(fù)印件或其他資格證明;

(2)法人代表授權(quán)書(shū)原件；

(3)其他資質(zhì)文件。(如維保授權(quán)證書(shū)或合同等證明材料)

5.2投標(biāo)人提交的合格性的證明文件應(yīng)響應(yīng)招標(biāo)文件要求。

6.投標(biāo)書(shū)份數(shù)和簽署

6.1投標(biāo)人應(yīng)按照投標(biāo)須知的要求，準(zhǔn)備一式叁份投標(biāo)書(shū)(一份正

本、貳份副本)，每份投標(biāo)書(shū)須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”字樣。一旦

正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。

6.2投標(biāo)書(shū)的正本和所有的副本均需打印并由投標(biāo)人法人代表或

經(jīng)正式授權(quán)并對(duì)投標(biāo)人有約束力的代表簽字。授權(quán)代表須將以書(shū)面形

式出具的“授權(quán)證書(shū)”附在投標(biāo)書(shū)中。

6.3除投標(biāo)人對(duì)錯(cuò)處做必要修改外，投標(biāo)書(shū)不得行間插字、涂改

或增刪，如有修改錯(cuò)漏處，必須由投標(biāo)人或其授權(quán)代表簽字和蓋章。

四、投標(biāo)書(shū)的遞交

7.投標(biāo)書(shū)的密封和標(biāo)記

7.1投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件應(yīng)用A4規(guī)格紙編制后裝訂成冊(cè)，并對(duì)投標(biāo)

書(shū)正本和所有副本標(biāo)明“正本”、“副本”的字樣，再裝入信封密封。

7.2信封應(yīng)：

(1)注明投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、標(biāo)書(shū)編號(hào)；

(2)信封封口處貼“請(qǐng)勿在2009年5月駕日9：30時(shí)之前啟封”

字樣的封條，騎縫處加蓋投標(biāo)單位印章；

⑶寫(xiě)明投標(biāo)人名稱(chēng)和地址，以便如果投標(biāo)書(shū)被宣布為“遲至『'投標(biāo)

時(shí)，能原封退回。

7.3如果外層信封未按要求密封和加寫(xiě)標(biāo)記，學(xué)校對(duì)誤投或過(guò)早

啟封概不負(fù)責(zé)。對(duì)由此造成提前開(kāi)封的投標(biāo)書(shū)，學(xué)校將予以拒絕，并

退回投標(biāo)人。

8.投標(biāo)截止日期

只接收在“招標(biāo)公告”中規(guī)定的截止時(shí)間前送達(dá)的投標(biāo)書(shū)。

9.遲交的投標(biāo)書(shū)

按照規(guī)定，學(xué)校將拒絕并原封退回在其規(guī)定的截止日期后收到的

任何投標(biāo)書(shū)。

五、開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)

10.開(kāi)標(biāo)

10.1學(xué)校將在“招標(biāo)公告”中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。投標(biāo)

人應(yīng)委派代表準(zhǔn)時(shí)參加，參加開(kāi)標(biāo)的代表須簽名報(bào)到以證明其出席。

10.2開(kāi)標(biāo)時(shí)，學(xué)校將當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)，以及認(rèn)為合適的其他

詳細(xì)內(nèi)容。

1L評(píng)標(biāo)過(guò)程的保密性

11.1開(kāi)標(biāo)后，直至向中標(biāo)的投標(biāo)人授予合同時(shí)止，凡是與審查、

澄清、評(píng)價(jià)和比較投標(biāo)的有關(guān)資料以及投標(biāo)建議等，均不得向投標(biāo)人

及與評(píng)標(biāo)無(wú)關(guān)的其他人員透露。

11.2在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，如果投標(biāo)人試圖在投標(biāo)書(shū)審查、澄清、比較及

授予合同等方面向?qū)W校和參與評(píng)標(biāo)的人員施加任何影響，都將會(huì)導(dǎo)致

其投標(biāo)被拒絕。

12.投標(biāo)書(shū)的澄清

12.1開(kāi)標(biāo)后，學(xué)校立即組織評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)。該小組獨(dú)立開(kāi)展

評(píng)審工作，負(fù)責(zé)審議所有投標(biāo)書(shū)，并確定中標(biāo)單位或推薦中標(biāo)候選人

（如有需要還將考察現(xiàn)場(chǎng)后確定中標(biāo)單位）。

12.2為有助于對(duì)投標(biāo)文件的審查、評(píng)價(jià)和比較，在評(píng)標(biāo)期間，評(píng)

