裝備采購(gòu)秩序管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝備采購(gòu)秩序管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，保證裝備質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有裝備采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于各類軍事裝備、警用裝備、工業(yè)裝備等的采購(gòu)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、軍隊(duì)相關(guān)規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)公平對(duì)待所有供應(yīng)商，不偏袒、不歧視，保證競(jìng)爭(zhēng)的公正性。3.公開透明原則：除涉及國(guó)家機(jī)密等特殊情況外，采購(gòu)信息應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督。4.效益優(yōu)先原則：在保證裝備質(zhì)量的前提下，追求采購(gòu)效益最大化，降低采購(gòu)成本。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定裝備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)需求和預(yù)算。2.組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，包括供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂等。3.協(xié)調(diào)采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)事宜，與供應(yīng)商、使用部門等保持溝通。4.建立和維護(hù)供應(yīng)商管理檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理。（二）使用部門職責(zé)1.提出裝備采購(gòu)需求，明確裝備的技術(shù)參數(shù)、性能要求等。2.參與采購(gòu)過(guò)程，對(duì)采購(gòu)的裝備進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合使用要求。3.反饋裝備使用過(guò)程中的問(wèn)題，協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行改進(jìn)。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.審核采購(gòu)預(yù)算，確保采購(gòu)資金的合理安排。2.負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的支付和結(jié)算，監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況。3.參與采購(gòu)合同的審核，對(duì)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行把關(guān)。（四）審計(jì)部門職責(zé)1.對(duì)裝備采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)程序的合規(guī)性。2.審查采購(gòu)合同的合法性和效益性，提出審計(jì)意見和建議。3.對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。三、采購(gòu)計(jì)劃管理（一）需求提出使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前向采購(gòu)部門提出裝備采購(gòu)需求。需求應(yīng)明確裝備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、性能要求、交付時(shí)間等內(nèi)容，并填寫《裝備采購(gòu)需求申請(qǐng)表》。（二）需求審核采購(gòu)部門收到《裝備采購(gòu)需求申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)需求進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、技術(shù)可行性、預(yù)算可行性等。對(duì)于不符合要求的需求，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，提出修改意見。（三）采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)部門根據(jù)審核通過(guò)的需求，結(jié)合公司庫(kù)存情況和采購(gòu)預(yù)算，制定裝備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等內(nèi)容，并填寫《裝備采購(gòu)計(jì)劃表》。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（四）采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整在采購(gòu)過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)填寫《裝備采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，采購(gòu)部門方可按照調(diào)整后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。供應(yīng)商信息應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況等。2.根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的要求，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出符合條件的供應(yīng)商，并邀請(qǐng)其參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)。3.采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理、售后服務(wù)等情況。實(shí)地考察結(jié)束后，應(yīng)填寫《供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告》。4.根據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)文件、實(shí)地考察報(bào)告等情況，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、信譽(yù)等。（二）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.對(duì)于新入選的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)與其簽訂《供應(yīng)商準(zhǔn)入?yún)f(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)?！豆?yīng)商準(zhǔn)入?yún)f(xié)議》應(yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、準(zhǔn)入條件、質(zhì)量保證、交貨期、售后服務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)資質(zhì)證書，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、售后服務(wù)認(rèn)證證書等。對(duì)于涉及國(guó)家安全、環(huán)境保護(hù)等特殊行業(yè)的供應(yīng)商，還應(yīng)要求其提供相應(yīng)的行業(yè)許可證。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、準(zhǔn)入?yún)f(xié)議、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、評(píng)價(jià)結(jié)果等內(nèi)容。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)周期一般為每年一次。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格水平、合作態(tài)度等方面。2.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，可給予優(yōu)先采購(gòu)、增加采購(gòu)份額等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)取消其供應(yīng)商資格。3.采購(gòu)部門應(yīng)將供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并要求其簽字確認(rèn)。