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文檔簡介

評審費支出管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司評審費支出管理,確保評審工作的公正、公平、高效開展,合理控制費用支出,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類評審活動所涉及的評審費支出管理,包括但不限于項目評審、技術(shù)評審、資質(zhì)評審等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:評審費支出必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)財務制度的規(guī)定。2.合理性原則:根據(jù)評審工作的實際需要和工作量,合理確定評審費標準,確保費用支出與評審工作價值相匹配。3.公正性原則:評審費的發(fā)放應依據(jù)評審人員的實際貢獻和工作質(zhì)量,確保公平公正,不得因個人關(guān)系等因素有所偏袒。4.預算控制原則:評審費支出應納入公司預算管理,嚴格控制在預算范圍內(nèi),避免超支。二、評審費支出標準(一)評審人員構(gòu)成評審人員主要包括內(nèi)部專家、外部專家以及相關(guān)工作人員。內(nèi)部專家指公司內(nèi)部具有專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員;外部專家指從公司外部邀請的行業(yè)專家、學者等;相關(guān)工作人員指參與評審組織、記錄等工作的公司員工。(二)不同類型評審人員的費用標準1.內(nèi)部專家一般評審工作,每半天發(fā)放評審費[X]元。復雜、重要評審工作,每半天發(fā)放評審費[X+Y]元,其中Y元為因工作難度增加而額外給予的補貼。2.外部專家行業(yè)普通專家,每半天發(fā)放評審費[X1]元。資深行業(yè)專家,每半天發(fā)放評審費[X2]元(X2>X1)。知名專家學者,每半天發(fā)放評審費[X3]元(X3>X2)。外部專家因評審工作產(chǎn)生的差旅費、住宿費等實報實銷,但需符合公司相關(guān)費用報銷規(guī)定。3.相關(guān)工作人員參與評審組織、記錄等工作的相關(guān)工作人員,按照公司正常出勤標準發(fā)放相應的薪酬及補貼,不再單獨發(fā)放評審費。如因評審工作需要加班的,按照公司加班管理規(guī)定給予加班補貼。(三)特殊情況的費用調(diào)整1.對于緊急且重要的評審任務,經(jīng)公司管理層批準,可適當提高評審費標準,但最高不得超過原標準的[Z]%。2.若評審工作時間跨度較長,超過正常工作日安排,可根據(jù)實際情況給予適當?shù)臅r間補貼,補貼標準為每延長一天發(fā)放[M]元。三、評審費支出流程(一)評審申請1.發(fā)起評審的部門或項目負責人應填寫《評審申請表》,詳細說明評審的目的、內(nèi)容、時間、地點、預計參與評審人員等信息。2.將《評審申請表》提交至公司相關(guān)管理部門(如行政管理部門或項目管理部門)進行初步審核,審核通過后報公司分管領(lǐng)導審批。(二)評審人員確定1.根據(jù)評審工作的性質(zhì)和要求,由發(fā)起部門或項目負責人與相關(guān)管理部門共同確定評審人員名單,包括內(nèi)部專家、外部專家以及相關(guān)工作人員。2.對于外部專家,應提前與其溝通評審工作的具體要求和時間安排,并簽訂《評審服務協(xié)議》(如有必要),明確雙方的權(quán)利和義務。(三)費用預算編制1.發(fā)起部門或項目負責人根據(jù)確定的評審人員名單和費用標準,編制《評審費預算表》,詳細列出各項評審費用的預算金額。2.將《評審費預算表》隨同《評審申請表》一并提交至公司財務管理部門進行審核,財務管理部門應結(jié)合公司預算情況以及費用標準的合理性進行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導審批。(四)評審實施1.評審工作按照預定的時間、地點和要求進行,評審過程中應做好記錄,包括評審意見、打分情況等。2.相關(guān)工作人員負責評審活動的組織協(xié)調(diào)工作,確保評審工作的順利開展。(五)費用報銷1.評審工作結(jié)束后,評審人員應在規(guī)定時間內(nèi)填寫《評審費報銷單》,并附上《評審申請表》、《評審費預算表》、評審記錄等相關(guān)資料。2.將《評審費報銷單》提交至公司財務管理部門進行報銷審核,財務管理部門應重點審核費用報銷是否符合標準、相關(guān)資料是否齊全等。審核通過后,按照公司財務報銷流程進行支付。四、評審費支出監(jiān)督與審計(一)監(jiān)督機制1.公司財務管理部門負責對評審費支出進行日常監(jiān)督,定期檢查評審費支出是否符合規(guī)定的標準和流程。2.公司審計部門負責對評審費支出進行定期審計或?qū)m棇徲?,檢查評審費支出的真實性、合法性和合理性。(二)違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的評審費支出違規(guī)行為,如虛報、多報評審費等,公司將責令相關(guān)責任人退還違規(guī)所得,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.對于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將依法追究相關(guān)責任人的賠償責任。3.構(gòu)成違法犯罪的,將依法移送司法機關(guān)處理。五、附則(一)解釋權(quán)

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