標(biāo)小組有權(quán)要求投標(biāo)人對(duì)其投標(biāo)書(shū)口頭或書(shū)面進(jìn)行澄清，有關(guān)澄清的

內(nèi)容最終以書(shū)面形式提交，但實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容不得更改。

13.對(duì)投標(biāo)書(shū)的初審

評(píng)標(biāo)小組將審查投標(biāo)書(shū)是否編排有序且符合招標(biāo)文件要求等。

14.投標(biāo)書(shū)的評(píng)價(jià)和比較

14.1評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法，評(píng)標(biāo)小組將按照規(guī)定，僅對(duì)確定為實(shí)

質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較。

14.2評(píng)標(biāo)小組在評(píng)標(biāo)時(shí)，詳細(xì)評(píng)審衡量投標(biāo)文件是否最大限度地

滿(mǎn)足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，包括：

(1)投標(biāo)文件是否在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件；

(2)制定一個(gè)符合要求的最優(yōu)方案，或直接根據(jù)響應(yīng)性文件請(qǐng)各

單位作最后報(bào)價(jià)；

(3)評(píng)分辦法所列各項(xiàng)因數(shù)。

15.確定入圍或中標(biāo)單位

評(píng)標(biāo)小組根據(jù)投標(biāo)方提供的年維保總價(jià)、維保方案、維保承諾，

以及維修配件的品牌、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)廠家等因素，最

終確定中標(biāo)單位及中標(biāo)候選單位。

16.合同授予

1.后勤管理處向中標(biāo)維保單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，通知書(shū)將是合同

的組成部分。

2.中標(biāo)維保單位應(yīng)按中標(biāo)通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)簽訂合同，執(zhí)

行合同。

需求_覽表

招標(biāo)空調(diào)維保急及有關(guān)說(shuō)明

一、維?？照{(diào)清單

序號(hào)樓幢臺(tái)數(shù)功率備注

1北區(qū)01幢宿舍2181.5P其中2臺(tái)為值班室、配電房空調(diào)

2北區(qū)02幢宿舍2181.5P其中2臺(tái)為值班室、配電房空調(diào)

3北區(qū)03幢宿舍2181.5P其中2臺(tái)為值班室、配電房空調(diào)

4北區(qū)04幢宿舍2181.5P其中2臺(tái)為值班室、配電房空調(diào)

5北區(qū)05幢宿舍2401.5P其中2臺(tái)為值班室、配電房空調(diào)

6北區(qū)06幢宿舍3381.5P其中4臺(tái)為值班室、配電房空調(diào)

7北區(qū)平房661.5P

8北區(qū)01幢教學(xué)樓443P

9北區(qū)01幢教學(xué)樓61.5P

10北區(qū)02幢教學(xué)樓523P

11北區(qū)02幢教學(xué)樓11.5P

合計(jì)1619臺(tái)

二、維修及保養(yǎng)內(nèi)容

（一）室內(nèi)機(jī)維保：

I、清洗空調(diào)室內(nèi)機(jī)回風(fēng)過(guò)濾網(wǎng)及除塵。

2、清洗回風(fēng)口，空調(diào)機(jī)身及風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)部件，除塵除污。

3、檢查送、回風(fēng)口，保持空氣循環(huán)暢通。

4、檢查空調(diào)冷凝器脫水盤(pán)，保證排水順暢。

5、檢查空調(diào)控制多面板，保證功能正常。

（二）室外機(jī)維保：

1、檢查空調(diào)用電部分的標(biāo)簽、標(biāo)記正確。

2、檢查空調(diào)專(zhuān)用電源的開(kāi)關(guān)容量與空調(diào)匹數(shù)相匹配。

3、檢查空調(diào)專(zhuān)用電源線線徑與空調(diào)匹數(shù)相匹配，無(wú)破損發(fā)熱。

4、檢查空調(diào)運(yùn)行工作電源電壓，確保工作電流與額定電流相符。

（三）其他維保內(nèi)容：

1、噪音檢查。

2、滴水檢查。

3、設(shè)備保護(hù)接地情況檢查。

4、線路絕緣電阻檢查。

5、部件老化情況檢查。

6、機(jī)件固定情況檢查。

7、清洗冷凝器。

8、月度巡檢。

三、維修及保養(yǎng)服務(wù)要求

1、提供的物品（含配件）應(yīng)是全新、未使用過(guò)的原裝合格正品。

2、維保內(nèi)容除包括綜上所述外，還應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)輸、安裝并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)

與質(zhì)量保證。

3、維保單位必須根據(jù)要求將維修配件安裝到位并調(diào)試合格，由空調(diào)使用部門(mén)

