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文檔簡介

街道采購項目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)街道采購項目管理,規(guī)范采購行為,提高資金使用效益,保證采購質(zhì)量,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本街道實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于街道機(jī)關(guān)各部門、各社區(qū)居委會及所屬事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱“采購人”)使用財政性資金、自有資金或其他資金進(jìn)行的貨物、工程和服務(wù)采購項目。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:采購活動應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保采購行為合法合規(guī)。2.公開透明原則:采購信息應(yīng)當(dāng)公開透明,采購過程應(yīng)當(dāng)接受社會監(jiān)督,保證采購結(jié)果公平公正。3.公平競爭原則:通過公平競爭,選擇質(zhì)量可靠、價格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供商,確保采購項目的性價比最優(yōu)。4.誠實信用原則:采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等各方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠實守信,履行各自的權(quán)利和義務(wù)。二、采購管理職責(zé)分工(一)街道采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立街道采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由街道主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定采購項目預(yù)算、采購方式、采購文件等重大事項,協(xié)調(diào)解決采購工作中的重大問題。(二)采購人職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制采購項目預(yù)算,提出采購需求,組織實施采購活動,簽訂采購合同,并對采購項目的質(zhì)量、進(jìn)度、資金支付等負(fù)責(zé)。2.按照本辦法規(guī)定的采購程序和要求,做好采購項目的申報、審批、執(zhí)行等工作,確保采購活動合法合規(guī)。3.配合采購監(jiān)督管理部門對采購項目進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時提供相關(guān)資料和信息。(三)采購監(jiān)督管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對街道采購項目進(jìn)行監(jiān)督管理,制定采購管理制度和流程,規(guī)范采購行為。2.審核采購項目預(yù)算、采購方式、采購文件等,對采購活動進(jìn)行全程監(jiān)督,確保采購過程合法合規(guī)。3.受理對采購項目的投訴舉報,依法查處采購活動中的違法違規(guī)行為。(四)采購代理機(jī)構(gòu)職責(zé)1.接受采購人委托,依法組織實施采購活動,編制采購文件,發(fā)布采購信息,組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。2.對采購項目的采購過程和采購結(jié)果負(fù)責(zé),確保采購活動公平公正、合法合規(guī)。3.為采購人提供采購咨詢服務(wù),協(xié)助采購人簽訂采購合同,并對采購合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理。三、采購預(yù)算管理(一)預(yù)算編制采購人應(yīng)當(dāng)按照街道年度預(yù)算編制要求,結(jié)合本部門、本單位的工作實際和事業(yè)發(fā)展需要,科學(xué)合理地編制采購項目預(yù)算。采購項目預(yù)算應(yīng)當(dāng)包括采購項目名稱、采購內(nèi)容、采購數(shù)量、采購金額、資金來源等內(nèi)容。(二)預(yù)算審核采購監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)對采購人編制的采購項目預(yù)算進(jìn)行審核,重點審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。對于預(yù)算金額較大、技術(shù)復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的采購項目,采購監(jiān)督管理部門可以組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。(三)預(yù)算調(diào)整采購項目預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整的,采購人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)街道采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并及時調(diào)整采購項目預(yù)算。四、采購方式(一)公開招標(biāo)公開招標(biāo)是指采購人依法以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購方式。公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)作為街道采購的主要采購方式。(二)邀請招標(biāo)邀請招標(biāo)是指采購人依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請三家以上供應(yīng)商,并以投標(biāo)邀請書的方式邀請其參加投標(biāo)的采購方式。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用邀請招標(biāo)方式采購:1.具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;2.采用公開招標(biāo)方式的費用占采購項目總價值的比例過大的。(三)競爭性談判競爭性談判是指采購人依法通過談判小組與符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,從中確定成交供應(yīng)商的采購方式。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用競爭性談判方式采購:1.招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;2.技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;3.采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;4.不能事先計算出價格總額的。(四)單一來源采購單一來源采購是指采購人依法從唯一供應(yīng)商處采購貨物、工程和服務(wù)的采購方式。符合下列情形之一的貨物、工程或者服務(wù),可以采用單一來源方式采購:1.只能從唯一供應(yīng)商處采購的;2.發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;3.必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。(五)詢價詢價是指采購人依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)抽取三家以上供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價,采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商的采購方式。采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,可以采用詢價方式采購。五、采購程序(一)采購計劃申報采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要,提前編制采購計劃,并按照規(guī)定的程序報采購監(jiān)督管理部門審核。采購計劃應(yīng)當(dāng)包括采購項目名稱、采購內(nèi)容、采購數(shù)量、采購金額、采購方式、采購時間等內(nèi)容。(二)采購文件編制采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項目的特點和采購需求,編制采購文件。采購文件應(yīng)當(dāng)包括采購公告(或投標(biāo)邀請書)、采購需求、采購預(yù)算、采購程序、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。采購文件應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保采購活動公平公正、合法合規(guī)。(三)采購信息發(fā)布采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的渠道和方式發(fā)布采購信息,包括采購公告、中標(biāo)(成交)公告等。采購信息應(yīng)當(dāng)在街道官方網(wǎng)站、政府采購指定媒體等平臺上發(fā)布,確保采購信息公開透明。(四)供應(yīng)商報名及資格審查采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對報名參加采購項目的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽(yù)狀況等。資格審查合格的供應(yīng)商方可參加采購項目的投標(biāo)或談判。(五)開標(biāo)、評標(biāo)(談判)采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照采購文件規(guī)定的時間、地點組織開標(biāo)、評標(biāo)(談判)活動。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)公開進(jìn)行,開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄并存檔。評標(biāo)(談判)應(yīng)當(dāng)按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或談判文件規(guī)定的程序和方法進(jìn)行,評標(biāo)(談判)結(jié)果應(yīng)當(dāng)當(dāng)場宣布。(六)中標(biāo)(成交)供應(yīng)商確定采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)評標(biāo)(談判)結(jié)果,按照規(guī)定的程序確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。中標(biāo)(成交)供應(yīng)商確定后,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)(成交)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書,并同時將中標(biāo)(成交)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的供應(yīng)商。(七)合同簽訂中標(biāo)(成交)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起規(guī)定的時間內(nèi),與采購人簽訂采購合同。采購合同應(yīng)當(dāng)按照采購文件和中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的投標(biāo)文件或談判文件的內(nèi)容簽訂,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同簽訂后,采購人應(yīng)當(dāng)將采購合同副本報采購監(jiān)督管理部門備案。(八)合同履行及驗收采購人應(yīng)當(dāng)按照采購合同的約定,及時支付采購資金,督促中標(biāo)(成交)供應(yīng)商履行合同義務(wù)。采購項目完成后,采購人應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門和人員對采購項目進(jìn)行驗收。驗收合格的,采購人應(yīng)當(dāng)簽署驗收報告;驗收不合格的,采購人應(yīng)當(dāng)要求中標(biāo)(成交)供應(yīng)商限期整改,整改后仍不合格的,采購人有權(quán)解除采購合同,并依法追究中標(biāo)(成交)供應(yīng)商的違約責(zé)任。六、采購監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督采購人應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,加強(qiáng)對采購項目的全過程監(jiān)督。采購監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)定期對采購人的采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)社會監(jiān)督采購活動應(yīng)當(dāng)接受社會監(jiān)督,任何單位和個人有權(quán)對采購活動中的違法違規(guī)行為進(jìn)行舉報。采購監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立舉報電話和郵箱,及時受理和處理舉報事項。(三)責(zé)任追究對于采購活動中的違法違

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