裝飾工程材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝飾工程材料管理，確保工程質(zhì)量，控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類裝飾工程項(xiàng)目的材料管理。（三）基本原則1.滿足工程需求原則：確保材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量等符合工程設(shè)計(jì)和施工要求。2.成本控制原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，合理控制材料采購成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本等，降低工程造價(jià)。3.規(guī)范管理原則：建立健全材料管理制度和流程，規(guī)范材料采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。4.責(zé)任追究原則：對(duì)材料管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和質(zhì)量問題，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目裝飾工程材料的管理工作，確保材料供應(yīng)滿足工程進(jìn)度要求。2.組織編制項(xiàng)目材料需求計(jì)劃，審核材料采購合同。3.協(xié)調(diào)解決材料供應(yīng)過程中的問題，對(duì)材料質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督和控制。4.負(fù)責(zé)材料現(xiàn)場管理，合理安排材料堆放和使用，防止材料浪費(fèi)和損壞。5.配合公司相關(guān)部門做好材料成本核算和分析工作。（二）采購部門職責(zé)1.根據(jù)項(xiàng)目材料需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)材料的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保材料質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)材料采購成本的控制，進(jìn)行市場調(diào)研，爭取優(yōu)惠價(jià)格。4.跟蹤材料采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。5.負(fù)責(zé)辦理材料的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。（三）倉庫管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收入庫工作，對(duì)入庫材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)和檢驗(yàn)。2.建立材料庫存臺(tái)賬，記錄材料的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)材料的存儲(chǔ)保管工作，根據(jù)材料特性，合理安排存儲(chǔ)場所，采取必要的防護(hù)措施，防止材料損壞、變質(zhì)。4.按照項(xiàng)目經(jīng)理的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放材料，做好發(fā)放記錄。5.協(xié)助相關(guān)部門做好材料的盤點(diǎn)和清查工作。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購的裝飾工程材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。2.制定材料檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料的質(zhì)量證明文件進(jìn)行審核。3.對(duì)檢驗(yàn)不合格的材料，及時(shí)通知采購部門進(jìn)行處理，并跟蹤處理結(jié)果。4.參與材料質(zhì)量問題的分析和處理，提出改進(jìn)措施和建議。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核材料采購合同和費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保資金支付的合理性和合規(guī)性。2.做好材料成本核算工作，提供材料成本分析數(shù)據(jù)，為公司決策提供依據(jù)。3.監(jiān)督材料資金的使用情況，防止資金浪費(fèi)和挪用。三、材料采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，提前編制項(xiàng)目材料需求計(jì)劃。材料需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、使用時(shí)間等。2.采購部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提交的材料需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等。3.采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。3.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等。（三）采購合同管理1.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送項(xiàng)目經(jīng)理、倉庫管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)部門備案。2.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時(shí)履行。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行或出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時(shí)采取措施，追究供應(yīng)商的責(zé)任，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的損失。（四）采購成本控制1.采購部門應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，了解材料價(jià)格動(dòng)態(tài)，合理選擇采購時(shí)機(jī)，爭取優(yōu)惠價(jià)格。2.在保證材料質(zhì)量的前提下，采購部門應(yīng)盡量選擇性價(jià)比高的材料，降低采購成本。3.采購部門應(yīng)嚴(yán)格控制采購費(fèi)用，包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，確保采購成本在預(yù)算范圍內(nèi)。四、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門在材料到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收?qǐng)龅亍⒃O(shè)備、工具等準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)根據(jù)材料特性和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好檢驗(yàn)設(shè)備和工具。（二）驗(yàn)收流程1.材料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行核對(duì)和檢驗(yàn)。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，確保材料質(zhì)量符合要求。4.驗(yàn)收合格的材料，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單及時(shí)送財(cái)務(wù)部門記賬。5.驗(yàn)收不合格的材料，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄材料的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料管理的重要檔案資料。五、材料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場所規(guī)劃1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)材料的特性、用途、數(shù)量等，合理規(guī)劃材料存儲(chǔ)場所，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等。2.存儲(chǔ)場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保材料存儲(chǔ)安全。（二）材料堆放1.材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)等分類堆放，標(biāo)識(shí)清晰，便于識(shí)別和管理。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.材料堆放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放，不得超高、超重堆放，防止材料損壞。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和公司相關(guān)部門。（四）庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定材料的最低庫存和最高庫存限額。2.當(dāng)庫存低于最低庫存限額時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨；當(dāng)庫存高于最高庫存限額時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理采取措施，如調(diào)整采購計(jì)劃、加快材料使用等。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.材料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、急用先發(fā)的原則。2.材料發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的材料領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行，不得超計(jì)劃發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.施工班組或個(gè)人需要領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)填寫材料領(lǐng)用單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2.倉庫管理部門根據(jù)材料領(lǐng)用單，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放材料，并在材料領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。3.材料發(fā)放后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，記錄材料的發(fā)放情況。（三）發(fā)放記錄1.倉庫管理部門應(yīng)做好材料發(fā)放記錄，記錄材料的發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員、領(lǐng)用部門或個(gè)人、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.材料發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，作為材料管理的重要檔案資料。七、材料使用管理（一）使用計(jì)劃1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度，合理安排材料的使用計(jì)劃，確保材料的供應(yīng)與施工進(jìn)度相匹配。2.施工班組或個(gè)人應(yīng)按照項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的材料使用計(jì)劃使用材料，不得浪費(fèi)和挪用。（二）現(xiàn)場管理1.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的材料堆放區(qū)和加工區(qū)，材料應(yīng)分類堆放，標(biāo)識(shí)清晰。2.施工過程中，應(yīng)注意節(jié)約材料，合理使用材料，減少材料損耗。對(duì)于邊角料、廢料等，應(yīng)及時(shí)回收利用。3.施工現(xiàn)場應(yīng)配備必要的材料防護(hù)設(shè)施，如防雨、防潮、防曬、防火等設(shè)施，確保材料質(zhì)量不受影響。（三）監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場的材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司相關(guān)部門應(yīng)不定期對(duì)項(xiàng)目材料使用情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、材料成本核算與分析（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的成本核算方法，對(duì)裝飾工程材料成本進(jìn)行核算。材料成本應(yīng)包括采購成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、損耗成