負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4、維修人員應(yīng)遵守學(xué)校校園管理規(guī)定，維保中不得影響學(xué)校的正常工作；要

掛牌持證上崗，接受用戶(hù)監(jiān)督；要嚴(yán)格遵守行業(yè)操作規(guī)程，安全責(zé)任自負(fù)。

5、設(shè)立24小時(shí)報(bào)修電話，在接到校方報(bào)修通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行

維修。如在接到校方通知后12小時(shí)內(nèi)未響應(yīng)派維修人員到現(xiàn)場(chǎng)，因故障所

造成的全部損失由維保單位承擔(dān)。

四、技術(shù)部分

主要包括擬提供維修配件的品牌、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)廠家的詳細(xì)

說(shuō)明、維修組織及維保方案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

五、報(bào)價(jià)部分

1、總價(jià)為確保所有空調(diào)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后產(chǎn)生的維保費(fèi)用和零部件費(fèi)用，及維修材

料的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、服務(wù)、稅收等全部費(fèi)用。

2、一旦中標(biāo)，不得對(duì)所報(bào)價(jià)格提出調(diào)整和補(bǔ)償。

六、付款方式

合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)支付合同總金額的10%,半年后支付合同總金額的

40%,合同到期支付合同總金額的30%,退還合同保證金。合同期滿(mǎn)45天后，所

有空調(diào)仍正常運(yùn)轉(zhuǎn)，支付余款。

七、合同期限:2009年5月18日至2010年7月18日止。

評(píng)分辦法

（滿(mǎn)分100分）

一、投標(biāo)總報(bào)價(jià)（70分）：

取所有投標(biāo)方有效標(biāo)書(shū)報(bào)價(jià)的最高價(jià)為70分，其他報(bào)價(jià)的價(jià)格分為：（其

他投標(biāo)報(bào)價(jià)/最高價(jià)）X70

二、資質(zhì)證明（5分）

1、注冊(cè)資金不低于人民幣50萬(wàn)元1分（最高3分）

2、經(jīng)營(yíng)許可證、稅務(wù)登記證（必須）

3、其他相關(guān)信用資質(zhì)證明2分

三、業(yè)績(jī)（10分）

1、提供同類(lèi)項(xiàng)目維保合同的成功案例一個(gè)1分（最高5分）

2、行業(yè)獲獎(jiǎng)、表彰業(yè)績(jī)證明1分（最高5分）

四、維保方案及服務(wù)承諾（15分）

1、維保方案2分（最高5分）

2、維修更換配件質(zhì)量承諾2分（最高5分）

3、服務(wù)承諾2分（最高5分）

上述評(píng)分辦法均以投標(biāo)文件、評(píng)委的判斷為準(zhǔn)。

說(shuō)明：經(jīng)綜合評(píng)審，得分優(yōu)者為中標(biāo)人或中標(biāo)候選人

第二章投標(biāo)書(shū)

投標(biāo)書(shū)

標(biāo)書(shū)編號(hào)：**

項(xiàng)目名稱(chēng):

投標(biāo)人:

2。。9年月日

開(kāi)標(biāo)一覽表

項(xiàng)目名稱(chēng)：**校區(qū)空調(diào)維修及保養(yǎng)工程

維保單位名稱(chēng)（公章）：日期:

1234567

物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)配件技術(shù)性能說(shuō)明單價(jià)（元）數(shù)量單位^總價(jià)（元）

1.5P掛機(jī)1523

空調(diào)維修及保養(yǎng)

3P柜機(jī)96臺(tái)

*????

*??????

合計(jì)1619臺(tái)

人民幣總報(bào)價(jià)（大寫(xiě)）：__________________________元（小寫(xiě)）：_______________元

報(bào)價(jià)說(shuō)明

報(bào)價(jià)表份數(shù)正本：壹份；副本：貳份

投標(biāo)人簽字:

