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文檔簡介

系教學(xué)經(jīng)費管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本系教學(xué)經(jīng)費的管理,提高資金使用效益,保障教學(xué)工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本系教學(xué)經(jīng)費的預(yù)算編制、使用、核算、監(jiān)督等全過程管理。(三)基本原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃原則:教學(xué)經(jīng)費的安排應(yīng)根據(jù)本系教學(xué)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度教學(xué)工作計劃,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。2.??顚S迷瓌t:教學(xué)經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則:注重提高教學(xué)經(jīng)費的使用效益,充分發(fā)揮資金的作用,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。4.公開透明原則:教學(xué)經(jīng)費的管理應(yīng)公開透明,接受師生監(jiān)督。二、教學(xué)經(jīng)費預(yù)算管理(一)預(yù)算編制依據(jù)1.本系教學(xué)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度教學(xué)工作計劃。2.國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度。3.上年度教學(xué)經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況及本年度教學(xué)工作實際需要。(二)預(yù)算編制內(nèi)容教學(xué)經(jīng)費預(yù)算包括教學(xué)業(yè)務(wù)費、教學(xué)設(shè)備費、教學(xué)差旅費、教學(xué)改革與建設(shè)費、師資培訓(xùn)費等。具體預(yù)算科目及說明如下:1.教學(xué)業(yè)務(wù)費:用于教師教學(xué)所需的各類費用,如教材費、教學(xué)資料費、實驗耗材費、教學(xué)辦公用品費等。2.教學(xué)設(shè)備費:用于購置教學(xué)儀器設(shè)備、圖書資料等固定資產(chǎn)的費用。3.教學(xué)差旅費:用于教師參加教學(xué)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流、教學(xué)評估等活動的差旅費。4.教學(xué)改革與建設(shè)費:用于教學(xué)改革項目、精品課程建設(shè)、教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)等方面的費用。5.師資培訓(xùn)費:用于教師參加各類培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)會議等的費用。(三)預(yù)算編制程序1.各教研室根據(jù)本部門教學(xué)工作實際需要,提出年度教學(xué)經(jīng)費預(yù)算建議,報系教學(xué)管理辦公室。2.系教學(xué)管理辦公室對各教研室的預(yù)算建議進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合本系教學(xué)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度教學(xué)工作計劃,提出系年度教學(xué)經(jīng)費預(yù)算草案,報系領(lǐng)導(dǎo)審批。3.系領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算草案進(jìn)行審核、調(diào)整,形成系年度教學(xué)經(jīng)費預(yù)算方案,報學(xué)校財務(wù)處備案。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.教學(xué)經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用經(jīng)費,確保教學(xué)工作的順利開展。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因教學(xué)工作需要確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照以下程序辦理:由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。系教學(xué)管理辦公室對調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。系領(lǐng)導(dǎo)對審核意見進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后報學(xué)校財務(wù)處備案。三、教學(xué)經(jīng)費使用管理(一)教學(xué)業(yè)務(wù)費使用管理1.教材費教材選用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,優(yōu)先選用國家規(guī)劃教材和獲獎教材。教材采購應(yīng)按照學(xué)校采購管理規(guī)定進(jìn)行,實行集中采購或分散采購。教材費報銷應(yīng)提供教材清單、發(fā)票等相關(guān)憑證,教材清單應(yīng)注明教材名稱、版本、數(shù)量、單價等信息。2.教學(xué)資料費教學(xué)資料包括教案、課件、試題庫、教學(xué)案例等,應(yīng)符合教學(xué)大綱要求,具有較高的質(zhì)量和實用性。教學(xué)資料的購置應(yīng)按照學(xué)校采購管理規(guī)定進(jìn)行,實行集中采購或分散采購。教學(xué)資料費報銷應(yīng)提供購置清單、發(fā)票等相關(guān)憑證,購置清單應(yīng)注明資料名稱、版本、數(shù)量、單價等信息。3.實驗耗材費實驗耗材應(yīng)根據(jù)實驗教學(xué)大綱要求進(jìn)行購置,確保實驗教學(xué)的正常開展。實驗耗材的采購應(yīng)按照學(xué)校采購管理規(guī)定進(jìn)行,實行集中采購或分散采購。實驗耗材費報銷應(yīng)提供購置清單、發(fā)票等相關(guān)憑證,購置清單應(yīng)注明耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息。4.教學(xué)辦公用品費教學(xué)辦公用品應(yīng)根據(jù)教學(xué)工作需要進(jìn)行購置,確保教學(xué)工作的正常開展。教學(xué)辦公用品的采購應(yīng)按照學(xué)校采購管理規(guī)定進(jìn)行,實行集中采購或分散采購。教學(xué)辦公用品費報銷應(yīng)提供購置清單、發(fā)票等相關(guān)憑證,購置清單應(yīng)注明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息。(二)教學(xué)設(shè)備費使用管理1.教學(xué)儀器設(shè)備購置教學(xué)儀器設(shè)備購置應(yīng)根據(jù)本系教學(xué)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度教學(xué)工作計劃,結(jié)合實際教學(xué)需要進(jìn)行。教學(xué)儀器設(shè)備購置應(yīng)按照學(xué)校采購管理規(guī)定進(jìn)行,實行集中采購或分散采購。教學(xué)儀器設(shè)備購置完成后,應(yīng)及時辦理驗收、入庫等手續(xù),確保設(shè)備的正常使用。教學(xué)儀器設(shè)備費報銷應(yīng)提供購置合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)憑證,驗收報告應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等信息。2.圖書資料購置圖書資料購置應(yīng)根據(jù)本系學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教學(xué)需要進(jìn)行,優(yōu)先購置經(jīng)典著作、學(xué)術(shù)前沿著作和教學(xué)參考資料。圖書資料購置應(yīng)按照學(xué)校采購管理規(guī)定進(jìn)行,實行集中采購或分散采購。