供應(yīng)商如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。采購(gòu)部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待供應(yīng)商的申訴，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給供應(yīng)商。（四）供應(yīng)商退出1.如供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與其解除合作關(guān)系，并取消其供應(yīng)商資格：提供虛假資質(zhì)證書或業(yè)績(jī)證明的；產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題，給公司造成重大損失的；交貨期嚴(yán)重延誤，影響公司正常工作的；售后服務(wù)不到位，客戶投訴較多的；違反法律法規(guī)或公司相關(guān)規(guī)定的。2.采購(gòu)部門應(yīng)在供應(yīng)商退出后，及時(shí)清理其相關(guān)信息，包括供應(yīng)商檔案、采購(gòu)合同、往來(lái)賬目等。同時(shí)，應(yīng)將供應(yīng)商退出情況通知相關(guān)部門，避免對(duì)公司工作造成影響。五、采購(gòu)方式管理（一）公開招標(biāo)1.公開招標(biāo)是指采購(gòu)部門通過(guò)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)，從中選擇中標(biāo)供應(yīng)商的采購(gòu)方式。公開招標(biāo)適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)激烈的采購(gòu)項(xiàng)目。2.采購(gòu)部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的要求、投標(biāo)文件的編制要求、評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件的要求。3.采購(gòu)部門應(yīng)在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、編號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、交貨期、地點(diǎn)、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)、投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間等。招標(biāo)公告應(yīng)確保潛在投標(biāo)人能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。4.采購(gòu)部門應(yīng)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)。開標(biāo)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開進(jìn)行，開標(biāo)過(guò)程應(yīng)記錄在案。評(píng)標(biāo)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由公司內(nèi)部相關(guān)人員和外部專家組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)客觀、公正地對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。5.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目的名稱、編號(hào)、中標(biāo)金額、交貨期、地點(diǎn)等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)供應(yīng)商。（二）邀請(qǐng)招標(biāo)1.邀請(qǐng)招標(biāo)是指采購(gòu)部門通過(guò)邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ墓?yīng)商參加投標(biāo)，從中選擇中標(biāo)供應(yīng)商的采購(gòu)方式。邀請(qǐng)招標(biāo)適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)復(fù)雜、供應(yīng)商數(shù)量有限的采購(gòu)項(xiàng)目。2.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出符合條件的供應(yīng)商，并向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、編號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、交貨期、地點(diǎn)、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)、投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間等。3.采購(gòu)部門應(yīng)按照公開招標(biāo)的相關(guān)要求，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)記錄在案。評(píng)標(biāo)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由公司內(nèi)部相關(guān)人員和外部專家組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)客觀、公正地對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。4.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目的名稱、編號(hào)、中標(biāo)金額、交貨期、地點(diǎn)等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)供應(yīng)商。（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判1.競(jìng)爭(zhēng)性談判是指采購(gòu)部門與不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行談判，從中選擇成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于采購(gòu)時(shí)間緊迫、技術(shù)復(fù)雜、采購(gòu)金額較小的采購(gòu)項(xiàng)目。2.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定談判文件。談判文件應(yīng)包括談判邀請(qǐng)書、談判供應(yīng)商須知、技術(shù)規(guī)格、談判程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。談判文件應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的要求、談判文件的編制要求、談判程序和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保談判供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解談判文件的要求。3.采購(gòu)部門應(yīng)邀請(qǐng)不少于三家供應(yīng)商參加談判。談判應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行，談判過(guò)程應(yīng)記錄在案。談判應(yīng)按照談判文件規(guī)定的談判程序和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，談判小組應(yīng)由公司內(nèi)部相關(guān)人員和外部專家組成。談判小組應(yīng)與談判供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，了解其報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、售后服務(wù)等情況，并進(jìn)行綜合比較。4.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)談判小組的推薦意見，確定成交供應(yīng)商，并向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。成交通知書應(yīng)明確成交項(xiàng)目的名稱、編號(hào)、成交金額、交貨期、地點(diǎn)等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)同時(shí)將成交結(jié)果通知未成交供應(yīng)商。（四）單一來(lái)源采購(gòu)1.