填報(bào)說(shuō)明；

1.報(bào)價(jià)人必須據(jù)實(shí)填具此表，沒(méi)有報(bào)價(jià)的注明“無(wú)”字樣。

2.談判報(bào)價(jià)表中所有價(jià)格請(qǐng)用人民幣表示。

3.人民幣報(bào)價(jià)含：

（1）報(bào)價(jià)人自制和外購(gòu)的材料、專(zhuān)用工具及維保期內(nèi)備品備件的價(jià)格、包裝費(fèi)、運(yùn)雜

費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)等所有含稅費(fèi)用；

（2）維保費(fèi)用與零配件費(fèi)用等全部費(fèi)用。

4.如果單價(jià)和總價(jià)不符時(shí)，以單價(jià)為準(zhǔn)。

5.行數(shù)不夠，可自行添加。

說(shuō)明：1、投標(biāo)人必須據(jù)實(shí)填具此表，沒(méi)有投標(biāo)的需求表注明“無(wú)“字

樣。否則，由此產(chǎn)生的后果由投標(biāo)人自行負(fù)擔(dān)。

2、“開(kāi)標(biāo)一覽表”不需裝訂，與投標(biāo)文件正本置于同一信封內(nèi)。

投標(biāo)函格式

致：**學(xué)院

根據(jù)**學(xué)院**號(hào)招標(biāo)文件，正式授權(quán)下述簽字人

（姓名和職務(wù)）代表投標(biāo)人（投標(biāo)單位的名稱(chēng)），提交

下述文件正本一式壹份，副本一式貳份。

1、投標(biāo)報(bào)價(jià)；

2、服務(wù)承諾；

3、資格證明文件；

4、投標(biāo)人須知按學(xué)校要求投標(biāo)人提交的全部文件。

據(jù)此函，投標(biāo)人茲宣布同意如下：

1、所附投標(biāo)價(jià)格表中規(guī)定的應(yīng)提交空調(diào)維修和保養(yǎng)服

務(wù)投標(biāo)總價(jià)為（注明幣種，并用文字和數(shù)字表示的投標(biāo)總

價(jià)）。

2、投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。

3、投標(biāo)人已詳細(xì)審核全部招標(biāo)文件及其有效補(bǔ)充文

件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問(wèn)題的權(quán)利。

4、我們同意從規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日期起遵循本投標(biāo)書(shū)，并在

規(guī)定的投標(biāo)有效期期滿(mǎn)之前本投標(biāo)文件始終對(duì)我方具有約

束力；如果中標(biāo)，本次招標(biāo)文件和本投標(biāo)文件將作為合同的

附件。

5、我們?cè)敢馔庀蛸F方提供貴方可能另外要求的與投

標(biāo)有關(guān)的任何證據(jù)或資料。

6、一旦我方中標(biāo)，我們?cè)敢饴男凶约涸谕稑?biāo)文件中的

全部承諾和責(zé)任。

7、我們?cè)敢庾袷卣袠?biāo)文件中對(duì)投標(biāo)者的所有規(guī)定。

8、我們完全理解**學(xué)院有保留在授標(biāo)之前任何時(shí)候接

受或拒絕任何投標(biāo)，以及宣布招標(biāo)程序無(wú)效或拒絕所有投標(biāo)

的權(quán)力。我們完全理解**學(xué)院無(wú)向未中標(biāo)人解釋未中標(biāo)理由

的義務(wù)。

9、我們完全理解**學(xué)院不一定以最高價(jià)確定中標(biāo)單

位。

10、與本投標(biāo)有關(guān)的正式通訊地址為：

地址：_______________________

郵編：_______________________

電話：_______________________

傳真：_______________________

12、與本投標(biāo)單位有關(guān)的正式開(kāi)戶(hù)銀行：

開(kāi)戶(hù)銀行：_______________________

帳號(hào)：___________________________

投標(biāo)單位代表姓名（簽字）：

投標(biāo)單位名稱(chēng)：_________________

公章：_____________________

日期：年—月—日

資格證明文件

凡有必須字樣的均需在投標(biāo)文件中提供

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他證書(shū)復(fù)印件、加蓋公章

2、法人代表授權(quán)書(shū)原件

3、工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的“重合同、守信用企業(yè)'‘證書(shū)

4、投標(biāo)人資格證明

5、貨物合格文件

6、與其他客戶(hù)簽訂的合同（復(fù)印件）

7、其他資信證明

法人代表授權(quán)書(shū)

本授權(quán)書(shū)聲明：?jiǎn)挝唬▊€(gè)體）的（法

人代表姓名、職務(wù)）代表本單位（個(gè)冰）授權(quán)（被

授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本單位（個(gè)體）的合法代理人，就

參加**學(xué)院NJJL-2009KT005的投標(biāo)、簽訂合同以及合同的

執(zhí)行、完成和糾紛處理，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的

事務(wù)。

本授權(quán)書(shū)于年—月—日簽字生效，特此聲明。

法人代表簽字蓋章j__________________________

職務(wù)j__________________________

單位名徐：

地址：

代理人（被授權(quán)人）簽字蓋章J

職務(wù)J______________________________

單位名募J____________________________

地址：________________________

公司（工廠）名稱(chēng)：

（公章）