圖書資料購置完成后,應(yīng)及時辦理驗收、入庫等手續(xù),確保圖書資料的正常使用。圖書資料費報銷應(yīng)提供購置清單、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)憑證,驗收報告應(yīng)注明圖書資料名稱、版本、數(shù)量、單價等信息。(三)教學(xué)差旅費使用管理1.教學(xué)調(diào)研教師參加教學(xué)調(diào)研應(yīng)經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),調(diào)研內(nèi)容應(yīng)與本系教學(xué)工作相關(guān)。教學(xué)調(diào)研差旅費報銷應(yīng)提供調(diào)研通知、調(diào)研報告、差旅費報銷憑證等相關(guān)憑證,差旅費報銷憑證應(yīng)符合學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定。2.學(xué)術(shù)交流教師參加學(xué)術(shù)交流應(yīng)經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交流內(nèi)容應(yīng)與本系學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教學(xué)工作相關(guān)。學(xué)術(shù)交流差旅費報銷應(yīng)提供會議通知、會議論文、差旅費報銷憑證等相關(guān)憑證,差旅費報銷憑證應(yīng)符合學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定。3.教學(xué)評估教師參加教學(xué)評估應(yīng)經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),評估內(nèi)容應(yīng)與本系教學(xué)工作相關(guān)。教學(xué)評估差旅費報銷應(yīng)提供評估通知、評估報告、差旅費報銷憑證等相關(guān)憑證,差旅費報銷憑證應(yīng)符合學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定。(四)教學(xué)改革與建設(shè)費使用管理1.教學(xué)改革項目教學(xué)改革項目應(yīng)按照學(xué)校教學(xué)改革項目管理辦法進(jìn)行申報、立項和管理。教學(xué)改革項目經(jīng)費應(yīng)專款專用,主要用于項目研究過程中的調(diào)研費、資料費、會議費、設(shè)備費等。教學(xué)改革項目經(jīng)費報銷應(yīng)提供項目立項書、經(jīng)費預(yù)算表、報銷憑證等相關(guān)憑證,報銷憑證應(yīng)符合學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定。2.精品課程建設(shè)精品課程建設(shè)應(yīng)按照學(xué)校精品課程建設(shè)管理辦法進(jìn)行申報、立項和管理。精品課程建設(shè)經(jīng)費應(yīng)??顚S?,主要用于課程建設(shè)過程中的調(diào)研費、資料費、會議費、設(shè)備費等。精品課程建設(shè)經(jīng)費報銷應(yīng)提供課程立項書、經(jīng)費預(yù)算表、報銷憑證等相關(guān)憑證,報銷憑證應(yīng)符合學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定。3.教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)應(yīng)按照學(xué)校教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)管理辦法進(jìn)行申報、立項和管理。教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)經(jīng)費應(yīng)??顚S?,主要用于團(tuán)隊建設(shè)過程中的調(diào)研費、資料費、會議費、設(shè)備費等。教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)經(jīng)費報銷應(yīng)提供團(tuán)隊立項書、經(jīng)費預(yù)算表、報銷憑證等相關(guān)憑證,報銷憑證應(yīng)符合學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定。(五)師資培訓(xùn)費使用管理1.教師參加各類培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)會議等應(yīng)經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)會議等內(nèi)容應(yīng)與本系學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教學(xué)工作相關(guān)。2.師資培訓(xùn)費報銷應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)證書、差旅費報銷憑證等相關(guān)憑證,差旅費報銷憑證應(yīng)符合學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定。四、教學(xué)經(jīng)費核算管理(一)核算原則教學(xué)經(jīng)費核算應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,真實、準(zhǔn)確、完整地反映教學(xué)經(jīng)費的收支情況。(二)核算方法教學(xué)經(jīng)費核算應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定的會計科目和核算方法進(jìn)行,設(shè)置專門的教學(xué)經(jīng)費明細(xì)賬,對教學(xué)經(jīng)費的收支情況進(jìn)行明細(xì)核算。(三)核算要求1.各部門應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定的時間和要求,及時報送教學(xué)經(jīng)費收支報表,確保教學(xué)經(jīng)費核算的及時性和準(zhǔn)確性。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對教學(xué)經(jīng)費的收支情況進(jìn)行核對和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、教學(xué)經(jīng)費監(jiān)督管理(一)監(jiān)督機(jī)制建立健全教學(xué)經(jīng)費監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對教學(xué)經(jīng)費預(yù)算編制、使用、核算等全過程的監(jiān)督管理。系成立教學(xué)經(jīng)費管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對教學(xué)經(jīng)費的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督內(nèi)容1.教學(xué)經(jīng)費預(yù)算的編制是否符合本系教學(xué)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度教學(xué)工作計劃的要求,是否科學(xué)合理。2.教學(xué)經(jīng)費的使用是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,是否??顚S?。3.教學(xué)經(jīng)費的核算是否真實、準(zhǔn)確、完整,是否符合學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定的會計科目和核算方法。4.教學(xué)經(jīng)費的報銷憑證是否合法、合規(guī),是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字審批。(三)監(jiān)督方式1.定期檢查:系教學(xué)經(jīng)費管理監(jiān)督小組定期對教學(xué)經(jīng)費的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.專項檢查:根據(jù)教學(xué)工作需要,對教學(xué)經(jīng)費的某一專項進(jìn)行檢查,確保專項經(jīng)費的使用效益。3.審計監(jiān)督:學(xué)校審計部門定期對教學(xué)經(jīng)費的使用

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