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文檔簡介

中央資金如何管理辦法一、總則(一)目的與依據(jù)為加強中央資金的管理,提高資金使用效益,確保資金安全、規(guī)范、高效運行,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所涉及的各類中央資金的管理,包括但不限于財政撥款、專項資金、項目資金等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定,確保資金管理合法合規(guī)。2.??顚S迷瓌t:各類中央資金應按照規(guī)定的用途使用,不得擅自挪用、擠占。3.效益優(yōu)先原則:注重資金使用效益,提高資金使用效率,確保實現(xiàn)預期目標。4.公開透明原則:資金管理過程應公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計。二、資金預算管理(一)預算編制1.各部門應根據(jù)本公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃及項目需求,編制中央資金預算草案。2.預算草案應明確資金的使用方向、金額、實施進度等,并提供詳細的項目可行性分析和績效目標。3.財務部門負責對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡,形成本公司/組織的中央資金年度預算方案。(二)預算審批1.中央資金年度預算方案經(jīng)公司/組織管理層審核后,提交董事會或相關決策機構審批。2.審批通過后的預算方案應嚴格執(zhí)行,不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應按照預算方案組織實施項目,確保資金按計劃使用。2.財務部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期分析預算執(zhí)行差異,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.對于預算執(zhí)行進度緩慢或出現(xiàn)偏差的項目,應及時查明原因,采取有效措施加以糾正。三、資金申請與撥付(一)申請流程1.項目實施部門根據(jù)項目進展情況和資金需求,填寫中央資金申請表,并提供相關證明材料。2.申請表應詳細說明申請資金的用途、金額、支付方式等,并確保與預算方案相符。3.部門負責人對申請表進行審核簽字后,提交財務部門。(二)審核與審批1.財務部門對資金申請表及相關證明材料進行審核,重點審核申請資金的合理性、合規(guī)性及與預算的一致性。2.審核通過后,財務部門將申請表及相關材料提交公司/組織管理層審批。3.管理層根據(jù)項目實際情況和資金狀況進行審批,審批通過后下達資金撥付指令。(三)資金撥付1.財務部門根據(jù)資金撥付指令,按照規(guī)定的支付方式及時將資金撥付到項目實施部門或相關供應商賬戶。2.對于實行國庫集中支付的中央資金,應按照國庫集中支付制度的規(guī)定辦理支付手續(xù)。3.資金撥付過程中,應嚴格遵守財務內(nèi)部控制制度,確保資金支付安全。四、資金使用管理(一)支出范圍1.中央資金的支出應嚴格限定在預算范圍內(nèi),主要用于項目的直接費用支出,包括人員費用、設備購置、材料采購、場地租賃、項目實施費用等。2.不得將中央資金用于與項目無關的支出,如招待費、差旅費、辦公費等。(二)支出審批1.項目實施部門應建立健全支出審批制度,明確各類支出的審批流程和審批權限。2.每一筆支出都應經(jīng)過嚴格的審批,確保支出真實、合法、合規(guī)。審批人應在審批前對支出的必要性、合理性進行審核,并簽署意見。3.對于大額支出或特殊支出,應實行集體決策審批制度。(三)費用報銷1.項目實施部門應按照財務報銷制度的規(guī)定,及時辦理費用報銷手續(xù)。報銷憑證應真實、完整、合法,包括發(fā)票、收據(jù)、合同等相關證明材料。2.財務部門對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。對于不符合規(guī)定的報銷憑證,應拒絕報銷,并要求項目實施部門補充或更正。(四)政府采購1.涉及政府采購的中央資金項目,應按照政府采購法律法規(guī)的規(guī)定進行采購。2.采購項目應編制采購預算,按照規(guī)定的采購方式和程序進行采購活動。采購過程應公開透明,接受社會監(jiān)督。3.采購合同簽訂后,應嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保采購項目的質量和進度。五、資金核算與財務管理(一)會計核算1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關規(guī)定,對中央資金進行獨立核算,確保會計信息真實、準確、完整。2.設立專門的會計科目對中央資金進行核算,詳細記錄資金的收入、支出、結余等情況。3.定期編制財務報表,反映中央資金的使用情況和財務狀況。(二)財務報告1.財務部門應定期向公司/組織管理層和相關部門提供中央資金財務報告,報告內(nèi)容包括資金預算執(zhí)行情況、資金使用效益分析、存在問題及建議等。2.財務報告應采用規(guī)范的格式和內(nèi)容,數(shù)據(jù)準確、分析客觀,為管理層決策提供依據(jù)。(三)財務監(jiān)督1.建立健全財務監(jiān)督制度,加強對中央資金管理全過程的監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部審計部門應定期對中央資金進行審計,檢查資金使用的合規(guī)性、效益性及財務管理情況。3.接受外部審計和財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。六、項目績效管理(一)績效目標設定1.在編制中央資金預算時,應同時設定項目績效目標??冃繕藨鞔_、具體、可衡量,并與項目預期成果相關聯(lián)。2.績效目標應包括項目的產(chǎn)出指標、效益指標和滿意度指標等,如項目完成時間、質量標準、經(jīng)濟效益、社會效益、服務對象滿意度等。(二)績效監(jiān)控與評價1.項目實施過程中,應定期對績效目標的完成情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.項目完成后,應按照規(guī)定的程序和方法對項目績效進行評價。評價結果應作為資金分配、項目調整和改進的重要依據(jù)。(三)績效結果應用1.根據(jù)項目績效評價結果,對績效優(yōu)秀的項目給予表彰和獎勵,對績效較差的項目進行通報批評,并要求限期整改。2.將項目績效評價結果與下一年度中央資金預算安排掛鉤,優(yōu)先支持績效好的項目,減少或取消績效差的項目資金安排。七、資金風險管理(一)風險識別與評估1.建立中央資金風險識別與評估機制,定期對資金管理過程中可能面臨的風險進行識別和評估。2.風險識別應涵蓋資金預算、申請、撥付、使用、核算、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié),包括政策風險、財務風險、合規(guī)風險、績效風險等。3.采用定性與定量相結合的方法對風險進行評估,確定風險等級,為風險應對提供依據(jù)。(二)風險應對措施1.根據(jù)風險評估結果,制定相應的風險應對措施。對于高風險事項,應采取重點監(jiān)控、專項治理等措施加以防范。2.加強政策研究,及時了解國家政策法規(guī)變化,調整資金管理策略,降低政策風險。3.完善財務內(nèi)部控制制度,加強資金安全管理,防范財務風險。4.強化合規(guī)意識,加強對資金使用的監(jiān)督檢查,確保資金使用合規(guī),降低合規(guī)風險。5.建立健全績效管理制度,加強項目績效管理,提高資金使用效益,降低績效風險。八、信息管理與檔案管理(一)信息管理1.建立中央資金管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資金預算、申請、撥付、使用、核算、監(jiān)督等全過程信息化管理。2.及時錄入和更新資金管理相關信息,確保信息的準確性、完整性和及時性。3.通過信息系統(tǒng)對資金管理情況進行實時監(jiān)控和分析,為決策提供支持。(二)檔案管理1.建立健全中央資金檔案管理制度,對資金管理過程中形成的各類文件、資料、憑證等進行分類歸檔管理。2.檔案內(nèi)容應包括預算文件、申請報

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