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人防車位維護(hù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司人防車位的維護(hù)管理,確保人防設(shè)施處于良好狀態(tài),保障戰(zhàn)時及應(yīng)急情況下的使用功能,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所管理的各類人防車位及其附屬設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家關(guān)于人民防空工程建設(shè)、維護(hù)管理等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保人防車位維護(hù)管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則把保障人防車位的安全使用放在首位,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生,確保人員和財產(chǎn)安全。3.預(yù)防為主原則加強(qiáng)日常巡查、檢查和維護(hù)保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,做到防患于未然。4.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在人防車位維護(hù)管理工作中的職責(zé),確保工作落實到位。二、管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善人防車位維護(hù)管理的各項規(guī)章制度和工作流程。2.審批人防車位維護(hù)管理工作計劃和預(yù)算。3.協(xié)調(diào)解決人防車位維護(hù)管理工作中的重大問題。(二)工程管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制人防車位維護(hù)管理年度工作計劃,并組織實施。2.組織對人防車位及其附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常巡查、定期檢查和維護(hù)保養(yǎng),建立維護(hù)管理檔案。3.負(fù)責(zé)制定人防車位設(shè)施設(shè)備維修、更新改造方案,并組織實施。4.負(fù)責(zé)對人防車位維護(hù)管理工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。(三)安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定人防車位安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,并組織實施。2.組織對人防車位進(jìn)行安全檢查,督促整改安全隱患。3.負(fù)責(zé)對人防車位維護(hù)管理工作中的安全事故進(jìn)行調(diào)查處理。(四)物業(yè)服務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對人防車位的日常使用情況進(jìn)行巡查,制止違規(guī)使用行為。2.配合工程管理部門做好人防車位設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。3.負(fù)責(zé)對人防車位的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清掃保潔。(五)使用單位和個人職責(zé)1.遵守人防車位維護(hù)管理的各項規(guī)定,不得擅自改變?nèi)朔儡囄坏挠猛竞徒Y(jié)構(gòu)。2.配合做好人防車位的維護(hù)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.按照規(guī)定繳納人防車位維護(hù)管理費用。三、維護(hù)管理內(nèi)容(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.防護(hù)設(shè)備定期檢查防護(hù)門、防護(hù)密閉門、密閉門等防護(hù)設(shè)備的外觀是否完好,有無變形、損壞、銹蝕等情況;檢查門鎖、把手等配件是否靈活可靠;對防護(hù)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑和保養(yǎng),確保其正常開啟和關(guān)閉。2.通風(fēng)設(shè)備檢查通風(fēng)機(jī)、通風(fēng)管道、風(fēng)口等通風(fēng)設(shè)備的運行情況,確保通風(fēng)系統(tǒng)正常運行;定期清理通風(fēng)管道內(nèi)的灰塵和雜物,保證通風(fēng)暢通;對通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),更換損壞的部件。3.給排水設(shè)備檢查給排水管道、閥門、水泵等給排水設(shè)備是否完好,有無漏水、堵塞等情況;定期對給排水設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運行;做好排水系統(tǒng)的疏通工作,防止積水。4.電氣設(shè)備檢查電氣線路、配電箱、燈具等電氣設(shè)備是否正常,有無漏電、短路等安全隱患;定期對電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),更換損壞的電器元件;確保電氣設(shè)備的接地良好,符合安全要求。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.定期對人防車位進(jìn)行清掃保潔,保持地面整潔干凈,無雜物、無積水。2.及時清理人防車位內(nèi)的垃圾和廢棄物,做到日產(chǎn)日清。3.對人防車位內(nèi)的墻面、頂面等進(jìn)行定期清潔,保持其外觀整潔。(三)安全管理1.制定人防車位安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.在人防車位內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒使用單位和個人注意安全。3.加強(qiáng)對人防車位的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.對進(jìn)入人防車位的人員和車輛進(jìn)行登記管理,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險物品進(jìn)入。5.定期組織開展人防車位安全演練,提高應(yīng)急處置能力。(四)檔案管理1.建立人防車位維護(hù)管理檔案,包括人防工程建設(shè)資料、維護(hù)管理記錄、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等。2.對檔案資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對檔案資料進(jìn)行更新和補(bǔ)充,為維護(hù)管理工作提供依據(jù)。四、維護(hù)管理計劃與預(yù)算(一)維護(hù)管理計劃1.工程管理部門應(yīng)根據(jù)人防車位的實際情況和維護(hù)管理要求,每年編制人防車位維護(hù)管理年度工作計劃。2.年度工作計劃應(yīng)包括維護(hù)管理工作的目標(biāo)、任務(wù)、措施、時間安排等內(nèi)容,并明確各部門的職責(zé)分工。3.維護(hù)管理計劃應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,確保維護(hù)管理工作的有效性和及時性。(二)維護(hù)管理預(yù)算1.工程管理部門應(yīng)根據(jù)維護(hù)管理計劃,編制人防車位維護(hù)管理年度預(yù)算。2.年度預(yù)算應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備維修費用、材料費用、人工費用、安全管理費用、檔案管理費用等內(nèi)容。3.維護(hù)管理預(yù)算應(yīng)報公司管理層審批后執(zhí)行,并嚴(yán)格控制預(yù)算支出,確保資金使用的合理性和效益性。五、維護(hù)管理流程(一)巡查檢查流程1.物業(yè)服務(wù)部門每天對人防車位進(jìn)行日常巡查,填寫巡查記錄。2.工程管理部門每周對人防車位進(jìn)行定期檢查,填寫檢查記錄。3.安全管理部門每月對人防車位進(jìn)行安全檢查,填寫檢查記錄。4.對于巡查檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)部門,由責(zé)任部門進(jìn)行整改。(二)維修保養(yǎng)流程1.工程管理部門根據(jù)巡查檢查結(jié)果和設(shè)施設(shè)備運行情況,制定維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。3.維修保養(yǎng)工作應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃組織實施,維修保養(yǎng)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保維修保養(yǎng)工作質(zhì)量和安全。4.維修保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫維修保養(yǎng)記錄,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。(三)應(yīng)急處置流程1.安全管理部門制定人防車位應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。2.定期組織開展人防車位應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。3.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照應(yīng)急響應(yīng)程序進(jìn)行處置,并及時報告相關(guān)部門。4.應(yīng)急處置結(jié)束后,應(yīng)及時對應(yīng)急事件進(jìn)行總結(jié)分析,評估應(yīng)急處置效果,提出改進(jìn)措施。六、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司管理層定期對人防車位維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保維護(hù)管理工作落實到位。2.工程管理部門、安全管理部門等職能部門應(yīng)加強(qiáng)對人防車位維護(hù)管理工作的日常監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.監(jiān)督檢查應(yīng)采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進(jìn)行,并填寫監(jiān)督檢查記錄。(二)考核1.建立人防車位維護(hù)管理工作考核制度,對各部門和崗位的維護(hù)管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括維護(hù)管理工作的目標(biāo)完成情況、工作質(zhì)量、安全管理、檔案管理等方面。3.考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,對維護(hù)管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對工作不力、造成不良影響的部門和個人進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,給予相應(yīng)的處罰。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.工程管理部門應(yīng)定期組織對維護(hù)管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人防工程建設(shè)、維護(hù)管理、安全管理等方面的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程等。3.鼓勵維護(hù)管理工作人員參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)和考核,取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。(二)宣傳1.物業(yè)服務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對人防車位維護(hù)管理規(guī)定的宣傳,提高使用單位
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