檔案中級考試題庫及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領導B.完全保密C.便于利用答案：B2.下列屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.收集B.編目C.鑒定答案：B3.檔案保管期限不包括（）A.短期B.長期C.無限期答案：C4.全宗是指（）A.一個機關的檔案B.多個機關的檔案C.不同性質(zhì)檔案集合答案：A5.檔案數(shù)字化的關鍵環(huán)節(jié)是（）A.掃描B.裝訂C.上架答案：A6.檔案檢索工具中，（）是揭示檔案內(nèi)容的工具。A.案卷目錄B.文號索引C.全宗指南答案：C7.以下不屬于檔案統(tǒng)計工作內(nèi)容的是（）A.登記B.編研C.分析答案：B8.檔案庫房適宜的溫度是（）A.14-24℃B.25-30℃C.10-13℃答案：A9.檔案編研成果中，（）屬于二次文獻。A.大事記B.專題文件匯編C.文摘答案：C10.電子檔案的載體不包括（）A.硬盤B.光盤C.紙質(zhì)答案：C二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本屬性有（）A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.文化性答案：ABCD2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館外調(diào)查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的不可分散性答案：ABCD3.檔案整理工作的原則是（）A.來源原則B.全宗原則C.有機聯(lián)系原則D.便于保管和利用原則答案：ACD4.檔案鑒定工作的組織包括（）A.建立鑒定工作的組織領導B.制定鑒定工作制度C.挑選鑒定工作人員D.確定鑒定工作流程答案：ABC5.檔案保管工作的任務有（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行分類存放答案：ABC6.檔案檢索工具按功能可分為（）A.館藏性檢索工具B.查檢性檢索工具C.介紹性檢索工具D.綜合性檢索工具答案：ABC7.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性B.及時性C.科學性D.完整性答案：ABCD8.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案的利用效率B.保護檔案原件C.便于歷史研究D.促進檔案信息的傳播答案：ABCD9.電子檔案管理的特點有（）A.信息的數(shù)字化B.載體的非直讀性C.信息的易變性D.管理的復雜性答案：ABCD10.檔案工作現(xiàn)代化的主要內(nèi)容包括（）A.檔案管理思想現(xiàn)代化B.檔案管理組織與人員現(xiàn)代化C.檔案管理技術與方法現(xiàn)代化D.檔案管理手段現(xiàn)代化答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案與資料沒有本質(zhì)區(qū)別。（）答案：錯2.全宗內(nèi)檔案分類只能采用一種方法。（）答案：錯3.檔案保管期限一旦確定不能更改。（）答案：錯4.檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案可以隨意銷毀。（）答案：錯5.檔案檢索工具只用于查找檔案實體。（）答案：錯6.檔案統(tǒng)計工作主要是對檔案數(shù)量的統(tǒng)計。（）答案：錯7.檔案編研成果都是公開出版的。（）答案：錯8.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯9.檔案工作的最終目的是保管好檔案。（）答案：錯10.檔案整理工作應在檔案收集后馬上進行。（）答案：對四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作起點，能豐富館（室）藏，為后續(xù)整理、鑒定等工作提供基礎，使分散檔案集中起來，實現(xiàn)其價值，維護歷史記錄的完整性。2.簡述檔案整理工作的內(nèi)容。答案：檔案整理包括區(qū)分全宗，全宗內(nèi)檔案分類，立卷（或組件、編件號等），排列案卷（或文件）順序，編制檔號，編目（如編制案卷目錄、文件目錄等），裝訂等工作。3.簡述檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。答案：一是制定檔案保管期限表，明確不同檔案的保管期限；二是具體判定檔案的價值，確定存毀；三是對已到期檔案進行復查，決定是否繼續(xù)保存或銷毀處理。4.簡述檔案編研工作的主要步驟。答案：首先確定編研選題，然后收集檔案資料，接著對資料進行篩選、審核與加工，之后進行編排，最后編輯成書或制作成其他編研成果形式，審核出版。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論檔案數(shù)字化對檔案管理工作帶來的機遇與挑戰(zhàn)。答案：機遇在于提高利用效率、方便存儲與傳播等。挑戰(zhàn)有數(shù)字信息的安全、長期可讀性、數(shù)據(jù)準確性維護，以及對人員技術能力要求提高等問題，需重視并解決。2.談談如何在檔案工作中更好地體現(xiàn)服務理念。答案：要主動了解利用者需求，簡化利用手續(xù)，提高服務效率。加強檔案資源整合與開發(fā)，提供多樣化服務方式，如線上線下結合，讓檔案更好服務社會。3.探討電子檔案管理與紙質(zhì)檔案管理的差異。答案：電子檔案信息數(shù)字化，載體非直讀，易變且管理復雜，依賴技術系統(tǒng)；紙質(zhì)檔案直觀，管理較傳統(tǒng)，存在保管易損問題。