單一來(lái)源采購(gòu)是指采購(gòu)部門向唯一供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)方式。單一來(lái)源采購(gòu)適用于以下情況：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。2.采購(gòu)部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，填寫《單一來(lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表》，說(shuō)明采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的原因、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)金額等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，采購(gòu)部門方可與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)合同簽訂后，將采購(gòu)合同副本報(bào)公司審計(jì)部門備案。審計(jì)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)程序的合規(guī)性和合同條款的合法性。（五）詢價(jià)采購(gòu)1.詢價(jià)采購(gòu)是指采購(gòu)部門向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，要求其一次報(bào)出不得更改的價(jià)格，從中選擇成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)適用于采購(gòu)金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的采購(gòu)項(xiàng)目。2.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，制定詢價(jià)通知書。詢價(jià)通知書應(yīng)包括詢價(jià)邀請(qǐng)書、詢價(jià)供應(yīng)商須知、技術(shù)規(guī)格、報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。詢價(jià)通知書應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的要求、詢價(jià)文件的編制要求、報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保詢價(jià)供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解詢價(jià)通知書的要求。3.采購(gòu)部門應(yīng)邀請(qǐng)不少于三家供應(yīng)商參加詢價(jià)。詢價(jià)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行，詢價(jià)過(guò)程應(yīng)記錄在案。詢價(jià)供應(yīng)商應(yīng)按照詢價(jià)通知書的要求，一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)詢價(jià)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，進(jìn)行綜合比較，確定成交供應(yīng)商。4.采購(gòu)部門應(yīng)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂采購(gòu)合同。成交通知書應(yīng)明確成交項(xiàng)目的名稱、編號(hào)、成交金額、交貨期、地點(diǎn)等內(nèi)容。采購(gòu)部門應(yīng)同時(shí)將成交結(jié)果通知未成交供應(yīng)商。六、采購(gòu)合同管理（一）合同簽訂1.采購(gòu)部門應(yīng)在確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后，及時(shí)與其簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)、采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、技術(shù)規(guī)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同草案提交公司法律部門進(jìn)行審核。法律部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同草案進(jìn)行審查，確保合同條款的合法性和有效性。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)法律部門的審核意見，對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善，然后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，采購(gòu)部門方可與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)將合同副本分送公司財(cái)務(wù)部門、使用部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門備案。各相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行跟蹤管理，確保合同的履行。（二）合同履行1.采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款。支付貨款前，采購(gòu)部門應(yīng)審核供應(yīng)商提交的發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證，確保憑證的真實(shí)性和合法性。審核無(wú)誤后，采購(gòu)部門應(yīng)填寫《付款申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，財(cái)務(wù)部門方可按照合同約定支付貨款。2.使用部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)對(duì)采購(gòu)的裝備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，使用部門應(yīng)填寫《裝備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并將驗(yàn)收結(jié)果通知采購(gòu)部門。如驗(yàn)收不合格，使用部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，使用部門應(yīng)按照合同約定，追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量交付裝備。如因特殊原因需要延期交貨，供應(yīng)商應(yīng)提前通知采購(gòu)部門，并說(shuō)明延期原因和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，決定是否同意供應(yīng)商延期交貨。如同意延期交貨，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確延期交貨的時(shí)間和違約責(zé)任。（三）合同變更1.在采購(gòu)合同履行過(guò)程中，如因特殊情況需要變更合同條款，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的合同條款等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，補(bǔ)充協(xié)議方可生效。2.采購(gòu)合同變更后，采購(gòu)部門應(yīng)將變更情況及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)部門、使用部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門，并對(duì)合同副本進(jìn)行相應(yīng)修改。各相關(guān)部門應(yīng)按照變更后的合同條款，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行跟蹤管理。（四）合同終止1.采購(gòu)合同履行完畢后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商辦理合同終止手續(xù)。合同終止手續(xù)應(yīng)包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證、發(fā)票等相關(guān)憑證的交接。采購(gòu)部門應(yīng)將合同終止情況及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)部門、使用部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門，并對(duì)合同檔案進(jìn)行整理歸檔。2.在采購(gòu)合同履行過(guò)程中，如因供應(yīng)商違約、不可抗力等原因?qū)е潞?/p>